Software de propuestas para agencias

Software de propuestas para agencias: un catálogo, un enlace, firmado y facturado.

En una pequeña agencia, las propuestas las escribe quien tenga tiempo, del documento que usó por última vez. Workspace369 le da al equipo un catálogo de servicios para construir, envía cada propuesta como un enlace que el cliente puede aceptar y firmar sin cuenta, cobra un depósito al aceptar y convierte la propuesta firmada en la factura en el mismo registro de cliente. Propuestas, firma en línea y depósitos están en todos los planes; Specialist agrega portadas de propuestas, revisiones y órdenes de cambio para un equipo de hasta 10.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

$149al mes en Specialist para 10 puestos
1 clicDesde la propuesta aceptada hasta la factura
Cada planfirma en línea y depósitos al aceptar
Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Datos clave

El software de propuestas para agencias de Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo propuestas y cotizaciones, catálogo de servicios, aceptación y firma en línea.

El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "construir desde el catálogo del equipo" hasta "convertir, luego cambiar por registro".

Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.

Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

Comparado

Software de propuestas para agencias comparado

Herramientas de propuestas primero, precio por usuario: Better Proposals lista $13 o $19 por usuario (10 envíos al mes en Starter), Qwilr $35 por usuario facturado anualmente, y Proposify $49 por usuario mensualmente, y ninguna de las tres lista facturación en su plan de entrada. Workspace369 mantiene la propuesta, firma, depósito y factura en un solo registro de cliente desde $29 al mes, y una agencia de 5 personas paga $104 al mes en Voyager. HoneyBook Starter cuesta $29 al mes facturado anualmente, y Bonsai agrega propuestas desde Essentials ($25 al mes).

HerramientaPrecio de entradaLímite del plan de entradaFacturación en el plan de entradaPrueba
Workspace369$29 al mes ($23.25 facturado anualmente)5 proyectos activos, 1 asientoSí14 días, se requiere tarjeta
HoneyBook$29 al mes facturado anualmente2 formularios de clientes potenciales activos, sin automatizacionesSí30 días, sin tarjeta
Bonsai$15 ($9 anual) Basic; $25 ($19 anual) EssentialsBasic no tiene propuestas ni facturasEssentials y superior7 días, tarjeta después de la prueba
Better Proposals$13 o $19 por usuario (sin etiqueta)1 asiento, 10 envíos al mesNo listado14 días, sin tarjeta
Qwilr$35 por usuario anual, $49 mensual40 documentos en Starter anualNo listado14 días, sin tarjeta
Proposify$49 por usuario mensual, $35 anual10 envíos al mes en el nivel de envío BásicoNo listado14 días, sin tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, comprobados el 14 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lea la comparación completa de software de propuestas.

El problema

Dónde las propuestas de agencias ralentizan al equipo

Cada gerente de cuenta pone precios de manera diferente

Cuando cada persona copia una propuesta antigua, el mismo servicio sale a tres precios diferentes y nadie está seguro de cuál es el actual.

La versión firmada y la factura no coinciden

Volver a escribir los artículos de línea después de que el cliente dice sí crea facturas que no coinciden con el alcance que el cliente aceptó.

El alcance crece sin registro

El "¿Puedes hacer esto también?" en un correo electrónico no es un cambio aprobado, y el trabajo extra termina sin facturar.

El producto

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Flujo de trabajo

Cómo se mueve una propuesta de agencia en Workspace369

01

Construye desde el catálogo del equipo

Agrega servicios y precios una vez. Cualquiera en el equipo ensambla una propuesta a partir de artículos de línea del catálogo, por lo que el mismo servicio tiene el mismo precio.

02

Envía un enlace para aceptar y firmar

El cliente revisa el alcance y el precio, luego acepta y firma en línea sin crear una cuenta. El seguimiento de la participación muestra cuándo el cliente la abre e interactúa con ella.

