Elke accountmanager prijst anders
Wanneer iedereen een oude voorstel kopieert, wordt dezelfde service tegen drie verschillende prijzen aangeboden en niemand weet zeker welke de huidige is.
Voorstelsoftware voor bureaus
Voorstelsoftware voor bureaus: één catalogus, één link, ondertekend en gefactureerd.
In een klein bureau worden voorstellen geschreven door wie tijd heeft, vanuit welk document ze het laatst hebben gebruikt. Workspace369 geeft het team één servicecatalogus om vanuit te bouwen, stuurt elk voorstel als een link die de klant kan accepteren en ondertekenen zonder account, int een aanbetaling bij acceptatie en zet het ondertekende voorstel om in de factuur op hetzelfde klantrecord. Voorstellen, online ondertekening en aanbetalingen zijn op elk plan; Specialist voegt voorpagina's, revisies en wijzigingsopdrachten toe voor een team van maximaal 10.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
$149per maand op Specialist voor 10 zitplaatsen
1 klikVan geaccepteerd voorstel tot factuur
Elk abonnementonline ondertekening en aanbetalingen bij acceptatie
Belangrijke feiten
Voorstelsoftware voor bureaus op Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder voorstellen en offertes, servicecatalogus, online acceptatie en ondertekening.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "bouwen vanuit de teamcatalogus" tot "converteren, dan wijzigen per record".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergeleken
Offertesoftware voor bureaus vergeleken
Offerte-eerst tools geprijsd per gebruiker: Better Proposals vermeldt $13 of $19 per gebruiker (10 verzendingen per maand op Starter), Qwilr $35 per gebruiker per jaar gefactureerd, en Proposify $49 per gebruiker per maand, en geen van de drie vermeldt facturering op zijn instapmodel. Workspace369 houdt de offerte, handtekening, aanbetaling en factuur bij op één klantrecord vanaf $29 per maand, en een bureau met 5 personen betaalt $104 per maand op Voyager. HoneyBook Starter is $29 per maand per jaar gefactureerd, en Bonsai voegt offertes toe vanaf Essentials ($25 per maand).
| Tool | Instapprijs | Instapplanlimiet | Facturatie op instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 per maand ($23,25 per jaar gefactureerd) | 5 actieve projecten, 1 zitplaats | Ja | 14 dagen, kaart vereist |
| HoneyBook | $29 per maand per jaar gefactureerd | 2 live leadformulieren, geen automatiseringen | Ja | 30 dagen, geen kaart |
| Bonsai | $15 ($9 per jaar) Basic; $25 ($19 per jaar) Essentials | Basic heeft geen offertes of facturen | Essentials en hoger | 7 dagen, kaart na proefperiode |
| Better Proposals | $13 of $19 per gebruiker (niet gelabeld) | 1 gebruiker, 10 verzendingen per maand | Niet vermeld | 14 dagen, geen kaart |
| Qwilr | $35 per gebruiker per jaar, $49 per maand | 40 documenten op jaarlijkse Starter | Niet vermeld | 14 dagen, geen kaart |
| Proposify | $49 per gebruiker per maand, $35 per jaar | 10 verzendingen per maand op het Basic verzendniveau | Niet vermeld | 14 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijspagina van elke leverancier, gecontroleerd op 14 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige vergelijking van voorstelsoftware.
Het probleem
Waar bureauvoorstellen het team vertragen
De ondertekende versie en de factuur komen niet overeen
Het opnieuw typen van regels nadat de klant ja zegt, creëert facturen die niet overeenkomen met de scope die de klant heeft geaccepteerd.
Scope groeit zonder record
Een e-mail met de vraag "Kun je dit ook doen?" is geen goedgekeurde wijziging, en het extra werk blijft onbetaald.
Het product
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Workflow
Hoe een bureauvoorstel zich verplaatst in Workspace369
01
Bouw vanuit de catalogus van het team
Voeg services en prijzen één keer toe. Iedereen in het team stelt een voorstel samen uit catalogusregels, dus dezelfde service heeft dezelfde prijs.
02
Stuur één link om te accepteren en te ondertekenen
De klant beoordeelt de scope en prijs, accepteert en ondertekent vervolgens online zonder een account aan te maken. Betrokkenheidsregistratie toont wanneer de klant het opent en ermee bezig is.
