Elk bestand naast het werk waartoe het behoort.
Koppel elk bestand aan zijn klant, project, factuur of taak, deel het met een link en herstel elke oudere versie.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
- 01
- Koppel één bestand aan meerdere klanten, projecten, facturen of taken.
- 02
- Links delen die kunnen bekijken of downloaden, of een wachtwoord nodig hebben.
- 03
- Versiegeschiedenis en Recent verwijderd, op elk abonnement.
Wat is software voor documentbeheer voor klanten?
Klantdocumentbeheersoftware organiseert bestanden rond de klanten en het werk dat ze ondersteunen in plaats van een ongerelateerde mappenstructuur. In Workspace369 bevat Bestanden elke upload in mappen, koppelt elk bestand aan de klanten, projecten, facturen en taken waartoe het behoort, bewaart eerdere versies die je kunt herstellen en deelt bestanden met mensen buiten de werkruimte via links die een wachtwoord kunnen vereisen, en die op Specialist en hoger verlopen.
Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie van Workspace369Vind het, deel het, krijg de oude versie terug.
Alles wat je team uploadt, staat op één plek, zodat niemand hoeft te vragen waar de nieuwste versie is.
- 01
Mappen, met het werk naast elk bestand
Blader door mappen als een lijst of raster en filter op type, grootte, datum of wie ze heeft geüpload. De kolom Gekoppeld aan toont het record waartoe elk bestand behoort.
- Markeer een bestand om het met één klik beschikbaar te houden
- Tag bestanden en filter op tag
- Download een selectie als .zip
- 02
Delen met je team of met een link
Geef een teamgenoot de mogelijkheid om te bekijken of te bewerken op een bestand. Maak voor mensen buiten de werkruimte een link aan die kan bekijken of downloaden, met een wachtwoord als je dat wilt. Op Specialist en hoger kunnen links ook verlopen.
- 03
Terugkeren naar een eerdere versie
Upload een nieuwe kopie en de oude wordt bewaard in de Versiegeschiedenis. Bekijk, download of herstel elke eerdere versie.
De bestanden die je nodig hebt, al gesorteerd.
Vier weergaven vullen zichzelf: wat er onlangs is geüpload, wat je een ster hebt gegeven, wat je met een link hebt gedeeld en wat is verwijderd.
- Zoek bestanden en mappen op naam
- Sorteer nieuwste eerst, op naam of op grootte
- Verwijderde bestanden behouden hun links wanneer je ze herstelt
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Voorbeeldgegevens. Kies een weergave om te zien wat deze bevat.
Eén kopie, gekoppeld aan elk record dat het nodig heeft.
Kies Koppelen aan... en selecteer het record. Het bestand blijft één keer in Bestanden en verschijnt bij elke klant, project, factuur of taak waaraan het is gekoppeld, en je kunt het ontkoppelen zonder het te verplaatsen.
- KlantenBriefings en merkassets
- ProjectenAssets en deliverables
- FacturenBack-up voor wat je hebt gefactureerd
- TakenHet bestand waar de taak over gaat
- Ondertekende contractenAlleen-lezen na ondertekening
- Links delenVoor mensen buiten de werkruimte
Bestanden, links en versies op elk abonnement.
Mappen, versiegeschiedenis en deellinks worden meegeleverd met elk abonnement, Cadet inbegrepen. Links die verlopen en het auditlogboek voor bestands toegang starten op Specialist.
Vergelijk plannen- BestandsbeheerElk abonnement
- BestandsversiesElk abonnement
- Bestandsdeel linksElk abonnement
- Vervaldatum deel-linkSpecialist en hoger
- Auditlogboek voor bestands toegangSpecialist en hoger
Lees uit de huidige planvergelijking.
Vragen over opslag & bestanden
Kan Workspace369 bestanden per klant of project opslaan?
Ja. Bestanden worden in mappen bewaard en elk bestand kan worden gekoppeld aan klanten, projecten, facturen en taken. Eén bestand kan aan meerdere records worden gekoppeld en de kolom Gekoppeld aan toont waar het thuishoort.
Kan ik een bestand delen met iemand buiten mijn team?
Ja. Maak een link die iedereen met het adres kan openen, kies of deze alleen kan bekijken of ook downloaden, en vereis een wachtwoord als je dat wilt. Op Specialist en hoger kunnen links verlopen na een dag, een week, 30 of 90 dagen.
Bewart Workspace369 eerdere versies van een bestand?
Ja. Het uploaden van een nieuwe kopie bewaart de oude in Versiegeschiedenis, waar je deze kunt bekijken, downloaden of herstellen.
Wat gebeurt er als ik een bestand verwijder?
Het gaat naar Recent verwijderd, waar het samen met de links kan worden hersteld naar de map.
Welke abonnementen bevatten bestanden?
Bestandsbeheer, bijlagen bij klanten en projecten, versiegeschiedenis en deellinks zijn op elk abonnement, beginnend bij Cadet ($29 per maand); vervaldatum van de deellink start op Specialist ($149 per maand). Opslag inbegrepen bij elk abonnement wordt vermeld in de abonnementsvergelijking op de prijslijstpagina.
Recente updates
Alle release notes- Vergrendelde functies tonen nu wat ze doen, en onopgeslagen werk is makkelijker te herstellenVergrendelde functies tonen nu een voorbeeld en het abonnement dat ze bevat, abonnementslimieten tonen je werkelijke gebruik en het volgende abonnement, en onopgeslagen werk is gemakkelijker te herstellen.
- Taken, tijdregistratie en bestanden opnieuw opgebouwd voor sneller dagelijks werkMaak taken in seconden en sleep ze over het bord, vul een wekelijkse urenstaat in met goedkeuringen, en upload bestanden via een wachtrij die duplicaten afhandelt.
- Juni 2026: fijnmazige teamtoegang, bonnetjes scannen en notities die werken als documentenBeperk teamgenoten tot hun eigen klanten, factureer geregistreerde tijd in één stap, scan bonnetjes in uitgaven en schrijf notities met rich text, delen en AI.
Upload één klantmap en koppel deze aan het werk.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van je werkruimte integreren.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment