La loi "Freelance Isn't Free Act" de la ville de New York : ce qu'elle exige et où sont allés les liens officiels

Réponse rapide

• Contrat écrit : requis pour un travail d'une valeur de 800 $ ou plus, y compris plusieurs contrats avec le même client qui totalisent 800 $ dans les 120 jours.
• Ce qu'il doit indiquer : les deux noms et adresses postales, les services, leur valeur, le taux et le mode de paiement, et la date de paiement (ou comment il est fixé).
• Paiement : dû à la date du contrat, ou dans les 30 jours suivant l'achèvement des travaux si le contrat ne donne pas de date. Ceci s'applique à tous les contrats, quelle que soit leur valeur.
• Recours : dommages doublés pour les paiements non payés ou tardifs, 250 $ si un client refuse un contrat écrit, dommages pour représailles et frais d'avocat.
• Plaintes : en ligne auprès du DCWP, par 311 ou par e-mail, dans les deux ans, ou allez directement au tribunal.

Où sont allés les liens officiels

La plupart des articles de 2016 à 2019 renvoient vers deux PDF du DCWP sous nyc.gov/assets/dca/downloads/pdf/. Les deux renvoient maintenant une erreur 404 (vérifié le 17 octobre 2026). Voici les remplacements officiels :

Les numéros de section proviennent de la rapport de cinq ans sur la loi. Il cite le § 20-928 pour le contrat écrit, le § 20-929 pour les pratiques de paiement illégales et le § 20-930 pour les représailles.

Qui la loi couvre

Un travailleur indépendant est toute personne embauchée ou retenue en tant que contractant indépendant pour fournir des services moyennant rémunération. Cela inclut les personnes constituées en société ou utilisant un nom commercial, et s'applique indépendamment du statut d'immigration, selon FAQ du DCWP. Une partie contractante est toute personne ou entreprise autre qu'un gouvernement.

La FAQ liste qui est pas couvert :

• les personnes embauchées en tant qu'employés ;
• les personnes qui ont accepté de travailler sans rémunération ;
• les représentants commerciaux tels que définis dans la loi du travail de New York § 191-a ;
• les avocats fournissant des services juridiques dans le cadre du contrat (membres en règle d'un barreau, et n'étant pas interdits d'exercer par décision de justice) ;
• les professionnels de la santé agréés ;
• toute personne embauchée par un gouvernement fédéral, étatique, local ou étranger ;
• les entreprises de plus d'une personne.

La loi couvre le travail effectué à New York, et le DCWP indique qu'elle peut également couvrir une partie du travail effectué en dehors de la ville. Cela dépend des circonstances, comme si une partie du travail a eu lieu dans la ville ou si la partie qui embauche a des opérations importantes dans la ville.

Le contrat écrit

Un contrat d'une valeur de 800 $ ou plus doit être écrit, tout comme plusieurs contrats avec le même client qui atteignent 800 $ dans 120 jours (DCWP). La FAQ du DCWP liste ce que le contrat doit inclure :

1. Le nom et l'adresse postale du freelance et de la partie qui embauche
2. Une liste détaillée de tous les services
3. La valeur des services
4. Le taux de rémunération
5. Le mode de paiement
6. La date à laquelle le client doit payer, ou comment cette date sera fixée

Les deux parties doivent en conserver une copie. Toute clause qui tente de renoncer aux droits du travailleur indépendant en vertu de la loi est invalide, tout comme toute clause qui limite le droit du travailleur indépendant de discuter du contrat ou de porter plainte.

Si vous avez besoin d'un point de départ, le DCWP publie un contrat type. Notre modèle de contrat gratuit pour travailleurs indépendants (PDF et Word) contient un espace pour chacun des six éléments. Aucun des deux ne remplace les conseils pour votre situation.

Être payé à temps

Le client doit payer à la date indiquée dans le contrat ou avant. Si le contrat ne donne pas de date, ou de moyen de la fixer, le paiement est dû au plus tard 30 jours après la fin des travaux (FAQ du DCWP).

Deux autres règles sont importantes en pratique :

• Il s'applique à tous les contrats. Le droit d'être payé à temps et en totalité couvre les contrats de moins de 800 $ et les accords verbaux, selon la FAQ du DCWP. rapport de cinq ans.
• Pas de "accepter moins pour être payé". Une fois que vous avez commencé le travail, le client ne peut pas vous obliger à accepter un tarif inférieur au taux convenu pour être payé à temps.

La loi ne fixe pas de taux minimum. Ce que vous facturez est entre vous et le client.

