Beste Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware für Freiberufler 2026

Was Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware ist (und was nicht)

Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung erfasst die Stunden, die Sie für jeden Kunden arbeiten, markiert sie zu einem Satz als abrechenbar und wandelt sie in Rechnungsposten um. Die nützlichen Versionen decken auch ab, was als Nächstes passiert: das Senden der Rechnung, das Einziehen der Zahlung, das Nachverfolgen von verspäteten Rechnungen und das monatliche Wiederholen der Rechnung für Retainer-Kunden. Es ist keine Gehaltsabrechnung und keine Mitarbeiterüberwachung. Ein Tracker, der bei der Stundentafel stoppt, lässt Sie einen Bericht exportieren und neu eingeben, was dazu führt, dass Stunden verloren gehen.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person mit sowohl Nachverfolgung als auch Rechnungsstellung, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 23. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Wo die Rechnungsstellung beginnt: ob der erste Plan mit Rechnungen der Einstiegsplan oder eine höhere Stufe ist.
3. Planlimits die früh beißen: Plätze, Projekte, Kunden oder der Verlaufsbericht.
4. Was gehört um die Rechnung herum: Zahlungseinzug, Erinnerungen, wiederkehrende Abrechnung und die Kundenakte.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Timer-Genauigkeit, keine mobilen Apps, keinen Support oder keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für jemanden wider, der nach Stunden abrechnet und den gesamten Weg vom Timer bis zur bezahlten Rechnung an einem Ort haben möchte; es ist keine Reihenfolge nach dem günstigsten Preis.

Die beste Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Stundenabrechner, die Erinnerungen, wiederkehrende Abrechnungen und die Kundenakte im Einstiegsplan wünschen

Workspace369 erfasst Zeit gegen einen Kunden und ein Projekt, zieht dann abrechenbare Einträge über Zeit-zu-Rechnung in Rechnungsposten. All das ist auf Cadet, 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit Rechnungen, Online-Kartenzahlungen über Stripe, wiederkehrende Rechnungen, Ratenzahlungen, Angebote mit Anzahlungen, ein Kundenportal und öffentliche Anmeldeformulare. Eine vordefinierte Automatisierung für Zahlungsnachfass sendet Erinnerungen 1, 3, 7, 14 und 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum, mit E-Mail-Automatisierungen und 3 aktiven Workflows in Cadet. Wenn Sie den untenstehenden Test für abrechenbare Stunden durchführen, werden die Stunden, die Rechnung und die Erinnerung auf einem Kundenkonto angezeigt.

Einschränkungen: Cadet ist ein Sitz mit unbegrenzten Projekten; Voyager ($74 pro Monat) fügt einen zweiten Sitz hinzu. Spesenabrechnung und Projektrentabilität beginnen bei Specialist ($149 pro Monat), und Gutschriften werden als "demnächst verfügbar" aufgeführt. Für reine Nachverfolgung plus Rechnungen sind Harvest und Clockify günstiger. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufler und kleine Studios, die Stunden abrechnen und die Rechnung, Erinnerungen, wiederkehrende Abrechnungen und Kundenakten in einem Tool wünschen.

2. Harvest, am besten für einen kostenlosen Tracker mit integrierter Rechnungsstellung

Harvests Preisseite listet Zeiterfassung und Rechnungsstellung für jeden Plan auf. Kostenlos kostet $0 für 1 Platz und 2 Projekte. Teams kostet $11 pro Platz pro Monat oder $9 jährlich abgerechnet, mit unbegrenzten Plätzen, und Enterprise kostet $17.50 pro Platz pro Monat oder $14 jährlich abgerechnet. Die Testversion dauert 30 Tage und die Seite besagt, dass keine Karte erforderlich ist. Harvest ist ein fokussierter Tracker mit angehängter Rechnungsstellung, daher erwarten Sie, wenn Sie den Test durchführen, dass der Schritt vom Timer zur Rechnung schnell ist und der Rest des Kundenworkflows in anderen Apps stattfindet. Siehe die Harvest vs. Workspace369 Vergleich für mehr.

Einschränkungen: der kostenlose Plan ist auf 2 Projekte begrenzt. Die Preisseite listet kein Kundenportal, keine Angebote und kein CRM auf, sodass diese andere Tools benötigen.

Am besten für: ein Einzelberater, der den günstigsten Weg sucht, Stunden zu verfolgen und eine Rechnung zu senden.

