El mejor software de gestión de proyectos para freelancers en 2026: de tareas a facturas

Qué es el software de gestión de proyectos para freelancers (y qué no es)

Para un autónomo, el software de gestión de proyectos es un lugar para llevar a cabo un compromiso de principio a fin: etapas, tareas y subtareas con fechas, un tablero que puedes escanear en segundos y tiempo registrado contra el trabajo. No es una suite de gestión de programas para un equipo de 40 personas, y los diagramas de Gantt y el equilibrio de la carga de trabajo importan principalmente una vez que contratas o subcontratas. Una aplicación de tareas general organiza bien el trabajo, pero no sabe quién es el cliente ni cuánto te debe. Si esa brecha te cuesta tiempo, la guía para software de gestión de proyectos y facturación profundiza en ese enlace.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios y productos del proveedor:

1. Precio de entrada para una persona, facturado anualmente, como se indica el 14 de octubre de 2026.
2. Tareas y conceptos básicos del proyecto en ese plan: proyectos, tareas, tableros o listas.
3. Seguimiento del tiempo y facturación en ese plan, porque "hecho" debe conducir a "facturado".
4. Límites estrictos en el plan de entrada o gratuito: clientes, proyectos, usuarios o almacenamiento.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la velocidad, el soporte, las aplicaciones móviles ni la fiabilidad, y no utilizamos clasificaciones de terceros. El orden refleja la idoneidad para un freelancer que desea tareas, tiempo y facturación conectados.

El mejor software de gestión de proyectos para freelancers en 2026

1. Workspace369, el mejor para freelancers que desean proyectos, tiempo y facturas en un solo registro de cliente

Workspace369 incluye proyectos con etapas, tableros kanban, listas de tareas y subtareas en cada plan, junto al registro del cliente, un portal privado para clientes, propuestas firmadas por enlace y pagos en línea. Seguimiento de tiempo con temporizadores, hojas de tiempo y el tiempo facturable se convierte en factura líneas de artículo. Cadet cuesta $29 al mes para una persona ($23.25 al mes facturado anualmente). La captura de pantalla es una demostración del tablero, no un resultado de cliente.

Limitaciones: Cadet ejecuta hasta 5 proyectos activos y un asiento. Voyager ($74 al mes, dos asientos) elimina el límite de proyectos. El seguimiento de gastos y la rentabilidad del proyecto comienzan en Specialist ($149 al mes). La prueba de 14 días requiere una tarjeta. Está construido en torno al trabajo con clientes, por lo que un equipo que solo necesita tableros de tareas puede preferir las aplicaciones gratuitas a continuación.

Mejor para: autónomos individuales y pequeños estudios cuyo dinero se filtra entre "hecho" y "facturado".

2. Plutio, el mejor para un plan individual todo incluido con pocos clientes

La página de precios de Plutio enumera proyectos ilimitados, tareas con tableros Kanban, listas, calendarios y diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, facturas ilimitadas y un portal de clientes en cada plan. Core cuesta $19 al mes (aproximadamente $15 facturado anualmente) con una prueba gratuita de 7 días y sin necesidad de tarjeta. Si ejecuta la prueba de un solo proyecto, cada paso hasta la factura se enumera en Core. Cuente sus clientes activos durante el último año antes de comprometerse, porque el límite es lo que alcanzará primero.

Limitaciones: Core permite 9 clientes activos y ningún contribuidor adicional, por lo que un décimo cliente activo o un subcontratista significa Pro a $49 al mes ($39 facturado anualmente). La marca blanca es un complemento.

Mejor para: un autónomo con una lista de clientes pequeña y constante que desea todos los módulos desde el primer día.

3. Moxie, el mejor por un precio bajo con tiempo y facturación incluidos

Moxie Starter cuesta $12 al mes, o $10 facturado anualmente. Su página de precios enumera gestión de proyectos, seguimiento de tiempo, facturación y pagos, propuestas y contratos, una cartera de ventas y contabilidad básica desde Starter. El título de la página menciona una prueba gratuita de 14 días; los términos de la tarjeta no se indican.

Limitaciones: el portal para clientes, el dominio personalizado y las automatizaciones de flujo de trabajo comienzan en Pro ($25 al mes, $20 facturados anualmente), por lo que en Starter los clientes aún le envían correos electrónicos para conocer el estado. La página no describe las funciones de tareas en detalle, así que compruébelas en la prueba. Si realiza la prueba de un solo proyecto, espere que los pasos de tiempo y facturación se listen en Starter, y las actualizaciones de estado permanezcan en el correo electrónico hasta que agregue un portal.

Mejor para: nuevos freelancers que desean proyectos, horas y facturas a un bajo costo mensual y aún no necesitan un portal.

