Paras CRM AI-automaatiotoimistoille 2026: Jatkuvat maksut

Mikä on tekoälyautomaatiotoimistojen CRM (ja mikä se ei ole)

AI-automaatiotoimisto myy rakennuksia (määritelty työnkulku tai agentti), auditointeja ja kuukausittaisia jatkuvia maksuja seurantaa ja korjauksia varten. CRM on tämän työn liiketoimintapuoli: kuka asiakas on, mitä on määritelty ja hyväksytty, mitkä korjaukset ja muutospyynnöt ovat avoinna, mitä aikaa olet kirjannut ja mikä on maksamatta. Se ei ole paikka, jossa automaatiot ajetaan. N8n, Make, Zapier tai koodisi pysyy omassa ympäristössäsi ja keskustelee CRM:n kanssa webhookien, API:n tai MCP:n kautta. Se ei myöskään ole salaisuuksien tallennuspaikka: säilytä asiakastunnistetiedot salasananhallinnassa. Jos työkalu pitää hallussaan kontakteja, mutta jättää laajuuden, ajan ja laskutuksen muihin sovelluksiin, jatkuvan maksun ehdot elävät sähköpostiketjussa ja jokainen epäonnistunut ajo muuttuu maksamattomaksi työksi.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:

1. Aloitushinta, kuukausittain ja vuosittain laskutettuna, kuten listattu 22. lokakuuta 2026.
2. Jatkuvien sopimusten ja laskutuksen kattavuus suunnitelmassa, joka sisältää tarvitsemasi ominaisuudet: ajan, toistuvat laskut tai jatkuvat sopimukset ja laskutuksen.
3. Automaatioliitäntä: suunnitelma, jossa webhooks, API tai MCP on listattu.
4. Asiakaspuolen osat: portaali, tarjoukset tai sopimukset, projektit ja tehtävät.
5. Kovat rajat ja kokeiluehdot: käyttäjäpaikat, alitilit, minimit, kokeilun pituus ja korttiehdot, jos ne on ilmoitettu.

Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta tai mobiilisovelluksia, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta pienelle toimistolle, joka myy rakennuksia ja palkkioita: Moxie on ensimmäinen hinnan ja webhook-yhteyden osalta, ja Workspace369 on edellä palkkioiden ja MCP:n osalta; myyntipuolen CRM:t ja resurssisuunnittelutyökalu ovat alempana, koska ne kattavat vain osan siitä tehtävästä. Pipedrive ei sisälly, koska sen hinnoittelusivua ei voitu tarkistaa.

Paras CRM tekoälyautomaatiotoimistoille vuonna 2026

1. Moxie, paras yksinyrittäjälle, joka haluaa API-yhteyden edullisesti

Moxien Starter-paketti maksaa 12 dollaria kuukaudessa tai 10 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna, ja se sisältää asiakas- ja projektinhallinnan, laskutuksen ja maksut, tarjoukset, tarjoukset ja sopimukset, ajanseurannan, myyntiputken ja lomakkeen rakentajan. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa (20 dollaria vuodessa laskutettuna) ja lisää valkoisella merkityn asiakasportaalin, mukautetun verkkotunnuksen, tukipyyntöjärjestelmän ja asiakaspyyntöjen hallinnan, työnkulun automaatiot ja "API-integraatiot (Zapier, Make, Webhooks, Public API)". Teams maksaa 40 dollaria kuukaudessa (32 dollaria vuodessa laskutettuna) enintään viidelle tiimin jäsenelle. Sivun otsikko mainitsee 14 päivän ilmaisen kokeilun; korttiehtoja ei ole ilmoitettu. Starter sisältää myös kokousaikataulun ja universaalin kalenterin ja postilaatikon, mikä on tärkeää, kun auditoinnit ja aloituskokoukset alkavat tutustumiskokouksina.

Rajoitukset: webhooks ja julkinen API vaativat Pro-tason. Sivulla ei mainita MCP:tä, toistuvia laskuja tai palkkioita, joten varmista palkkiolaskutus kokeilujakson aikana. Teams pysähtyy viiteen jäseneen.

Paras: yksinyrittäjille ja enintään viiden hengen tiimeille, jotka haluavat tarjoukset, ajan, laskut ja Zapier-, Make- tai webhook-yhteydet edullisimpaan tarkistettuun hintaan.

2. Workspace369, paras toimistoille, jotka myyvät rakennuksia ja hallinnoivat jatkuvia maksuja

Workspace369 sijoittaa asiakastietueen, tarjous asiakas hyväksyy verkossa, projektit ja tehtävät, aikaseuranta, yksityinen asiakasportaali ja laskut yhdessä paikassa. Jatkuvat sopimukset ja toistuvat laskut ja aika-laskuun-saakka on listattu jokaisessa suunnitelmassa. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle (23,25 dollaria laskutettuna vuosittain). MCP, mukaan lukien henkilökohtaiset pääsytunnisteet Claude- ja ChatGPT-palveluille, toimii jokaisessa suunnitelmassa (katso MCP), jotta tekoälyasiakas voi lukea ja päivittää asiakastietoja. Työnkulkujen automaatiot ovat jokaisessa suunnitelmassa; Cadet sallii sähköpostiautomaatiot jopa 3 aktiivisella työnkululla. Kuvakaappaus on demo-tietue, ei asiakastulos.

