Google Workspace CRM: 스프레드시트가 충분하지 않을 때
Google Workspace를 CRM으로 사용하는 방법: 고객 업무가 늘어남에 따라 Sheets, Gmail, Drive가 한계에 부딪히는 징후와 연결된 작업 공간 CRM으로 전환해야 할 때.
팀이 스프레드시트, 받은 편지함, 파일, 양식 및 캘린더를 중심으로 구축할 의향이 있다면 Google Workspace는 기본 CRM이 될 수 있습니다.
잠시 동안은 효과가 있을 수 있습니다. 소규모 팀은 시트에서 클라이언트를 추적하고, 드라이브에 문서를 저장하고, Gmail에서 이메일을 보내고, 양식을 통해 접수를 받고, 캘린더에서 작업을 예약할 수 있습니다. — Google Workspace를 CRM으로 사용하는 방법 설정 단계를 단계별로 안내합니다.
문제는 스프레드시트 CRM이 고객 작업이 현실화될 때 취약해진다는 것입니다.
내용은 무엇인가요?
빠른 답변Google Workspace가 CRM으로 작동할 때스프레드시트 CRM이 실패하는 곳Workspace CRM 비교Workspace369가 다른 이유최종 권장 사항
빠른 답변
Google Workspace에는 전용 CRM이 포함되어 있지 않습니다. 팀은 Google 스프레드시트, Gmail, 드라이브, 양식 및 캘린더를 경량 CRM으로 사용할 수 있지만, 고객 기록을 프로젝트, 받은 편지함, SMS, 음성, 제안, 송장, 결제, 파일, AI, 자동화 및 보고서와 연결해야 할 때 Workspace369가 더 강력합니다. 이 Google Workspace 팀을 위해 구축된 CRM 해당 연결된 대안이 어떻게 보이는지 보여줍니다.
Google Workspace가 CRM으로 작동할 때
다음과 같은 경우 Google Workspace로 충분할 수 있습니다.
- 클라이언트 목록이 작습니다.
- 한 사람이 대부분의 후속 조치를 담당합니다.
- 워크플로우는 주로 이메일과 간단한 메모입니다.
- 거래, 프로젝트, 송장 및 결제는 다른 곳에서 추적됩니다.
- 보고서는 실제 작업과 연결될 필요가 없음
초기 단계 운영자의 경우, 스프레드시트 CRM이 실용적일 수 있습니다. 저렴하고 익숙하며 유연합니다.
스프레드시트 CRM이 실패하는 곳
문제는 일반적으로 고객이 간단한 질문을 할 때 나타납니다:
- 무엇을 제안했고 가격은 얼마였습니까?
- 송장이 결제되었습니까?
- 누가 할당되었나요?
- 마지막 통화에서 무엇이 논의되었나요?
- 어떤 파일이 승인되었나요?
- 어떤 작업이 차단되었나요?
- SMS로 후속 조치를 취했습니까?
- 이 고객의 총 가치는 얼마인가요?
Google Workspace에서 이런 질문에 답하려면 Sheets, Gmail, Drive, Calendar, Docs에 더해 별도의 송장 발행 도구나 프로젝트 도구까지 열어야 하는 경우가 많습니다.
이는 더 이상 CRM이 아닙니다. 수동 운영 시스템입니다.

Workspace CRM 비교
| 기능 | Google Workspace 해결 방법 | Workspace369 |
|---|---|---|
| 고객 기록 | Google 스프레드시트 또는 사용자 지정 테이블 | 프로필, 메모, 태그, 활동 및 기록이 포함된 내장 CRM |
| 온보딩 | Google 양식 및 수동 라우팅 | 요청, 양식, 리드 소스 추적 및 고객 맥락 |
| 프로젝트 | 시트, 문서, 캘린더 또는 별도의 PM 앱 | 프로젝트, 작업, 파일, 메모, 캘린더 및 할당 |
| 소통 | Gmail 및 별도의 전화/SMS 도구 | 이메일 받은 편지함, 템플릿, AI 스레드 요약 및 후속 조치는 모든 요금제에 포함되며, SMS, 음성 및 음성 사서함은 Voyager부터 |
| 청구 | 별도의 송장/결제 앱 | 제안서, 송장, 결제 링크, 리테이너 및 보고서는 모든 요금제에 포함되며, 할부 결제는 Specialist부터 |
| 보고 | 수동 스프레드시트 요약 | 대시보드 및 고객 활동은 모든 요금제에 포함되며, AR 노후화 및 수익성은 Specialist부터 |
Workspace369는 당사 제품이므로 이 비교를 그에 따라 평가하십시오. — 위의 행은 우리가 평가한 내용과 정확히 일치합니다.
Workspace369가 다른 이유
Workspace369는 다음과 같이 구축되었습니다. 작업 공간 CRM, 스프레드시트 템플릿이 아닙니다.
차이점은 고객 기록이 작업으로 이어질 수 있다는 것입니다:
- 요청 캡처.
- 고객 프로필 열기.
- 프로젝트를 관리하세요.
- 메시지, 통화 및 후속 조치 보내기.
- 파일과 메모를 첨부합니다.
- 제안서 및 송장 보내기.
- 결제 수금.
- 고객 및 운영 보고.
이는 전용 작업 공간 CRM이 스프레드시트의 또 다른 탭보다 더 가치 있게 되는 지점입니다.
CRM, 요청 및 양식, 프로젝트, 이메일 받은 편지함, 제안서, 송장, 결제 링크 및 양방향 Google 캘린더 동기화는 $29/월부터 모든 요금제에 포함됩니다. 공유 받은 편지함, SMS 및 통화는 Voyager($74/월, 좌석 2개)부터 시작하며, 할부 결제, AR 노후화 및 수익성은 Specialist($149/월, 좌석 10개)부터입니다. 이 가격 페이지 각 플랜을 나열합니다.
최종 권장 사항
워크플로가 간단하고 수동적인 경우 Google Workspace를 경량 CRM으로 사용하세요.
팀이 CRM, 프로젝트, 받은 편지함, SMS, 음성, 제안서, 송장, 결제, 파일, AI, 자동화 및 보고를 하나의 클라이언트 작업 시스템에 연결해야 할 때 Workspace369를 사용하세요.
하나의 워크스페이스에서 고객 후속 조치를 실행하세요.
CRM, 받은 편지함, 음성, 송장 발행, 결제, 프로젝트, 파일, AI 및 워크플로 자동화 — 내보내기 대신 연결됨.
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.