4. Asana, el mejor para la gestión de tareas estructurada con un plan gratuito

El plan Personal de Asana es gratuito, limitado a 2 usuarios, y enumera tareas y proyectos ilimitados con vistas de lista, tablero y calendario. Starter cuesta $10.99 por usuario al mes facturado anualmente ($13.49 mensualmente) y Advanced cuesta $24.99 facturado anualmente. El seguimiento de tiempo nativo se indica en Advanced, y un complemento de Hojas de tiempo y Presupuestos se vende por separado. La página no indica la duración de la prueba ni los términos de la tarjeta.

Limitaciones: no hay facturas ni registros de clientes, por lo que la facturación reside en otra herramienta. El seguimiento del tiempo en el plan gratuito es a través de integraciones, y el seguimiento nativo se encuentra en el nivel de entrada más caro.

Mejor para: autónomos que coordinan con uno o dos colaboradores y desean una herramienta de tareas pulida, con la facturación gestionada en otro lugar.

5. ClickUp, el mejor para vistas personalizables en un plan gratuito

El plan Free Forever de ClickUp enumera las vistas de Lista, Tabla, Calendario, Tablero y Sprints, sin necesidad de tarjeta de crédito. Sus límites son específicos: 60 MB de almacenamiento de archivos, 100 acciones de automatización al mes y 5 Espacios. El seguimiento de tiempo y las vistas de Gantt solo están en prueba en Free. La página de precios actualmente muestra dos cuadrículas de precios; una enumera Core en $9 por usuario al mes facturado anualmente, así que confirma el precio de pago con ClickUp.

Limitaciones: hay mucho que configurar, así que espere dedicar tiempo a la configuración antes de que se ejecute el primer proyecto; la facturación no es parte del producto, y los límites de uso del plan gratuito son estrictos para archivos de clientes y automatizaciones.

Mejor para: autónomos que disfrutan creando su propio sistema y principalmente necesitan muchas formas de ver las tareas.

6. Trello, el mejor para un tablero simple

El plan Gratuito de Trello permite hasta 10 tableros por Workspace, con 250 ejecuciones de comandos de Workspace al mes y un límite de 10 MB por archivo. Standard cuesta $5 por usuario al mes facturados anualmente ($6 mensualmente) con tableros ilimitados y 1000 ejecuciones de comandos. La automatización incorporada está en cada tablero. La página no indica la duración de la prueba ni los términos de las tarjetas para Premium.

Limitaciones: la página de precios no enumera el seguimiento del tiempo en ningún plan, y no hay registros de clientes ni facturas. Las vistas de Calendario, Cronograma y Tabla comienzan en Premium ($10 por usuario al mes facturados anualmente).

Mejor para: autónomos que piensan en tarjetas y columnas y desean una curva de aprendizaje suave. Si realizas la prueba de un solo proyecto, espera que los pasos 1 y 2 sean rápidos y los pasos 3 a 5 requieran otras herramientas.

7. Notion, el mejor para notas, documentos y seguimiento ligero de proyectos

El plan Gratuito de Notion permite 10 invitados, 7 días de historial de páginas y 5 MB por archivo subido. Plus cuesta $10 por miembro al mes facturado mensualmente, con una nota de que la facturación anual ahorra hasta un 20%. La página de precios no indica una duración de prueba ni términos de tarjeta.

Limitaciones: es un espacio de trabajo flexible en lugar de una herramienta de proyecto, por lo que usted mismo crea la base de datos de tareas. No enumera seguimiento de tiempo ni facturación, y Gratuito está limitado en tamaño de archivo.

Mejor para: autónomos que desean notas de clientes, resúmenes y una base de datos de tareas simple en un espacio de trabajo flexible. Si realizas la prueba de un solo proyecto, espera tener que crear las etapas y los campos de tareas tú mismo antes del paso 1.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de freelancer?

Ejecute una prueba de un solo proyecto durante la prueba

Configura un proyecto realista en cada herramienta que estés considerando:

1. Crea un proyecto para un cliente ficticio con tres etapas y seis tareas.
2. Añade dos subtareas y una fecha de vencimiento a la primera tarea.
3. Registra 45 minutos en una tarea.
4. Mueve el proyecto a "hecho".
5. Intenta facturarlo: ¿cuántos pasos faltan hasta que el cliente tenga una factura por el trabajo y las horas?

Si realizas la prueba, espera que la mayoría de las herramientas pasen los pasos 1 a 4. El paso 5 es donde difieren, y es el paso que te paga.

Cuándo ser simple

Si solo necesitas un tablero de tareas pendientes y tu facturación ya funciona, una aplicación de tareas gratuita puede ser todo lo que necesitas. Pasa a una herramienta que conecte proyectos, tiempo y facturas cuando la brecha entre "hecho" y "facturado" sea donde se filtren tus ingresos. Para una mirada más cercana a las horas registradas, consulta la mejor seguimiento de tiempo con facturación guía.

Sin importar la herramienta que pruebes, usa primero datos de demostración y confirma que puedes exportar tus proyectos si alguna vez te vas. Compara los planes actuales de Workspace369 en página de precios.