Les représailles sont illégales

Un client ne peut pas vous menacer, vous intimider, vous harceler ou vous pénaliser pour avoir exercé vos droits. Cela inclut le daftar noir ou le refus de futurs travaux parce que vous vous êtes plaint (DCWP).

Ce qu'un tribunal peut accorder

Selon FAQ du DCWP:

Un juge peut également accorder des les frais d'avocat et les dépens. Pour un client ayant des violations répétées, la Ville elle-même peut poursuivre, et un tribunal peut imposer des pénalités allant jusqu'à $25,000.

Comment déposer une plainte

Vous pouvez porter plainte auprès du Bureau des politiques et normes du travail du DCWP, ou aller directement au tribunal. Déposer une plainte au tribunal d'abord signifie que le DCWP ne peut plus accepter votre plainte.

1. Déposer une plainte auprès du DCWP en ligne, en appelant le 311 et en disant « Travailleurs indépendants » (212-NEW-YORK depuis l'extérieur de la ville), ou en envoyant un courriel à freelancer@dcwp.nyc.gov (DCWP).
2. Le DCWP informe le client, qui a 20 jours pour répondre. Le DCWP vous envoie ensuite la réponse, ou vous indique qu'il n'y en a pas eu.
3. Si elle n'est pas résolue, vous pouvez poursuivre en justice. Si le client n'a pas répondu au DCWP dans les 20 jours, le tribunal devrait présumer que la violation a eu lieu (une « présomption réfutable »), et le client devra alors prouver le contraire.

Si vous n'avez aucune nouvelle pendant 10 semaines, le DCWP vous dit d'envoyer un courriel à freelancer@dcwp.nyc.gov ou appelez le 212-436-0380.

Délais (FAQ du DCWP):

• Plainte au DCWP : dans les 2 ans suivant la violation.
• Action en justice pour contrat écrit manquant : dans les 2 ans.
• Action en justice pour non-paiement, sous-paiement ou représailles : dans les 6 ans.

Il y a une condition pour les réclamations basées uniquement sur le contrat. Si le contrat écrit manquant est votre seule réclamation, vous devez prouver que vous en avez demandé un avant de commencer le travail.

Ce que le rapport quinquennal du DCWP a trouvé

du DCWP rapport de cinq ans (novembre 2023) couvre les exercices 2019 à 2023 :

• Les travailleurs indépendants ont déposé 2 542 plaintes avec le Programme de Navigation du DCWP. La plupart (2 184) concernaient des paiements en retard ou manquants, 264 un contrat écrit manquant et 212 des représailles.
• Les parties contractantes ont répondu aux avis du DCWP 74% du temps.
• Au moins 773 travailleurs indépendants a signalé avoir récupéré 2,9 millions de dollars après s'être plaint. Le DCWP note que les résultats sont auto-déclarés, donc le total réel est probablement plus élevé.
• La taille des contrats variait considérablement : 22 % des contrats dans les plaintes étaient d'une valeur de 1 000 $ ou moins, et 51 % étaient d'une valeur de 5 000 $ ou moins.

La loi de l'État de New York

L'État de New York a son propre "Freelance Isn't Free Act". Le Département du travail de l'État de New York indique qu'il a ajouté l'Article 44-A à la loi générale sur le commerce le 28 août 2024. Le département dirige les plaintes relevant de la loi de l'État vers le Procureur général de l'État de New York, et publie un contrat type. Vérifiez les pages de l'État pour connaître ses exigences exactes. Ce guide couvre en détail la loi de la ville.

Conseils pratiques (les nôtres, pas ceux du DCWP)

• Mettez par écrit tout travail d'une valeur de 800 $ ou plus, ou une série de petits travaux pour le même client.
• Incluez les six éléments énumérés par le DCWP, en particulier une date de paiement réelle.
• Conservez une copie signée, ainsi que les courriels où le client a approuvé les modifications.
• Facturez rapidement et notez la date d'échéance sur la facture.
• Si la date passe, envoyez un rappel écrit poli citant le contrat. Utilisez ensuite la procédure de plainte du DCWP si nécessaire.

Vérifié sur nyc.gov et dol.ny.gov le 22 octobre 2026. La FAQ du DCWP, source des exemptions, des délais et des dommages ci-dessus, a été mise à jour pour la dernière fois le 14 mai 2018 ; la page live du DCWP et le rapport de novembre 2023 concordent avec elle sur les points qu'ils couvrent. Vérifiez le Code administratif pour les amendements ultérieurs. Ceci est un résumé, pas un avis juridique. Le DCWP ne peut pas non plus donner de conseils juridiques, mais il publie un liste de référence juridique.