Bisakah satu alat menggantikan QuickBooks dan HubSpot? Perhitungan jujur (2026)

Jawaban cepat

Untuk agensi, konsultan, atau bisnis jasa, Workspace369 menggantikan pasangan QuickBooks plus HubSpot. CRM, proyek, portal klien, proposal, faktur, pembayaran, otomatisasi email dan SMS, dan akuntansi berjalan dalam satu ruang kerja. Specialist mencakup sepuluh kursi seharga $149/bulan dengan akuntansi dasar dan hingga 25 alur kerja aktif. Commander mencakup dua puluh kursi seharga $299/bulan dengan akuntansi penuh dan alur kerja tak terbatas, dan Enterprise mencakup 50 kursi seharga $699/bulan.

Simpan kedua alat jika penggajian berjalan melalui QuickBooks, jika Anda mengajukan pajak darinya, atau jika pemasaran bergantung pada otomatisasi, iklan, dan atribusi HubSpot Professional. Dan ada jalur tengah yang sah: akuntan menyimpan QuickBooks, tim menjalankan pekerjaan klien di Workspace369.

Berapa biaya tumpukan dua alat pada tahun 2026

Mulai dengan HubSpot. CRM gratis benar-benar gratis, dan Starter berharga sekitar $20 per kursi per bulan — sekitar $100/bulan untuk lima kursi. Kendalanya adalah pengemasan: fitur-fitur yang paling banyak dibeli tim untuk HubSpot, dimulai dengan otomatisasi pemasaran yang sebenarnya, berada di paket Professional. Per Halaman harga HubSpot sendiri (diperiksa 23 Okt 2026), Marketing Hub Professional berharga $800/bulan dengan penagihan tahunan, ditambah biaya orientasi $3.000. Pengguna mengeluh tentang jurang ini karena suatu alasan: lompatan dari Starter ke Professional kira-kira 8x, bukan peningkatan.

Kemudian QuickBooks. Intuit menaikkan harga QuickBooks Online pada 1 Agustus 2026: Pemberitahuan pembaruan produk Intuit sendiri mengonfirmasi perpanjangan Essentials, Plus, dan Advanced semuanya naik. Intuit halaman penetapan harga (diperiksa 27 Oktober 2026) mencantumkan Simple Start seharga $38/bulan untuk 1 pengguna, Essentials seharga $85 untuk 3 pengguna, Plus seharga $140 untuk 5 pengguna, dan Advanced seharga $340 untuk 25 pengguna, sebelum diskon promosi apa pun. Arahnya tidak diragukan lagi: "400% dalam 3 tahun," seperti yang dikatakan seorang pengguna QuickBooks di Forum komunitas Intuit.

Jumlahkan dengan cara bisnis klien yang terdiri dari lima orang benar-benar membelinya: HubSpot Marketing Hub Professional seharga $800/bulan untuk tiga kursi pertamanya (lihat situsnya untuk kursi tambahan), ditambah paket QuickBooks Online di atasnya, setelah kenaikan harga 1 Agustus 2026. Sekarang bandingkan penggantinya: bahkan Commander, paket Workspace369 dengan akuntansi penuh, biayanya lebih murah daripada item baris Marketing Hub Professional saja — dan itu termasuk CRM, proyek, proposal, faktur, pembayaran, dan portal klien dalam satu paket. Penagihan tahunan menurunkan setiap paket Workspace369 sekitar 20%, dan kursi tambahan di luar paket adalah $10 masing-masing, bukan lompatan tingkatan.

Untuk menjalankan matematika pada jumlah kursi dan campuran alat Anda sendiri, gunakan kalkulator biaya tumpukan perangkat lunak. Kami Indeks Biaya Perangkat Lunak Pekerjaan Klien menjadi tolok ukur tumpukan kerja klien empat alat yang khas dengan tanggal yang diperiksa jika Anda menginginkan metodologinya.

Apa yang Anda hilangkan saat mengonsolidasikan

Bagian kejujuran, karena konsolidasi tidak gratis:

• Penggajian. QuickBooks Payroll membayar tim Anda dan mengajukan pajak penggajian. Workspace369 sama sekali tidak menjalankan penggajian. Jika penggajian ada di QuickBooks, itu saja sudah dapat menyelesaikan pertanyaan.
• Pengajuan pajak. QuickBooks terhubung ke TurboTax dan membawa kategori pajak yang diajukan akuntan Anda. Workspace369 menyimpan pembukuan untuk menjalankan bisnis, bukan untuk pengajuan.
• Kedalaman setara akuntan. Banyak akuntan menghabiskan sepanjang hari di QuickBooks. Jika akuntan Anda mengelola pembukuan Anda, bersiaplah untuk perlawanan — dan bersiaplah mereka menang.
• Otomatisasi pemasaran perusahaan. HubSpot Professional dan Enterprise melakukan manajemen iklan, pelaporan atribusi, pengujian A/B, dan program nurture dalam skala yang tidak dituju oleh otomatisasi email dan SMS Workspace369.
• Ekosistem HubSpot. Ribuan integrasi dan pasar aplikasi yang besar. Jika tumpukan Anda mengorbit HubSpot, gravitasi itu nyata.

Inilah sebabnya mengapa banyak bisnis menggunakan jalur tengah: akuntan menyimpan QuickBooks untuk pajak dan akhir tahun, dan tim menjalankan klien, pekerjaan, dan penagihan di Workspace369. Kami Alternatif QuickBooks untuk bisnis jasa postingan membahas penyiapan itu secara rinci, perbandingan langsungnya ada di Workspace369 vs QuickBooks, dan ganti tumpukan perangkat lunak Anda perbandingan menjelaskan cara menilainya.

