Ezen az oldalon
Röviden
A megbízási díj egy előleg vagy visszatérő fizetés, amelyet az ügyfél fizet az Ön szolgáltatásainak lefoglalásáért. A két gyakori modell a visszatérő megbízási díjak (havi fix összeg egy egyeztetett hatókörért) és a lehívható megbízási díjak (előleg, amelyet a munka elvégzésekor számláznak). A megbízási díjak akkor működnek a legjobban, ha a hatókör, a számlázási ütemterv és a gördítési szabályok szerepelnek a megállapodásban – és a számlák ütemezetten, kézi újrakészítés nélkül kerülnek ki.
Mi az a megbízási számla?
A megbízási számla a megbízási díj számlája: a következő időszakra vonatkozó, megbeszélt munka rögzített díja, vagy az előre befizetett összeg, amelyet az ügyfél egy egyenlegre fizet be, és amelyet Ön a munka során felhasznál. Megnevezi a fedezett időszakot vagy egyenleget, az összeget, a fizetési határidőt és a fizetés módját, és a munka megkezdése előtt kerül kiküldésre.
- Példa (mintadatok): „Design támogatási megbízás, 2026. november, legfeljebb 20 óra”
- Összeg $2,000, kiállítva november 1-jén, esedékes november 8-án
- Fel nem használt órák: legfeljebb 10 átvihető decemberre
- A 20 órán túli munka: külön számlázva $110 óránként, írásbeli jóváhagyás után
A két megbízási díj modell
Válassza ki a működéséhez illő modellt – és írja bele a megállapodásba:
- Visszatérő megbízási díj – az ügyfél fix díjat fizet minden időszakban (általában havonta) egy egyeztetett hatókörért. Kiszámítható mindkét fél számára; a leggyakoribb modell ügynökségek, MSP-k, könyvelők és tanácsadók számára.
- Lehívható megbízási díj – az ügyfél előleget fizet, és Ön a munka ellenében számláz a fennmaradó összegből, amíg el nem fogy, majd feltölti. Gyakori jogi, tanácsadói és változó hatókörű munkákhoz.
- Hibrid – kisebb visszatérő alap plusz óradíjas számlázás a túllépésért, minden időszakban elszámolva.
Hogyan állítsuk be az összeget
Árazza be a megbízási díjat a hatókör alapján, nem a reményei alapján:
- Kezdje a megbeszélt hatókörből: órák, teljesítendő feladatok vagy eredmények időszakonként
- Szorozza meg a célárával, majd ellenőrizze azzal, amit az ügyfél értékel a legjobban (megtakarított létszám, válaszidő, elsőbbségi hozzáférés)
- Határozza meg, mi tartozik bele, mi a felár, és mi történik a fel nem használt idővel (lejár, átkerül egy másik időszakra, vagy korlátlanul átkerül)
- Negyedéves felülvizsgálat – a hatókör eltolódik, és a megbízási díjnak követnie kell azt
Tegye unalmassá a számlázást
A megbízási díj csak akkor működik, ha a számla minden időszakban ugyanazon az ütemterven kerül kiállításra anélkül, hogy bárki újraépítené. A Workspace369 ismétlődő számlái és fizetési tervei automatikusan számlázzák a megbízási díjakat, az automatizált emlékeztetők üldözik a függő tartozásokat, a jelentéskészítés pedig ügyfélként mutatja a megbízási díj bevételt – így a tervezett bevétel valóban időben megérkezik.
Megbízási díj vs előleg vs előrefizetés
Az előleg biztosít egy adott projektet, és azt elhasználja. Az előrefizetés bármilyen előzetes fizetés. A megbízási díj a folyamatos rendelkezésre állást vagy hatókört biztosít egy időszakra – ez a visszatérő kapcsolat, nem az egyszeri munka. Sok megállapodás kombinálja őket: megbízási díj a folyamatos munkáért, előleg egy azon belüli konkrét projektre.
Gyakori kérdések
Mi az a megbízási számla?
Egy megbízási számla egy megbízási díjat számláz: a következő időszakra vonatkozó, megbeszélt munka rögzített díja, vagy egy előre befizetett összeg, amelyet az ügyfél egy egyenlegre fizet be, és amelyet Ön felhasznál. Megmutatja a fedezett időszakot vagy egyenleget, az összeget, a fizetési határidőt és a fizetés módját, és a munka megkezdése előtt kerül kiküldésre.
Visszatéríthető a megbízási díj?
Ez a megállapodástól függ. Az időszakra meghatározott hatókörre vonatkozó ismétlődő megbízási díjakat általában az időszak lefedésekor szerezik meg; a lecsapolható egyenlegek gyakran visszatéríthetők a fel nem használt részre. Fogalmazza meg egyértelműen a megállapodásban, hogy elkerülje a későbbi vitákat.
Mennyi legyen a megbízási díj?
Árazza be az egyeztetett hatókört időszakonként a célárával, majd igazítsa ahhoz, amit az ügyfél értékel a legjobban – elsőbbségi hozzáférés, garantált rendelkezésre állás vagy megtakarított létszám. Nézze át az összeget negyedévente, ahogy a hatókör eltolódik.
Hogyan számlázzak automatikusan megbízási díjat?
Ismétlődő számlák kártyás automatikus fizetéssel, minden csomagban. A Workspace369-ben a megbízási számla minden időszakban ugyanazon az ütemterven kerül kiküldésre, az automatizált emlékeztetők kezelik az utánkövetést, és a jelentések kimutatják a megbízási bevételeket ügyfelenként – a csomagok $29/hó-tól indulnak egy felhasználó esetén.
