Workspace369에서 Workspace AI 어시스턴트에게 비즈니스에 대해 질문하는 방법
Workspace369에서 Workspace AI 어시스턴트에게 비즈니스에 대해 질문하려면 'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 여세요. Workspace AI 어시스턴트는 내 비즈니스를 알고 있으니, 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나 '내 하루 계획하기' 같은 바로 가기로 시작하세요. 하루를 계획하며 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일을 정리해 줍니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다. 후속 메시지를 요청하면 작성해 주며, 동영상에서는 Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챘습니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다. 요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수도 있으며, '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다. @ 기호로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나, 그냥 말로 하면 됩니다.
학습 내용
- 'AI AutoPilot' 아래의 '채팅'을 찾는 곳과 비즈니스에 대해 원하는 표현으로 묻거나 바로 가기로 시작하는 방법
- 하루를 계획하는 방식: 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일
- 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표를 보여 주는 방식
- 후속 메시지를 대신 작성하고 요청하면 문자로 다시 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않는 방식
- 요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리하는 방식과, '먼저 확인'으로 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받게 하는 방법
- @ 기호로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나 그냥 말로 하는 방법
자주 묻는 질문
Workspace369의 'Workspace AI'란 무엇인가요?
Workspace AI 어시스턴트는 내 비즈니스를 알고 있습니다. 'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 열고, 비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나 '내 하루 계획하기' 같은 바로 가기로 시작하세요.#
Workspace AI 어시스턴트에게 무엇을 물어볼 수 있나요?
비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보세요. 동영상에서는 Apex Auto Spa의 하루를 계획하며 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일을 정리해 줍니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다.#
Workspace AI 어시스턴트가 후속 메시지를 대신 써 줄 수 있나요?
네. 후속 메시지를 요청하면 작성해 줍니다. 동영상에서는 Avery의 도장 교정 제안서에 대한 후속 메시지 초안을 작성하고, Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챕니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다.#
Workspace AI 어시스턴트가 내 워크스페이스를 변경할 수 있나요?
네, 요청하면 가능합니다. 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수 있습니다. 동영상에서는 'Taylor에게 결제 알림 보내기' 작업을 '대기 중'으로 옮깁니다. '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다.#
고객, 프로젝트 또는 송장은 어떻게 멘션하나요?
질문에 @ 기호를 입력해 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하세요. 아니면 입력하지 않고 그냥 말로 해도 됩니다.#
전체 스크립트
다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 내 비즈니스를 알고 있는 어시스턴트 'Workspace AI'를 살펴보겠습니다.
'AI AutoPilot' 아래에서 '채팅'을 엽니다. 비즈니스에 관한 것이라면 무엇이든 원하는 표현으로 물어보거나, 바로 가기로 시작하세요. 여기서는 하루를 계획해 주었습니다. 캘린더 일정, 기한이 된 일, 먼저 해야 할 일입니다. 지출을 빼고 남은 금액처럼 내 숫자를 바탕으로 답하고, 복사하거나 다운로드할 수 있는 표도 보여 줍니다.
후속 메시지를 요청하면 작성해 줍니다. Avery가 제안서를 세 번 열어 본 것까지 알아챘습니다. 더 짧게 하고 싶으신가요? 요청만 하면 문자로 다시 작성해 줍니다. 초안은 대신 작성해 주지만, 승인 없이는 절대 아무것도 보내지 않습니다.
요청하면 작업 이동처럼 일을 대신 처리해 줄 수도 있습니다. 그리고 '먼저 확인'을 켜 두면 무엇이든 변경하기 전에 먼저 확인을 받습니다. 골뱅이 기호(@)로 고객, 프로젝트 또는 송장을 멘션하거나, 그냥 말로 하면 됩니다. Workspace AI 사용법은 여기까지입니다. 다음 동영상에서는 팀을 초대해 보겠습니다.
최근 업데이트
모든 릴리스 노트- AI 리드 점수 지정은 신규 요청에 핫, 웜 또는 콜드 라벨을 지정합니다.Workspace369는 이제 신규 요청에 짧은 이유와 함께 핫, 웜 또는 콜드 라벨을 지정하여 최고의 리드에 먼저 응답할 수 있습니다. 웹 로그인도 더 빨라졌습니다.
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- 고객은 단계와 후속 조치를 받고, 캘린더는 Google Meet으로 더 빠른 편집기를 제공합니다.후속 큐와 AI 초안 메시지로 고객을 단계별로 추적하고, 드래그하여 캘린더 이벤트를 생성하며, Google Meet 링크와 게스트 초대를 포함합니다.

