Wechsel von HoneyBook
Verschieben Sie Ihre Kundenarbeit von HoneyBook zu Workspace369.
Drei Änderungen haben in diesem Jahr viele HoneyBook-Benutzer dazu veranlasst, sich umzusehen. Im Februar 2025 erhöhte HoneyBook die Preise für jeden Plan – und der 20%ige Legacy-Rabatt für langjährige Kunden endete im Februar 2026. Im August 2026 kam die Zwei-Wege-SMS als Add-on für 8 $/Monat hinzu, nur für US-Nummern. Und am 8. September 2026 schaltete HoneyBook den Time Tracker für neue Einträge ab. Wenn Sie davon etwas getroffen hat, ist diese Seite der ehrliche Weg hinaus: Was sich bewegt, was nicht, und die genaue Reihenfolge, in der Sie es tun müssen.
Zuletzt aktualisiert am 23. September 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von HoneyBook zu Workspace369 – niemand veröffentlicht einen. Die gute Nachricht: Der Wechsel besteht hauptsächlich darin, Ihre aktiv Arbeit, nicht Ihre gesamte Historie. Die meisten Teams sind in wenigen Stunden fertig.Zieht mit Ihnen um
- Kunden und Kontakte. Exportieren Sie Ihre Kundenliste aus HoneyBook und fügen Sie sie Ihrem neuen Workspace hinzu.
- Offene Rechnungen und deren Status. Erstellen Sie unbezahlte Rechnungen neu, damit Kunden über den neuen Zahlungslink bezahlen.
- Projektnotizen und Dateien. Laden Sie sie herunter und hängen Sie sie an den Kunden-Datensatz oder das Projekt an.
- Angebote und Vorlagen. Erstellen Sie diejenigen neu, die Sie tatsächlich senden – für die meisten Leute sind das drei bis fünf.
Bewegt sich nicht automatisch
- Wiederkehrende Zeitpläne und Zahlungspläne in Bearbeitung. Richten Sie sie im neuen Bereich neu ein.
- Automatisierungen. Erstellen Sie die drei wichtigsten neu und lassen Sie den Rest los.
- Links, die Sie bereits an Kunden gesendet haben. Alte Portal-, Angebots- und Rechnungslinks verweisen weiterhin auf HoneyBook.
- Hinterlegte Karten. Gespeicherte Zahlungsmethoden können HoneyBook nicht verlassen. Kunden fügen ihre Karte beim ersten Bezahlen einer Workspace369-Rechnung erneut hinzu.
Behalten Sie Ihr HoneyBook-Konto im Nur-Lese-Modus geöffnet, bis die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist und Sie das Nötige heruntergeladen haben – Ihre Historie bleibt unter den eigenen Bedingungen von HoneyBook sichtbar, solange das Konto aktiv ist. Und wenn Sie vor dem Start Hilfe wünschen, kann der Workspace369-Support Ihnen helfen, zuzuordnen, was wohin gehört.
Schritt für Schritt
Die Checkliste für den Wechsel
Sieben Schritte, in der Reihenfolge. Erledigen Sie sie an einem Wochenende und stellen Sie am Montag von Workspace369 in Rechnung.Exportieren Sie Ihre Kunden und offenen Rechnungen aus HoneyBook
Laden Sie Ihre Kundenliste und jede noch unbezahlte Rechnung herunter. Dies sind die Quelldaten für alles unten.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht aus, um den Umzug zu schaffen. Fügen Sie zuerst Ihre Dienste, Pakete und Preise hinzu — Angebote und Rechnungen dauern danach nur wenige Minuten.
Kunden hinzufügen und aktive Angebote und Rechnungen neu erstellen
Arbeiten Sie vorwärts, nicht rückwärts: aktuelle Kunden, Angebote, die auf eine Antwort warten, und unbezahlte Rechnungen. Überspringen Sie abgeschlossene Arbeiten – sie bleiben als Ihr Archiv in HoneyBook.
Stripe für Zahlungen verbinden
Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe. Einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet – plus Zahlungspläne ab Specialist.
Richten Sie Ihren Posteingang, SMS und Anrufe ein
Verbinden Sie Gmail oder Microsoft 365 für E-Mails. Zwei-Wege-SMS und der gemeinsame Team-Posteingang beginnen bei Voyager (74 $/Monat, 2 Benutzer); eine Geschäftsnummer mit Anrufen und Voicemail beginnt bei Specialist (149 $/Monat, 5 Benutzer).
