クライアントとCRMWorkspace AI受信トレイと通話提案書と契約書

AIでメールをCRMに追加し、提案書やクライアントリストをインポート

AIは、新しい送信者からのメールを、まずレビューするクライアント、メモ、フォローアップに変換します。PDFから古い提案書を再構築したり、スクリーンショットからクライアントをインポートしたりできます。

アンバー色の連絡先カードと虫眼鏡の下にあるドキュメントが付いたカードファイルボックスのペーパークラフトイラスト。横には、メールから入力されたCRM追加パネル。

AIでメールの送信者をCRMに追加

新しい連絡先からのメールを開き、メニューから「CRMに追加」を選択します。Workspace369はメールを読み取り、送信者の名前、電話番号、会社名、メールの要約、および返信を促すフォローアップを含む新しい見込み客を提案します。送信者のメールアドレスが既にクライアントに登録されている場合、メモとフォローアップはそのクライアントに追加され、詳細はそのまま保持されます。電話番号のみが一致する場合、そのクライアントに追加するか、新しいクライアントを作成するかを選択します。

保存される前にすべてを確認します。詳細を編集したり、メモやフォローアップを削除したり、クライアントのみを追加したりできます。メールの読み込みはAI使用量に一度だけカウントされ、追加は無料です。メールがスパムや詐欺のように見える場合、何も追加されず、料金もかかりません。AIは間違えることがあるため、追加する前に詳細を確認してください。

コミュニケーション → メールで見つけられます。受信したメールのメニューにあります。受信トレイを使用でき、クライアントを追加できるユーザーは、Cadet、Voyager、Specialist、Commander、Enterpriseで利用できます。現在ウェブアプリで利用可能で、次のアップデートでiPhoneアプリにも対応します。

  • 1通のメールからクライアント、メモ、フォローアップを作成
  • メールでCRMに既に登録されている送信者と一致させる
  • 保存する前にレビューする
  • スパムは追加または請求されません
メールで「CRMに追加」を選択し、提案されたクライアント、メモ、フォローアップを確認して追加します。テキスト例。結果は異なる場合があります。データ例。
見つけ方
  1. コミュニケーション
  2. メール
  3. メールのメニュー
  4. CRMに追加
プラン
Cadet以上

PDFまたは写真から提案書をインポート

HoneyBook、Dubsado、または他のツールから移行しますか?「提案をインポート」を選択し、クライアントに送信した提案のPDFまたは写真(最大10MB)を追加します。Workspace369はそれを提案テンプレートとして再構築し、セクションと品目を含め、ファイルがどこから来たかを伝えることでレイアウトの読み取りを支援できます。

保存する前に、「確認事項」が税率の設定や他通貨での価格設定など、確認が必要な箇所を指摘します。不要な部分は削除できます。写真やロゴはインポートされません。ファイルは一度読み取られた後削除され、テンプレートとして保存を選択するまで何も保存されません。提案書が読み取れた場合にのみ、AI使用量としてカウントされます。

新しい提案書のテンプレートを選択する際に、提案書設定のテンプレートの下、または提案書がまだない場合に表示されます。提案書テンプレートを管理できるユーザーは、Cadet、Voyager、Specialist、Commander、Enterpriseで利用できます。現在ウェブアプリで利用可能で、次のアップデートでiPhoneアプリにも対応します。

  • 10MBまでのPDF、PNG、またはJPEG
  • レビューするテンプレートとして再構築
  • 保存前に確認すること
  • ファイルは読み取り後に削除されます
Calloway-Wedding-Proposal.pdfのデスクトップからの提案書インポート:チェックリストの画像がインポートされなかった、明細項目に5%の税を設定する必要がある、価格がCADとして読み取られた、「再構築したもの」にはカバー、ヘッダー、私たちについて、価格設定、合計、タイムラインが表示され、テンプレートとして保存する。
見つけ方
  1. 提案書
  2. 新しい提案書
  3. テンプレートを選択
  4. 提案書のインポート
アプリで開く
プラン
Cadet以上

スクリーンショットからクライアントをインポート

AIインポートで、「スクリーンショットからインポート」を選択し、他のアプリやスプレッドシートのクライアントリストのスクリーンショットまたは写真をPNG、JPEG、WebP、HEIC、またはPDFとしてアップロードします。Workspace369はそこからクライアントを読み取り、ファイルインポートと同じレビュー手順を開くため、何も追加される前に各クライアントを確認できます。

読み取れない行や繰り返しの行は除外され、カウントされるため、手動で追加する必要があるものがわかります。スクリーンショットの読み取りは、クライアントがそこから戻ってきたときにのみAIの使用量を消費し、インポート自体も他のAIインポートと同様にAIの使用量を消費します。

クライアント → データのインポートで見つけられます。クライアントのインポートを許可されたユーザーは、Cadet、Voyager、Specialist、Commander、Enterpriseで利用できます。現在ウェブアプリで利用可能で、次のアップデートでiPhoneアプリにも対応します。

  • PNG、JPEG、WebP、HEIC、またはPDF
  • ファイルインポートと同じレビュー手順
  • 読み取れない行と重複した行がカウントされます
  • 読み取りはクライアントが戻ってきたときにのみ請求されます
デスクトップでのAIインポートレビュー(スクリーンショットから6件読み取り後):6件のレコードが解析され、それぞれが名前、メールアドレス、電話番号、会社名を含む新しいクライアントを作成するとマークされ、6件のレコードをコミットします。
見つけ方
  1. クライアント
  2. データのインポート
  3. スクリーンショットからインポート
プラン
Cadet以上

クイックアンサー

Workspace369は、メールの送信者を私のCRMに追加できますか?
はい。メールを開き、メニューから「CRMに追加」を選択すると、AIがクライアント、簡単なメモ、フォローアップを提案します。確認してから追加してください。それまでは何も保存されません。
送信者がすでにクライアントである場合はどうなりますか?
Workspace369は、それらをメールアドレスで照合します。メモとフォローアップはそのクライアントに追加され、詳細はそのまま保持されます。電話番号のみが一致する場合は、そのクライアントに追加するか、新しいクライアントを作成するかを選択できます。
HoneyBookまたはDubsadoから提案書をインポートできますか?
はい。提案書のインポートを選択し、送信した提案書のPDFまたは写真を追加します。レビューするテンプレートとして再構築され、テンプレートとして保存を選択するまで何も保存されません。
スクリーンショットからクライアントをインポートできますか?
はい。AIインポートで、スクリーンショットからインポートを選択し、クライアントリストの画像またはPDFをアップロードします。追加される前に、すべてのクライアントをレビューします。
これらのAI機能はどのプランに含まれていますか?
Cadet、Voyager、Specialist、Commander、Enterprise。それぞれが月間のAI使用量に含まれ、スパムメールや読み取れないファイルは課金されません。

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