Beste CRM voor No-Code Bureaus in 2026: Builds en Retentiecontracten

Wat een CRM voor no-code bureaus is (en wat het niet is)

Een CRM voor een no-code of low-code bureau is de zakelijke kant van de bouw: wie de klant is, wat je hebt afgesproken te leveren op welk platform, wat het onderhoudscontract dekt, welke werkruimte bij wie hoort, welke wijzigingen zijn aangevraagd na goedkeuring en wat nog niet is betaald. Het is geen builder, geen hostinglaag, geen bugtracker of versiebeheer. Workspace369 bouwt, host of implementeert niets op Webflow, Bubble, Make, Zapier of Airtable. Als een tool contacten opslaat maar de overeenkomst en facturering elders laat, wordt een "kleine aanpassing" aan een goedgekeurde build onbetaald werk.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben elke tool vergeleken op dezelfde vijf punten, uitsluitend gebruikmakend van de eigen prijs-pagina's van de leverancier zoals gelezen op 19 oktober 2026:

1. Instapprijs en de prijs van het abonnement dat retainerfacturering vermeldt, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, per gebruiker waarbij de leverancier zo prijst.
2. Retainer- en factuurdekking: retiners of terugkerende facturen, en facturen op basis van geregistreerde tijd.
3. Intake en scopebeheer: formulieren voor de klantbriefing, een klantportaal en een manier om extra werk te prijzen.
4. Zetelimieten en minimums dat de prijs voor een team van één tot vijf wijzigt.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben geen snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of mobiele apps getest, geen integratie met no-code platforms getest, en geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een klein bureau dat builds met een vaste scope verkoopt met onderhoudsretainers.

De beste CRM voor no-code bureaus in 2026

1. Workspace369, het beste voor kleine bureaus die builds plus onderhoudsretainers verkopen

Workspace369 behoudt het klantdossier, een voorstel de klant keurt online goed, contracten met e-handtekening, een retainer, taken, tijdregistratie, een klantenportaal en facturen op één plek. Cadet kost $29 per maand voor één gebruiker ($23.25 jaarlijks gefactureerd) en biedt offertes, contracten, vaste honoraria en betalingsschema's, terugkerende facturen, openbare intakeformulieren, optionele regels, een klantenportaal en tijdregistratie. Intakeformulieren kunnen het platform, de bestaande werkruimte en de functielijst verzamelen, en de antwoorden komen op het klantrecord. Vaste honoraria houden een saldo aan dat wordt afgetrokken naarmate werk wordt gefactureerd, wat geschikt is voor maandelijks onderhoud. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: het heeft geen Webflow, Bubble, Make of Airtable integratie en implementeert of host geen builds. Cadet heeft één gebruiker en 5 actieve projecten; Voyager ($74 per maand, $59,25 per jaar gefactureerd) biedt twee zitplaatsen, onbeperkte projecten en een tijdlijnweergave, met $10 per maand per extra zitplaats. Wijzigingsopdrachten, die scope creep naast het ondertekende voorstel vastleggen, beginnen bij Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen); stuur op Cadet en Voyager een nieuw voorstel voor het extra werk. Webhooks en API beginnen ook bij Specialist, en de teamwerkbelastingsweergave bij Commander. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. Bonsai Essentials ($19 per gebruiker per jaar gefactureerd, $25 maandelijks) is goedkoper dan Cadet, zelfs voor één persoon, en veel goedkoper voor twee; het biedt ook voorstellen, contracten, formulieren en een portaal.

Beste voor: bureaus van één tot tien personen die vaste projecten en onderhoudsretentiecontracten verkopen en de overeenkomst, de goedkeuring en de factuur samen willen.

2. Bonsai, het beste voor retainerfacturen per gebruiker

Bonsai toont facturen op abonnementsbasis en facturen voor terugkerende betalingen van Essentials, wat $19 per gebruiker per maand is, jaarlijks gefactureerd ($25 maandelijks). Essentials toont ook facturen en betalingen, offertes en contracten, formulieren en vragenlijsten, planning, een klantenportaal en onkostentracking. Basic is $9 jaarlijks gefactureerd ($15 maandelijks) met tijdregistratie, taakbeheer en een CRM, maar zonder facturatie. Premium ($29 jaarlijks gefactureerd, $39 maandelijks) voegt een verkooppijplijn, aangepaste velden en winstgevendheidsrapporten toe. De proefperiode duurt 7 dagen, en de pagina zegt dat je om kaartgegevens wordt gevraagd om door te gaan.

