Software CRM de contabilitate în cloud pentru lucrări clienți
Ghid software de contabilitate în cloud pentru afaceri care au nevoie de CRM, facturi, plăți, cheltuieli, proiecte, comunicare, fișiere și raportare conectate.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Software-ul de contabilitate în cloud ajută micile afaceri să urmărească banii fără a trăi în fișiere desktop. Dar afacerile de lucru cu clienții au adesea nevoie de mai mult decât un registru.
Trebuie să înțeleagă de ce banii s-au mișcat.
O factură poate aparține unui client, proiect, propunere, reținere sau plan de plată. O cheltuială poate aparține unui proiect, serviciu, furnizor, produs sau flux de lucru de livrare. Dacă contabilitatea este separată de CRM și operațiuni, afacerea ajunge să reconcilieze povestea manual. funcționalitate facturare arată cum arată acea conexiune atunci când factura își poartă propriul context.
Ce conține?
Răspuns rapidCe gestionează de obicei software-ul de contabilitate cloudDe ce CRM-ul aparține lângă contabilitateWorkspace369 versus software axat pe contabilitateCele mai bune cazuri de utilizare pentru Workspace369Listă de verificare pentru achizițieRecomandare finală
Răspuns rapid
Workspace369 este un puternic software de contabilitate în cloud cu CRM opțiune pentru afacerile care au nevoie de facturi, plăți, cheltuieli, înregistrări clienți, proiecte, fișiere, inbox, SMS, voce, AI, automatizări și raportare conectate într-un singur spațiu de lucru. Facturile, plățile, înregistrările clienți și proiectele sunt incluse în fiecare plan de la 29 USD pe lună; inboxul partajat, textele și apelurile încep de la Voyager (74 USD pe lună, 2 utilizatori), cheltuielile și contabilitate de bază pe Specialist (149 USD pe lună, 10 utilizatori), și contabilitate completă pe Commander (299 USD pe lună, 20 utilizatori). pagina de prețuri listează ce include fiecare plan.
QuickBooks, Xero, și FreshBooks pot fi instrumente puternice axate pe contabilitate. Workspace369 este mai puternic atunci când afacerea dorește ca stratul financiar să fie conectat la munca clienților și la operațiunile zilnice.
Ce gestionează de obicei software-ul de contabilitate cloud
Instrumentele tradiționale de contabilitate în cloud se concentrează pe finanțe:
- Facturi
- Plăți
- Cheltuieli
- Rapoarte
- Reconciliere bancară
- Plan de conturi
- Fluxuri de lucru fiscale și contabile
Acele funcții contează. Dar afacerile de servicii, consultanții, agențiile și operatorii individuali au adesea nevoie și de contextul clientului din jur.
De ce CRM-ul aparține lângă contabilitate
Finanțele lucrărilor clienților depind de obicei de datele relaționale.
Echipa trebuie să știe:
- La ce client sau proiect se referă această factură?
- Ce scop sau propunere a fost acceptată?
- Ce fișiere sau mesaje explică factura?
- Ce plată este întârziată?
- Ce cheltuieli aparțin lucrării?
- Ce urmărire este scadentă?
- Ce clienți sunt profitabili sau devin „zgomotoși”?
Când CRM, managementul proiectelor, facturarea, plățile, cheltuielile, fișierele și comunicarea sunt deconectate, raportarea devine mai puțin de încredere.
Workspace369 versus software axat pe contabilitate
| Categorie | Instrumente centrate pe contabilitate | Workspace369 |
|---|---|---|
| Registru contabil | Adesea mai profund pentru contabilitate formală | Contabilitate de bază de la Specialist și contabilitate completă de la Commander, construită în jurul contextului financiar operațional |
| CRM | De obicei limitat sau separat | Înregistrările clienților se conectează la facturi, proiecte, fișiere, inbox, apeluri și note |
| Proiecte | Adesea ușor sau extern | Proiectele, sarcinile, calendarul, fișierele și munca clientului pot rămâne conectate |
| Comunicare | De obicei în afara sistemului contabil | Inbox, SMS, voce, mesagerie vocală, note AI și urmărire se pot atașa la client |
| Raportare | Rapoarte financiare solide | Venituri, cheltuieli, plăți, AR, activitate, proiecte și context client împreună |
Pentru unele afaceri, cel mai bun răspuns poate fi ambele: un registru contabil formal plus Workspace369 pentru stratul operațional al lucrărilor clienților. Pentru altele, Workspace369 poate acoperi fluxurile de lucru financiare operaționale pe care încercau să le gestioneze cu instrumente separate.
Cele mai bune cazuri de utilizare pentru Workspace369
Workspace369 se potrivește atunci când o afacere are nevoie de:
- CRM si facturi intr-un singur loc
- Lucru proiect legat de facturare
- Starea plății vizibilă lângă istoricul clientului
- Cheltuieli conectate la contextul livrării
- Fișiere și note lângă facturi și proiecte
- Comunicare și urmărire atașate clientului
- Rezumate AI, automatizări și raportare în jurul operațiunilor
Acest lucru diferă de alegerea unui software doar pentru contabilitate.
Listă de verificare pentru achiziție
| Întrebare | De ce contează |
|---|---|
| Facturile necesită context client și proiect? | Întrebările de facturare necesită mai mult decât câmpuri de factură |
| Cheltuielile aparțin proiectelor sau clienților? | Costurile sunt mai utile atunci cand sunt conectate la munca |
| Plățile declanșează urmărirea? | Colectările și comunicarea cu clienții sunt fluxuri de lucru operaționale |
| Rapoartele necesită context de activitate? | Veniturile singure nu arată volumul de muncă, riscul de livrare sau starea de sănătate a clientului |
| Echipa are nevoie de un singur spațiu de lucru? | Mai puține sisteme reduc introducerea duplicată și reconcilierea |
Recomandare finală
Alegeți software de contabilitate cloud în funcție de fluxul de lucru pe care încercați să îl gestionați.
Dacă aveți nevoie de contabilitate profundă bazată pe registrul general, evaluați un software de contabilitate dedicat. Dacă aveți nevoie de înregistrări ale clienților, proiecte, facturi, plăți, cheltuieli, fișiere, comunicare, AI, automatizări și raportare împreună, Workspace369 este spațiul de lucru conectat mai puternic.
Utilizați Comparație Xero vs Workspace369 sau Comparație QuickBooks vs Workspace369 pentru o decizie echitabilă axată pe contabilitate, sau revizuiți software profitabilitate proiect pentru agenții când marja operațională este principala preocupare.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.