El mejor software de gestión de proyectos para freelancers en 2026: de tareas a facturas

Qué es el software de gestión de proyectos para freelancers (y qué no es)

Para un autónomo, el software de gestión de proyectos es un lugar para ejecutar un compromiso de principio a fin: etapas, tareas y subtareas con fechas, un tablero que puedes escanear en segundos y tiempo registrado contra el trabajo. No es una suite de gestión de programas para un equipo de 40 personas, y los diagramas de Gantt y el equilibrio de carga de trabajo importan principalmente una vez que contratas o subcontratas. Una aplicación de tareas general organiza bien el trabajo pero no sabe quién es el cliente ni cuánto te debe. Si esa brecha te cuesta tiempo, el comparativa del mejor software de gestión de proyectos y facturación profundiza en ese enlace.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios y productos del proveedor:

1. Precio de entrada para una persona, facturado mensualmente y anualmente, como se indica el 27 de octubre de 2026.
2. Tareas y conceptos básicos del proyecto en ese plan: proyectos, tareas, tableros o listas.
3. Seguimiento del tiempo y facturación en ese plan, porque "hecho" debe conducir a "facturado".
4. Límites estrictos en el plan de entrada o gratuito: clientes, proyectos, usuarios o almacenamiento.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la velocidad, el soporte, las aplicaciones móviles ni la fiabilidad, y no utilizamos clasificaciones de terceros. El orden refleja la idoneidad para un freelancer que desea tareas, tiempo y facturación conectados.

El mejor software de gestión de proyectos para freelancers en 2026

1. Workspace369, el mejor para freelancers que desean proyectos, tiempo y facturas en un solo registro de cliente

Workspace369 incluye proyectos con etapas, tableros kanban, listas de tareas y subtareas en cada plan, junto al registro del cliente, un portal privado para clientes, propuestas firmadas por enlace y pagos en línea. Seguimiento de tiempo con temporizadores, hojas de tiempo y el tiempo facturable se convierte en factura líneas de artículo. Cadet cuesta $29 al mes para una persona ($23.25 al mes facturado anualmente). La captura de pantalla es una demostración del tablero, no un resultado de cliente.

Limitaciones: Cadet es un asiento con proyectos ilimitados. Voyager ($74 al mes) añade un segundo asiento. El seguimiento de gastos y la rentabilidad del proyecto comienzan en Specialist ($149 al mes). La prueba de 14 días requiere una tarjeta. Está construido en torno al trabajo del cliente, por lo que un equipo que solo necesita tableros de tareas puede preferir las aplicaciones gratuitas a continuación.

Mejor para: autónomos individuales y pequeños estudios cuyo dinero se filtra entre "hecho" y "facturado".

2. Plutio, el mejor para un plan individual todo incluido con pocos clientes

el de Plutio la página de precios lista proyectos ilimitados, tareas con tableros Kanban, listas, calendarios y diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, facturas ilimitadas y un portal del cliente en cada plan. Core cuesta $19 al mes ($15.83 al mes facturado anualmente) con una prueba de 7 días y sin tarjeta requerida. Si realizas la prueba de un solo proyecto, cada paso hasta la factura está listado en Core. Cuenta tus clientes activos del último año antes de comprometerte, porque el límite es lo que alcanzarás primero.

Limitaciones: Core permite 9 clientes activos y ningún contribuyente adicional, por lo que un décimo cliente activo o un subcontratista significa Pro a $49 al mes ($40.83 al mes facturado anualmente). White-label es un complemento de $9 al mes.

Mejor para: un autónomo con una lista de clientes pequeña y constante que desea todos los módulos desde el primer día.

3. Moxie, el mejor por un precio bajo con tiempo y facturación incluidos

Moxie Starter cuesta $12 al mes, o $10 facturado anualmente. Su página de precios enumera gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, facturación y pagos, propuestas y contratos, un pipeline de ventas y contabilidad básica desde Starter. La página de inicio de Moxie enumera una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones: el portal para clientes, el dominio personalizado y las automatizaciones de flujo de trabajo comienzan en Pro ($25 al mes, $20 facturados anualmente), por lo que en Starter los clientes aún le envían correos electrónicos para conocer el estado. La página no describe las funciones de tareas en detalle, así que compruébelas en la prueba. Si realiza la prueba de un solo proyecto, espere que los pasos de tiempo y facturación se listen en Starter, y las actualizaciones de estado permanezcan en el correo electrónico hasta que agregue un portal.

Mejor para: nuevos freelancers que desean proyectos, horas y facturas a un bajo costo mensual y aún no necesitan un portal.

4. Asana, el mejor para la gestión de tareas estructurada con un plan gratuito

El Asana El plan Personal es gratuito, limitado a 2 usuarios, e incluye tareas y proyectos ilimitados con vistas de lista, tablero y calendario. Starter cuesta $10.99 por usuario al mes facturado anualmente ($13.49 mensualmente) y Advanced cuesta $24.99 facturado anualmente. La página enumera el seguimiento del tiempo de estimado frente a real y un complemento separado de Hojas de Tiempo y Presupuestos, pero no muestra un temporizador facturable que alimente una factura. La página no indica una duración de prueba ni términos de tarjeta.

Limitaciones: no hay facturas ni registros de clientes, por lo que la facturación vive en otra herramienta. El seguimiento de tiempo también se ofrece a través de integraciones, así que verifique qué nivel incluye lo que necesita.

Mejor para: autónomos que coordinan con uno o dos colaboradores y desean una herramienta de tareas pulida, con la facturación gestionada en otro lugar.

