Годовые тарифы: первый год по цене 6 месяцев

CRM для бизнесов по печати по требованию, выставляющих предложения за индивидуальные партии после утверждения макетов.

Операторы печати по требованию сталкиваются с особыми административными трудностями при работе с покупателями, которые запрашивают большие индивидуальные партии после утверждения доказательств макета. Стандартные платформы электронной коммерции хорошо справляются со стандартными товарами, но не предназначены для случаев, когда клиенту требуется ручное вмешательство, индивидуальные предложения по ценам и многоэтапное отслеживание проектов.

Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.

Клиентотношения и согласованное описание
Работазадачи с ответственным лицом
Выставление счетовсчета и коммерческий контекст
Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле

Эта страница показывает, как Workspace369 выполняет каждую пользовательскую пакетную обработку, от записей клиентов и файлов иллюстраций до предложений с электронной подписью, переписки и счетов. Каждый макет, цена и платеж находятся в одной записи клиента.

Ключевые факты

CRM для бизнесов по печати по требованию от Workspace369 охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.

Рабочий процесс состоит из 5 шагов: от «приема клиента и создания записи» до «выставления счетов и передачи в производство».

Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.

Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.

Сравнение CRM для бизнесов по печати по требованию

Сам Shopify покрывает большинство потребностей клиентов в печати по требованию: Basic (39 долларов в месяц, 29 долларов при годовой оплате) включает сегменты, email-кампании и автоматизации, с 10 000 бесплатных писем для обмена сообщениями. Klaviyo (бесплатно до 250 профилей, 20 долларов при 500) и Omnisend (бесплатный план; Standard 16 долларов при 251-500 контактах) добавляют более глубокие email-потоки, Gorgias (Basic 60 долларов, только служба поддержки) добавляет почтовый ящик для обращений, а HubSpot имеет бесплатные инструменты для 2 пользователей. Workspace369 не имеет коннектора для магазина и подходит только для индивидуальных или оптовых заказов, продаваемых по предложению.

ИнструментПрайс-листЕжемесячноС годовой оплатойСегменты, электронная почта и поддержка в рамках этого планаОграниченияПробная версия
ShopifyБазовый$3929 долларов в месяцСегменты, email-кампании и автоматизации; 10 000 писем для обмена сообщениями бесплатноНет почтового ящика для заявок; до 3 B2B-каталогов3 дня, без карты
KlaviyoЭлектронная почта, 500 профилей$20Не показаноПотоки электронной почты и базовая сегментация; бесплатно при 250 профиляхЦена за активный профильБесплатный план
OmnisendStandard, от 251 до 500 контактов$16Не показаноЭлектронная почта с сегментацией и автоматизацией; 6000 писем в месяцУлучшается с контактамиБесплатный план, карта не требуется
GorgiasBasic, только служба поддержки (AI Agent выключен)$60$50 в месяцВходящие сообщения; Shopify указан среди платформ300 билетов в месяц7 дней, без платежной информации
HubSpotStarter$20 за местоСм. сайтБесплатные инструменты для 2 пользователей; Starter добавляет 1000 маркетинговых контактов; синхронизация данных Shopify задокументированаЦена за место; синхронизация компаний только для PlusБесплатные инструменты, без карты
Workspace369Cadet$2923,25 доллара в месяцПредложения, депозиты, портал и счета; нет подключения к магазинуОдин пользователь, 5 активных проектов14 дней, требуется карта

Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 19 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому уточняйте перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.

Операционные трения при индивидуальных партиях печати по требованию

Разрозненные обсуждения доказательств работ

Когда покупатель заказывает индивидуальную партию, обмен информацией о корректировках художественного оформления часто разбрасывается по разрозненным каналам связи. Сотрудники теряют из виду, какая версия файла представляет собой окончательный утвержденный макет. Без структурированной области для записей клиентов и разговоров операторы рискуют использовать неправильные файлы для заказа партии, что приводит к неправильной печати изделий и пустой трате материалов еще до того, как заказ поступит в производственные системы.

Некорректные предложения для индивидуальных партий

Оценка стоимости крупного тиража по индивидуальному заказу требует тщательной оценки количества и спецификаций. Операторы часто создают предложения в отдельных документах, которые не связаны с первоначальными запросами клиентов. Это разделение приводит к административным ошибкам, когда окончательный счет не соответствует согласованным условиям. Отслеживание предложений вместе с записью клиента помогает пользователю проверить эти детали во время первоначальной фазы принятия заказа.

Фрагментированное управление версиями файлов

Покупатели услуг печати по требованию часто загружают несколько итераций графических файлов для одной пользовательской партии. Управление этими ресурсами на локальных дисках затрудняет для администраторов проверку того, какой файл готов к маршрутизации. Без четких возможностей прикрепления файлов, напрямую связанных с конкретным проектом или задачей, сотрудники могут случайно отправить устаревшие иллюстрации на внешний производственный объект.

Неотслеживаемые задачи предпроизводственного этапа

Прежде чем пользовательская партия может перейти к этапу печати, необходимо выполнить несколько административных этапов, таких как проверка доказательств и подтверждение расписания. Когда эти шаги управляются по памяти или с помощью стикеров, сроки пропускаются. Отслеживание этих этапов как отдельных задач в рамках проекта помогает персоналу отслеживать, когда заказ ожидает подтверждения от клиента.

Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.

01

Портал, который клиенты действительно проверяют

Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.

Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле
02

Все каналы в одном почтовом ящике

Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.

Общий почтовый ящик Workspace369, показывающий историю электронной почты, SMS и звонков рядом с записью клиента
03

Работа с клиентами, организованная как проекты

Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.

Доска проектов Workspace369, показывающая работу с клиентами, организованную по этапам с указанием ответственных и статуса
04

От предложений до оплаченных счетов

Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.

Редактор счетов Workspace369, показывающий позиции, условия оплаты и данные клиента

Рабочий процесс пользовательской пакетной обработки

01

Прием клиентов и создание записей

Рабочий процесс начинается, когда покупатель печатной продукции запрашивает индивидуальный заказ партии. Администратор создает новую запись в записях клиентов для хранения контактных данных и конкретных требований. Все первоначальные разговоры относительно спецификаций индивидуальной печати могут быть записаны непосредственно в этом профиле сотрудниками. Это устанавливает четкую отправную точку до загрузки каких-либо файлов дизайна или генерации предложений по ценам для клиента.

02

Загрузка и проверка файлов доказательств художественных произведений

Администратор создает проект, посвященный пользовательской партии. Покупатель загружает графические файлы высокого разрешения на платформу, где управление версиями файлов (в каждом плане) сохраняет каждую итерацию доказательства. Сотрудники используют функцию обсуждения для обсуждения модификаций и записывают в бриф, что доказательство художественного оформления готово к проверке клиентом. Клиентский портал используется для предоставления покупателю доступа к файлам и подтверждения его дизайнерских решений.

03

Генерация предложений и утверждение цен

После подтверждения макета произведения искусства администратор создает подробное предложение в системе, outlining количество, методы печати и индивидуальные цены партий. Это предложение связано с записью клиента для рассмотрения. Покупатель утверждает и подписывает его в электронном виде через общедоступную ссылку на предложение, поэтому финансовое соглашение зафиксировано до планирования каких-либо производственных задач.

04

Планирование и отслеживание задач предпроизводства

После принятия предложения администратор устанавливает конкретные задачи для подготовки заказа для внешнего поставщика. Эти задачи включают проверку размеров файлов и планирование даты передачи. Функция планирования отслеживает эти внутренние сроки, помогая сотрудникам отслеживать проверки перед производством перед тем, как детали заказа будут вручную введены в специализированное программное обеспечение для выполнения печати.

05

Выставление счетов и передача в производство

Заключительный этап преобразует утвержденное предложение в счет. Покупатель оплачивает онлайн картой или платежной ссылкой, и после записи платежа администратор отмечает задачи проекта как выполненные. Утвержденные файлы иллюстраций и пакетные данные затем передаются в независимые системы маршрутизации производства и поставщиков.

Операционная деятельность для бизнесов по печати по требованию

  • Система должна успешно связать файл высококачественного произведения искусства и предложение с индивидуальными ценами с одной карточкой клиента без потери истории разговоров в процессе рассмотрения.
  • Тестировщик-человек должен проверить, что покупатель может получить доступ к клиентскому порталу для просмотра запланированных задач и загрузки утвержденного файла доказательства художественного произведения в соответствии с записанным кратким описанием.
  • Тестировщик-человек должен проверить, что счет-фактура может быть создан в соответствии с позициями из принятого предложения и связан с правильным профилем клиента по требованию.
Записи клиентов
Предложения
Проекты и задачи
Файлы
Разговоры
Планирование
Счета
Клиентский портал
Автоматизация рабочих процессов

Что говорят рецензенты о Workspace369.

★ 5,0 из 12 оценок в App Store (по состоянию на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Отзыв из App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Отзыв из App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Отзыв из App Store

Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.

Читать больше отзывовПосмотреть все отзывы в App Store

Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.

Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.
Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

Критерии оценки и приемки

Как индивидуальные оптовые заказы достигают моих поставщиков печати?

Маршрутизация поставщиков, производство и выполнение заказов осуществляются в ваших системах печати и коммерции. Workspace369 управляет записями клиентов, предложениями и файлами иллюстраций до производства, а затем детали окончательного заказа передаются в ваше производственное программное обеспечение вручную или, от Specialist, через веб-хуки и API.

Как клиентский портал помогает с утверждением макетов?

Клиентский портал позволяет покупателям входить в систему и просматривать общие файлы, проекты, счета-фактуры, коммуникации и утверждения. Чтобы проверить подтверждение работы, вы можете поделиться файлом и запросить утверждение через портал или поручить человеку записать решение в согласованном брифе.

Можем ли мы отслеживать внутренние задачи проектирования до завершения пользовательской партии?

Да. Вы можете создавать проекты и задачи для управления внутренними этапами, такими как подготовка файлов и проверка размеров. Эти задачи могут быть запланированы и отслеживаться вместе с перепиской и записями клиентов. Это помогает вашему персоналу отслеживать требования к предварительному производству перед выставлением счета покупателю и передачей партии во внешние системы выполнения заказов.

Возможно ли управление пользовательскими ценами для оптовых покупателей печати по требованию?

Да. Вы можете использовать функцию предложений для описания пользовательских цен, количества и условий для оптовых заказов. Как только покупатель одобрит и подпишет предложение в электронном виде, преобразуйте его в соответствующий счет и получите оплату онлайн, прежде чем передать работу вашему полиграфическому оборудованию или внешним поставщикам.

Связанные страницы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

Начать бесплатноЗапросить демо

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.