03

Toma el depósito al aceptar

Con Stripe conectado, el depósito se cobra cuando el cliente acepta, antes de que nadie reserve tiempo en el proyecto.

04

Convertir, luego cambiar por registro

La propuesta aceptada se convierte en la factura con los mismos artículos de línea. Desde Specialist, los cambios de alcance posteriores se convierten en órdenes de cambio con la diferencia de precio, aprobadas por el cliente mediante enlace.

Cobertura del producto

Funciones de propuesta para agencias

  • Haz que dos personas del equipo construyan la misma propuesta desde el catálogo y comprueba que los precios coincidan.
  • Firma una propuesta de prueba en un teléfono como lo haría un cliente, paga el depósito y confirma que la factura coincide con el alcance aceptado.
  • Precios para todo el equipo: Workspace369 incluye 2 puestos en Voyager ($74), 10 en Specialist ($149) y 20 en Commander ($299), con puestos adicionales a $10 por mes.
Propuestas y cotizaciones
Catálogo de servicios
Aceptación y firma en línea
Seguimiento de la participación
Depósito al aceptar
Conversión de propuesta a factura
Automatizaciones de seguimiento por correo electrónico
Roles y permisos
Portadas de propuestas y revisiones (Specialist)
Órdenes de cambio (Specialist)

Precios de equipo

Precio para el equipo, no por persona.

Cada plan de equipo incluye asientos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los asientos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.
Esenciales para equipos pequeños

Voyager

$74 / mes

Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente

2 asientos incluidos

Iniciar prueba de Voyager

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Operaciones más grandes

Commander

$299 / mes

Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente

20 asientos incluidos

Iniciar prueba de Commander

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.

Cambia y Ahorra

Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración

Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.

Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.

La oferta termina .

Iniciar prueba gratuita

14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras

Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo.

Reseñas seleccionadas de la App Store

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 calificaciones en la App Store (a partir del 2026-10-15)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Preguntas frecuentes

Qué debe probar una agencia antes de elegir un software de propuestas

¿Cuál es el mejor software de propuestas para agencias pequeñas?

Para una pequeña agencia, el mejor software de propuestas mantiene una lista de precios para todo el equipo, permite al cliente firmar sin cuenta, cobra el depósito al firmar y convierte el alcance firmado en la factura. Workspace369 hace las cuatro cosas en todos los planes; Specialist ($149 al mes, 10 puestos) agrega portadas de propuestas, revisiones y órdenes de cambio para alcances que crecen después de firmar.

¿Qué es el software de propuestas para agencias?

El software de propuestas para agencias permite a un equipo crear propuestas con precios a partir de servicios compartidos, enviarlas como enlaces que los clientes pueden aceptar y firmar, y mantener el alcance aceptado vinculado a la facturación. En Workspace369, la propuesta aceptada se convierte en la factura en el mismo registro de cliente.

¿Qué plan de Workspace369 necesita una agencia para propuestas?

Las propuestas, los artículos de línea del catálogo, la aceptación y firma en línea, el seguimiento de la participación y los depósitos al aceptar están en todos los planes. Las agencias suelen elegir Voyager ($74 al mes, 2 puestos) o Specialist ($149 al mes, 10 puestos); Specialist agrega portadas y fondos de página de propuestas, revisiones de propuestas y órdenes de cambio.

¿Los clientes necesitan una cuenta para firmar?

No. El cliente abre la propuesta desde un enlace, luego la acepta y la firma en línea.

¿Podemos aceptar un depósito cuando el cliente firma?

Sí, en todos los planes, con Stripe conectado.

¿Cómo manejamos los cambios de alcance después de que se firma la propuesta?

Desde Specialist, registra el cambio como una orden de cambio. Muestra la diferencia línea por línea y el nuevo total, y el cliente lo aprueba mediante un enlace seguro. En otros planes, envía una nueva propuesta para el trabajo adicional.

Listo cuando usted lo esté

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