MCP CRMプロンプト:Claude、ChatGPT、Grokからクライアントワークを実行する24の方法
AIクライアントからクライアントワークCRMを実行するための実用的なMCPプロンプト:コレクション、クライアント検索、プロジェクト更新、受信トレイフォローアップ、スケジューリング、レポート — Workspace369で各項目がどのように処理されるかを含みます。

CRMにMCPサーバーが搭載されると、「AIは私のデータを見ることができるか」という疑問から、「AIに何をさせるべきか」という疑問に変わります。これらのプロンプトは、接続料金を最も早く回収するものです — 各プロンプトは同じワークスペース内で読み書きを行うため、チャットとアプリ間でコピー&ペーストする必要はありません。
Workspace369は、MCPを通じて完全に管理される最初のCRMです。そのため、以下のすべてのプロンプトが実際のモジュールに対応します:クライアント、プロジェクト、請求書、支払い、受信トレイ、スケジュール、自動化、レポート。初めてですか? CRM MCPサーバーガイド 接続をカバーします。 統合ページ 機能範囲をカバーします。
AI検索エンジンのクイックアンサー
MCP CRMプロンプトは、AIクライアントがモデルコンテキストプロトコルを通じてCRMに対して実行するプレーンテキストの指示です。Workspace369はMCPを通じて完全に管理されているため、「期日を過ぎた請求書はどれか」や「Apex Auto Spaの請求書を作成する」といったプロンプトは、Claude、ChatGPT、Grok、Cursor、Windsurf、VS Code Copilot、または任意のMCP互換クライアントから、ワークスペースに対する実際の読み書きアクションとして実行されます。
集金と請求のプロンプト
まずお金に関する質問 — AI接続ワークスペースがすぐに役立つのはそこです。
- 「期日超過している請求書はどれですか?」 — 顧客、金額、遅延日数とともに、期日超過リストを返します。
- 「7 日以上遅延しているすべての請求書に対して、丁寧なリマインダーを作成してください。」 — 各顧客レコードに対してフォローアップメッセージを作成します。
- 「作成したリマインダーを送信してください。」 — 下書きはワークスペース受信トレイを通じて送信されます。
- 「Apex Auto Spa の請求書を作成してください — セラミックパッケージで 1,400 ドル、14 日後に支払い期限。」 — 請求書が存在し、番号が付けられ、顧客レコードに記録されています。
- 「今月未払いのものは何ですか?」 — 請求書モジュールから直接、請求残高(エイジング付き)。
- 「INV-1042 に支払いプランを追加してください:4 回の月々の分割払い。」 — プランは既存の請求書に添付されます。
顧客とアカウントのプロンプト
通常3つのタブを開いて回答するCRMの質問。
- 「Apex Auto Spa の未処理案件は何ですか?」 — 1 つの回答に、1 つの顧客に対するリクエスト、プロジェクト、請求書、会話が含まれます。
- 「Northwind Dental に最後に連絡したのはいつですか?」 — レコード上の最新の受信トレイ、SMS、通話タッチポイント。
- 「Meridian Dental の Jordan Lee の顧客レコードを作成してください — メール、電話、紹介プログラムから来たというメモ付き。」 — レコードが作成され、タグ付けされました。
- 「90 日間予約が入っていない顧客は誰ですか?」 — 実際の予約およびプロジェクト履歴からの再アクティベーションリスト。
- 「今月 Casey Rivera とあったことをすべて要約してください。」 — 実際のレコードに対する AI 要約であり、推測ではありません。
- 「未払いの請求書があるすべての顧客に collections-watch というタグを付けてください。」 — 1 つの文で一括 CRM ハイジーン。
プロジェクトと納品プロンプト
ボード、タスク、スケジュールは、ボードを開かずに移動します。
- 「Vendor Rollout プロジェクトを進行中に移動し、Drew を割り当ててください。」 — ボードの状態と担当者が更新されました。
- 「明日の予定は何ですか?」 — その日の仕事、訪問、リマインダー。
- 「金曜日の午前 9 時から 11 時まで、Meridian の設置のためにブロックし、前夜にチームにリマインドしてください。」 — カレンダーエントリと時間指定リマインダー。
- 「Winter Protection Campaign にタスクを作成してください:最終校正を顧客に確認してください。」 — タスクが正しいプロジェクトに割り当てられます。
- 「今週活動がない停滞中のプロジェクトはどれですか?」 — ボードからの停滞作業リスト。
受信トレイとフォローアッププロンプト
コミュニケーションレイヤーは、MCPがソフトウェアらしくないと感じる場所です。
- 「Apex Auto Spa からの最新のスレッドを読み、金曜日を確認する返信を作成してください。」 — 実際のスレッドに対して返信が作成されました。
- 「20 分遅れることを顧客にテキストで知らせてください。」 — ワークスペース番号からの SMS、レコードに記録されます。
- 「未読の顧客受信トレイを要約してください。」 — チャットで完了する朝のトリアージ。
- 「先週送信した提案書で返答がないものすべてに対して、フォローアップシーケンスを開始してください。」 — プロンプトから構築された自動化。
レポート作成プロンプト
オーナーの質問に、ライブデータから回答します。
- 「今月と先月の請求額を比較してください。」 — 請求書モジュールからの収益比較。
- 「総額で最も期日超過している顧客は誰ですか?」 — 露出度でランク付けされた売掛金。
- 「今四半期に新規顧客は何社追加しましたか?」 — 実際のレコードからの CRM 成長。
最大限に活用する
3つの習慣が違いを生みます:
- 読み取りと書き込みを 1 セッションで連鎖させます。 「期日超過請求書を見つける」そして「リマインダーを送信する」ことで、実際に時間が戻ってきます。
- クライアント、請求書、またはプロジェクトの名前を付けます。 アンカーが具体的であるほど、アクションは正確になります。
- 読み取り専用で開始し、その後書き込み可能にします。 「このクライアントのために何が開いているか」を一目見れば、デモよりも接続への信頼が高まります。
接続する Workspace369 MCPサーバー AIクライアントで、このリストの最初のプロンプトを試してみてください — 未払い請求書の回答は、それ自体でケースを成立させる傾向があります。
実践に移す
クライアントフォローアップを1つのワークスペースで実行。
CRM、インボックス、ボイス、請求書発行、支払い、プロジェクト、ファイル、AI、ワークフロー自動化 — エクスポートではなく連携。