5. ClickUp, el mejor para vistas personalizables en un plan gratuito

El ClickUp El plan Gratuito para Siempre incluye tableros Kanban, un calendario, gestión de sprints y seguimiento del tiempo, sin necesidad de tarjeta de crédito. Sus límites son específicos: 60 MB de almacenamiento de archivos, 5 Espacios y 1 formulario. Los gráficos Gantt, formularios y campos personalizados ilimitados comienzan en Core, que se muestra a $9 por usuario al mes facturado anualmente. La página de precios también contiene cuadrículas de precios antiguas, así que confirme el precio de pago con ClickUp antes de comprar.

Limitaciones: hay mucho que configurar, así que espere dedicar tiempo a la configuración antes de que se ejecute el primer proyecto; la página de precios no lista la facturación en ningún plan, y los 60 MB de almacenamiento del plan gratuito son limitados para los archivos de clientes.

Mejor para: autónomos que disfrutan creando su propio sistema y principalmente necesitan muchas formas de ver las tareas.

6. Trello, el mejor para un tablero simple

Trello's El plan Gratuito permite hasta 10 tableros por Workspace, con 250 ejecuciones de comandos de Workspace al mes y un límite de 10 MB por archivo. Estándar cuesta $5 por usuario al mes facturado anualmente ($6 mensualmente) con tableros ilimitados y 1000 ejecuciones de comandos. La automatización integrada está en cada tablero. La página no indica una duración de prueba ni términos de tarjeta para Premium.

Limitaciones: la página de precios no lista el seguimiento de tiempo en ningún plan, y no hay registros de clientes ni facturas. Las vistas de espacio de trabajo de Tabla y Calendario comienzan en Premium ($10 por usuario al mes facturado anualmente).

Mejor para: profesionales independientes que piensan en tarjetas y columnas y desean una curva de aprendizaje suave. Si realiza la prueba de un solo proyecto, espere que los pasos 1 y 2 sean rápidos y que los pasos 3 a 5 requieran otras herramientas. ¿Está considerando otras herramientas de tablero? Consulte nuestra alternativas a Trello.

7. Notion, el mejor para notas, documentos y seguimiento ligero de proyectos

El plan Gratuito de Notion permite 7 días de historial de páginas y 5 MB por archivo subido. Plus cuesta $10 por miembro al mes facturado mensualmente, con una nota de que la facturación anual ahorra hasta un 20%. La página de precios no indica la duración de la prueba ni los términos de la tarjeta.

Limitaciones: es un espacio de trabajo flexible en lugar de una herramienta de proyecto, por lo que usted mismo crea la base de datos de tareas. No enumera seguimiento de tiempo ni facturación, y Gratuito está limitado en tamaño de archivo.

Mejor para: profesionales independientes que desean notas de clientes, briefs y una base de datos de tareas simple en un espacio de trabajo flexible. Si realiza la prueba de un solo proyecto, espere tener que crear las etapas y los campos de tareas usted mismo antes del paso 1. ¿Migrando desde Notion? Comience con cómo migrar desde Notion, incluyendo lo que se mueve y lo que no.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de freelancer?

Workspace369 en acción: un proyecto de cliente de propuesta a factura

Un profesional independiente que crea un proyecto de renovación de marca para un cliente. El trabajo comienza con un propuesta enviado por enlace y firmado allí, y el registro del cliente lo guarda con el proyecto. Cada sesión de trabajo se registra con el rastreador de tiempo, y el tiempo facturable se convierte en líneas de factura en lugar de una hoja de cálculo que usted vuelve a escribir. El cliente puede seguir el proyecto y sus facturas en el portal del cliente en lugar de solicitar el estado por correo electrónico.

La primera captura de pantalla es un registro de cliente en un espacio de trabajo de demostración con datos de muestra. Los mosaicos de resumen muestran facturas abiertas, el monto pendiente y los proyectos activos, y las pestañas mantienen juntas las facturas, proyectos y documentos de ese cliente, que es el "registro único" que la prueba a continuación verifica.

La segunda captura de pantalla es el editor de facturas en el mismo espacio de trabajo de demostración: detalles de facturación y artículos en la izquierda, y una vista previa en vivo de lo que recibe el cliente en la derecha, incluido un botón Pagar ahora. Ambos son datos de muestra, no un resultado de cliente.

Lo que no hace: no es una aplicación de tareas para equipos grandes, por lo que un estudio que solo necesita tableros puede estar más satisfecho con una herramienta gratuita, y en Cadet obtienes proyectos ilimitados y un asiento.

Ejecute una prueba de un solo proyecto durante la prueba

Configura un proyecto realista en cada herramienta que estés considerando:

1. Crea un proyecto para un cliente ficticio con tres etapas y seis tareas.
2. Añade dos subtareas y una fecha de vencimiento a la primera tarea.
3. Registra 45 minutos en una tarea.
4. Mueve el proyecto a "hecho".
5. Intenta facturarlo: ¿cuántos pasos faltan hasta que el cliente tenga una factura por el trabajo y las horas?

Si realizas la prueba, espera que la mayoría de las herramientas pasen los pasos 1 a 4. El paso 5 es donde difieren, y es el paso que te paga.

Cuándo ser simple

Si solo necesitas un tablero de tareas pendientes y tu facturación ya funciona, una aplicación de tareas gratuita puede ser todo lo que necesitas. Pasa a una herramienta que conecte proyectos, tiempo y facturas cuando la brecha entre "hecho" y "facturado" sea donde se filtren tus ingresos. Para una mirada más cercana a las horas registradas, consulta la mejor seguimiento de tiempo con facturación guía.

Sin importar la herramienta que pruebes, usa primero datos de demostración y confirma que puedes exportar tus proyectos si alguna vez te vas. Compara los planes actuales de Workspace369 en página de precios.