Rajoitukset: webhookit ja API-integraatiot alkavat Specialist-tasolta ($149/kk, 10 paikkaa), mikä on suuri harppaus Moxie Pro:sta toimistolle, jonka toimitus riippuu niistä. Asennusoppaat näyttävät, miten Yhdistä Workspace369 Zapieriin, Yhdistä Workspace369 Makeen ja käytä Workspace369 n8n-integraatio. Cadet on rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin ja yhteen käyttäjään; Voyager (74 dollaria kuukaudessa, 2 käyttäjää) poistaa projektirajoituksen ja lisää SMS-vaiheet. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: pienille toimistoille, jotka haluavat laajuuden, jatkuvan sopimuksen, ajan, portaalin ja laskut yhdessä tietueessa ja aikovat yhdistää tekoälyasiakkaita MCP:n kautta; lisää Specialist, kun oma järjestelmäsi täytyy lähettää tapahtumia.

3. HighLevel, paras toimistoille, jotka toimittavat yhden automaatioalustan sisällä

HighLevel listaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson mihin tahansa suunnitelmaan ja sanoo, että laskutus alkaa automaattisesti kokeilujakson lopussa, ellei sitä peruuteta. Starter maksaa 97 dollaria kuukaudessa (970 dollaria vuodessa) 3 alitiliä, rajoittamattoman määrän yhteyshenkilöitä, ei käyttäjäkohtaista maksua, 24/7 tukea ja kaikkia ydinominaisuuksia. Unlimited maksaa 297 dollaria kuukaudessa (2 970 dollaria vuodessa) rajoittamattomalla määrällä alitilejä ja perustason API-pääsyä; Agency Pro maksaa 497 dollaria kuukaudessa (4 970 dollaria vuodessa) SaaS-tilan ja edistyneen API-pääsyn kanssa.

Rajoitukset: se on markkinointi- ja automaatioalusta, joka on rakennettu asiakaskohtaisen alitilin ympärille, ei jatkuvan sopimuksen ja projektilaskurin, ja hinnoittelusivulla ei ole tarjouksia, ajanseurantaa tai projektilaskutusta, joten ne vaatisivat muita työkaluja. API-käyttö alkaa 297 dollarin paketista, joten aloituskerros ei voi yhdistää omaan pinoosi API:n kautta. Sivulla mainitaan myös, että telekommunikaatio- tai kolmannen osapuolen palveluiden käyttöpohjaiset maksut voivat koskea kokeilujakson aikana, joten tarkista ne ennen asiakastietojen lataamista.

Paras: toimistot, jotka rakentavat ja isännöivät asiakasautomaatioita HighLevelin sisällä ja haluavat valkoisella merkittyjä alatilejä.

4. Attio, paras joustavalle myynnin CRM:lle

Attion hinnoittelusivulla on lueteltu Free (0 dollaria, jopa 3 käyttäjää), Plus (44 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, 35 dollaria laskutettuna vuosittain, jopa 10 käyttäjää) ja Pro (99 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, 79 dollaria laskutettuna vuosittain). Sen vertailutaulukossa on rivit API- ja webhook-yhteyksille, MCP-palvelimelle ja työnkuluille, mutta näkyvä teksti ei näytä, mitkä suunnitelmat sisältävät kunkin, joten tarkista sivun portit. Siinä sanotaan, että aloitetaan ilman luottokorttia. Sivulla on myös lueteltu käyttäjä- ja työtilapisteitä, jotka jaetaan sen AI- ja työnkulkutoiminnoissa, ja maksullisilla pisteiden täydennyksillä, joten raskas automaatiokäyttö lisää käyttökustannuksia käyttäjien lisäksi.

Rajoitukset: käyttäjäkohtainen hinnoittelu nousee nopeasti, ja sivulla ei ole tarjouksia, projektitoimitusta, ajanseurantaa tai laskutusta; laskutukseen ja toimitukseen tarvitaan muita työkaluja. Attio laskuttaa myös vain omia Pro- ja Enterprise-suunnitelmiaan, mikä koskee Attion maksamista, ei asiakkaidesi laskuttamista.

Paras: toimistot, joiden päähaasteena on liidien, auditointien ja kauppojen seuranta joustavassa datamallissa.

