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要するに
入金請求書とは、クライアントが提案を承諾した後、作業開始前に送付される、合意された料金の前払い部分に対する請求書です。プロジェクト、合意された総料金、入金率と金額、支払期日、支払い方法、および入金が最終請求書に充当される旨の注記を示す必要があります。多くのフリーランサーは25%から50%を要求します。
入金請求書に記載すべきこと
入金請求書には、通常の請求書の基本事項に加え、総額への明確なリンクが含まれます。
- あなたのビジネス情報とクライアントの請求先情報
- 一意の請求書番号と発行日
- プロジェクト名と、承認された提案書または契約書への参照
- プロジェクトの合意総額
- 入金項目：例として「入金 — $6,000 プロジェクト料金の50%」
- 適用される場合、入金に対する税金
- 支払期日、理想的には開始日より前
- 支払い方法：支払いリンクまたは銀行情報
- 注記：「この入金は最終請求書に充当されます」
例
プロジェクト：ブランドアイデンティティ、合意料金 $6,000。入金請求書 INV-041：「入金 — $6,000 プロジェクト料金の50%：$3,000。受領後即時支払い。支払い受領時に作業開始。」最終請求書 INV-047：「ブランドアイデンティティプロジェクト：$6,000。支払い済み入金（INV-041）を差し引く：−$3,000。差引残高：$3,000。」
いくら入金を求めるべきですか？
多くのフリーランサーや小規模スタジオは、固定料金プロジェクトの25%から50%を始める前に要求します。より大きなプロジェクトでは、料金を分割して、入金とマイルストーン支払いを行うことがよくあります。どちらを選択するにしても、まず提案書と契約書に記載しておけば、入金請求書はサプライズにはなりません。
入金とリテイナーと保証金の比較
プロジェクトの入金とは、前払いされる料金の一部であり、最終請求書に記載されます。リテイナーとは、継続的なアクセスや作業に対する定期的な料金です。保証金とは、レンタルやイベントで一般的な、損害や損失に対する払い戻し可能な金額です。入金が払い戻し可能かどうかは、契約および現地の法律によって異なりますので、明確に記載してください。
提案書、契約書、最終請求書と一緒に入金を保管する
最も早い方法は、提案、契約、入金、キックオフです。Workspace369では、承認された提案、支払いリンク付きの入金請求書、最終請求書がすべて同じクライアントレコードに配置されるため、支払い済みと未払い額を一目で確認できます。
よくある質問
入金請求書は通常の請求書と同じですか？
フォーマットと詳細は同じですが、合意された料金の一部のみを請求し、その旨を記載します。独自の請求書番号を付け、最終請求書で入金を充当する際に参照してください。
入金前に作業を開始すべきですか？
多くのフリーランサーはそうしません。提案書と請求書に「入金受領時に作業開始」と記載することで、あなたの時間を保護し、開始日を明確に設定できます。
入金は返金されますか？
契約内容と、お住まいの地域の法律によります。多くの契約では、作業開始後は、すでに費やした時間をカバーするために、入金は返金不可となります。プロジェクトがキャンセルされた場合の処理については、契約で明確に述べてください。
会計で入金をどのように記録しますか？
国や会計方法によって規則が異なります。多くの発生主義会計システムでは、まだ行われていない作業に対する入金は、納品されるまで負債（繰延収益）として記録されます。会計士にご確認ください。
