Beste Zeiterfassungssoftware mit Rechnungsstellung im Jahr 2026

Die meisten Zeiterfassungstools stoppen bei der Zeiterfassung. Die Rechnung – der Teil, der tatsächlich das Geld einbringt – erfolgt woanders, nach einem Export und einer Umschreibung. Dieser Leitfaden vergleicht fünf Tools für den gesamten Weg vom Timer zur bezahlten Rechnung: Workspace369, Toggl Track, Harvest, Clockify und Hubstaff.

Methodik: Wir veröffentlichen Workspace369, das in dieser Liste erscheint. Jeder Preis unten stammt von der offiziellen Preisseite des Anbieters, überprüft am 23. September 2026, mit den Quellen, die am Anfang des Artikels verlinkt sind. Wo eine Seite eine Zahl nicht bestätigen konnte, steht in der Tabelle stattdessen „Siehe Website“ anstatt einer Vermutung.

Schnelle Antwort

Auswählen nach Szenario:

• Sie möchten, dass erfasste Stunden zu Rechnungsposten werden, ohne Exporte. Workspace369 – Timer, Zeiterfassungsbögen und abrechenbare Nachverfolgung auf allen Plänen, Zeit-zu-Rechnung ab dem 29 $/Monat Cadet-Plan und Team-Zeiterfassung als Hauptbestandteil von Voyager für 74 $/Monat mit 2 Sitzen.
• Sie wünschen sich den besten reinen Tracker und haben bereits die Rechnungsstellung. Toggl Track, abgerechnet über seine Berichte.
• Sie wünschen sich einen Tracker mit nativer Rechnungsstellung und einer kostenlosen Stufe. Harvest.
• Sie wünschen sich die günstigste Nachverfolgung plus Rechnungsstellung für ein Team. Clockify.
• Sie wünschen sich Zeiterfassung mit Produktivitätsüberwachung. Hubstaff.

Vergleichstabelle

Workspace369: Stunden, Kunde und Rechnung in einer Akte

Workspace369 ist ein Betriebssystem für Kundenarbeit, daher lebt der Timer nicht allein. Die Zeit wird gegen Kunde, Projekt und Aufgabe erfasst; als abrechenbar markiert; in einem Zeiterfassungsbogen überprüft; und über Zeit-zu-Rechnung in Rechnungsposten umgewandelt – mit dem Projektkontext angehängt, anstatt neu eingegeben zu werden.

Die Preisgestaltung ist flache Pläne statt Gebühren pro Benutzer. Timer, Zeiterfassungen und abrechenbare Zeiterfassung sind auf allen Plänen verfügbar, und Zeit-zu-Rechnung funktioniert auf jedem Plan ab Cadet für 29 $/Monat mit einem Sitz. Zeiterfassung ist eine Hauptfunktion des Voyager-Plans für 74 $/Monat, der 2 Plätze, den gemeinsamen Posteingang und SMS hinzufügt; zusätzliche Plätze kosten 15 $ pro Stück. Jährliche Abrechnung reduziert jeden Plan um etwa 20 Prozent, und es gibt eine 14-tägige Testversion.

Weil Rechnungen, Angebote, Verträge, Ausgaben, Projekte und das Kunden-CRM teilen einen Datensatz, die Nachverfolgung nach dem Versand — Zahlungsstatus, Erinnerungen, Rentabilität — geschieht an derselben Stelle. Das Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware Seite führt durch die vollständige Schleife.

Wo es knapp wird: Es gibt keinen kostenlosen Plan, keine nutzerbezogene Aktivitätsüberwachung, und ein Einzelunternehmer, der nur einen Timer möchte, wird einen dedizierten Tracker günstiger finden.

Toggl Track: die Tracker-Spezialisten

Toggl Track ist einer der poliertesten dedizierten Tracker: Timer, manuelle Einträge, Kalenderintegrationen, Leerlauferkennung und starke Berichte. Abrechenbare Sätze und Rundungen sind ab dem Starter-Plan in der Berichtsebene enthalten.

Die Lücke für diese Liste ist strukturell: Toggl Track hat keine native Rechnungsstellung. Der Rechnungsstellungspfad ist ein Bericht über abrechenbare Stunden, der in ein separates Rechnungsstellungstool exportiert wird, was einen manuellen Schritt bedeutet – und eine Chance für Abweichungen zwischen Stunden und Rechnungen – in jeder Abrechnungsperiode. Preise geprüft am 23. September 2026: Kostenlos für 0 $; Starter für 9 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Laufzeit oder 12 $ monatlich; Premium für 16 $ jährlich oder 24 $ monatlich.

Am besten für Teams, die ihr Rechnungsstellungstool bereits lieben und daneben erstklassige Nachverfolgung wünschen. Überspringen Sie es, wenn der Hauptzweck darin besteht, die Lücke zwischen Stunden und Rechnung zu schließen.

Harvest: Zeiterfassung mit integrierter Rechnungsstellung

Harvest kombiniert seinen gut angesehenen Tracker mit nativer Rechnungsstellung bei jedem Tarif, einschließlich des kostenlosen Tarifs. Die Preisseite bestätigt Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Projektkalkulationen für die Tarife Free, Teams und Enterprise, mit Online-Zahlungen über Stripe- und PayPal-Integrationen.