Apa yang Anda dapatkan saat berhasil

Satu catatan untuk klien, pekerjaan, dan uang. Dalam tumpukan dua alat, klien berada di HubSpot, uang berada di QuickBooks, dan pekerjaan tidak berada di keduanya. Dalam satu ruang kerja, proposal, proyek, faktur, pembayaran, dan entri pembukuan semuanya bergantung pada catatan klien yang sama.

Tidak ada sinkronisasi yang rusak. Setiap koneksi CRM ke QuickBooks memiliki versi keluhan ini — "Faktur hilang sama sekali dari Quickbooks," dilaporkan pengguna HoneyBook di forum komunitas HoneyBook tentang sinkronisasi QuickBooks platform tersebut. Ketika penagihan dan akuntansi berbagi satu database, tidak ada sinkronisasi yang tersisa untuk gagal.

Tagihan datar. Tidak ada perhitungan per kursi, tidak ada jurang pemisah Starter-ke-Pro, tidak ada roulette kenaikan tahunan. Harga paket adalah harga, dan mencakup seluruh tim hingga jumlah kursi.

Bagian yang berhadapan dengan klien yang tidak pernah dimiliki oleh pasangan tersebut. Portal pelanggan HubSpot adalah portal tiket dukungan yang dimulai pada Service Hub Professional, dan QuickBooks tidak mengelola proyek. A portal klien, proposal, dan pelacakan proyek disertakan dengan ruang kerja alih-alih menjadi alat ketiga dan keempat. Kami menyimpan daftar yang terus diperbarui tentang seperti apa praktiknya dalam panduan kami tentang perangkat lunak manajemen bisnis all-in-one.

Siapa yang harus menyimpan kedua alat

• Tim yang menjalankan penggajian di QuickBooks. Tidak ada pengganti untuk itu di sini.
• Bisnis yang dipimpin pemasaran di HubSpot Professional atau Enterprise. Jika iklan, atribusi, dan program nurture mendorong pipeline Anda, HubSpot melakukan pekerjaan yang tidak diklaim oleh Workspace369 — Workspace369 vs HubSpot memetakan tumpang tindih secara jujur.
• Bisnis yang didorong akuntan. Jika akuntan Anda mengelola pembukuan di QuickBooks, buat mereka senang dan konsolidasikan di sekitar mereka sebagai gantinya.
• Siapa pun yang berada di tengah masa kontrak tahunan. Selesaikan masa berlaku, ekspor dengan tenang, beralih saat pembaruan.

Siapa yang harus mengonsolidasikan

• Bisnis kerja klien dari semua ukuran — agensi, konsultan, bisnis jasa — yang penggunaan HubSpot-nya adalah CRM ditambah email tindak lanjut dan yang penggunaan QuickBooks-nya adalah penagihan ditambah pembukuan dasar.
• Tim yang "integrasinya" terus rusak. Jika konektor atau rantai Zapier adalah satu-satunya hal yang menyatukan data klien Anda, Anda memelihara pipa daripada menggunakan perangkat lunak.
• Siapa pun yang tagihannya meningkat setiap perpanjangan. Dua kenaikan QuickBooks pada tahun 2026 dan lompatan tingkatan HubSpot 8x adalah polanya, bukan pengecualian.

Cara bermigrasi tanpa merusak pembukuan Anda

Tidak ada migrasi satu klik, jadi rencanakan pemindahan mandiri selama dua hingga empat minggu:

1. Ekspor. Tarik kontak dan kesepakatan dari HubSpot sebagai CSV. Dari QuickBooks, ekspor daftar pelanggan, faktur terbuka, dan laporan yang ingin diarsipkan oleh akuntan Anda.
2. Impor dengan Impor AI. Unggah ekspor CSV atau Excel untuk klien, layanan, faktur terbuka, dan pengeluaran. AI memetakan kolom, Anda meninjau setiap baris sebelum disimpan, dan menggunakan penggunaan AI bulanan Anda. Kemudian siapkan templat faktur dan pemrosesan pembayaran Stripe.
3. Buat ulang proyek aktif. Proyek dan tugas tidak diimpor, jadi siapkan hanya yang aktif. Jangan memigrasikan riwayat — itu memakan waktu berhari-hari dan sedikit manfaat.
4. Simpan QuickBooks hanya-baca. Ini tetap menjadi arsip Anda hingga musim pajak. Banyak tim menjalankan satu bulan secara paralel sebelum membatalkan.
5. Minta bantuan. Dukungan Workspace369 dapat membantu Anda merencanakan apa yang dipetakan di mana. Apa yang tidak akan kami lakukan adalah berpura-pura ada impor satu klik.

Intinya

Bisakah satu alat menggantikan QuickBooks dan HubSpot? Bagi sebagian besar bisnis yang bekerja dengan klien, ya — dan matematika tahun 2026 tidaklah dekat: $149/bulan untuk sepuluh kursi pada Specialist dengan akuntansi dasar, atau $299/bulan untuk dua puluh kursi pada Commander dengan akuntansi penuh dan alur kerja email dan SMS tanpa batas, dibandingkan dengan $800/bulan untuk HubSpot Marketing Hub Professional saja ditambah paket QuickBooks yang perpanjangan Essentials, Plus, dan Advancednya naik pada 1 Agustus 2026. Yang Anda lepaskan adalah penggajian, pengajuan pajak, dan otomatisasi pemasaran perusahaan. Jika Anda tidak menggunakan itu, Anda tetap membayarnya.

Mulai uji coba Commander (kartu diperlukan, lalu $299/bulan hingga Anda membatalkan) dan bangun kembali satu alur kerja klien nyata — proposal ke faktur ke entri buku — sebelum Anda membatalkan apa pun. Atau bandingkan rincian paket lengkap di harga Workspace369.