Beperkingen: prijzen zijn per gebruiker, dus drie personen op Essentials kosten $57 per maand op jaarbasis of $75 per maand, en Elite heeft een minimum van drie gebruikers. Scope-wijzigingsafhandeling buiten een nieuw voorstel wordt niet genoemd op de prijs pagina, en er is geen no-code platformintegratie.

Beste voor: bureaus met één tot drie personen die offertes, een portal en retainerfacturen willen tegen een prijs per plaats die één persoon tegelijk schaalt.

3. Moxie, het beste voor een vaste team prijs met een portaal

Moxie Starter kost $12 per maand ($10 jaarlijks gefactureerd) en biedt klant- en projectbeheer, facturering en betalingen, offertes en contracten, tijdregistratie en een aangepaste formulierbouwer. Pro kost $25 per maand ($20 jaarlijks gefactureerd) en voegt een white-labeled klantportal, workflow-automatiseringen en API-integraties (Zapier, Make, webhooks en een publieke API) toe. Voor een no-code bureau dat zijn eigen tools aan elkaar koppelt, is dat beter dan Workspace369, waar webhooks en API beginnen bij Specialist. Teams kost $40 per maand ($32 jaarlijks gefactureerd) en omvat maximaal vijf teamleden. De paginatitel vermeldt een gratis proefperiode van 14 dagen; kaartvoorwaarden worden daar niet vermeld.

Beperkingen: retiners en terugkerende facturen worden niet op de prijslijst genoemd, dus controleer hoe een maandelijks onderhoudsvergoeding zich herhaalt voordat je je committeert. Het portaal en de automatiseringen starten bij Pro, niet bij Starter, en vijf teamleden is het aangegeven maximum op Teams.

Beste voor: bureaus van twee tot vijf personen die een portaal en formulieren willen tegen één vaste prijs en de onderhoudsretainer handmatig elke maand kunnen factureren.

4. Productive, het beste voor bureaus die budgetten en middelen nodig hebben

Productive is een tool voor bureaubeheer, gericht op budgetten, tijd en resourceplanning. Essential begint bij $10 per gebruiker per maand gefactureerd per jaar ($12 per maand) en omvat budgettering, resourceplanning, project- en taakbeheer, tijdregistratie, onkostendeclaraties en API-toegang. Professional kost $25 per gebruiker per maand gefactureerd per jaar ($29 per maand) en voegt terugkerende budgetten en facturering van retentiecontracten toe; facturen worden op elk plan vermeld. De FAQ zegt dat alle plannen minimaal drie plaatsen vereisen, en het aanmeldingsblok biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Drie personen op Professional kosten $75 per maand gefactureerd per jaar, of $87 per maand.

Beperkingen: het minimum van drie plaatsen en de Professional-vereiste voor terugkerende budgetten maken het duurder dan een solo-abonnement voor een bureau van één of twee personen. De prijslijst vermeldt facturen, retainerfacturering en export van voorstel-PDF's, maar geen contracten met e-handtekening of een klantenportaal met merknaam.

Beste voor: no-code bureaus van drie of meer personen die budgetten, winstgevendheid en capaciteitsplanning willen voor verschillende gelijktijdige builds.

5. Teamwork.com, het beste voor ondersteuningsretainers op basis van uren

Teamwork rekent per gebruiker. Basics kost $9.99 en Accelerate kost $24.99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Maandelijkse facturering is $13.99 voor Basics en $29.99 voor Accelerate per gebruiker. Accelerate bevat "Bouw facturen voor klanten uit geregistreerde tijd", "Beheer tijd-budgetten & retentions" en slimme formulieren die werkverzoeken routeren. Offertes vereisen het Optimize-abonnement, dat wordt geprijsd door contact op te nemen met de verkoop. Het gratis abonnement dekt tot vijf gebruikers en vijf projecten, en de betaalde proefperiode is 14 dagen zonder kaart nodig.

