Ihren Produktkatalog in Workspace369 einrichten

Willkommen zurück. In diesem Video richten wir Ihren Produktkatalog ein: die Leistungen, die Sie verkaufen, und das Material, das Sie verbrauchen, damit sich Ihre Angebote und Rechnungen von selbst ausfüllen.

Öffnen Sie „Produktkatalog“ unter „Finanzen“. Hier finden Sie alles, was Sie verkaufen. Bei Produkten sehen Sie, was vorrätig ist, und Ihren Preis neben dem Vergleichspreis. Leistungen stehen in derselben Liste. Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf „Produkt hinzufügen“.

Geben Sie ihr einen Namen. Diese hier heißt Headlight Restoration. Es ist eine Dienstleistung, also ist der Typ schon eingestellt. Fügen Sie rechts eine Artikelnummer und eine Kategorie hinzu, damit sie leicht zu finden ist. Legen Sie den Preis fest: fünfundneunzig Dollar. Auf diesen Artikel wird Steuer zu Ihrem üblichen Satz berechnet, es sei denn, Sie legen einen anderen fest.

Hier noch etwas Praktisches. Ein Materialrezept bucht jedes Mal Material aus Ihrem Bestand aus, wenn diese Leistung in Rechnung gestellt wird. Wählen Sie Ceramic Booster Spray, ein Viertel Quart pro Auftrag, und fügen Sie es hinzu. Leistungen können auch online gebucht werden. Das schalte ich bei dieser hier aus und klicke auf „Speichern“.

Headlight Restoration ist jetzt in Ihrem Katalog. Fügen Sie die Leistung zu einem beliebigen Angebot oder einer Rechnung hinzu, und Preis und Steuer werden automatisch eingetragen. Der Tab „Bestand“ zeigt, was von jedem Material vorrätig ist. Unter „Verlauf“ sehen Sie, wann es Zeit zum Nachbestellen ist, und jede Änderung, auch was jede Rechnung verbraucht hat. Und das war Ihr Produktkatalog. Im nächsten Video erfassen wir Ihre Ausgaben.