Εκπαιδευτικό βίντεο 15 από 24
Πώς να ρυθμίζετε υπενθυμίσεις στο Workspace369
Για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις στο Workspace369, ανοίξτε τις Υπενθυμίσεις στην ενότητα Εργασία. Στα αριστερά, βλέπετε τι έρχεται, τι έχει καθυστερήσει και τι έχει ολοκληρωθεί, καθώς και από πού προήλθε κάθε υπενθύμιση: από ένα συμβάν, μια εργασία ή ένα τιμολόγιο. Οι προσωπικές υπενθυμίσεις είναι μόνο για εσάς και οι υπενθυμίσεις του χώρου εργασίας μοιράζονται με την ομάδα σας. Για να προσθέσετε μία, κάντε κλικ στο «Νέο». Αφήστε τη στο «Χώρος εργασίας» για να τη μοιραστείτε ή επιλέξτε «Προσωπικό» για να την κρατήσετε για τον εαυτό σας. Δώστε της έναν τίτλο και επιλέξτε πότε, για παράδειγμα αύριο το πρωί. Ορίστε την προτεραιότητα, επιλέξτε ποιος από την ομάδα τη λαμβάνει και κάντε κλικ στο «Δημιουργία υπενθύμισης». Όταν διεκπεραιώσετε μια υπενθύμιση, ανοίξτε την και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη.
Τι θα μάθετε
- Πώς να βρίσκετε τις Υπενθυμίσεις στην ενότητα Εργασία
- Πώς να βλέπετε τι έρχεται, τι έχει καθυστερήσει και τι έχει ολοκληρωθεί
- Από πού προήλθε κάθε υπενθύμιση: από ένα συμβάν, μια εργασία ή ένα τιμολόγιο
- Η διαφορά ανάμεσα στις προσωπικές υπενθυμίσεις και σε αυτές του χώρου εργασίας
- Πώς να προσθέτετε μια υπενθύμιση με ώρα, προτεραιότητα και παραλήπτη
- Πώς να σημειώνετε μια υπενθύμιση ως ολοκληρωμένη όταν τη διεκπεραιώσετε
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Πού βρίσκω τις υπενθυμίσεις μου στο Workspace369;
Ανοίξτε τις Υπενθυμίσεις, στην ενότητα Εργασία. Στα αριστερά, βλέπετε τι έρχεται, τι έχει καθυστερήσει και τι έχει ολοκληρωθεί, καθώς και από πού προήλθε κάθε υπενθύμιση: από ένα συμβάν, μια εργασία ή ένα τιμολόγιο.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στις προσωπικές υπενθυμίσεις και σε αυτές του χώρου εργασίας;
Οι προσωπικές υπενθυμίσεις είναι μόνο για εσάς. Οι υπενθυμίσεις του χώρου εργασίας μοιράζονται με την ομάδα σας. Όταν προσθέτετε μια υπενθύμιση, αφήστε τη στο «Χώρος εργασίας» για να τη μοιραστείτε ή επιλέξτε «Προσωπικό» για να την κρατήσετε για τον εαυτό σας.
Πώς προσθέτω μια υπενθύμιση για κάποιο μέλος της ομάδας μου;
Κάντε κλικ στο «Νέο», δώστε στην υπενθύμιση έναν τίτλο και επιλέξτε πότε. Ορίστε την προτεραιότητα, επιλέξτε ποιος από την ομάδα τη λαμβάνει και μετά κάντε κλικ στο «Δημιουργία υπενθύμισης». Στο βίντεο, η υπενθύμιση «Confirm tomorrow's fleet wash with Drew» ορίζεται για αύριο το πρωί, με υψηλή προτεραιότητα, για την Harper Quinn.
Πώς σημειώνω μια υπενθύμιση ως ολοκληρωμένη;
Όταν διεκπεραιώσετε μια υπενθύμιση, ανοίξτε την και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη. Στα αριστερά, οι Υπενθυμίσεις κρατούν σημείωση για όσα έρχονται, όσα έχουν καθυστερήσει και όσα έχουν ολοκληρωθεί.
Είναι το ίδιο με τις αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής;
Όχι. Οι αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής υπενθυμίζουν στους πελάτες τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια και έχουν το δικό τους εκπαιδευτικό βίντεο. Η οθόνη Υπενθυμίσεις είναι για εσάς και την ομάδα σας: οι προσωπικές υπενθυμίσεις είναι μόνο για εσάς και οι υπενθυμίσεις του χώρου εργασίας μοιράζονται με την ομάδα σας.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα ρυθμίσουμε υπενθυμίσεις, για εσάς ή για όλη την ομάδα σας, ώστε να μη σας ξεφεύγει τίποτα.
Ανοίξτε τις Υπενθυμίσεις, στην ενότητα Εργασία. Στα αριστερά, δείτε τι έρχεται, τι έχει καθυστερήσει και τι έχει ολοκληρωθεί, καθώς και από πού προήλθε κάθε υπενθύμιση: από ένα συμβάν, μια εργασία ή ένα τιμολόγιο. Οι προσωπικές υπενθυμίσεις είναι μόνο για εσάς. Οι υπενθυμίσεις του χώρου εργασίας μοιράζονται με την ομάδα σας.
Για να προσθέσετε μία, κάντε κλικ στο «Νέο». Αφήστε τη στο «Χώρος εργασίας» για να τη μοιραστείτε ή επιλέξτε «Προσωπικό» για να την κρατήσετε για τον εαυτό σας. Δώστε της έναν τίτλο και επιλέξτε πότε. Το «Αύριο το πρωί» είναι μια χαρά. Ορίστε την προτεραιότητα και επιλέξτε ποιος από την ομάδα τη λαμβάνει: η Harper. Μετά κάντε κλικ στο «Δημιουργία υπενθύμισης».
Όταν διεκπεραιώσετε μία, ανοίξτε την και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη. Και αυτές είναι οι υπενθυμίσεις. Στο επόμενο βίντεο, θα συγκεντρώσουμε τα email και τα SMS σας σε έναν ενιαίο φάκελο εισερχομένων.
Περισσότερα μαθήματα
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
