Beste Software voor Reisbureaus in 2026

Wat reisbureau software is (en wat het niet is)

Reisbureau software is het backoffice van een adviseur: het beheert de klant, stelt het reisplan samen dat de klant ziet, int aanbetalingen en saldi en registreert wat elke boeking jou zou moeten betalen. Het is geen boekingsengine, geen leveranciersportaal en geen wereldwijd distributiesysteem, en geen van de onderstaande tools vervangt de plekken waar je daadwerkelijk boekt. Een tool die een mooie reisroute maakt, maar de commissielijst in een spreadsheet achterlaat, verplaatst de klus alleen maar naar het einde van de maand.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

Elke tool kreeg dezelfde vier controles, gelezen van zijn eigen prijslijst na het renderen in headless Chromium op 20 oktober 2026 en het klikken op elke factureringsschakelaar en teamgrootte-selector:

1. Vier reisklussen genoemd op de prijslijst: een routebouwer, offertes, klantbetalingen en commissie-tracking, inclusief eventuele add-ons en de prijs ervan.
2. Team- en leveranciershulpmiddelen: of de pagina functies voor bureaus vermeldt, zoals leveranciersbetalingsbeheer of een gedeelde contentbibliotheek.
3. Prijs voor één adviseur en voor vijf: het maandelijkse bedrag, plus het jaarlijks gefactureerde bedrag als dat op de pagina wordt vermeld.
4. Proefperiode voorwaarden: hoeveel dagen, en of een kaart wordt vermeld.

De rangschikking volgt controle 1, dan controle 2, dan controle 4; prijs (controle 3) wordt in de tabel getoond, maar bepaalt niet de volgorde. Travefy noemt alle vier op het Core-abonnement. VacationCRM noemt alle vier, maar verkoopt offertes en reisschema's als een add-on van $6, dus in-abonnement-taken komen eerst en het volgt Travefy. Tern en TravelJoy noemen er elk drie: Tern vermeldt reisschema's, kaartautorisatie en, voor agentschappen, commissievereffening; TravelJoy vermeldt reisschema's, voorstellen en betalingen, met commissierapporten alleen op de functiespagina. Tern gaat vooruit omdat de pagina agentuurtools vermeldt, waar die van TravelJoy alleen een add-on voor teamleden vermeldt. HoneyBook en Workspace369 noemen er twee (voorstellen en betalingen); geen van beide vermeldt leveranciers- of agentuurtools, dus controle 4 beslist: HoneyBook gaat voorop met een proefperiode van 30 dagen zonder kaart, tegenover 14 dagen met een kaart voor Workspace369 (Workspace369 Cadet is goedkoper voor één adviseur, wat de volgorde niet verandert). Promotionele tarieven werden weggelaten. Snelheid, ondersteuning, mobiele apps en import van klantenlijsten werden niet getest, en er werden geen beoordelingen van review-sites gebruikt.

De beste software voor reisbureaus in 2026

1. Travefy, het beste voor routes, facturering en commissies in één plan

De prijzenpagina van Travefy vermeldt Core voor $39 per maand (jaarlijks gefactureerd) en Premium voor $59. Core bevat een reisplan- en voorstelbouwer, een CRM met formulieren en automatiseringen, een website- en landingspaginabouwer, facturatie- en commissiebeheer, mobiele apps en e-mailintegratie. Premium voegt prioriteit chat- en telefoonondersteuning, onboarding, een aangepaste domeinnaam en zakelijke e-mailhosting toe. In de FAQ kosten extra seats $20 per maand voor Core en $39 voor Premium, dus vijf adviseurs op Core komen op $119 per maand (jaarlijks gefactureerd). Een Agency-optie voegt commissie- en omzetrapportage, leveranciersbeheer en een CRM API toe voor $20 per maand per extra seat, met Contact Sales voor de rest.

Beperkingen: de pagina vermeldt een maandelijkse optie, maar toont geen maandelijkse prijs en heeft geen factureringsschakelaar, dus bekijk de site voor meer informatie. Er staat niet of de 10-daagse proefperiode een kaart vereist. Een apart New Travel Agent Program van $25 per maand voor nieuwkomers in de branche wordt ook vermeld.

Beste voor: solo-adviseurs en bureaus die de breedste lijst van reis- en facturatieklussen willen die op het instapmodel worden genoemd.

2. VacationCRM, het beste voor commissie-tracking en leveranciersbetalingen

VacationCRM biedt VCRM Pro Single User aan voor $50 per maand voor één gebruiker, plus $10 voor elke extra gebruiker, Team 1 voor $100 voor maximaal 10 gebruikers, Team 2 voor $125 voor maximaal 15 en Team 3 voor $150 voor maximaal 20. Pro omvat het boeken van betalingen aan leveranciers, veilige kaartopslag, API-toegang en workflowtools. De FAQ zegt dat het de verwachte commissie van het bureau en de agent bijhoudt en beheerders de werkelijke commissie laat invoeren, met rapporten voor openstaande en betaalde posten. Offertes en reisschema's zijn een add-on van $6 per maand, en een Lite-plan van $25 voor enkele gebruikers laat kaartopslag, leveranciersbetalingen en websiteformulieren weg. Er zijn geen contracten of annuleringskosten.

Beperkingen: de pagina toont geen jaaroverzicht en geen proefperiode. Voor $50 per maand voor één gebruiker, vóór de add-on, is dit de hoogste maandelijkse prijs voor solisten onder de reistools.

Beste voor: bureaus met sub-agenten die commissierapporten en leveranciersbetalingen nodig hebben meer dan een moderne klantgerichte uitstraling.

3. Tern, het beste voor bureaus die commissievereffening en leveranciersbetalingen ingebouwd willen hebben

Tern-prijzen per gebruiker. Voor 1 tot 2 adviseurs is dit $49 per maand of $35 per jaar; voor 3 tot 24 adviseurs is dit $33 per maand, $28 per kwartaal of $25 per jaar per gebruiker. Elk plan bevat reisschema's, een CRM, AI-tools met inbegrepen gebruik, e-mailintegratie, planning en boeking, creditcardautorisatie, klantformulieren en intake, en rapporten. Bureauplannen van drie of meer gebruikers voegen commissievereffening, leveranciersbetalingsbeheer, bureaubrede rapportage, een gedeelde contentbibliotheek en gecentraliseerde facturering toe. De startpagina van Tern beschrijft ook offertes, facturering en betalingen, hoewel de prijspagina deze niet benoemt.

Beperkingen: de 1 tot 2 adviseurslaag geen commissieverrekening; het begint bij drie plaatsen. AI-gebruikslimieten gelden vanaf 1 juli 2026, en een optionele Tern Pro-add-on verhoogt deze zonder prijsvermelding op deze pagina. De FAQ belooft een gratis proefperiode, maar geeft geen duur of kaartvoorwaarden.

Beste voor: bureaus van drie of meer die bureau-tools en één prijs per plaats willen.

4. TravelJoy, het beste voor de laagste vermelde reguliere planprijs met routes en offertes

TravelJoy vermeldt Starter voor $19 per maand, beperkt tot 12 reizen per jaar, met onbeperkte klanten, formulieren en facturen. Pro kost $32 per maand in het jaarlijkse overzicht en $39 in het maandelijkse overzicht, met onbeperkte reizen, AI en automatiseringen, groepsboekingen en extra teamleden. De pagina vermeldt een CRM, offertes, routes, reisverzekeringen, betalingen, autorisaties en berichten op Pro. De proefperiode is 7 dagen zonder kaart. De functiespagina vermeldt rapporten over commissies en verkopen.

Beperkingen: Commissietracking ontbreekt op de prijslijst, en de prijs voor teamleden wordt niet getoond. SMS-berichten en een Zapier-integratie bevinden zich in het aparte Premium-plan, waarvan de prijs op deze pagina niet wordt vermeld.

Beste voor: solo-adviseurs die de laagste vermelde reguliere planprijs willen onder reis-tools (Pro), afgezien van Travefy's $25 programma voor nieuwe agenten, en een proefperiode zonder kaart; de 12-reislimiet van Starter is geschikt voor een zeer parttime boekhouder.

