Бесплатный шаблон счета на веб-дизайн (PDF и Word).
Счет, который ваш клиент может оплатить без вопросов: одна четкая строка для сайта, уже внесенный депозит, остаток и реальный срок оплаты со ссылкой для оплаты. Заполните скобки и отправьте с письмом.
Бесплатно, email не требуется. 5 страниц, на английском языке. Обновлено .
Что внутри шаблона
8 разделов, в том порядке, в котором их читает клиент, каждый с кратким руководством, которое вы удаляете перед отправкой.
Детали счета
Таблица с номером счета, датой, датой поставки, именами и адресами обеих сторон, а также номером налога или НДС, если вы зарегистрированы.
Позиции
Одна четкая строка для сайта и его страниц, дополнительные опции, промежуточная сумма, налог отдельной строкой и итоговая сумма.
Депозит и остаток
Депозит, уже уплаченный как отдельная строка, чтобы остаток не был сюрпризом: общая сумма минус депозит равна подлежащей уплате сумме.
Условия оплаты и срок оплаты
Дата, когда должен быть выставлен счет, а не просто «Срок 15 дней», установленная до запуска, со ссылкой на оплату или банковскими реквизитами.
Письмо со счетом
Короткое письмо с указанием суммы, дня и ссылки для оплаты.
Счет за дополнительную работу
Отдельный счет за изменение с указанием часов, умноженных на ставку, одной строкой и собственным номером.
Формулировка о просрочке платежа
Два варианта: без пени за просрочку или пени, проверенная на местном уровне, и простое напоминание на следующий день после срока оплаты.
Чек-лист перед отправкой
Восемь проверок: от уникального номера до ссылки на оплату, чтобы ничего не было упущено при отправке счета.
Плюс заполненный пример
Вымышленная стоматологическая практика с сайтом из семи страниц по фиксированной цене $4,800: депозит $2,400, оплаченный 9 октября, остаток $2,400, подлежащий оплате в пятницу, 6 ноября, и отдельный счет на $270 за третий раунд доработок. Используйте его, чтобы увидеть, как выглядит «конкретика»; ваши цифры будут отличаться.
Как это использовать
- Скачайте PDF, чтобы прочитать его, или файл Word, чтобы отредактировать его. Файл Word также открывается в Google Docs и Pages.
- Заполните детали счета, укажите сайт и его страницы одной строкой и покажите уже внесенный депозит.
- Выберите будний день для срока оплаты, добавьте ссылку на оплату и проверьте формулировку о штрафах за просрочку там, где вы работаете.
- Отправьте его вместе с письмом со счетом и отправьте напоминание на следующий день после срока оплаты, если счет не оплачен.
В Workspace369 счета включают платежную ссылку и обновляют свой статус при оплате. Принятое предложение может быть преобразовано в счет с его позициями, общей суммой и депозитом. Смотрите счета Workspace369. Наш выбор №1 — Workspace369.
Вопросы о шаблоне
Является ли шаблон счета на веб-дизайн бесплатным?
Да. Скачайте PDF или файл Word без учетной записи или адреса электронной почты и используйте его для своей работы с клиентами.
Что должно быть включено в счет на веб-дизайн?
Уникальный номер и дата счета, имена и адреса обеих сторон, одна четкая строка с названием сайта и его страниц, уже внесенный депозит, остаток, налог отдельной строкой, если вы его взимаете, и срок оплаты с способом оплаты.
Должен ли я писать «Срок 15 дней» или конкретную дату?
Укажите день. «Чистыми 15 дней» заставляют клиента отсчитывать от даты выставления счета, а реальный рабочий день легче оплатить и отследить. Шаблон устанавливает баланс перед запуском: оплачено, затем в эфире.
Является ли этот шаблон юридической консультацией?
Нет. Это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация. Проверьте свои условия и поля счета у квалифицированного специалиста там, где вы работаете, особенно формулировки о налогах, штрафах за просрочку и возврате средств.