Paras CRM freelance-kehittäjille vuonna 2026: kiinteähintaisesta jatkuvaan sopimukseen
Kuusi CRM- ja laskutusohjelmaa vertailussa freelance-kehittäjille: kiinteähintaiset ja tuntityöt, virstanpylväiden vakuusmaksut, muutospyynnöt, jatkuvat sopimukset ja tuntiseuranta.
Valmistamme Workspace369:n ja listaamme sen tähän ensimmäisenä. Punnitse arviomme tätä silmällä pitäen, ja jos jokin muu työkalu sopii sinulle paremmin, käytä sitä.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Paras CRM freelance-kehittäjille käsittelee kahta laskutusmallia yhdellä asiakastietueella: kiinteähintainen urakka, joka maksetaan vaiheittain, ja tuntityö tai jatkuva työ, joka laskutetaan seurattavasta ajasta. Kehittäjille, jotka haluavat molemmat, sekä asiakasportaalin ja muutospyynnöt, valintamme on Workspace369, kanssa tarjoukset, aikaseuranta ja palkkiot $29 kuukaudessa. Bonsai, Plutio ja Moxie sopivat yksinyrittäjille, ja Harvest sopii ajan ja laskujen seurantaan yksinään. Hinnoitteletko palkkiota ensin? Kokeile ilmaista sopimushintalaskuri.
Tiedotus ja menetelmä: Workspace369 julkaisee tämän oppaan ja on yksi vaihtoehdoista. Se on dokumenttipohjainen lyhytlista, ei käytännön vertailu. Virallisia myyjäsivuja tarkasteltiin 22. lokakuuta 2026. Tarkista nykyiset sopimukset jokaiselta myyjältä ennen ostoa.
Keskeiset havainnot
- Freelance-kehittäjän CRM:n on katettava molemmat laskutusmallit: kiinteähintainen sopimus virstanpylväiden ennakkomaksuilla ja tuntipohjainen tai palkkiotyö seurattua aikaa vastaan laskutettuna.
- Workspace369 tarjoaa linkillä hyväksyttävät tarjoukset, ennakkomaksut, jatkuvat sopimukset ja maksuaikataulut, ajanseurannan, asiakasportaalin ja laskut Cadet-tasolla 29 dollarilla kuukaudessa; Cadet on rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin ja yhteen käyttäjään.
- Bonsai ja Plutio ovat vahvoja yksinyrittäjän vaihtoehtoja, jotka sisältävät tarjoukset, sopimukset, laskut ja ajanseurannan, mutta Plutio Core rajoittaa aktiivisten asiakkaiden määrän 9:ään ja Bonsai veloittaa käyttäjäkohtaisesti.
- Moxie on halvin tarkistettu suunnitelma, joka listaa tarjoukset, laskutuksen ja tuntiseurannan (alkaen 10 dollarista kuukaudessa vuosimaksulla), ja Harvest on vahva tunneille ja laskuille, mutta ei listaa tarjouksia tai CRM:ää.
- Testaa yhtä kiinteähintaista projektia ja yhtä ylläpitosopimusta jokaisessa kokeiluversiossa ja laske, kuinka monta kertaa kirjoitat uudelleen laajuuden, tunnit tai summat.
Mitä sisällä?
Mikä freelancer-kehittäjän CRM on (ja mitä se ei ole)Kuinka vertasimme näitä työkalujaParhaat freelance-kehittäjien CRM-järjestelmät vuonna 2026RinnakkaisvertailuMikä työkalu sopii freelancer-kehittäjäliiketoiminnallesi?Suorita kiinteähintaisen työn ja jatkuvan sopimuksen testi kokeilujakson aikanaMilloin pitää se yksinkertaisena
Mikä freelancer-kehittäjän CRM on (ja mitä se ei ole)
Freelance-kehittäjän CRM on asiakastietue, joka seuraa ohjelmistotyön kaupallista puolta: tarjous ja sen virstanpylväät, ennakkomaksu, muutospyynnöt, tunnit ja lanseerauksen jälkeinen ylläpitopalkkio. Se ei ole koodinseurantatyökalu, virheidenhallintataulu tai arkistopalvelin, eikä sen tulisi sisältää tunnuksia tai palvelinsalaisuuksia. Jos työkalu tallentaa yhteyshenkilöitä, mutta jättää tarjoukset, ajan ja laskut muille sovelluksille, rakennat jokaisen asiakkaan tilan käsin kuukauden lopussa.
Kuinka vertasimme näitä työkaluja
Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:
- Aloitushinta yhdelle henkilölle, kuukausittain ja vuosittain laskutettuna, kuten listattu 22. lokakuuta 2026.
- Tarjouksesta laskutukseen kattavuus kyseisessä suunnitelmassa: tarjoukset tai sopimukset, ennakkomaksut tai maksusuunnitelmat ja laskutus.
