Meilleur CRM pour Masterminds en 2026

Ce qu'est un CRM pour les masterminds (et ce qu'il n'est pas)

Un mastermind est un programme payant en petit groupe : les candidats sont sélectionnés, une cohorte commence ensemble, les membres se rencontrent lors d'appels et de séances intensives, et beaucoup renouvellent pour un deuxième trimestre. Le CRM est le dossier derrière cela. Il conserve ce qu'un candidat a écrit, qui l'a interviewé, quels termes il a signés, combien des frais ont été payés, dans quelle cohorte il siège et quand la conversation de renouvellement est due. Ce n'est pas une salle vidéo, un fil communautaire ou un lecteur de cours. Ceux-ci restent dans votre outil d'appels et votre plateforme communautaire, bien que Circle propose des salles en direct et des flux propres. Lorsqu'un membre demande à changer de cohorte ou à sauter un versement, la réponse devrait être à un clic plutôt que répartie sur un outil de formulaire, une page de paiement et une feuille de calcul.

Comment nous avons comparé ces outils

Nous avons vérifié chaque outil par rapport aux mêmes cinq questions, en utilisant uniquement les pages de tarification du fournisseur et, pour Workspace369, sa matrice de plans :

1. Prix d'entrée, dans la vue mensuelle et annuelle. Lorsqu'une page n'affiche qu'une seule vue, le tableau l'indique.
2. Intégration de la candidature : quel plan répertorie les formulaires, les entonnoirs ou un calendrier de réservation pour l'étape de l'entretien.
3. Accord et argent : si la page mentionne les contrats, les propositions, les acomptes et les plans de paiement, et à partir de quel plan.
4. Livraison de cohorte : s'il héberge une communauté, des cours ou des cohortes en direct.
5. Conditions d'essai : durée, et si une carte est mentionnée.

Nous n'avons pas testé la vitesse, le support ou les applications mobiles, et nous n'avons utilisé aucune évaluation tierce. Le classement suit l'adéquation documentée pour un opérateur qui sélectionne les candidats et vend un siège à haute valeur ajoutée à tempérament. Workspace369 est premier car sa matrice est la seule des cinq à mentionner, en un seul endroit, les formulaires d'admission, un entonnoir hébergé qui capture les prospects dans le CRM, plus la conversion de la demande au client pour les demandes de formulaires d'admission, les Propositions avec approbation et signature publiques, les acomptes, les contrats avec signature électronique, les honoraires et les calendriers de paiement, et un portail client. Il perd sur la livraison et sur le prix : HighLevel, Kajabi et Circle hébergent des communautés ou des cours, et sa ligne de plans de paiement commence à Specialist.

Le meilleur CRM pour les masterminds en 2026

1. Workspace369, idéal pour l'enregistrement des candidatures, des accords et des plans de paiement

Workspace369 liste les formulaires d'admission publics, un constructeur de formulaires par glisser-déposer et un tunnel hébergé avec capture de prospects dans le CRM sur chaque plan. Un candidat qui réussit l'entretien obtient un Proposition le membre peut approuver et signer via un lien public, avec un acompte, et contrats avec signature en ligne couvrir le texte de l'accord. La proposition acceptée se convertit en facture en une seule étape. Les honoraires, les calendriers de paiement, les factures récurrentes, les méthodes de paiement enregistrées et les rappels de paiement en retard sont sur Cadet, au prix de 29 $ par mois pour un utilisateur (23,25 $ facturés annuellement). Les membres obtiennent un portail client, et chaque cohorte peut être un projet avec des étapes et des tâches. La capture d'écran ci-dessus contient des données de démonstration, pas un résultat client.

Limites : il n'héberge aucun appel, communauté ou cours. Les lignes de plans de paiement séparées, la réservation en ligne, les règles de disponibilité et l'historique des révisions de propositions commencent à Specialist (149 $ par mois, 119,25 $ par mois en plan annuel), donc la réservation d'entretiens sur Cadet ou Voyager signifie partager votre calendrier à la main. Cadet permet 5 projets actifs, 1 entonnoir actif, 100 prospects d'entonnoir par mois et un siège ; Voyager a 2 sièges, des projets illimités, 3 entonnoirs actifs et 500 prospects par mois. Une carte est requise pour commencer l'essai de 14 jours.

