Fizetés fogadása
Megbízási díj magyarázata: mi az, hogyan működik, és hogyan állítsunk be egyet.
A megbízási díj olyan pénz, amelyet az ügyfél előre fizet az Ön folyamatos munkájának biztosításáért – akár visszatérő fizetésként egy adott időszakra vonatkozóan, akár előlegként, amelyet órák ellenében von le. Változó projektbevételt ütemezett bevétellé alakít.
Röviden
A megbízási díj egy előleg vagy visszatérő fizetés, amelyet az ügyfél fizet az Ön szolgáltatásainak lefoglalásáért. A két gyakori modell a visszatérő megbízási díjak (havi fix összeg egy egyeztetett hatókörért) és a lehívható megbízási díjak (előleg, amelyet a munka elvégzésekor számláznak). A megbízási díjak akkor működnek a legjobban, ha a hatókör, a számlázási ütemterv és a gördítési szabályok szerepelnek a megállapodásban – és a számlák ütemezetten, kézi újrakészítés nélkül kerülnek ki.
A két megbízási díj modell
Válassza ki a működéséhez illő modellt – és írja bele a megállapodásba:
- Visszatérő megbízási díj – az ügyfél fix díjat fizet minden időszakban (általában havonta) egy egyeztetett hatókörért. Kiszámítható mindkét fél számára; a leggyakoribb modell ügynökségek, MSP-k, könyvelők és tanácsadók számára.
- Lehívható megbízási díj – az ügyfél előleget fizet, és Ön a munka ellenében számláz a fennmaradó összegből, amíg el nem fogy, majd feltölti. Gyakori jogi, tanácsadói és változó hatókörű munkákhoz.
- Hibrid – kisebb visszatérő alap plusz óradíjas számlázás a túllépésért, minden időszakban elszámolva.
Hogyan állítsuk be az összeget
Árazza be a megbízási díjat a hatókör alapján, nem a reményei alapján:
- Kezdje a megbeszélt hatókörből: órák, teljesítendő feladatok vagy eredmények időszakonként
- Szorozza meg a célárával, majd ellenőrizze azzal, amit az ügyfél értékel a legjobban (megtakarított létszám, válaszidő, elsőbbségi hozzáférés)
- Határozza meg, mi tartozik bele, mi a felár, és mi történik a fel nem használt idővel (lejár, átkerül egy másik időszakra, vagy korlátlanul átkerül)
- Negyedéves felülvizsgálat – a hatókör eltolódik, és a megbízási díjnak követnie kell azt
Tegye unalmassá a számlázást
A megbízási díj csak akkor működik, ha a számla minden időszakban ugyanazon az ütemterven kerül kiállításra anélkül, hogy bárki újraépítené. A Workspace369 ismétlődő számlái és fizetési tervei automatikusan számlázzák a megbízási díjakat, az automatizált emlékeztetők üldözik a függő tartozásokat, a jelentéskészítés pedig ügyfélként mutatja a megbízási díj bevételt – így a tervezett bevétel valóban időben megérkezik.
Megbízási díj vs foglaló vs előleg
A foglaló biztosít egy adott projektet, és azt elhasználja. Az előleg bármilyen előzetes fizetés. A megbízási díj a folyamatos rendelkezésre állást vagy hatókört biztosít egy időszakra – ez a visszatérő kapcsolat, nem az egyszeri munka. Sok megállapodás kombinálja őket: megbízási díj a folyamatos munkáért, foglaló egy azon belüli konkrét projektre.
GYIK
Gyakori kérdések
Visszatéríthető a megbízási díj?
Ez a megállapodástól függ. Az időszakra meghatározott hatókörre vonatkozó ismétlődő megbízási díjakat általában az időszak lefedésekor szerezik meg; a lecsapolható egyenlegek gyakran visszatéríthetők a fel nem használt részre. Fogalmazza meg egyértelműen a megállapodásban, hogy elkerülje a későbbi vitákat.
Mennyi legyen a megbízási díj?
Árazza be az egyeztetett hatókört időszakonként a célárával, majd igazítsa ahhoz, amit az ügyfél értékel a legjobban – elsőbbségi hozzáférés, garantált rendelkezésre állás vagy megtakarított létszám. Nézze át az összeget negyedévente, ahogy a hatókör eltolódik.
Hogyan számlázzak automatikusan megbízási díjat?
Visszatérő számlák fizetési tervekkel. A Workspace369-ben a megbízási díj számla minden időszakban ugyanazon az ütemterven kerül ki, az automatikus emlékeztetők kezelik az utókövetést, és a jelentések megmutatják az ügyfelenkénti megbízási díj bevételt – a csomagok 29 dollártól/hó áron kezdődnek egy felhasználóra.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