Preise geprüft am 23. September 2026: Kostenlos für 1 Sitz; Teams für 11 $/Sitz/Monat oder 9 $/bei jährlicher Abrechnung (108 $/Sitz/Jahr); Enterprise für 17,50 $/Sitz/Monat oder 14 $/jährlich, mit Gewinnberichterstattung, Zeiterfassungsgenehmigung und Aktivitätsprotokoll. Für einen tieferen Vergleich siehe unsere Harvest vs. Workspace369 Vergleich.

Harvest ist die stärkste Alternative mit Zeiterfassung und echter Rechnungsstellung. Der Kompromiss: Der Kundenstamm um diese Rechnung herum ist dünn. CRM, Kommunikation, Dateien und der breitere Kundenarbeitsablauf leben in anderen Tools, sodass ein wachsendes Kundenarbeitsunternehmen es auf der Beziehungs- statt auf der Abrechnungsseite überwinden kann.

Clockify: Der Budget-Weg zu beidem

Clockifys kostenloser Tarif ist wirklich nützlich – unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Zeiterfassung – was selten ist. Die Rechnungsstellung beginnt mit dem Standard-Tarif, den Clockify als seinen Zeiterfassungs- und Abrechnungstarif für 5,49 $ pro Benutzer pro Monat beschreibt. Basic (3,99 $) deckt Verwaltungsfunktionen ab; Pro (7,99 $) fügt Rentabilitäts- und Produktivitätstools hinzu; Enterprise (11,99 $) fügt Steuerelemente wie SSO hinzu. Preise überprüft am 23. September 2026 auf der offiziellen Preisseite.

Für ein kostenbewusstes Team, das Nachverfolgung plus grundlegende Rechnungsstellung und nichts weiter benötigt, ist Clockify preislich kaum zu schlagen. Die Rechnungsstellung selbst ist funktional, aber nicht tiefgreifend: Wenn Sie Zahlungspläne, Honorare oder die Rechnung, die an einen vollständigen Kundenstamm gebunden ist, benötigen, stoßen Sie schnell an die Grenzen.

Hubstaff: Zeiterfassung mit Überwachungsschicht

Der Schwerpunkt von Hubstaff liegt auf Zeiterfassung und Transparenz der Belegschaft – Aktivitätslevel, Apps und URLs, optionale Screenshots, GPS – mit Lohnabrechnungs-Workflows rund um die Zeiterfassung. Die eigene Preisgestaltungsseite hebt diese Produktivitätsfunktionen hervor; der Teamplan kostet 10 $ pro Benutzer und Monat, und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Überprüft am 23. September 2026.

Für diese Liste ist die Einschränkung wichtig: Die Rechnungsstellung wurde auf der von uns abgerufenen Preisseite nicht aufgeführt. Überprüfen Sie daher die aktuelle Rechnungsstellungsunterstützung von Hubstaff auf deren Website, bevor Sie es für die Abrechnung auswählen. Wählen Sie Hubstaff, wenn die Überwachung eines verteilten Teams die Hauptaufgabe ist; suchen Sie woanders, wenn die Hauptaufgabe darin besteht, abrechenbare Stunden in eine saubere Kundenrechnung umzuwandeln.

Wo Workspace369 am besten passt – und wo nicht

Die obige Shortlist ist absichtlich fair, hier ist also die ehrliche Version für unser eigenes Produkt.

Eine gute Wahl, wenn Sie nach Stunden abrechnen und den Timer, den Kundendatensatz, das Projekt, die Rechnung und die Zahlungsnachverfolgung in einem Arbeitsbereich haben möchten – insbesondere wenn zwei oder mehr Personen die Zeit erfassen. In der Praxis sieht das so aus: Die abrechenbaren Einträge der Woche werden im Zeiterfassungsbogen überprüft, Zeit-zu-Rechnung zieht sie mit Einheiten und Sätzen in einzelne Positionen, und die kundenorientierte Vorschau zeigt den fälligen Betrag mit einer Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ an.

Nicht die beste Wahl, wenn Sie einen kostenlosen Timer wünschen (Harvest oder Clockify), wenn Sie Mitarbeiteraktivitätsüberwachung benötigen (Hubstaffs Territorium) oder wenn Sie nur Rechnungen erstellen – ein einfacheres Tool nur für Rechnungen kostet weniger Aufmerksamkeit, auch wenn nicht in Dollar.

Endgültige Empfehlung

Wenn Stunden ohne Zwischenexport zu Einnahmen werden sollen, listen Sie die Tools auf, bei denen Zeiterfassung und Rechnungsstellung ein System sind. Workspace369 macht das innerhalb eines vollständigen Client-Work-Workspaces – Starten Sie eine 14-tägige Testversion für den Voyager-Plan (Zeiterfassung, 2 Plätze, 74 $/Monat) oder vergleichen Sie Tarife auf der Preisseite. Solo und kostenlos wollen? Beginnen Sie mit Harvest. Mit einem knappen Team-Budget? Clockify.

Sobald das Tool eingerichtet ist, ist die nächste Fähigkeit die Übergabe selbst – unser Leitfaden zu Abrechenbare Stunden in eine Rechnung umwandeln deckt die Überprüfung, Tarife und Postendetails ab, die Kunden erwarten. Legen oder erhöhen Sie zuerst Ihren Tarif? Die Stundensatzrechner gibt Ihnen die Nummer, gegen die abgerechnet werden soll.