動画チュートリアル 14/24

Workspace369で作業時間を記録して請求する方法

Workspace369で作業時間を記録するには、「ワーク」の下にある「時間追跡」を開きます。作業内容を入力して「開始」を押すと、作業中はタイマーが動き続けます。各エントリには、プロジェクト、クライアント、かかった時間、金額が表示され、「未請求」はまだ請求していない時間を示します。タイマーを開始し忘れた場合は、「時間を記録」をクリックし、作業内容を入力してプロジェクトを選びます。するとクライアントと単価が入力されます。作業した時間を選んで「時間を記録」をクリックします。請求するには、メニューを開き、「時間を請求」を選んでクライアントを選びます。そのクライアントの未請求の時間が一覧表示され、下書きの請求書に追加されます。「追加」をクリックすると、時間が「請求済み」になります。

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この動画で学べること

「ワーク」で「時間追跡」を見つけてタイマーを開始する方法
各時間エントリに表示される内容：プロジェクト、クライアント、所要時間、金額
「未請求」の意味：まだ請求していない時間
タイマーを開始し忘れたときに時間を記録する方法
プロジェクトを選ぶとクライアントと単価が入力されるしくみ
クライアントの未請求の時間を下書きの請求書に追加して請求する方法

チャプター

よくある質問

Workspace369では、作業時間をどこで記録しますか？

「ワーク」の下にある「時間追跡」を開きます。作業内容を入力して「開始」を押すと、作業中はタイマーが動き続けます。各エントリには、プロジェクト、クライアント、かかった時間、金額が表示されます。

タイマーを開始し忘れたときに時間を記録するには？

「時間を記録」をクリックし、作業内容を入力してプロジェクトを選びます。次に作業した時間を選んで「時間を記録」をクリックします。動画では、Avery Morganの塗装の磨き作業2時間分を記録しています。

クライアントと単価は自分で入力する必要がありますか？

いいえ。プロジェクトを選ぶと、クライアントと単価が入力されます。動画では、「Paint Correction Portfolio」を選ぶとAvery Morganと時間単価$135が入力されるので、2時間で$270.00になります。

クライアントの請求書で作業時間を請求するには？

メニューを開き、「時間を請求」を選んでクライアントを選びます。そのクライアントの未請求の時間が一覧表示され、下書きの請求書に追加されます。「追加」をクリックすると、時間が「請求済み」になります。動画では、Avery Morganの$442.50分の時間が、下書きの請求書INV-26-104に追加されます。

「未請求」とは何ですか？

「未請求」は、まだクライアントに請求していない時間です。その時間を請求書に追加すると「請求済み」になり、「未請求」の合計が減ります。

全文書き起こし

おかえりなさい。この動画では、作業時間を記録して請求します。作業した時間を記録し、数回のクリックでクライアントの請求書に追加します。

「ワーク」の下にある「時間追跡」を開きます。作業内容を入力して「開始」を押すと、作業中はタイマーが動き続けます。各エントリには、プロジェクト、クライアント、かかった時間、金額が表示されます。「未請求」は、まだ請求していない時間です。

タイマーを開始し忘れましたか？「時間を記録」をクリックします。作業内容を入力して、プロジェクトを選びます。するとクライアントと単価が入力されます。2時間にして、「時間を記録」をクリックします。

では、請求しましょう。メニューを開いて、「時間を請求」を選びます。クライアントを選びます。そのクライアントの未請求の時間が一覧表示され、下書きの請求書に追加されます。「追加」をクリックすると、時間が「請求済み」になります。時間追跡の使い方は以上です。次の動画では、リマインダーを設定して、抜け漏れを防ぎます。

その他のチュートリアル

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

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