- Ajanseuranta perustasolla, koska tuntityö ja palkkiot riippuvat siitä.
- Kovat rajat aloituspaketissa: asiakkaita, projekteja, käyttäjiä tai osallistujia.
- Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.
Emme testanneet nopeutta, tukea tai luotettavuutta, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta yksinyrittäjälle kehittäjälle, joka laskuttaa sekä kiinteähintaisia että tuntityötä.
Parhaat freelance-kehittäjien CRM-järjestelmät vuonna 2026
1. Workspace369, paras kehittäjille, jotka laskuttavat kiinteähintaisia, tuntipohjaisia ja palkkiotöitä yhdestä tietueesta
Workspace369 yhdistää asiakastiedon tarjoukset jotka asiakkaat hyväksyvät linkillä, ennakkomaksut kerätään tarjouksen hyväksymisen yhteydessä, provisiopalkkiot ja maksuaikataulut, aikaseuranta joka muuttuu laskuriveiksi, asiakasportaali ja laskut online-korttimaksuilla Stripe-palvelun kautta. Kaikki tämä sisältyy Cadetiin, 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle (23,25 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna), yhdessä vastaanottolomakkeiden, toistuvien laskujen ja automaattisen maksumuistutus-työnkulun kanssa. Kuvakaappaus on demonauhoitus, ei asiakastulos.
Rajoitukset: Cadet sallii enintään 5 aktiivista projektia ja yhden käyttäjän. Voyager (74 $/kk, kaksi käyttäjää) poistaa projektirajoituksen, ja webhookit ja API alkavat Specialist-paketista (149 $/kk, 10 käyttäjää), samoin kuin maksuvaihtoehdot ja kuluseuranta. 14 päivän kokeilujakso vaatii kortin, eikä siinä ole koodi- tai arkistotyökaluja.
Paras: yksinyrittäjäkehittäjät ja pienet studiot, jotka haluavat vaiheistetun ennakkomaksutarjouksen, ylläpitosopimuksen ja seurattujen tuntien olevan yhdessä paikassa.
2. Bonsai, paras sopimusvetoisille yksittäisille kehittäjille, jotka haluavat käyttäjäkohtaisen hinnan
Bonsain hinnoittelusivulla Basic on 15 $/kk (9 $/kk vuosittain) ja Essentials 25 $/kk (19 $/kk vuosittain). Basic sisältää ajanseurannan, tehtävät, CRM:n ja rajoittamattomat projektit ja asiakkaat. Tarjoukset, sopimukset, laskut ja maksut, aikataulutus ja asiakasportaali alkavat Essentials-paketista. Kokeilujakso on 7 päivää, ja sivulla sanotaan, että korttitiedot pyydetään sen jälkeen. Jos suoritat testin, kokeile Essentials-pakettia, koska Basic-paketilla ei voi lähettää tarjousta tai laskua.
Rajoitukset: Hinnoittelu on per käyttäjä, joten jokainen tiimin jäsen lisää paikan samalla hinnalla. Integraatiot ja myyntiputki alkavat Premium-paketista (39 dollaria kuukaudessa, 29 dollaria vuodessa laskutettuna), ja sivulla listataan jatkuvat laskut, mutta ei vaiheittaisia talletuksia nimeltä.
Paras: yksinyrittäjäkehittäjät, jotka johtavat sopimuksilla ja haluavat lisätä yhteistyökumppaneita yksi paikka kerrallaan.
3. Plutio, paras kaikkeen sisältyvään yksittäissuunnitelmaan vähäisellä asiakasmäärällä
Plutio listaa tarjoukset, sopimukset, laskut, ajanseurannan, asiakasportaalin, aikataulutuksen, lomakkeet ja tehtävienhallinnan kaikissa suunnitelmissa. Core maksaa 19 dollaria kuukaudessa (190 dollaria vuodessa, noin 15,83 dollaria kuukaudessa) ja sisältää 7 päivän kokeilujakson ilman korttia, sen hinnoittelusivun mukaan. Jos suoritat testin, jokainen vaihe näkyy sisältyvän Core-suunnitelmaan. Raja on kysymys: laske, kuinka monta asiakasta laskutit viime vuonna, koska Core sallii 9 aktiivista asiakasta.
Rajoitukset: Core on yksinyrittäjille, ilman osallistujia, ja Pro (49 $/kk) on paketti, jossa rajoittamattomat asiakkaat ja 30 sisältyvää osallistujaa alkavat. Hinnoittelusivulla ei ole lueteltu toistuvia laskuja tai virstanpylväsmaksuja, joten vahvista ne kokeilujaksolla.
Paras: yksittäinen kehittäjä pienellä, vakaalla asiakaslistalla, joka haluaa kaikki moduulit alusta alkaen.
