동영상 튜토리얼 24편 중 22편

Workspace369에서 Workspace AI 어시스턴트에게 비즈니스에 대해 질문하는 방법

Workspace369에서 Workspace AI 어시스턴트에게 비즈니스에 대해 질문하려면 'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 여세요. Workspace AI 어시스턴트는 내 비즈니스를 알고 있으니, 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나 '내 하루 계획하기' 같은 바로 가기로 시작하세요. 하루를 계획하며 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일을 정리해 줍니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다. 후속 메시지를 요청하면 작성해 주며, 동영상에서는 Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챘습니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다. 요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수도 있으며, '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다. @ 기호로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나, 그냥 말로 하면 됩니다.

학습 내용

  • 'AI AutoPilot' 아래의 '채팅'을 찾는 곳과 비즈니스에 대해 원하는 표현으로 묻거나 바로 가기로 시작하는 방법
  • 하루를 계획하는 방식: 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일
  • 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표를 보여 주는 방식
  • 후속 메시지를 대신 작성하고 요청하면 문자로 다시 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않는 방식
  • 요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리하는 방식과, '먼저 확인'으로 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받게 하는 방법
  • @ 기호로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나 그냥 말로 하는 방법

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

Workspace369의 'Workspace AI'란 무엇인가요?

Workspace AI 어시스턴트는 내 비즈니스를 알고 있습니다. 'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 열고, 비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나 '내 하루 계획하기' 같은 바로 가기로 시작하세요.

Workspace AI 어시스턴트에게 무엇을 물어볼 수 있나요?

비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보세요. 동영상에서는 Apex Auto Spa의 하루를 계획하며 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일을 정리해 줍니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다.

Workspace AI 어시스턴트가 후속 메시지를 대신 써 줄 수 있나요?

네. 후속 메시지를 요청하면 작성해 줍니다. 동영상에서는 Avery의 도장 교정 제안서에 대한 후속 메시지 초안을 작성하고, Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챕니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다.

Workspace AI 어시스턴트가 내 워크스페이스를 변경할 수 있나요?

네, 요청하면 가능합니다. 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수 있습니다. 동영상에서는 'Taylor에게 결제 알림 보내기' 작업을 '대기 중'으로 옮깁니다. '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다.

고객, 프로젝트 또는 송장은 어떻게 멘션하나요?

질문에 @ 기호를 입력해 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하세요. 아니면 입력하지 않고 그냥 말로 해도 됩니다.

전체 스크립트

다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 내 비즈니스를 알고 있는 어시스턴트 'Workspace AI'를 살펴보겠습니다.

'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 엽니다. 비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나, 바로 가기로 시작하세요. 여기서는 하루를 계획해 주었습니다. 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일입니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다.

후속 메시지를 요청하면 작성해 줍니다. Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챘습니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다.

요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수도 있습니다. 그리고 '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다. 골뱅이 기호(@)로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나, 그냥 말로 하면 됩니다. Workspace AI 사용법은 여기까지입니다. 다음 동영상에서는 팀을 초대해 보겠습니다.

준비되면

Workspace369가 클라이언트 작업 흐름에 어떻게 적합한지 확인하세요.

오늘 필요한 모듈부터 시작하고, 운영이 성장함에 따라 AI, 자동화, 회계, 재고, 요청 및 보고 기능을 활성화하십시오.

14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.