Программное обеспечение для управления креативными агентствами: руководство покупателя

Руководите небольшим креативным агентством? Мы сравнили 6 инструментов по всей работе целиком: получить проект, спланировать работу, учесть время и выставить счет клиенту. Вот наш рейтинг.

Креативные агентства часто сшивают вместе три инструмента: один для продаж, один для планирования и один для счетов. Ищите такой, который помогает получить проект, планирует работу, учитывает время и выставляет счет клиенту.

Первое место: Workspace369. Предложения отправляются из того же приложения, в котором идет работа, а клиенты подписывают их онлайн без учетной записи.

У каждого проекта есть бюджет, приоритет и индикатор прогресса,

а также доски задач, по которым работает ваша команда, и общий календарь рядом.

Ваша команда учитывает время по каждому клиенту и проекту, видит, что еще не выставлено в счет, и переносит это прямо в счет.

Клиентам на ретейнере счета выставляются каждый месяц, а неиспользованные часы могут переноситься.

А у каждого клиента есть закрытый портал с его предложениями и счетами.

Он стоит от 29 долларов в месяц. За 74 доллара вы получаете 2 места с неограниченным числом проектов, а каждый дополнительный участник команды стоит 10 долларов в месяц.

Второе место: Teamwork.com. Для Basics нужно минимум 3 пользователя, а выставление счетов и табели учета времени появляются только в Accelerate — 29,99 доллара за пользователя, минимум 5 пользователей. Поэтому самый дешевый план с выставлением счетов стоит около 150 долларов в месяц.

Третье место: Productive. В каждом плане нужно минимум 3 места, а за фрилансеров платят столько же, сколько за сотрудников. Предложения с электронной подписью, напоминания об оплате и выставление счетов по ретейнерам начинаются с Professional — 29 долларов за место, а клиенты оплачивают счета через Xero или QuickBooks.

Четвертое место: ClickUp. Каждый в рабочем пространстве платит за место, число клиентов-гостей с правами редактирования ограничено, а встроенного выставления счетов нет: ClickUp предлагает хранить счета в Docs и принимать платежи через Zapier.

Пятое место: monday.com. Планы начинаются с 3 мест и растут блоками, поэтому команда из 6 человек платит за 10. Для коммерческих предложений и счетов нужен monday CRM, где Basic допускает 20 в месяц, и собирать встречные подписи они не умеют.

Шестое место: HoneyBook. В феврале 2025 года цены выросли, и теперь Starter стоит 36 долларов в месяц. Starter допускает 2 активные формы для лидов, Essentials ограничен 2 участниками команды, а SMS — дополнение за 8 долларов.

Итак, вот полный рейтинг. Первое место — Workspace369, лучший в целом. Далее Teamwork.com для выполнения оплачиваемых проектов, Productive для планирования ресурсов, ClickUp для настраиваемых досок задач, monday.com для настраиваемых рабочих процессов и HoneyBook для заключения сделок с клиентами.

Если вы хотите получать проекты, вести работу и выставлять счета клиентам из одного приложения, наш выбор — Workspace369. Попробуйте бесплатно 14 дней, и наша команда поможет вам все настроить.