4. Moxie, paras edullisimpaan tarkistettuun hintaan tarjouksilla ja laskutuksella
Moxie Starter on 12 dollaria kuukaudessa tai 10 dollaria kuukaudessa vuosimaksulla (120 dollaria veloitetaan vuosittain). Sen hinnoittelusivulla listataan tarjoukset, tarjoukset ja sopimukset, laskutus- ja maksuvälineet sekä tuntiseuranta Starter-tasolla. Sivun otsikko mainitsee 14 päivän kokeilujakson; korttiehtoja ei ole ilmoitettu. Jos suoritat testin, odota tarjouksen, ajan ja laskun vaiheiden olevan saatavilla alhaisimmalla tarkistetulla hinnalla, asiakkailla ei ole portaalia ennen Pro-tasoa.
Rajoitukset: Valkoisella etiketillä varustettu asiakasportaali ja työnkulun automaatio alkavat Pro-tasolta (20 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna, 25 dollaria kuukaudessa). Sivulla ei luetella ennakkomaksuja tai jatkuvia sopimuksia nimeltä, ja tiimin jäsenet alkavat Teams-tasolta (32 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna, enintään viisi jäsentä).
Paras: uudemmat freelancerit, jotka haluavat tarjouksia, aikaa ja laskuja alhaisimmalla kuukausihinnalla ja voivat elää ilman portaalia.
5. Harvest, paras ajan seurantaan ja laskutukseen ilman CRM:ää
Harvestin ilmainen suunnitelma sisältää 1 käyttäjän ja 2 projektia, ja siihen sisältyy ajanseuranta, laskutus, projektien arviointi ja kuluseuranta. Teams maksaa 11 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden (9 dollaria vuodessa laskutettuna) ja lisää laskutettavat ja kustannushinnat, tiimiraportoinnin sekä kirjanpito- ja maksuintegraatiot, ja siihen sisältyy 30 päivän kokeilujakso, johon sivulla sanotaan, ettei korttia tarvita. Jos suoritat testin, tuntien laskutuksen pitäisi olla nopeaa, mutta mikään suunnitelmaluettelossa ei kata ehdotusta, asiakastietuetta tai portaalia.
Rajoitukset: Hinnoittelusivulla ei ole tarjouksia, CRM:ää eikä asiakasportaalia, joten yhdistät Harvestin muihin työkaluihin myyntipuolelle. Online-maksuintegraatiot on lueteltu Teams-tasosta ja sitä korkeammista, ei ilmaisesta.
Paras: kehittäjille, joilla on jo tarjousprosessi ja jotka tarvitsevat vain selkeän tuntilaskutuksen.
6. HubSpot ilmainen CRM, paras ilmaiseen liidi- ja kauppaseurantaan
HubSpotin ilmainen CRM sallii jopa kaksi käyttäjää ja 1 000 yhteyshenkilöä, kauppa- ja tehtävienhallinnan, sähköpostin seurannan, kokousaikataulutuksen ja dokumenttien jaon, tuotesivun mukaan. Starter maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa listahintaan, rajoitetun ajan tarjouksilla uusille asiakkaille. Jos suoritat testin, liidien kaappaus ja tarjous pitäisi sopia ilmaiseen tasoon; tuotesivulla ei ole laskutusta, ajanseurantaa tai asiakasportaalina, joten projekti, tunnit ja lasku tarvitsevat muita työkaluja.
Rajoitukset: Toimitus, aika ja laskutus kaikki muualla, ja mikä tahansa Starter-alennus on uusille asiakkaille tarkoitettu tarjous, jonka HubSpot voi lopettaa.
Paras: kehittäjille, joiden tarvitsee pääasiassa muistaa liidejä ja seurata niitä, ja joilla on jo laskutus hoidettuna.
Rinnakkaisvertailu
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Tarjoukset ja laskut perussuunnitelmassa | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Kyllä, sekä ennakkomaksut että ajanseuranta | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| Bonsai | 25 dollaria (Essentials; Basic 15 dollaria puuttuu molemmat) | 19 dollaria kuukaudessa | Kyllä, Essentials-tasolta alkaen | Käyttäjäkohtainen hinnoittelu | 7 päivää, kortti pyydetty myöhemmin |
| Plutio | 19 dollaria (Core) | 15,83 dollaria kuukaudessa | Kyllä | 9 aktiivista asiakasta, yhden hengen | 7 päivää, ei korttia |
| Moxie | 12 dollaria (Starter) | 10 dollaria kuukaudessa | Kyllä | Ei portaalia tai automaatioita | 14 päivää, ei korttia |
| Harvest | 11 dollaria per käyttäjä (Teams); ilmainen suunnitelma | 9 dollaria per käyttäjä kuukaudessa | Laskut ja projektien arviot, ei tarjouksia | Ilmainen: 1 käyttäjä, 2 projektia | 30 päivää, ei korttia |
| HubSpot | Ilmainen | Ilmainen | Ei kumpaakaan listattu ilmaisessa suunnitelmassa | 2 käyttäjää, 1 000 kontaktia | Ilmainen paketti, ei korttia |
Mikä työkalu sopii freelancer-kehittäjäliiketoiminnallesi?