Beperkingen: vijf gebruikers op Accelerate kosten $124,95 per maand, jaarlijks gefactureerd, veel voor een klein bureau, en de beschreven retainers zijn tijdsgebonden, wat beter past bij uurpakketten dan bij een vaste prijs.

Beste voor: bureaus van vijf of meer die uurpakketten voor ondersteuning verkopen en willen dat de geregistreerde uren de factuur worden.

6. HubSpot, het beste als gratis contactlijst met een deal-pipeline

De prijzenpagina van HubSpot vermeldt gratis tools voor maximaal 2 gebruikers zonder creditcard, en een Starter-laag voor $20 per maand per plaats. Een aanbieding voor nieuwe klanten voor een beperkte tijd verschijnt naast die catalogusprijs, en die hebben we niet gebruikt. De pagina toont geen voorstellen, facturen, tijdregistratie, een klantenportaal of retainerfacturering voor Starter, dus de bouwovereenkomst en maandelijkse factuur zouden in een andere tool moeten leven.

Beperkingen: een bureau zou overeenkomsten, facturen en scopecontrole elders uitvoeren. Er zijn geen proefvoorwaarden vermeld voor Starter op de pagina.

Beste voor: bureaus wiens belangrijkste behoefte een verkooppijplijn en e-mailgeschiedenis is voor nieuwe zaken, gecombineerd met een factureringstool.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw no-code bureau?

Voer een test voor scopewijzigingsverzoeken tijdens de build uit tijdens de proefperiode

Neem één fictieve klant mee door een build in elke tool die je selecteert:

1. Verstuur het intakeformulier met de vraag naar het platform, de bestaande werkruimte en de functielijst, en controleer of de antwoorden in het klantdossier terechtkomen.
2. Registreer de vaste bouwprijs en de onderhoudsretainer in een voorstel dat de klant goedkeurt.
3. Stel de retainer of terugkerende factuur voor de eerste maand na de lancering in.
4. Laat de klant om een nieuwe integratie vragen na goedkeuring. Prijs het met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer, stuur het ter goedkeuring en zie hoe de tool de wijziging vastlegt.
5. Log tijd tegen het nieuwe werk en voeg de kosten toe aan de factuur.
6. Exporteer het klantrecord en controleer wat eruit komt.

Het beste hulpmiddel houdt de intake kort, de oorspronkelijke overeenkomst, de goedgekeurde wijziging en de factuur op één klantrecord. Als het extra werk slechts een e-maildraad is, is dat de lekkage die deze test moet vinden. Lees voor meer informatie over de gewoonte erachter. hoe scope creep te voorkomen bij klantprojecten.

Blijf bouwen en volgen in de tools waarvoor ze zijn gemaakt

Geen enkele tool hierboven implementeert een app of volgt bugs. Houd builds in Webflow, Bubble of welke tool je ook gebruikt, houd problemen waar je ontwikkelaars al werken, en gebruik de CRM voor het zakelijke record eromheen. Bepaal in de overeenkomst wie elke klantwerkruimte bezit, en noteer dit op het klantrecord. A onderhoudsovereenkomst website template is een nuttig startpunt voor de retainervoorwaarden, en een wijzigingsverzoekformulier website geeft klanten een duidelijke manier om om meer te vragen.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je voor twee of drie klanten bouwt, kunnen een gedeelde takenlijst, een ondertekende overeenkomst en een factuursjabloon je al een heel eind brengen. Stap over op een klantwerktool wanneer een tweede persoon verzoeken begint te ontvangen, wanneer je niet meer weet welke scope je drie maanden geleden hebt afgesproken, of wanneer je handmatig achterstallige betalingen aanmaant. productpagina voor no-code en low-code bureaus toont hoe Workspace369 omgaat met voorstellen, Communicatie, wijzigingsopdrachten en retainers, en de prijzenpagina heeft de huidige abonnementen. Workflow Automations je kunt herinneringen en opvolgingen sturen, met e-mailautomatiseringen op elk abonnement.

Voer, voordat je echte klanten importeert, één volledig project uit met demo-gegevens en controleer of je gegevens kunnen worden geëxporteerd.