Idéal pour : opérateurs avec quelques cohortes qui souhaitent la candidature, les conditions signées, les versements et le renouvellement sur un seul enregistrement et qui géreront la livraison ailleurs.

2. HighLevel, idéal pour les tunnels de vente, les calendriers et la communauté dans un seul abonnement

HighLevel Starter coûte 97 $ par mois ou 970 $ par an ; la page propose un interrupteur Mensuel et "Économiser avec l'annuel". La liste des fonctionnalités comprend CRM et pipelines, un constructeur de sites Web et d'entonnoirs, formulaires, sondages et quiz, calendriers de réservation, automatisation des flux de travail, paiements et facturation, cours et communautés. Starter comprend 3 sous-comptes sans frais par utilisateur. L'essai est gratuit pendant 14 jours ; la page CRM de HighLevel indique qu'une carte de crédit est requise et que la facturation commence automatiquement par la suite sauf si vous annulez.

Points forts : l'entonnoir d'inscription, le calendrier d'entretien, l'automatisation du suivi et une communauté peuvent tous être inclus dans un seul abonnement, et une application de portail client personnalisée est disponible en tant que module complémentaire.

Limites : la page de tarification ne mentionne aucun contrat, proposition, signature électronique ou plan de paiement, alors confirmez lors de l'essai que l'accord et l'étape de paiement échelonné vous conviennent. Des frais basés sur l'utilisation s'appliquent à l'e-mail et aux SMS, aux appels et aux outils d'IA au-delà du prix du plan, et l'application de portail client personnalisée coûte 49 $ par mois par sous-compte. Prévoyez du temps de configuration.

Idéal pour : opérateurs qui souhaitent un seul abonnement pour gérer l'entonnoir de candidature, le calendrier d'entretien, le suivi et une communauté, et qui accepteront de payer pour l'utilisation.

3. Kajabi, idéal pour les cours par cohorte avec paiement

Kajabi Basic coûte 179 $ par mois, ou 143 $ par mois facturés annuellement (1 716 $ facturés annuellement), avec 5 produits, 2 500 contacts, 1 communauté, 2 administrateurs, des cours et du coaching, des pages de destination et des entonnoirs, ainsi que la caisse et les paiements intégrés. Les cours en cohorte en direct, où tout le monde commence ensemble et progresse selon un calendrier, sont une fonctionnalité Growth (249 $ par mois, 199 $ facturés annuellement, 25 000 contacts). Chaque plan bénéficie d'une garantie de remboursement de 30 jours, et la page indique que Kajabi ne prend aucune part des revenus.

Points forts : le programme, la communauté, l'e-mail et la caisse en direct dans un seul produit, ce qui convient à un mastermind avec un programme fixe. La facturation annuelle permet d'économiser 432 $ par an sur Basic, et les contacts sont groupés par blocs.

Limites : la page ne mentionne aucun contrat, proposition, plan de paiement ou calendrier de réservation, donc l'entretien et les conditions signées se trouvent dans d'autres outils. Les cohortes nécessitent le plan supérieur, et l'essai gratuit est proposé sans durée spécifiée ni exigence de carte.

Idéal pour : masterminds qui proposent un programme structuré selon un calendrier et qui souhaitent le checkout, la communauté et la sortie de cohorte au même endroit.

4. Circle, idéal pour la communauté de membres et les événements en direct

Circle Professional coûte 89 $ par mois ; la page indique que ses prix sont basés sur la facturation annuelle et ne montre aucun bouton mensuel. Elle répertorie la communauté, les cours, les événements en direct, un répertoire de membres, des profils de membres riches, des rapports, des paiements, un domaine personnalisé et des applications mobiles, sans limite de membres. Le tableau comparatif donne 100 participants pour les flux en direct et 15 participants pour les salons en direct sur Professional, et l'essai est de 14 jours sans carte de crédit requise. Business coûte 199 $ par mois et ajoute des flux de travail, des champs de profil personnalisés, des API et une connexion MCP.

Points forts : c'est le seul outil des cinq qui héberge l'appel lui-même, dans des salons ou des flux en direct, à côté de la communauté, et les membres obtiennent des applications iOS, Android et de bureau. Un mastermind qui souhaite des "hot seats" et des discussions entre les appels au même endroit peut utiliser les deux.

