Εκπαιδευτικό βίντεο 14 από 24
Πώς να καταγράφετε τον χρόνο σας και να τον χρεώνετε στο Workspace369
Για να καταγράψετε τον χρόνο σας στο Workspace369, ανοίξτε την Παρακολούθηση χρόνου στην ενότητα Εργασία. Γράψτε με τι ασχολείστε και πατήστε «Έναρξη», και το χρονόμετρο μετράει όσο δουλεύετε. Κάθε καταχώριση δείχνει το έργο της, τον πελάτη της, πόσο κράτησε και πόσο αξίζει, και το «Μη τιμολογημένο» είναι ο χρόνος που δεν έχετε χρεώσει ακόμα. Αν ξεχάσατε να ξεκινήσετε το χρονόμετρο, κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου», γράψτε τι κάνατε και επιλέξτε το έργο: ο πελάτης και η ωριαία χρέωση συμπληρώνονται αυτόματα. Ορίστε πόση ώρα δουλέψατε και κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου». Για να τον χρεώσετε, ανοίξτε το μενού, επιλέξτε «Τιμολόγηση χρόνου» και διαλέξτε τον πελάτη. Εμφανίζεται ο μη τιμολογημένος χρόνος του, που μπαίνει στο πρόχειρο τιμολόγιό του. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και ο χρόνος σημειώνεται ως «Τιμολογημένο».
Τι θα μάθετε
- Πώς να βρίσκετε την Παρακολούθηση χρόνου στην ενότητα Εργασία και να ξεκινάτε το χρονόμετρο
- Τι δείχνει κάθε καταχώριση χρόνου: έργο, πελάτη, διάρκεια και ποσό
- Τι σημαίνει «Μη τιμολογημένο»: ο χρόνος που δεν έχετε χρεώσει ακόμα
- Πώς να καταγράφετε χρόνο όταν ξεχάσατε να ξεκινήσετε το χρονόμετρο
- Πώς η επιλογή έργου συμπληρώνει τον πελάτη και την ωριαία χρέωση
- Πώς να χρεώνετε τον μη τιμολογημένο χρόνο ενός πελάτη στο πρόχειρο τιμολόγιό του
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Πού καταγράφω τον χρόνο μου στο Workspace369;
Ανοίξτε την Παρακολούθηση χρόνου, στην ενότητα Εργασία. Γράψτε με τι ασχολείστε και πατήστε «Έναρξη», και το χρονόμετρο μετράει όσο δουλεύετε. Κάθε καταχώριση δείχνει το έργο της, τον πελάτη της, πόσο κράτησε και πόσο αξίζει.
Πώς καταγράφω χρόνο αν ξέχασα να ξεκινήσω το χρονόμετρο;
Κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου», γράψτε τι κάνατε και επιλέξτε το έργο. Στη συνέχεια, ορίστε πόση ώρα δουλέψατε και κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου». Στο βίντεο, πρόκειται για 2 ώρες διόρθωσης βαφής για την Avery Morgan.
Πρέπει να συμπληρώνω εγώ τον πελάτη και την ωριαία χρέωση;
Όχι. Η επιλογή του έργου συμπληρώνει τον πελάτη και την ωριαία χρέωση. Στο βίντεο, η επιλογή του έργου «Paint Correction Portfolio» συμπληρώνει την Avery Morgan με $135 την ώρα, οπότε 2 ώρες κάνουν $270.00.
Πώς χρεώνω τον χρόνο μου στο τιμολόγιο ενός πελάτη;
Ανοίξτε το μενού, επιλέξτε «Τιμολόγηση χρόνου» και διαλέξτε τον πελάτη. Εμφανίζεται ο μη τιμολογημένος χρόνος του, που μπαίνει στο πρόχειρο τιμολόγιό του. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και ο χρόνος σημειώνεται ως «Τιμολογημένο». Στο βίντεο, χρόνος της Avery Morgan αξίας $442.50 μπαίνει στο πρόχειρο τιμολόγιό της, INV-26-104.
Τι σημαίνει «Μη τιμολογημένο»;
Το «Μη τιμολογημένο» είναι ο χρόνος που δεν έχετε χρεώσει ακόμα σε έναν πελάτη. Όταν προσθέτετε αυτόν τον χρόνο σε ένα τιμολόγιο, σημειώνεται ως «Τιμολογημένο» και το σύνολο «Μη τιμολογημένο» μειώνεται.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα καταγράψουμε τον χρόνο σας και θα τον χρεώσουμε: θα καταχωρίσουμε τις ώρες που δουλέψατε και μετά θα τις προσθέσουμε στο τιμολόγιο του πελάτη σας με δυο κλικ.
Ανοίξτε την Παρακολούθηση χρόνου, στην ενότητα Εργασία. Γράψτε με τι ασχολείστε και πατήστε «Έναρξη», και το χρονόμετρο μετράει όσο δουλεύετε. Κάθε καταχώριση δείχνει το έργο, τον πελάτη, πόσο κράτησε και πόσο αξίζει. Το «Μη τιμολογημένο» είναι ο χρόνος που δεν έχετε χρεώσει ακόμα.
Ξεχάσατε να ξεκινήσετε το χρονόμετρο; Κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου». Γράψτε τι κάνατε και μετά επιλέξτε το έργο. Ο πελάτης και η ωριαία χρέωση συμπληρώνονται αυτόματα. Δύο ώρες, και κάντε κλικ στο «Καταγραφή χρόνου».
Τώρα ας τον χρεώσουμε. Ανοίξτε το μενού και επιλέξτε «Τιμολόγηση χρόνου». Διαλέξτε τον πελάτη. Εμφανίζεται ο μη τιμολογημένος χρόνος του, που μπαίνει στο πρόχειρο τιμολόγιό του. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και ο χρόνος σημειώνεται ως «Τιμολογημένο». Και αυτή είναι η παρακολούθηση χρόνου. Στο επόμενο βίντεο, θα ρυθμίσουμε υπενθυμίσεις, ώστε να μη σας ξεφεύγει τίποτα.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία ανακατασκευασμένα για ταχύτερη καθημερινή εργασίαΔημιουργήστε εργασίες σε δευτερόλεπτα και σύρετέ τις στον πίνακα, συμπληρώστε ένα εβδομαδιαίο δελτίο χρόνου με εγκρίσεις και ανεβάστε αρχεία μέσω μιας ουράς που χειρίζεται διπλότυπα.
- Ιούλιος 2026: ένα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, funnels, παρακολούθηση αποθεμάτων και ροές εργασίας με δοκιμαστικές εκτελέσειςΈνα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, χοάνες που συλλέγουν leads στο CRM σας, απόθεμα με ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος, ροές εργασίας που δημιουργούν εργασίες και τιμολόγια με ζωντανή προεπισκόπηση.
- Ιούνιος 2026: λεπτομερής πρόσβαση ομάδας, σάρωση αποδείξεων και σημειώσεις που λειτουργούν σαν έγγραφαΠεριορίστε τους συμπαίκτες στις δικές τους επαφές, χρεώστε τον καταγεγραμμένο χρόνο σε ένα βήμα, σαρώστε αποδείξεις σε έξοδα και γράψτε σημειώσεις με πλούσιο κείμενο, κοινή χρήση και AI.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