3. FreshBooks, am besten für ein rechnungszentriertes Tool mit unbegrenzter Zeiterfassung

Die Preisseite von FreshBooks listet unbegrenzte Zeiterfassung und unbegrenzte angepasste Rechnungen für jeden Plan auf. Lite kostet 23 $ pro Monat vor der Aktion und deckt 5 abrechenbare Kunden ab. Plus kostet 43 $ vor der Aktion für 50 Kunden, und Premium kostet 70 $ für unbegrenzte Kunden. Am 23. Oktober 2026 zeigte FreshBooks 80 % Rabatt für die ersten 4 Monate (4,60 $, 8,60 $ und 14 $ pro Monat). Zusätzliche Teammitglieder kosten jeweils 11 $ pro Monat. Die Testversion dauert 30 Tage, ohne Angabe einer Kreditkarte. Da FreshBooks auf buchhalterischer Rechnungsstellung basiert, ist zu erwarten, dass die Rechnungsseite vollständiger ist als die Projektseite.

Einschränkungen: Lite begrenzt die abrechenbaren Kunden auf 5, und Aktionspreise enden, also budgetieren Sie für den Listenpreis.

Am besten für: Freiberufler und kleine Firmen, die zuerst an Rechnungen und dann an Zeiterfassung denken. Workspace369 vs FreshBooks stellt die beiden nebeneinander.

4. Clockify, am besten für einen kostengünstigen Teamplan mit Rechnungsstellung

Die Preisübersicht von Clockify listet die Rechnungsstellung ab dem Standardplan auf: 5,49 $ pro Seat pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 6,99 $ bei monatlicher Abrechnung. Basic kostet 3,99 $, Pro 7,99 $ und Enterprise 11,99 $ bei jährlicher Abrechnung. Kostenlos ist für bis zu 5 Benutzer aufgeführt, mit einer begrenzten Berichtshistorie von 1 Monat, und die Seite bietet eine 7-tägige Testversion von Pro ohne Karte. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass Timer und Zeiterfassung unkompliziert sind, und prüfen Sie, wie weit die Rechnung reicht, wenn Sie Zahlungen einziehen möchten.

Einschränkungen: Rechnungsstellung ist nicht in Free oder Basic enthalten, und das einmonatige Berichtsfenster des kostenlosen Plans begrenzt die rückwirkende Abrechnung von Arbeiten.

Am besten für: Teams von mehreren Personen, die eine Zeiterfassung mit Rechnungen zu einem niedrigen Preis pro Platz wünschen.

5. Bonsai, am besten für Freelancer, die Angebote und Verträge neben Stunden wünschen

Die Preisseite von Bonsai listet Zeiterfassung auf Basic (15 $ pro Monat oder 9 $ jährlich abgerechnet) auf, aber Rechnungen, Angebote und das Kundenportal ab Essentials, 25 $ pro Monat oder 19 $ jährlich abgerechnet, pro Benutzer. Die Testversion dauert 7 Tage, und die Seite gibt an, dass bei der Anmeldung keine Karte abgefragt wird, obwohl eine erforderlich ist, um fortzufahren. Bonsai ist eine Freelancer-Suite, also wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass Stunden, Angebot und Rechnung verbunden sind.

Einschränkungen: Rechnungsstellung erfordert Essentials, und jeder zusätzliche Platz wird zum Pro-Benutzer-Preis des Plans berechnet. Die 7-tägige Testversion ist zu kurz für einen Abrechnungszyklus-Test. Workspace369 vs Bonsai vergleicht die beiden Pläne Seite für Seite.

Am besten für: Freiberufler, die Angebote, Verträge und Zeiterfassung von einem Anbieter wünschen.

6. Toggl Track, am besten für den dedizierten Tracker

Die Preisseite von Toggl Track listet Kostenlos (0 $, begrenzt auf 3 Benutzer laut FAQ), Starter für 9 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 $ monatlich und Premium für 16 $ jährlich oder 24 $ monatlich auf. Abrechenbare Sätze sind in Starter und Premium enthalten, mit Projektmitgliederraten ab Premium. Starter und Premium bieten eine 30-tägige Testversion, und die Seite gibt keine Kreditkartenanforderung dafür an. Toggl ist ein polierter Tracker, daher ist es ein starker Tracker, den Sie daneben stellen können, wenn die Rechnungsstellung ein separates Tool in Ihrem Stack ist.

Einschränkungen: die Preisseite weist die Rechnungsstellung keinem Plan zu, sodass Abrechnung den Export eines Berichts oder eine zweite App bedeutet.

Am besten für: Leute, die bereits ein Abrechnungstool haben und die beste Stoppuhr wünschen.

