動画チュートリアル 13/24

Workspace369でタスクを整理する方法

Workspace369でタスクを整理するには、「ワーク」の下にある「タスク」を開きます。タスクはカンバンボードに並んでいて、各列が「未着手」「進行中」「待機中」などの段階を表し、各カードには期限、タグ、担当者が表示されます。ボードは業務用と営業用のように複数持つことができ、ボードメニューに一覧表示されます。タスクを追加するには、「タスクを追加」をクリックし、やるべきことを入力して担当者を割り当て、期限を設定してから「タスクを作成」をクリックします。タスクは「未着手」に入ります。作業が始まったら、カードを「進行中」にドラッグします。特定の1人の作業だけを見るには、担当者でボードを絞り込みます。タスクが終わったら、チェックを入れて完了にします。

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この動画で学べること

「ワーク」でタスクボードを見つける方法
列が「未着手」「進行中」「待機中」などの段階を表すしくみ
各カードに表示される内容：期限、タグ、担当者
ビジネスの部門ごとに別々のボードを使い分ける方法
タスクを追加し、担当者と期限を設定する方法
タスクを「進行中」にドラッグし、担当者で絞り込み、完了にチェックを入れる方法

チャプター

よくある質問

Workspace369では、タスクはどこにありますか？

「ワーク」の下にある「タスク」を開きます。タスクはカンバンボードに並んでいて、各列が「未着手」「進行中」「待機中」などの段階を表します。各カードには、期限、タグ、担当者が表示されます。

タスクを追加して割り当てるには？

「タスクを追加」をクリックし、やるべきことを入力します。担当者と期限を選んで「タスクを作成」をクリックすると、タスクが「未着手」に入ります。動画では、「Prep supplies for the weekly fleet wash」というタスクを、期限を明日にしてHarper Quinnに割り当てています。

タスクボードは複数持てますか？

はい。ビジネスの部門ごとにボードを用意でき、ボードメニューに一覧表示されます。動画のお店では、「Operations board」と「Sales and follow-up」の二つを使っています。

タスクを次の段階に進めて完了にするには？

カードを次の列にドラッグします。動画では、Harperがタスクに取りかかると、カードが「未着手」から「進行中」に移ります。タスクが終わったら、チェックを入れて完了にします。

特定の1人のタスクだけを表示するには？

担当者でボードを絞り込み、Harper Quinnなど特定の人を選びます。するとボードには、その人の作業だけが表示されます。

全文書き起こし

おかえりなさい。この動画では、タスクボードで仕事を整理します。タスクを追加して担当者と期限を設定し、作業の進み具合に合わせて動かしていきます。

「ワーク」の下にある「タスク」を開きます。各列が1つの段階で、「未着手」「進行中」「待機中」などがあります。各カードには、期限、タグ、担当者が表示されます。ボードは複数持つことができます。このお店では、業務用と営業用のボードを使っています。

タスクを追加するには、「タスクを追加」をクリックし、やるべきことを入力します。Harperに割り当てて、期限を明日にします。次に「タスクを作成」をクリックします。タスクは「未着手」に入ります。

Harperが作業を始めたら、カードを「進行中」にドラッグします。特定の1人の作業だけを見るには、担当者で絞り込みます。そして終わったら、チェックを入れて完了にします。タスクボードの使い方は以上です。次の動画では、作業時間を記録して、クライアントに請求します。

その他のチュートリアル

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

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