| Jos tarvitset pääasiassa | Aloita | Miksi |
|---|---|---|
| Kiinteähintaiset ennakkomaksut, jatkuvat sopimukset ja tunnit yhdessä kirjanpidossa | Workspace369 | Ennakkomaksut, aikataulut, aika laskutukseen ja portaali Cadetista |
| Sopimukset ja laskut, laskutetaan per käyttäjä | Bonsai | Tarjoukset, sopimukset ja laskut Essentials-suunnitelmasta |
| Jokainen moduuli alle kymmenelle asiakkaalle | Plutio | Kaikki Core-ominaisuudet, rajoitettu 9 aktiiviseen asiakkaaseen |
| Halvin tarjoukset-plus-laskut -suunnitelma | Moxie | 10 dollaria kuukaudessa laskutettuna vuosittain, portaali myöhemmin |
| Vain tuntiveloitus | Harvest | Aika, projektien arviot ja laskut, ilmainen 2 projektille |
| Ilmainen liidien seuranta | HubSpotin ilmainen CRM | Ilmainen 2 käyttäjällä ja 1 000 kontaktilla |
Suorita kiinteähintaisen työn ja jatkuvan sopimuksen testi kokeilujakson aikana
Vie yksi kuvitteellinen asiakas molempien laskutusmallien läpi jokaisessa valitsemassasi työkalussa:
- Lähetä kiinteähintainen tarjous kolmella virstanpylväällä ja hyväksy se linkillä "asiakkaana".
- Kerää ennakkomaksu ja tarkista, että se näkyy ensimmäistä virstanpylvästä vastaan.
- Kirjaa neljä tuntia tehtävään ja muuta ne laskuriviksi.
- Lisää muutospyyntö erillisenä hinnoiteltuna kohteena ja hyväksy se.
- Aseta kuukausittainen ylläpitosopimus ja lähetä sen ensimmäinen lasku.
- Hae asiakkaan nimeä viikon kuluttua ja löydä kaikki siitä.
Jos suoritat testin, odota aukkojen ilmestyvän vaiheissa 2 ja 5. Laske välilehtien vaihtoja ja uudelleenkirjoitettuja summia. The laajuusmuutospyynnön rakentaja voi luonnostella sanamuodot vaiheelle 4.
Milloin pitää se yksinkertaisena
Jos laskutat yhtä tai kahta pitkäkestoista asiakasta tuntiperusteisesti, Harvest tai jopa taulukkolaskenta ja laskupohja voivat riittää. Siirry CRM:ään, kun kiinteähintaiset tarjoukset, ennakkomaksut ja julkaisun jälkeiset ylläpitopalvelut alkavat mennä päällekkäin. Pidä lähdekoodi, tunnukset ja ongelmanseuranta omissa työkaluissasi. Se freelance-kehittäjien sivu sisältää Workspace369-suunnitelman tiedot, ja kiinteä hinta vs. tuntiveloitus vs. jatkuva sopimus opas auttaa sinua valitsemaan ensin laskutusmallin.
Pidä ensimmäinen virstanpylväsehdostuksesi ja jatkuva työsi demo-datalla ja varmista, että voit viedä tietueet ennen kuin tuot asiakkaita. Vertaa nykyisiä suunnitelmia osoitteessa hinnoittelusivu.
Tässä oppaassa tarkistetut lähteet
- Workspace369 hinnoitteluSopimusmatriisi tarkistettu 22. lokakuuta 2026.
- Bonsai-hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 käyttäjäkohtaisten hintojen, suunnitelmaominaisuuksien ja kokeiluehtojen osalta.
- Plutio hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 sopimushintojen, asiakasrajojen ja kokeiluehtojen osalta.
- Moxie hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 suunnitelmahintojen ja ominaisuuksien osalta.
- Harvest-hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 istuinten hintojen, ilmaispaketin rajojen ja kokeiluehtojen osalta.
- HubSpot CRMVirallinen tuotesivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 ilmaisen CRM:n rajojen ja Starter-hinnoittelun osalta.
- HubSpotin hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 Starter-listahinnan (20 dollaria per paikka) ja uusille asiakkaille suunnattujen rajoitetun ajan tarjousten osalta.
Workspace369 julkaisee tämän dokumentaatiopohjaisen vertailun ja on yksi vaihtoehdoista. Se ei ole riippumaton ranking tai käytännön testaus.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.