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So erfassen Sie Ihre Ausgaben in Workspace369
Um in Workspace369 eine Ausgabe hinzuzufügen, öffnen Sie „Ausgaben“ unter „Finanzen“ und klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“. Sie können sie von Hand eingeben oder einen Beleg scannen: Die KI liest ihn und trägt den Lieferanten, den Gesamtbetrag inklusive Steuer, das Datum, die Ausgabenart und jede Position ein, und der Beleg wird automatisch angehängt. Verknüpfen Sie die Ausgabe mit einem Projekt, damit sie zu den Kosten dieses Auftrags zählt, und klicken Sie dann auf „Ausgabe hinzufügen“. Filtern Sie die Liste nach Ausgabenart, um zu sehen, wie viel Sie wofür ausgeben, und öffnen Sie „Buchhaltung“, wo das „Nettoergebnis“ Ihre Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben zeigt.
Das lernen Sie
- Wie Sie Ihre Ausgaben in der Tabellenansicht lesen: Art, Datum und Betrag
- Wie Sie einen Beleg scannen, damit die KI Lieferant, Gesamtbetrag, Datum, Art und Positionen ausfüllt
- Wie Sie eine Ausgabe mit einem Projekt verknüpfen, damit sie zu den Kosten dieses Auftrags zählt
- Wie Sie Ihre Ausgaben nach Ausgabenart filtern
- Wo Ihre Ausgaben in der Buchhaltung und in Ihrem Nettoergebnis erscheinen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich in Workspace369 eine Ausgabe hinzu?
Öffnen Sie „Ausgaben“ unter „Finanzen“ und klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“. Wählen Sie „Manuell eingeben“, um sie selbst einzutippen, oder „Rechnung/Beleg scannen“, um ein Foto oder PDF hochzuladen und sie von der KI ausfüllen zu lassen. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie dann auf „Ausgabe hinzufügen“.
Was füllt der Belegscan aus?
Die KI liest den Beleg und trägt den Lieferanten als Namen ein, dazu den Gesamtbetrag inklusive Steuer, das Datum, die Ausgabenart und jede Position mit Menge und Preis. Der Beleg wird an die Ausgabe angehängt. Prüfen Sie die Angaben, bevor Sie speichern.
Welche Dateien kann ich scannen?
Sie können ein Foto oder ein PDF eines Belegs oder einer Rechnung scannen: JPG, PNG, HEIC oder PDF. Große Fotos können vor dem Scannen optimiert werden.
Kann ich sehen, was ein Projekt kostet?
Ja. Verknüpfen Sie eine Ausgabe beim Hinzufügen mit einem Projekt, dann zählt sie zu den Kosten dieses Projekts.
Erscheinen meine Ausgaben in meiner Buchhaltung?
Ja. Wenn die Buchhaltung eingerichtet ist, wird jede Ausgabe als Buchungssatz in Ihre Bücher übernommen, den Sie prüfen können, und das „Nettoergebnis“ zeigt Ihre Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben.
Vollständiges Transkript
Willkommen zurück. In diesem Video erfassen wir Ihre Ausgaben: Wir scannen einen Beleg, lassen die KI die Angaben ausfüllen und behalten alle Kosten an einem Ort.
Öffnen Sie „Ausgaben“ unter „Finanzen“. Ich wechsle zur Tabelle. Hier sehen Sie alles, was Sie ausgegeben haben: jede Ausgabe mit ihrer Art, ihrem Datum und dem Betrag. Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“. Sie können sie von Hand eingeben oder einen Beleg scannen. Scannen wir diesen hier.
Die KI liest den Beleg und trägt den Lieferanten, den Gesamtbetrag inklusive Steuer, das Datum und die Art ein. Auch jede Position auf dem Beleg wird aufgeführt, mit der Zwischensumme und der Steuer.
Verknüpfen Sie sie mit einem Projekt, damit sie zu den Kosten dieses Auftrags zählt. Diese hier gehört zu Operations Readiness. Der Beleg wird automatisch angehängt. Klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“. Und da ist sie, ganz oben in Ihrer Liste.
Um zu sehen, was Sie für Material ausgeben, filtern Sie nach „Ausgabenart“. Ihre Ausgaben fließen auch in die „Buchhaltung“ ein. Hier zeigt das „Nettoergebnis“ Ihre Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben. Und so erfassen Sie Ihre Ausgaben. Im nächsten Video planen wir Ihren Zeitplan im Kalender.
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