03
Neem de aanbetaling bij acceptatie
Met verbonden Stripe wordt de aanbetaling geïnd bij acceptatie door de klant, voordat iemand tijd boekt op het project.
04
Converteren, dan wijzigen per record
Het geaccepteerde voorstel wordt de factuur met dezelfde regels. Vanuit Specialist worden latere scope wijzigingen wijzigingsopdrachten met het prijsverschil, goedgekeurd door de klant via een link.
Productdekking
Voorstel functies voor bureaus
- Laat twee mensen in het team hetzelfde voorstel uit de catalogus bouwen en controleer of de prijzen overeenkomen.
- Onderteken een testvoorstel op een telefoon zoals een klant dat zou doen, betaal de aanbetaling en bevestig dat de factuur overeenkomt met de geaccepteerde scope.
- Prijs het hele team: Workspace369 bevat 2 zitplaatsen op Voyager ($74), 10 op Specialist ($149) en 20 op Commander ($299), met extra zitplaatsen à $10 per maand.
Voorstellen en offertes
Servicecatalogus
Online acceptatie en ondertekening
Betrokkenheidsregistratie
Aanbetaling bij acceptatie
Offerte-naar-factuur conversie
E-mail vervolgautomatiseringen
Rollen en machtigingen
Voorstelcovers en revisies (Specialist)
Wijzigingsopdrachten (Specialist)
Teamtarieven
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat zitplaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per persoon.Voyager
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 zitplaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 zitplaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Commander
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 zitplaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Geselecteerde App Store-beoordelingen
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo. Gratis proefperiode starten Boek een demo
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
FAQ
Wat een bureau moet testen voordat het voorstelsoftware kiest
Wat is de beste voorstelsoftware voor kleine bureaus?
Voor een klein bureau houdt de beste voorstelsoftware een prijslijst voor het hele team bij, laat de klant ondertekenen zonder account, int de aanbetaling bij ondertekening en zet het ondertekende bereik om in de factuur. Workspace369 doet al deze vier op elk plan; Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen) voegt voorpagina's, revisies en wijzigingsopdrachten toe voor een bereik dat na ondertekening groeit.
Wat is voorstelsoftware voor bureaus?
Voorstelsoftware voor bureaus laat een team geprijsde voorstellen bouwen uit gedeelde services, ze als links versturen die klanten kunnen accepteren en ondertekenen, en de geaccepteerde scope koppelen aan facturering. In Workspace369 wordt het geaccepteerde voorstel de factuur op hetzelfde klantrecord.
Welk Workspace369 plan heeft een bureau nodig voor voorstellen?
Voorstellen, catalogusregels, online acceptatie en ondertekening, betrokkenheidsregistratie en aanbetalingen bij acceptatie zijn op elk plan. Bureaus kiezen meestal voor Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) of Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen); Specialist voegt voorpagina's en paginagronde, voorstelrevisies en wijzigingsopdrachten toe.
Hebben klanten een account nodig om te ondertekenen?
Nee. De klant opent het voorstel via een link, accepteert en ondertekent het vervolgens online.
Kunnen we een aanbetaling innen bij ondertekening door de klant?
Ja, op elk abonnement, met Stripe verbonden.
Hoe gaan we om met scope wijzigingen nadat het voorstel is ondertekend?
Vanuit Specialist, registreer de wijziging als een wijzigingsopdracht. Het toont het regel-voor-regel verschil en het nieuwe totaal, en de klant keurt het goed via een beveiligde link. Op andere plannen, stuur een nieuw voorstel voor het toegevoegde werk.
Recente updates
Alle release notes- Een nieuwe offertebouwer met omslagfoto's, en je AI-assistent kan offertes ontwerpenBouw voorstellen met een schonere editor, een eenvoudigere blokkiezer en 18 omslagontwerpen, of vraag een verbonden AI-assistent om er een te stylen en te schrijven.
- Juni 2026: fijnmazige teamtoegang, bonnetjes scannen en notities die werken als documentenBeperk teamgenoten tot hun eigen klanten, factureer geregistreerde tijd in één stap, scan bonnetjes in uitgaven en schrijf notities met rich text, delen en AI.
- Maart en april 2026: een nieuwe offertebouwer, intakeformulieren en projectwinstgevendheidEen visuele offertebouwer met aanbetalingen en tracking, verschillende intakeformulieren met een inkomende API, winstgevendheids- en AR-verouderingsrapporten, oproepen en een AI-kennisbank.
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
