Bisakah satu alat menggantikan QuickBooks dan HubSpot? Perhitungan jujur (2026)

Ya — untuk bisnis kerja klien di bawah sekitar 10 orang, satu alat dapat menggantikan QuickBooks dan HubSpot, selama pengganti tersebut mencakup CRM, proyek, penagihan, pembayaran, dan akuntansi dasar secara native. Tidak — jika Anda memerlukan otomatisasi pemasaran tingkat perusahaan atau pembukuan tingkat akuntan dengan penggajian dan pelaporan pajak. Sisa postingan ini adalah perhitungan di balik jawaban itu: berapa biaya tumpukan dua alat pada tahun 2026, apa yang benar-benar Anda hilangkan dengan mengkonsolidasikan, dan cara bermigrasi tanpa merusak pembukuan Anda.

Jawaban cepat

Untuk agensi, konsultan, atau bisnis jasa hingga sekitar 10 orang, Workspace369 menggantikan pasangan QuickBooks plus HubSpot. CRM, proyek, portal klien, proposal, faktur, pembayaran, otomatisasi email dan SMS, serta akuntansi berjalan dalam satu ruang kerja. Specialist mencakup lima kursi seharga $149/bulan dengan akuntansi dasar. Commander mencakup sepuluh kursi seharga $299/bulan dengan akuntansi penuh dan otomatisasi email dan SMS.

Simpan kedua alat jika penggajian berjalan melalui QuickBooks, jika Anda mengajukan pajak darinya, atau jika pemasaran bergantung pada otomatisasi, iklan, dan atribusi HubSpot Professional. Dan ada jalur tengah yang sah: akuntan menyimpan QuickBooks, tim menjalankan pekerjaan klien di Workspace369.

Berapa biaya tumpukan dua alat pada tahun 2026

Mulai dengan HubSpot. CRM gratis benar-benar gratis, dan Starter berharga sekitar $20 per kursi per bulan — sekitar $100/bulan untuk lima kursi. Kendalanya adalah pengemasan: fitur-fitur yang paling banyak dibeli tim untuk HubSpot, dimulai dengan otomatisasi pemasaran yang sebenarnya, berada di paket Professional. Per panduan harga HubSpot sendiri (September 2026), Marketing Hub Professional berharga $800/bulan dengan penagihan tahunan, ditambah biaya orientasi $3.000. Pengguna mengeluhkan jurang ini karena suatu alasan: lompatan dari Starter ke Professional kira-kira 8x, bukan peningkatan.

Kemudian QuickBooks. Intuit menaikkan harga QuickBooks Online dua kali pada tahun 2026 — pada 1 Mei, dan lagi pada 1 Agustus, ketika Pemberitahuan pembaruan produk Intuit sendiri mengonfirmasi pembaruan semua langganan Essentials, Plus, dan Advanced. Harga paket yang tepat bervariasi dengan promosi, dan kami tidak dapat memverifikasi daftar bersih per paket di situs Intuit pada hari kami memeriksanya, jadi kami tidak akan mengutipnya. Arahnya tidak diragukan lagi: "400% dalam 3 tahun," seperti yang dikatakan seorang pengguna QuickBooks di Forum komunitas Intuit.

Jumlahkan tumpukan yang Anda miliki hari ini, sekali lagi. HubSpot Professional seharga $800/bulan, ditambah paket QuickBooks Online di atasnya, setelah dua kenaikan harga tahun ini. Sekarang bandingkan penggantinya: bahkan Commander, paket Workspace369 dengan akuntansi lengkap, berharga lebih murah daripada item baris HubSpot Professional saja — dan itu termasuk CRM, proyek, proposal, faktur, pembayaran, dan portal klien yang tidak pernah dimiliki HubSpot. Penagihan tahunan mengurangi setiap paket Workspace369 sekitar 20%, dan kursi tambahan di luar paket adalah $15 masing-masing, bukan lompatan tingkatan.

Untuk menjalankan matematika pada jumlah kursi dan campuran alat Anda sendiri, gunakan kalkulator biaya tumpukan perangkat lunak. Kami Indeks Biaya Perangkat Lunak Pekerjaan Klien menjadi tolok ukur tumpukan kerja klien empat alat yang khas dengan tanggal yang diperiksa jika Anda menginginkan metodologinya.

Apa yang Anda hilangkan saat mengonsolidasikan

Bagian kejujuran, karena konsolidasi tidak gratis:

• Penggajian. QuickBooks Payroll membayar tim Anda dan mengajukan pajak penggajian. Workspace369 sama sekali tidak menjalankan penggajian. Jika penggajian ada di QuickBooks, itu saja sudah dapat menyelesaikan pertanyaan.
• Pengajuan pajak. QuickBooks terhubung ke TurboTax dan membawa kategori pajak yang diajukan akuntan Anda. Workspace369 menyimpan pembukuan untuk menjalankan bisnis, bukan untuk pengajuan.
• Kedalaman setara akuntan. Banyak akuntan menghabiskan sepanjang hari di QuickBooks. Jika akuntan Anda mengelola pembukuan Anda, bersiaplah untuk perlawanan — dan bersiaplah mereka menang.
• Otomatisasi pemasaran perusahaan. HubSpot Professional dan Enterprise melakukan manajemen iklan, pelaporan atribusi, pengujian A/B, dan program nurture dalam skala yang tidak dituju oleh otomatisasi email dan SMS Workspace369.
• Ekosistem HubSpot. Ribuan integrasi dan pasar aplikasi yang besar. Jika tumpukan Anda mengorbit HubSpot, gravitasi itu nyata.

Inilah sebabnya mengapa banyak bisnis menggunakan jalur tengah: akuntan menyimpan QuickBooks untuk pajak dan akhir tahun, dan tim menjalankan klien, pekerjaan, dan penagihan di Workspace369. Kami Alternatif QuickBooks untuk bisnis jasa postingan membahas penyiapan itu secara rinci, perbandingan langsungnya ada di Workspace369 vs QuickBooks, dan ganti tumpukan perangkat lunak Anda perbandingan menjelaskan cara menilainya.

Apa yang Anda dapatkan saat berhasil

Satu catatan untuk klien, pekerjaan, dan uang. Dalam tumpukan dua alat, klien berada di HubSpot, uang berada di QuickBooks, dan pekerjaan tidak berada di keduanya. Dalam satu ruang kerja, proposal, proyek, faktur, pembayaran, dan entri pembukuan semuanya bergantung pada catatan klien yang sama.

Tidak ada sinkronisasi yang rusak. Setiap koneksi CRM ke QuickBooks memiliki versi keluhan ini — "Faktur hilang sama sekali dari Quickbooks," dilaporkan pengguna HoneyBook di forum komunitas HoneyBook tentang sinkronisasi QuickBooks platform tersebut. Ketika penagihan dan akuntansi berbagi satu database, tidak ada sinkronisasi yang tersisa untuk gagal.

Tagihan datar. Tidak ada perhitungan per kursi, tidak ada jurang pemisah Starter-ke-Pro, tidak ada roulette kenaikan tahunan. Harga paket adalah harga, dan mencakup seluruh tim hingga jumlah kursi.

Bagian yang berhadapan dengan klien yang tidak pernah dimiliki oleh pasangan tersebut. HubSpot tidak memberikan portal kepada klien, dan QuickBooks tidak mengelola proyek. A portal klien, proposal, dan pelacakan proyek disertakan dengan ruang kerja alih-alih menjadi alat ketiga dan keempat. Kami menyimpan daftar yang terus diperbarui tentang seperti apa praktiknya dalam panduan kami tentang perangkat lunak manajemen bisnis all-in-one.

Siapa yang harus menyimpan kedua alat

• Tim yang menjalankan penggajian di QuickBooks. Tidak ada pengganti untuk itu di sini.
• Bisnis yang dipimpin pemasaran di HubSpot Professional atau Enterprise. Jika iklan, atribusi, dan program nurture mendorong pipeline Anda, HubSpot melakukan pekerjaan yang tidak diklaim oleh Workspace369 — Workspace369 vs HubSpot memetakan tumpang tindih secara jujur.
• Bisnis yang didorong akuntan. Jika akuntan Anda mengelola pembukuan di QuickBooks, buat mereka senang dan konsolidasikan di sekitar mereka sebagai gantinya.
• Siapa pun yang berada di tengah masa kontrak tahunan. Selesaikan masa berlaku, ekspor dengan tenang, beralih saat pembaruan.

Siapa yang harus mengonsolidasikan

• Bisnis pekerjaan klien di bawah sekitar 10 orang — agensi, konsultan, bisnis jasa — yang penggunaan HubSpot-nya adalah CRM ditambah email tindak lanjut dan yang penggunaan QuickBooks-nya adalah penagihan ditambah pembukuan dasar.
• Tim yang "integrasinya" terus rusak. Jika konektor atau rantai Zapier adalah satu-satunya hal yang menyatukan data klien Anda, Anda memelihara pipa daripada menggunakan perangkat lunak.
• Siapa pun yang tagihannya meningkat setiap perpanjangan. Dua kenaikan QuickBooks pada tahun 2026 dan lompatan tingkatan HubSpot 8x adalah polanya, bukan pengecualian.

Cara bermigrasi tanpa merusak pembukuan Anda

Tidak ada alat impor otomatis, jadi rencanakan perpindahan swalayan selama dua hingga empat minggu:

1. Ekspor. Impor kontak dan kesepakatan dari HubSpot sebagai CSV. Dari QuickBooks, ekspor daftar pelanggan, faktur terbuka, dan laporan yang ingin diarsipkan oleh akuntan Anda.
2. Siapkan ruang kerja baru. Tambahkan klien ke CRM, konfigurasikan layanan Anda, templat faktur, dan pemrosesan pembayaran Stripe.
3. Masukkan kembali hanya pekerjaan aktif. Proposal terbuka, proyek aktif, dan faktur yang belum dibayar. Jangan migrasi riwayat — itu memakan waktu berhari-hari dan hanya sedikit manfaatnya.
4. Simpan QuickBooks hanya-baca. Ini tetap menjadi arsip Anda hingga musim pajak. Banyak tim menjalankan satu bulan secara paralel sebelum membatalkan.
5. Minta bantuan. Dukungan Workspace369 dapat membantu Anda merencanakan apa yang dipetakan di mana. Apa yang tidak akan kami lakukan adalah berpura-pura ada impor satu klik.

Intinya

Bisakah satu alat menggantikan QuickBooks dan HubSpot? Untuk bisnis kerja klien di bawah sekitar 10 orang, ya — dan perhitungan tahun 2026 tidaklah dekat: $149/bulan untuk lima kursi di Specialist dengan akuntansi dasar, atau $299/bulan untuk sepuluh kursi di Commander dengan akuntansi penuh dan otomatisasi email serta SMS, dibandingkan dengan $800/bulan untuk HubSpot Professional saja ditambah paket QuickBooks yang menjadi lebih mahal dua kali tahun ini. Yang Anda lepaskan adalah penggajian, pengajuan pajak, dan otomatisasi pemasaran perusahaan. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda tetap membayarnya.

Mulai uji coba Commander dan bangun kembali satu alur kerja klien yang nyata — dari proposal hingga faktur hingga entri pembukuan — sebelum Anda membatalkan apa pun. Atau bandingkan rincian paket lengkap di harga Workspace369.