5. Productive, paras toimistoille, jotka suunnittelevat resursseja ja projektien katetta

Productive on rakennettu agentuuritoimintoihin. Essential sisältää budjetoinnin, resurssisuunnittelun, projektin ja tehtävien hallinnan, ajan seurannan, kulujen hallinnan ja API-pääsyn; Essential maksaa 10 $ per käyttäjä kuukaudessa laskutettuna vuosittain (12 $ kuukausittain) ja Professional maksaa 25 $ vuodessa (29 $ kuukausittain), tarkastettu 22. lokakuuta 2026. Webhookit on listattu Ultimate-paketissa, jonka hinta on tarjouspohjainen. Kaikki paketit vaativat vähintään 3 käyttäjää, ja sivusto tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson ilman korttia. Freelancerit ja alihankkijat, jotka kutsutaan, veloitetaan samalla hinnalla kuin työntekijät, joten alihankkijoiden penkki nostaa laskua.

Rajoitukset: kolmen käyttäjän vähimmäismäärä tekee siitä väärän kokoisen yksinyrittäjälle, webhookit ovat korkeimmalla tasolla, ja Essential ei listaa laskutusta, joka ilmestyy integraationa Professional-paketista yhdessä toistuvien budjettien kanssa.

Paras: toimistot, joissa on kolme tai enemmän henkilöä ja jotka tarvitsevat kapasiteettisuunnittelua ja projektibudjetteja.

6. HubSpot CRM, paras ilmaisena yhteystietoluettelona

HubSpotin hinnoittelusivulla sanotaan, että ilmainen CRM on "Ilmainen jopa 2 käyttäjälle. Luottokorttia ei vaadita", ja HubSpotin UKK antaa ilmaiselle CRM:lle 1 000 yhteyshenkilöä. Starter maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa listahintaan, rajoitetun ajan tarjouksilla uusille asiakkaille. Sales Hub Starter listaa jopa 50 työnkulkua rajoitetuilla laukaisimilla ja toiminnoilla, ja jopa 15 putkea tiliä kohden eri objektityypeissä, mikä riittää hyvin auditointien ja rakennusten seurantaan kauppoina. Hinnoittelusivulla listataan myös erilliset Marketing-, Sales-, Service-, Content- ja Data-keskukset, joten kuukausikustannus riippuu siitä, kuinka monta keskusta lisäät. Käsittele HubSpotia suppilon etuosana ja varmista kokeilussa, mitä se kattaa ehdotuksille ja laskutukselle.

Rajoitukset: ilmainen suunnitelma on yhteyshenkilö- ja putkityökalu; palkkiot, aika, projektityö ja laskut vaativat muita työkaluja.

Paras: toimisto, joka tarvitsee vain ilmaisen kontaktiluettelon samalla kun se validoi tarjouksensa ja aikoo lisätä laskutus- ja toimitustyökaluja myöhemmin.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii toimistollesi?

Testaa mitä tahansa CRM:ää epäonnistuneen ajon skenaariolla

Luo kuvitteellinen asiakas ja vie se neljän vaiheen läpi kussakin kokeilussa: tarjous kiinteähintaisesta rakennusprojektista, projekti "epäonnistuneen ajon" korjaustehtävällä, kirjattu tunti kyseiseen tehtävään ja kuukausittainen ylläpitolaskutus. Hyväksymisehto on, että tarjous, korjaustehtävä, aika ja lasku sijaitsevat kaikki samalla asiakastietueella. Jos asiakas pyytää sitten uutta automaatiota ylläpidon ulkopuolella, laadi kirjallinen muutos ilmaisella laajuusmuutospyynnön rakentaja ennen kuin enempää aikaa kirjataan. Käytä AI-automaatiotoimistojen tuotekatsaus tarkistaaksesi, missä asiakastietue, tehtävät ja laskut sijaitsevat Workspace369:ssä.

Suunnittelu- ja asennuskustannukset

Vertaa nykyinen Workspace369 hinnoittelumatriisi tarvitsemiesi paikkojen ja ominaisuuksien mukaan. Cadet maksaa $29 kuukaudessa ($23.25 laskutetaan vuosittain) yhdelle paikalle; Voyager maksaa $74 (2 paikkaa, puhelut ja tekstiviestit alkavat tästä); Specialist maksaa $149 (10 paikkaa) ja lisää webhookit ja API-integraatiot. Cadet–Commander alkavat 14 päivän ilmaiskokeilulla, joka vaatii kortin.

Lähteet ja tarkastelun laajuus

• Workspace369 hinnoittelu
• Moxie hinnoittelu
• HighLevelin hinnoittelu
• Attio hinnoittelu
• Productive-hinnoittelu
• HubSpot CRM -hinnoittelu

Virallisia hinnoittelusivuja tarkistettu 22. lokakuuta 2026. Suositukset riippuvat kuvatusta työnkulusta ja hinnat muuttuvat, joten vahvista nykyiset paketit jokaiselta myyjältä.