Laden Sie Ihr Team ein
Fügen Sie Ihre Plätze hinzu, dann weisen Sie alle auf den gemeinsamen Posteingang und die Kundenkonten. Alles, was Kunden jetzt senden, landet dort, wo das gesamte Team es sehen kann.
Kündigen Sie HoneyBook, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist
Behalten Sie das Konto bis dahin im Nur-Lese-Modus. Sobald die letzte Rechnung beglichen ist und Ihre Exporte gesichert sind, kündigen Sie und lassen Sie es auslaufen.
Wählen Sie Ihren Tarif
Vier Pauschaltarife – keine Überraschungen pro Benutzer
Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Wenn Sie jährlich bezahlen, reduziert sich jeder Plan um etwa 20 %.| Plan | Monatlich | Sitze | Wählen Sie es, wenn… | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind solo und benötigen noch keine Textnachrichten. | Commander ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per Text kontaktieren – dies ist der Einstiegspunkt für SMS. | Voyager kostenlos ausprobieren |
| Spezialist Am beliebtesten | $149 | 5 | Sie möchten eine Geschäftsnummer mit Anrufen und Voicemail sowie Zahlungspläne. | Spezialist für Sprache ausprobieren |
| Commander | $299 | 10 | Sie möchten E-Mail- und SMS-Automatisierungen und vollständige Buchhaltung. | Spezialist ausprobieren |
Preise in USD. Vollständige Funktionsmatrix auf der Preisseite.
In ihren Worten
Wer wechselt – und warum
Aus dem Community-Forum von HoneyBook und öffentlichen Bewertungsseiten:„Honeybook stieg von 200 $ auf über 600 $.“
„Jede Stunde, die ich erfasst und noch nicht in Rechnung gestellt hatte, ist weg.“
„Ein offensichtlicher Geldraub.“
Um Ihren aktuellen Stack zuerst zu bepreisen, führen Sie ihn durch die
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Wie lange dauert der Wechsel?
Die meisten Teams geben ihre aktive Arbeit in wenigen Stunden neu ein: aktuelle Kunden, offene Angebote und unbezahlte Rechnungen. Das Neuerstellen von Vorlagen ist normalerweise der zeitaufwändigste Teil. Sie müssen keine abgeschlossenen Projekte verschieben – sie bleiben in HoneyBook als Ihr Archiv.
Kann ich meine HoneyBook-Daten automatisch importieren?
Nein. Es gibt keinen Ein-Klick-Import von HoneyBook zu Workspace369, und wir möchten Ihnen das lieber gleich sagen, als dass Sie es mitten im Umzug herausfinden. Sie exportieren Ihre Kunden und offenen Rechnungen aus HoneyBook und geben dann die aktive Arbeit neu ein. Wenn Sie Hilfe benötigen, kann der Workspace369-Support Ihnen helfen, die Daten zuzuordnen, bevor Sie beginnen.
Was passiert mit den gespeicherten Karten meiner Kunden?
Sie bleiben in HoneyBook – gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen übertragen werden. Wenn ein Kunde zum ersten Mal eine Workspace369-Rechnung bezahlt, gibt er seine Karte über den neuen Zahlungslink erneut ein. In der Praxis ist das ein zusätzlicher Schritt für den Kunden bei seiner nächsten Zahlung.
Verliere ich meine HoneyBook-Historie?
Nein. Behalten Sie Ihr HoneyBook-Konto im Nur-Lese-Modus geöffnet, bis die letzte offene Rechnung bezahlt ist; Ihre Historie bleibt unter den eigenen Bedingungen von HoneyBook sichtbar, solange das Konto aktiv ist. Zeiterfassungseinträge sind ein Sonderfall: Nach dem Sunset am 8. September 2026 bleiben alte Zeitprotokolle bis Ende 2027 sichtbar, aber Sie können keine neuen Einträge hinzufügen.
Welchen Plan benötige ich für SMS und Anrufe?
Zwei-Wege-SMS beginnt im Voyager-Plan (74 $/Monat, 2 Plätze). Eine Geschäftsnummer mit Anrufen und Voicemail beginnt im Specialist-Plan (149 $/Monat, 5 Plätze). Workspace369 verkauft SMS nicht als separates Add-on – es ist in den Plan integriert.
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Starten Sie die Testversion, führen Sie die obige Checkliste aus und kündigen Sie HoneyBook, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist.