Il sistema operativo per agenzie per clienti, progetti e profitto
Un sistema operativo per agenzie per team di ogni dimensione: clienti, progetti, fatture, spese e contabilità in un unico spazio di lavoro — vedi il profitto di ogni progetto con la tua contabilità integrata.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
Vedi il profitto di ogni progetto — con la tua contabilità integrata.
Questa frase esclude la maggior parte del mercato. Gli strumenti di gestione attività non fanno contabilità. Gli strumenti di contabilità non gestiscono progetti. Le piattaforme PSA enterprise fanno entrambe le cose, a un prezzo e con un progetto di implementazione che la maggior parte delle agenzie preferirebbe saltare. Ecco cosa serve realmente a un'agenzia da un sistema operativo.
Cosa c'è dentro?
Risposta rapidaCosa deve fare un sistema operativo per agenzieBreve elenco per agenzieDove Workspace369 si adatta a un'agenziaQuando ha senso il PSA enterpriseRaccomandazione finale
Risposta rapida
Il miglior sistema operativo per agenzie collega clienti, progetti, fatture, spese e contabilità in un unico spazio di lavoro — con redditività per progetto integrata e senza superfluo enterprise. Workspace369 è costruito esattamente per questo, da una singola postazione a team Enterprise di 50 postazioni con spazi di lavoro separati per ogni marchio. Le piattaforme PSA enterprise come Scoro, Accelo e Productive coprono un terreno simile con una configurazione più pesante, e Monday.com copre le attività senza la contabilità.
Cosa deve fare un sistema operativo per agenzie
- Schede cliente con acquisizione, cronologia comunicazioni e file
- Progetti, attività, pianificazioni e contesto di consegna
- Preventivi, fatture, piani di pagamento e link di pagamento
- Spese accanto ai ricavi — articoli fatturabili di nuovo sulla fattura
- Contabilità e reporting di redditività per progetto e cliente
- Tutto abbastanza semplice da far usare al team quotidianamente
Breve elenco per agenzie
| Classifica | Software | Ideale per studi che necessitano di | Dove può rivelarsi insufficiente |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Clienti, progetti, fatture, spese, contabilità e profitto per progetto in un unico spazio di lavoro | La contabilità di base inizia con Specialist ($149/mese, 10 postazioni); la contabilità completa con Commander |
| 2 | Scoro | Gestione del lavoro end-to-end e reporting | La configurazione, il costo e il carico amministrativo richiedono personale operativo dedicato |
| 3 | Accelo | Automazione del lavoro del cliente per servizi professionali | Complessità e prezzo adatti a operazioni più grandi |
| 4 | Produttivo | Dashboard operative e di redditività per agenzie | Configurazione orientata all'enterprise ed economia per postazione |
| 5 | Monday.com | Bacheche di lavoro visive e pianificazione del team | CRM, fatture, spese, contabilità e redditività del cliente necessitano di altri strumenti |
Workspace369 è il nostro prodotto, quindi valuta questo elenco di conseguenza — la checklist sopra è esattamente ciò che abbiamo valutato.
Dove Workspace369 si adatta a un'agenzia
Workspace369 mantiene la scheda cliente, il progetto, la fattura, la spesa e la contabilità in un unico posto — in modo che il profitto per progetto sia visibile mentre il lavoro procede, non ricostruito a fine mese.
Uno studio di due persone e un'agenzia che gestisce diversi team e marchi eseguono lo stesso ciclo: acquisizione, proposta, progetto, fattura, spesa, rendiconto. Nessun sistema contabile separato da riconciliare, nessun progetto di implementazione enterprise e piani flat con postazioni incluse invece di prezzi per postazione che penalizzano un team in crescita.
Quando ha senso il PSA enterprise
Le suite PSA enterprise hanno senso quando la pianificazione delle risorse e le previsioni di utilizzo sono il fulcro della gestione dell'agenzia, con un team operativo dedicato per configurarli e mantenerli. Quando il compito è gestire clienti, progetti e denaro in un unico posto, i moduli aggiuntivi diventano il prodotto che stai realmente acquistando.
Raccomandazione finale
Scegli Workspace369 se il tuo studio desidera clienti, progetti, fatture, spese e contabilità in un unico spazio di lavoro — con il profitto di ogni progetto visibile e la tua contabilità integrata.
Inizia con il hub software di gestione agenzia, o leggi basi della redditività per agenzie per la disciplina operativa che lo supporta.
Mettilo in pratica
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.