Входящие и звонкиWorkspace AI

Помощь в написании текстов с помощью ИИ в редакторе электронной почты и ваш собственный отправитель по умолчанию

Черновик, улучшение, сокращение или изменение тона письма с помощью ИИ, отмена любого изменения, выбор почтового ящика, из которого начинаются ваши новые письма, и написание в расширенном полноэкранном композиторе.

Синяя пластина с заметками о выпуске под названием «Помощь в написании текстов с помощью ИИ» в редакторе электронной почты, рядом с реальными рендерами телефона с панелью помощи ИИ с опциями «Написать за меня», «Четыре правки» и «Три тона», а также переработанным письмом с панелью «Готово: Дружелюбно», «Отменить» и «Повторить».

Помощь в написании текстов с помощью ИИ: черновик, редактирование и изменение тона с отменой

Кнопка ✨ «Писать с помощью ИИ» в композиторе писем теперь открывает полный набор инструментов для письма. «Написать за меня» составит черновик письма для вас и заполнит тему, если она пуста. В разделе «Редактировать черновик» вы можете выбрать «Улучшить письмо», «Исправить орфографию и грамматику», «Сделать короче» или «Сделать длиннее», а в разделе «Изменить тон» вы можете сделать его «Дружелюбным», «Профессиональным» или «Прямым». На телефоне кнопка отображает только значок ✨, а те же действия открываются в листе. Для работы правок нужен некоторый текст, поэтому они активируются, как только вы начнете писать.

После каждого изменения появляется панель с надписью «Готово», названием действия и предлагает отменить или повторить. Отмена возвращает именно то, что у вас было, а повтор выполняет то же действие снова над вашим исходным текстом. Панель исчезает, как только вы начинаете печатать, поэтому отмена никогда не удаляет новый текст. Ваша подпись не обрабатывается ИИ и добавляется обратно после, поэтому она никогда не дублируется, а поля слияния, такие как имя клиента, остаются на месте. Помощь в написании включена для каждого рабочего пространства, если администратор не отключит «Помощь в написании» в настройках почтового ящика → «Помощь ИИ в почтовом ящике»; когда она отключена, кнопка «Писать с помощью ИИ» не отображается в композиторе. Он использует использование ИИ вашего рабочего пространства, как и другие функции ИИ, и если у вас закончится лимит, вы увидите сообщение «Вы достигли лимита использования ИИ» с возможностью добавить больше. Сейчас он доступен в веб-приложении и появится в приложениях для iPhone и Android со следующим обновлением.

  • «Написать за меня» создает черновик письма и его тему
  • Улучшить, исправить грамматику, сократить или удлинить
  • Дружелюбный, профессиональный или прямой тон
  • Отменить или повторить после каждого изменения
Композитор писем на рабочем столе с открытым меню «Писать с помощью ИИ»: «Написать за меня», затем «Редактировать черновик» с опциями «Улучшить письмо», «Исправить орфографию и грамматику», «Сделать короче» и «Сделать длиннее», затем «Изменить тон» с опциями «Дружелюбный», «Профессиональный» и «Прямой».
Где это найти
  1. Любое новое письмо
  2. Писать с помощью ИИ на нижней панели инструментов (значок ✨ на телефоне)
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Ваша собственная папка отправителя по умолчанию

Каждый член команды теперь может выбрать папку «Входящие», с которой начинаются его новые письма, не меняя ее для всех остальных. Откройте меню «От кого» в любом новом письме: оно показывает каждую папку «Входящие», из которой вы можете отправлять, с ее названием и адресом, с пометками «Ваш по умолчанию» и «По умолчанию для команды», а также «Всегда отправлять от», за которым следует адрес папки «Входящие», сохраняя выбранную вами папку в качестве папки по умолчанию. Вы также можете установить ее в настройках папки «Входящие» → Папки «Входящие» → Ваш отправитель по умолчанию, которую видите только вы. Обе опции появляются, когда в вашем рабочем пространстве есть две или более папки «Входящие».

Восстановленный черновик сохраняет папку «Входящие», из которой он был написан. В противном случае новые письма начинаются с вашей папки по умолчанию, затем с папки команды по умолчанию. Если ваша папка «Входящие» по умолчанию удалена или вы теряете к ней доступ, новые письма снова начинаются с папки команды по умолчанию или с вашей самой старой папки «Входящие», если папки команды по умолчанию нет. Сейчас доступно в веб-приложении, а в приложениях для iPhone и Android появится в следующем обновлении.

  • Выберите свою собственную папку отправителя по умолчанию
  • Меню «От кого» показывает название и адрес каждой папки «Входящие»
  • Метки «Ваш по умолчанию» и «По умолчанию для команды»
  • Ваши настройки видите только вы
Меню «От кого» в редакторе электронной почты: «Отправлять от: Apex Auto Spa» с пометкой «По умолчанию для команды» и «Maria at Apex» с пометкой «Ваш по умолчанию» с галочкой.
Где это найти
  1. Любое новое письмо
  2. Меню «От кого» или настройки папки «Входящие»
  3. Папки «Входящие»
  4. Ваш отправитель по умолчанию
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Расширенный композитор с полноэкранным режимом

В веб-приложении на компьютере или планшете композитор писем теперь открывается как широкое окно в центре экрана вместо узкой панели справа, поэтому вашему сообщению достаточно места, а адрес отправителя отображается полностью. Кнопка полноэкранного режима рядом с кнопкой «Закрыть» или ⌘/Ctrl+Shift+F заполняет окно и отображает ваше сообщение в одной удобной для чтения колонке, а композитор запоминает ваш выбор на этом устройстве.

⌘/Ctrl+Enter отправляет письмо, когда бы вы ни нажали кнопку «Отправить». На телефоне, а также в приложениях для iPhone и Android, композитор сохраняет привычный вам макет.

  • Открывается широко в центре экрана
  • Полноэкранный режим с помощью ⌘/Ctrl+Shift+F
  • ⌘/Ctrl+Enter для отправки
  • Тот же макет на телефоне
Композитор писем в полноэкранном режиме: поля «От», «Кому», «СК» и «Тема», а также сообщение в одной центрированной колонке, с кнопками «Писать с помощью ИИ» и «Отправить письмо» внизу.
Где это найти
  1. Любое новое письмо в веб-приложении на компьютере или планшете
  2. кнопка полноэкранного режима рядом с кнопкой «Закрыть»
Открыть в приложении
Планы
Каждый план
Узнать больше

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Помощь в написании ИИ в редакторе электронной почты и ваш собственный отправитель по умолчанию в вашем собственном рабочем пространстве

Начните бесплатную пробную версию, затем найдите ее в любом новом письме.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.