Wechsel von HoneyBook
Verschieben Sie Ihre Kundenarbeit von HoneyBook zu Workspace369.
Drei Änderungen haben in diesem Jahr viele HoneyBook-Benutzer dazu veranlasst, sich umzusehen. Im Februar 2025 erhöhte HoneyBook die Preise für jeden Plan – und der 20%ige Legacy-Rabatt für langjährige Kunden endete im Februar 2026. Im August 2026 kam die Zwei-Wege-SMS als Add-on für 8 $/Monat hinzu, nur für US-Nummern. Und am 8. September 2026 schaltete HoneyBook den Time Tracker für neue Einträge ab. Wenn Sie davon etwas getroffen hat, ist diese Seite der ehrliche Weg hinaus: Was sich bewegt, was nicht, und die genaue Reihenfolge, in der Sie es tun müssen.
Zuletzt aktualisiert am 14. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import aus HoneyBook, und Workspace369 behauptet das auch nicht. Sie bringen Ihre Daten als Tabellen mit, und der KI-Import übernimmt die Spaltenzuordnung. Die meisten Teams sind in wenigen Stunden fertig.Zieht mit Ihnen um
- Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen und Angebote. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch und KI-Import ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie überprüfen zuerst die Zuordnung.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt die geschätzten KI-Token-Kosten an, bevor er beginnt, sodass nichts auf einer Überraschungsrechnung läuft.
- Projektnotizen und Dateien. Laden Sie sie herunter und hängen Sie sie an den Kunden-Datensatz oder das Projekt an.
Bewegt sich nicht automatisch
- Vorlagen. Erstellen Sie diejenigen neu, die Sie tatsächlich senden – für die meisten Leute sind das drei bis fünf.
- Wiederkehrende Zeitpläne und Zahlungspläne in Bearbeitung. Richten Sie sie im neuen Bereich neu ein.
- Automatisierungen. Erstellen Sie die drei wichtigsten neu und lassen Sie den Rest los.
- Links, die Sie bereits an Kunden gesendet haben. Alte Portal-, Angebots- und Rechnungslinks verweisen weiterhin auf HoneyBook.
- Hinterlegte Karten. Gespeicherte Zahlungsmethoden können HoneyBook nicht verlassen. Kunden fügen ihre Karte beim ersten Bezahlen einer Workspace369-Rechnung erneut hinzu.
Behalten Sie Ihr HoneyBook-Konto im Nur-Lese-Modus geöffnet, bis die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist und Sie das Nötige heruntergeladen haben – Ihre Historie bleibt unter den eigenen Bedingungen von HoneyBook sichtbar, solange das Konto aktiv ist. Und wenn Sie vor dem Start Hilfe wünschen, kann der Workspace369-Support Ihnen helfen, zuzuordnen, was wohin gehört.
Schritt für Schritt
Die Checkliste für den Wechsel
Sieben Schritte, in der Reihenfolge. Erledigen Sie sie an einem Wochenende und stellen Sie am Montag von Workspace369 in Rechnung.Exportieren Sie Ihre Kunden und offenen Rechnungen aus HoneyBook
Laden Sie Ihre Kundenliste und jede noch unbezahlte Rechnung herunter. Dies sind die Quelldaten für alles unten.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht aus, um den Umzug zu bewältigen. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu – Angebote und Rechnungen dauern danach nur wenige Minuten.
Führen Sie KI-Import für jeden Datensatztyp aus
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei für Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen oder Angebote hoch. KI-Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die geschätzten Token-Kosten werden angezeigt, bevor Sie beginnen.
Stripe für Zahlungen verbinden
Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe. Einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet – plus Zahlungspläne ab Specialist.
Richten Sie Ihren Posteingang, SMS und Anrufe ein
Verbinden Sie Gmail oder Microsoft 365 für E-Mail. Zwei-Wege-SMS, die gemeinsame Team-Inbox und eine Geschäftsnummer mit Anrufen und Voicemail beginnen bei Voyager ($74/Monat, 2 Sitzplätze); IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung beginnen bei Specialist ($149/Monat, 10 Sitzplätze).
Laden Sie Ihr Team ein
Fügen Sie Ihre Plätze hinzu, dann weisen Sie alle auf den gemeinsamen Posteingang und die Kundenkonten. Alles, was Kunden jetzt senden, landet dort, wo das gesamte Team es sehen kann.