Limites : c'est une plateforme communautaire, pas un CRM. La page ne mentionne aucun contrat, proposition, pipeline ou plan de paiement, les flux de travail sont une fonctionnalité Business, et l'Email Hub pour les diffusions est un module complémentaire optionnel facturé en plus du plan.

Idéal pour : masterminds dont les membres se réunissent dans un espace privé entre les appels et qui conservent les ventes et les contrats dans un autre outil.

5. Dubsado, idéal pour les formulaires d'intégration et les factures échelonnées sur un plan bas

Dubsado Starter coûte 35 $ par mois ou 335 $ par an, et Premier coûte 55 $ par mois ou 525 $ par an ; la page de tarification propose une vue mensuelle et annuelle. Starter répertorie les clients et projets illimités, la facturation et les plans de paiement, les modèles de formulaires et d'e-mails, les portails clients, une connexion calendrier et un formulaire de capture de prospects actif. La planification, les flux de travail automatisés, les propositions publiques et plusieurs captures de prospects commencent à partir de Premier. L'essai est de 21 jours avec accès Premier et sans carte.

Limites : les contrats sont nommés dans sa copie de produit et son menu, bien que le tableau des plans n'ait pas de ligne contrats, et les propositions publiques et la réservation nécessitent toutes deux Premier. Un formulaire de prospect sur Starter limite les candidatures distinctes par programme. Il n'héberge aucune communauté ni cours.

Idéal pour : un mastermind à offre unique avec un budget serré qui a besoin de factures échelonnées et d'un portail et peut gérer le calendrier d'entretien ailleurs.

Comparaison côte à côte

Quel outil convient à votre mastermind ?

Exécutez un test de changement de cohorte pendant l'essai

Faites suivre un membre fictif à travers ces étapes dans chaque outil de votre liste restreinte. C'est un exercice, pas une étude de cas.

1. Soumettez une candidature via le formulaire de l'outil, puis réservez l'entretien.
2. Envoyez l'offre avec un acompte et le calendrier des soldes, et faites signer l'accord au membre.
3. Enregistrez les deux premiers versements et laissez le troisième être en retard.
4. Déplacer le membre vers la cohorte suivante et ajouter une date de renouvellement à l'enregistrement.
5. Ouvrez le dossier du membre et confirmez que les réponses, les conditions, les paiements et la cohorte sont regroupés.

Le meilleur outil conserve les cinq visibles sans ouvrir une deuxième application. Rédigez la modification avec le gratuit constructeur de demande de modification de portée si un membre demande des conditions différentes en milieu de programme.

Produit en action : un membre de l'acompte à la cohorte

Voici à quoi ressemble le côté Workspace369 de ce test avec des données de démonstration. Les captures d'écran montrent un espace de travail fictif, pas un résultat client. Un siège de mastermind est un Proposition avec un acompte ; une fois que le membre accepte, le solde est inscrit comme une facture, et sur Specialist et au-dessus, la facture comporte un onglet de plan de paiement avec chaque versement suivi.

Chaque cohorte peut être un projet avec des étapes, donc déplacer un membre d'une cohorte à l'autre est une modification de l'enregistrement, pas une nouvelle ligne dans une feuille de calcul. Le tableau ci-dessous contient des données de démonstration, et le factures et portail client les pages couvrent le reste.

Quand rester simple

Si vous gérez une cohorte de six à dix membres, un formulaire de candidature, un modèle d'accord et un lien de paiement peuvent vous suffire. Passez à un outil de travail client lorsque les échéances se chevauchent entre les cohortes, lorsque vous ne pouvez pas répondre à ce qu'un membre a accepté au dernier terme, ou lorsque les renouvellements dépendent de votre mémoire. Le page produit masterminds parcourt l'approche de Workspace369 en matière de Propositions, Communications et factures; les plans actuels sont sur le page de tarification. Sur Specialist, commandes de modification enregistrer une portée modifiée par rapport à l'accord initial. Gardez les appels, les séances de coaching et le chat communautaire dans les outils conçus pour eux. Notre guide pour le meilleur CRM pour communautés d'adhésion couvre le côté plateforme.

Avant d'importer les membres réels, inscrivez un membre de démonstration de A à Z et vérifiez que vous pouvez exporter les enregistrements.