Εκπαιδευτικό βίντεο 13 από 24
Πώς να οργανώνετε τις εργασίες σας στο Workspace369
Για να οργανώσετε τις εργασίες σας στο Workspace369, ανοίξτε τις Εργασίες στην ενότητα Εργασία. Οι εργασίες σας βρίσκονται σε έναν πίνακα kanban, όπου κάθε στήλη είναι ένα στάδιο, όπως «Προς υλοποίηση», «Σε εξέλιξη» και «Σε αναμονή», και κάθε κάρτα δείχνει την προθεσμία, τις ετικέτες της και σε ποιον έχει ανατεθεί. Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν πίνακα, για παράδειγμα έναν για τις λειτουργίες και έναν για τις πωλήσεις, και το μενού πινάκων τους εμφανίζει όλους. Για να προσθέσετε μια εργασία, κάντε κλικ στο «Προσθήκη εργασίας», γράψτε τι πρέπει να γίνει, αναθέστε την σε κάποιον, ορίστε προθεσμία και κάντε κλικ στο «Δημιουργία εργασίας». Η εργασία μπαίνει στο «Προς υλοποίηση». Όταν ξεκινά η δουλειά, σύρετε την κάρτα στο «Σε εξέλιξη». Για να δείτε μόνο τη δουλειά ενός ατόμου, φιλτράρετε τον πίνακα ανά υπεύθυνο, και όταν τελειώσει η εργασία, σημειώστε την ως ολοκληρωμένη.
Τι θα μάθετε
- Πώς να βρίσκετε τον πίνακα εργασιών σας στην ενότητα Εργασία
- Πώς λειτουργούν οι στήλες ως στάδια, όπως «Προς υλοποίηση», «Σε εξέλιξη» και «Σε αναμονή»
- Τι δείχνει κάθε κάρτα: προθεσμία, ετικέτες και υπεύθυνο
- Πώς να έχετε ξεχωριστούς πίνακες για διαφορετικούς τομείς της επιχείρησής σας
- Πώς να προσθέτετε μια εργασία, να την αναθέτετε και να ορίζετε προθεσμία
- Πώς να σύρετε μια εργασία στο «Σε εξέλιξη», να φιλτράρετε ανά υπεύθυνο και να τη σημειώνετε ως ολοκληρωμένη
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Πού βρίσκω τις εργασίες μου στο Workspace369;
Ανοίξτε τις Εργασίες, στην ενότητα Εργασία. Οι εργασίες σας βρίσκονται σε έναν πίνακα kanban, όπου κάθε στήλη είναι ένα στάδιο, όπως «Προς υλοποίηση», «Σε εξέλιξη» και «Σε αναμονή». Κάθε κάρτα δείχνει την προθεσμία, τις ετικέτες της και σε ποιον έχει ανατεθεί.
Πώς προσθέτω μια εργασία και την αναθέτω;
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη εργασίας» και γράψτε τι πρέπει να γίνει. Επιλέξτε υπεύθυνο και προθεσμία, κάντε κλικ στο «Δημιουργία εργασίας» και η εργασία μπαίνει στο «Προς υλοποίηση». Στο βίντεο, η εργασία «Prep supplies for the weekly fleet wash» ανατίθεται στο μέλος Harper Quinn, με προθεσμία αύριο.
Μπορώ να έχω περισσότερους από έναν πίνακα εργασιών;
Ναι. Μπορείτε να έχετε έναν πίνακα για κάθε τομέα της επιχείρησής σας, και το μενού πινάκων τους εμφανίζει όλους. Στο βίντεο, η επιχείρηση έχει δύο: «Operations board» και «Sales and follow-up».
Πώς μετακινώ μια εργασία στο επόμενο στάδιο και τη σημειώνω ως ολοκληρωμένη;
Σύρετε την κάρτα της στην επόμενη στήλη. Στο βίντεο, όταν το μέλος Harper ξεκινά την εργασία, η κάρτα περνά από το «Προς υλοποίηση» στο «Σε εξέλιξη». Όταν τελειώσει η εργασία, σημειώστε την ως ολοκληρωμένη.
Πώς βλέπω μόνο τις εργασίες ενός ατόμου;
Φιλτράρετε τον πίνακα ανά υπεύθυνο και επιλέξτε ένα άτομο, όπως το μέλος Harper Quinn. Ο πίνακας δείχνει τότε μόνο τη δουλειά αυτού του ατόμου.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα οργανώσουμε τη δουλειά σας σε έναν πίνακα εργασιών: θα προσθέσουμε μια εργασία, θα την αναθέσουμε με προθεσμία και θα τη μετακινούμε καθώς προχωρά η δουλειά.
Ανοίξτε τις Εργασίες, στην ενότητα Εργασία. Κάθε στήλη είναι ένα στάδιο, όπως «Προς υλοποίηση», «Σε εξέλιξη» και «Σε αναμονή». Κάθε κάρτα δείχνει την προθεσμία, τις ετικέτες της και σε ποιον έχει ανατεθεί. Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν πίνακα. Αυτή η επιχείρηση έχει έναν για τις λειτουργίες και έναν για τις πωλήσεις.
Για να προσθέσετε μια εργασία, κάντε κλικ στο «Προσθήκη εργασίας» και γράψτε τι πρέπει να γίνει. Αναθέστε την στο μέλος Harper και ορίστε προθεσμία για αύριο. Μετά κάντε κλικ στο «Δημιουργία εργασίας». Η εργασία μπαίνει στο «Προς υλοποίηση».
Όταν ξεκινήσει το μέλος Harper, σύρετε την κάρτα στο «Σε εξέλιξη». Για να δείτε μόνο τη δουλειά ενός ατόμου, φιλτράρετε ανά υπεύθυνο. Και όταν τελειώσει, σημειώστε την ως ολοκληρωμένη. Και αυτός είναι ο πίνακας εργασιών σας. Στο επόμενο βίντεο, θα καταγράψουμε τον χρόνο σας και θα τον χρεώσουμε σε έναν πελάτη.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία ανακατασκευασμένα για ταχύτερη καθημερινή εργασίαΔημιουργήστε εργασίες σε δευτερόλεπτα και σύρετέ τις στον πίνακα, συμπληρώστε ένα εβδομαδιαίο δελτίο χρόνου με εγκρίσεις και ανεβάστε αρχεία μέσω μιας ουράς που χειρίζεται διπλότυπα.
- Αύγουστος 2026: σύνδεση Claude και ChatGPT, αναθεώρηση αλλαγών AI πρώτα και προβολή GanttΣυνδέστε το Claude, το ChatGPT ή οποιονδήποτε πελάτη MCP με εγκρίσεις σε κάθε αποστολή, αφήστε το AI AutoPilot να επιβεβαιώσει πριν αλλάξει οτιδήποτε, και σχεδιάστε εργασίες σε χρονοδιάγραμμα Gantt.
- Μάρτιος και Απρίλιος 2026: ένας νέος κατασκευαστής προτάσεων, φόρμες εισαγωγής και κερδοφορία έργουΈνας οπτικός κατασκευαστής προσφορών με προκαταβολές και παρακολούθηση, πολλές φόρμες εισαγωγής με εισερχόμενο API, αναφορές κερδοφορίας και γήρανσης AR, κλήσεις και μια βάση γνώσεων AI.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