Kündigen Sie HoneyBook, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist
Behalten Sie das Konto bis dahin im Nur-Lese-Modus. Sobald die letzte Rechnung beglichen ist und Ihre Exporte gesichert sind, kündigen Sie und lassen Sie es auslaufen.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan wird um etwa 20 % günstiger. Zusätzliche Benutzer kosten ab Voyager 10 $ pro Monat.| Plan | Monatlich | Sitze | Wählen Sie es, wenn… | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind allein und benötigen noch keinen SMS-Versand. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten (bis zu 3 aktive Workflows). | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per SMS und Anruf kontaktieren — dies ist der Einstiegspunkt für SMS, Anrufe und Voicemail, mit SMS-Schritten in bis zu 10 aktiven Workflows. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Am beliebtesten | $149 | 10 | Sie möchten IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständiger Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams oder Marken und benötigen 50 Benutzer in einem Plan. | Enterprise ausprobieren |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
In ihren Worten
Wer wechselt – und warum
Aus dem Community-Forum von HoneyBook und öffentlichen Bewertungsseiten:„Honeybook stieg von 200 $ auf über 600 $.“
„Jede Stunde, die ich erfasst und noch nicht in Rechnung gestellt hatte, ist weg.“
„Ein offensichtlicher Geldraub.“
Um fair zu sein: Viele Solo-Kreative lieben HoneyBook immer noch, und wenn es zu Ihrem Unternehmen passt, ist es eine gute Wahl, dabei zu bleiben. Diese Seite ist für diejenigen, für die es im Jahr 2026 nicht mehr passt.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Wie lange dauert der Wechsel?
Die meisten Teams sind in wenigen Stunden fertig: Der KI-Import übernimmt Ihre Kunden, Produkte, Rechnungen und Angebote aus Tabellen, und Sie erstellen die Vorlagen neu, die Sie tatsächlich versenden – meist der aufwendigste Teil. Abgeschlossene Projekte müssen Sie nicht umziehen – sie bleiben in HoneyBook als Ihr Archiv.
Kann ich meine HoneyBook-Daten automatisch importieren?
Über eine Tabelle, ja. Workspace369 hat keinen HoneyBook-spezifischen Importer und keinen Ein-Klick-Import, aber der KI-Import liest die Dateien, die HoneyBook exportiert: Laden Sie Ihre Kontaktliste (Clients, dann Contacts, dann Download spreadsheet) oder einen Bericht als CSV herunter, laden Sie die Datei hoch, und der KI-Import ordnet die Spalten zu. Sie prüfen die Zuordnung, bevor etwas gespeichert wird. Die 14-tägige Testphase enthält genug KI-Tokens, um einige hundert Kunden zu importieren.
Was kostet KI-Import?
Er verwendet die KI-Tokens Ihres Arbeitsbereichs, und die geschätzten Kosten werden angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen. Sie können also entscheiden, bevor etwas ausgeführt wird. Tokens sind von E-Mail-Credits getrennt.
Was passiert mit den gespeicherten Karten meiner Kunden?
Sie bleiben in HoneyBook – gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen übertragen werden. Wenn ein Kunde zum ersten Mal eine Workspace369-Rechnung bezahlt, gibt er seine Karte über den neuen Zahlungslink erneut ein. In der Praxis ist das ein zusätzlicher Schritt für den Kunden bei seiner nächsten Zahlung.
Verliere ich meine HoneyBook-Historie?
Nein. Behalten Sie Ihr HoneyBook-Konto im Nur-Lese-Modus geöffnet, bis die letzte offene Rechnung bezahlt ist; Ihre Historie bleibt unter den eigenen Bedingungen von HoneyBook sichtbar, solange das Konto aktiv ist. Zeiterfassungseinträge sind ein Sonderfall: Nach dem Sunset am 8. September 2026 bleiben alte Zeitprotokolle bis Ende 2027 sichtbar, aber Sie können keine neuen Einträge hinzufügen.
Welchen Plan benötige ich für SMS und Anrufe?
Zwei-Wege-SMS und eine geschäftliche Nummer mit Anrufen und Voicemail beginnen bei Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze). IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung beginnen bei Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze). Workspace369 verkauft SMS nicht als separates Add-on – es ist in den Plan integriert.
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Bevor Sie sich entscheiden
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Starten Sie die Testversion, führen Sie die obige Checkliste aus und kündigen Sie HoneyBook, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist.