5. HoneyBook, het beste voor een algemene tool voor klantwerk met offertes, contracten en facturen

HoneyBook vermeldt Starter op $29 per maand jaarlijks gefactureerd of $36 maandelijks gefactureerd, Essentials op $49 of $59, en Premium op $109 of $129. Starter bevat onbeperkte klanten en projecten, facturen en betalingen, voorstellen en contracten, een agenda, een klantportaal, basisrapporten en maximaal 2 live leadformulieren. De scheduler is beperkt tot 1 sessie op Starter en onbeperkt vanaf Essentials; Essentials voegt ook automatiseringen toe, tot 2 teamleden en SMS-herinneringen, en Premium voegt onbeperkte teamleden toe. De proefperiode is 30 dagen zonder kaart.

Beperkingen: de prijzenpagina vermeldt geen reisplanner, leveranciershulpmiddelen of commissietracering. Een team van vijf personen heeft Premium nodig voor $129 per maand of $109 per jaar.

Beste voor: een adviseur die gepolijste offertes, contracten en facturen wil en de reisplanning in een andere tool zal houden.

6. Workspace369, het beste als projectrecord voor reizen naast een reishulpmiddel

Workspace369 is geen reissysteem. De abonnementsmatrix vermeldt geen reisschema-bouwer, leveranciershulpmiddelen of commissie-tracking. Het vermeldt wel Voorstellen met aanbetalingen bij acceptatie, contracten, een klantenportaal, facturen, een gedeelde inbox en sms van Voyager, een tijdlijnweergave en projectfinanciering van Voyager, en betalingsplannen, onkosten en online boeken van Specialist. Plannen: Cadet kost $29 per maand ($23,25 per jaar) voor één gebruiker en 5 actieve projecten; Voyager kost $74 ($59,25) en bevat 2 plaatsen, daarna $10 per toegevoegde plaats; Specialist kost $149 ($119,25) met 10 plaatsen.

Beperkingen: vijf adviseurs op Voyager met drie extra seats zijn $104 per maand vóór elke reistool, en een tool gebouwd voor reizen noemt meer van de vier taken. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. Voor een directe kijk, zie Workspace369 vs TravelJoy.

Beste voor: een adviseur die ook groeps- of zakelijke reizen verkoopt en offertes, aanbetalingen, een portaal en facturen op één dossier naast een reishulpmiddel wil.

Vergelijking naast elkaar

Welke reisssoftware past bij jouw bureau?

Bouw één verkochte reis opnieuw op voordat je je committeert

Laad dummygegevens in elke geselecteerde tool en maak een verhuizing na die je echt hebt verkocht:

1. Registreer een aanvraag en voeg de gegevens en notities van de reiziger toe.
2. Bouw een route met drie stops die de klant op een telefoon kan lezen.
3. Stuur een offerte met een aanbetaling, registreer vervolgens de eerste betaling.
4. Voeg een leveranciersbetaling en een vervaldatum voor het eindsaldo toe.
5. Voer de verwachte commissie in en voer het rapport uit dat toont wat in behandeling is.
6. Wijzig één datum en bevestig dat de klant het bijgewerkte plan ziet.

Het juiste gereedschap houdt de aanvraag, het plan, de betaling en de commissie bij elkaar zonder opnieuw invoeren. Een spreadsheet nodig hebben bij stap 5 vertelt je waar de kloof zit.

Houd de reissoftware en het klantwerkdossier gescheiden

Jouw reistool moet de reisplanning, de leveranciersbetalingen en de commissielijst beheren. Als je ook groepsreizen, bedrijfsuitjes of evenementen plant, gedragen die zich als projecten met goedkeuringen, taken en meerdere betalers. Bouw de reizen in de reistool, en voer die grotere projecten vervolgens uit in Workspace369, met behulp van de klantportaal voor updates en Workflow Automations voor herinneringen; e-mailautomatiseringen komen op elk plan.

Wanneer je het simpel moet houden

Een paar reizen per jaar kunnen worden beheerd met een gedeelde map, een betalingslink en de boekingsbevestiging van de leverancier. Stap over op een volledige tool wanneer je niet meer kunt zeggen welke reis wacht op een saldo, wanneer een klant twee keer om een bijgewerkte route vraagt, of wanneer de commissielijst niet meer overeenkomt met je boekingen. Huidige Workspace369-plannen zijn op de prijzenpagina als je ook de groepsreis-kant wilt.

Voordat je echte klanten overzet, controleer of je je klantenlijst kunt exporteren uit de tool die je kiest.