7. Hubstaff, am besten für die Verfolgung mit Aktivitätssichtbarkeit

Die Hubstaff-Preisseite listet Kundenrechnungen auf jedem Plan auf: Starter kostet $4.99, Grow $7.50 und Team $10 pro Sitz und Monat, jährlich abgerechnet (monatliche Abrechnungspreise werden im Browser geladen, siehe Website), jeweils mit einem Minimum von 2 Sitzen, und Enterprise kostet $25 jährlich. Die Vergleichstabelle listet Team-Rechnungen auf, beschrieben als automatisierte Abrechnung für erfasste Zeit, ab Team. Die Testversion ist 14 Tage kostenlos und erfordert keine Karte. Hubstaff richtet sich an verteilte Teams, die Aktivitätsberichte wünschen. Prüfen Sie daher in der Testversion, ob die Rechnungsfunktion für einen kundenorientierten Abrechnungs-Workflow geeignet ist.

Einschränkungen: das 2-Plätze-Minimum bedeutet, dass ein Solo-Freiberufler für zwei Plätze bezahlt, und die automatische Abrechnung für erfasste Zeiten beginnt bei Team.

Am besten für: Remote-Teams, die Aktivitätsberichte mehr benötigen als einen kundenorientierten Abrechnungs-Workflow.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Abrechnungsart?

Führen Sie während der Testversion einen Test für abrechenbare Stunden durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Führen Sie eine fiktive Arbeitswoche durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Protokollieren Sie fünf Einträge für zwei Kunden, wobei Sie mindestens einen mit der Stoppuhr verwenden.
2. Markieren Sie sie als abrechenbar und legen Sie für jeden Kunden einen Satz fest.
3. Erstellen Sie eine Rechnung aus der erfassten Zeit und prüfen Sie, ob die einzelnen Posten mit den Einträgen übereinstimmen.
4. Senden Sie sie, bezahlen Sie sie per Karte als "Kunde" und notieren Sie, ob die Zahlung auf der Rechnung angezeigt wird.
5. Stellen Sie die Rechnung so ein, dass sie nächsten Monat wiederholt wird, und sehen Sie, was eine verspätete Rechnung auslöst.
6. Zählen Sie, wie oft Sie exportiert, neu eingegeben oder eine andere App geöffnet haben.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die günstigsten Tools bei den Schritten 1 bis 3 am stärksten sind und die All-in-One-Tools bei den Schritten 4 bis 6 die Nase vorn haben. Diese Anzahl ist ein besseres Kaufsignal als jede Tabelle, einschließlich der oben genannten.

Zeiterfassung und Abrechnung in Workspace369

Demodaten in beiden Screenshots unten, keine echten Kunden. Stunden werden mit einem Timer oder eine manuelle Eingabe gegen einen Kunden und ein Projekt, und jede Person füllt einen wöchentlichen Stundenzettel aus, der zur Genehmigung eingereicht wird. Zeiterfassung, Timer, Stundenzettel, abrechenbare Zeit und Zeit bis zur Rechnung sind in jedem Plan enthalten, einschließlich Cadet.

Sobald die Woche genehmigt ist, fügt der Schritt "Zeit abrechnen" Einträge zu einem Entwurf hinzu. Rechnung. Sie wählen aus, welche Einträge Sie aufnehmen möchten, und entscheiden sich für detaillierte Zeilen oder nur Stunden, und die Gesamtsumme aktualisiert sich, während Sie sie auswählen.

Für Stammkunden, wiederkehrende Rechnungen die Rechnung jeden Monat wiederholen. Die Ausgabenverfolgung ist separat und beginnt bei Specialist.

Wann ein einfacher Tracker ausreicht

Wenn Sie ein paar Stundenkunden haben und bereits Rechnungen aus einem Buchhaltungstool senden, kann ein einfacher Timer mit einem Bericht über abrechenbare Stunden Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem kombinierten Tool, wenn Sie Stunden in Rechnungen neu eingeben, wenn überfällige Zahlungen manuell verfolgt werden müssen oder wenn wiederkehrende Kunden jeden Monat dieselbe Rechnung benötigen. Die berechenbare Stunden in eine Rechnung umwandeln Leitfaden deckt die Überprüfungs- und Bewertungsdetails ab, und die Zeiterfassungs- und Rechnungsseite enthält die Pläne von Workspace369.

HoneyBook hat seinen Zeiterfasser am 8. September 2026 abgeschaltet und am 15. September 2026 wieder eingeschaltet; ein HoneyBook-Mitarbeiter bestätigte in seiner Community, dass frühere Einträge beibehalten wurden (überprüft am 25. Oktober 2026). Wenn Sie von HoneyBook kommen, gilt der gleiche Test unten.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie einen vollständigen Abrechnungszyklus mit Demodaten ab, bevor Sie echte Kunden importieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren können. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.