Руководство по расчету рентабельности проекта
Рассчитывайте прибыль и маржу проекта, используя выручку, затраты на оплату труда, подрядчиков, программное обеспечение, расходы, списания и полученные денежные средства, с помощью практических формул для агентств.
От Саймон Дзяк, Основатель, Workspace369 · LinkedIn
Прибыльность проекта измеряет то, что остается после сравнения дохода от проекта с затратами, необходимыми для его выполнения. Агентства часто слишком поздно обнаруживают проблемы с маржой потому что предложения, время, счета подрядчиков, расходы на программное обеспечение, командировочные расходы, изменения клиента, счета и платежи находятся в разных системах. Рабочий процесс отслеживания этих формул — кто что проверяет и когда — см. в как отслеживать прибыльность агентства, и основы рентабельности агентства для операционной дисциплины под этим.
Что внутри?
Основные формулы прибыльности проектаРешить, какое число выручки использоватьРассчитывать стоимость труда вместо использования оплачиваемой ставкиВключить прямые затраты на доставкуПросмотреть объем работ и маржу вместеОтслеживайте опережающие индикаторы перед закрытием
Основные формулы прибыльности проекта
Прибыль проекта = признанная выручка проекта - прямые затраты на проект
Процент маржи проекта = прибыль проекта / выручка проекта * 100
Пример:
| Измерять | Сумма |
|---|---|
| Признанный доход по проекту | $20,000 |
| Стоимость внутренних работ | $8,000 |
| Стоимость подрядчика | $3,000 |
| Программное обеспечение и расходы по проектам | $2,000 |
| Другие расходы на доставку | $1,000 |
| Прибыль проекта | $6,000 |
| Маржа проекта | 30% |
Решить, какое число выручки использовать
Стоимость подписанного контракта, выставленная сумма, признанная выручка и собранные денежные средства не взаимозаменяемы. Для принятия решений о поставке может быть уместна признанная выручка. Для обзора рисков денежных средств сравните также счета-фактуры и поступления. Четко обозначьте метод, чтобы команда не сравнивала несогласованные отчеты.
Рассчитывать стоимость труда вместо использования оплачиваемой ставки
Ставка клиента — это доход, а не стоимость труда. Оцените внутреннюю стоимость доставки, используя зарплату или стоимость подрядчика плюс расходы работодателя и метод распределения, который ваша финансовая команда считает подходящим. Последовательность важнее, чем предположение, что одна модель подходит каждому агентству.
Включить прямые затраты на доставку
В зависимости от взаимодействия, прямые затраты могут включать:
- Заработная плата сотрудников
- Подрядчики и фрилансеры
- Программное обеспечение или данные для конкретного проекта
- Поездки и проживание
- Печать, продукты, материалы или выполнение заказов
- Расходы на оплату или транзакции
- Утвержденные списания и кредиты
- Другие расходы, которых не существовало бы без проекта
Использовать рабочий процесс отслеживания оплачиваемых расходов для различения затрат, возмещенных клиентом, от затрат, понесенных агентством.
Просмотреть объем работ и маржу вместе
Низкая маржа часто является проблемой управления объемом работ, прежде чем стать финансовой проблемой. Сравните первоначальное предложение и бюджет с новыми запросами, встречами, правками, задачами, временем и сроками выполнения. Это облегчит принятие решения о пересмотре объема работ, изменении штата, выдаче дополнительного заказа или пересмотре будущих цен.
Отслеживайте опережающие индикаторы перед закрытием
Полезные опережающие индикаторы включают:
- Потребленный бюджет против прогресса выполнения работ
- Плановые и фактические часы
- Эффективная реализованная ставка
- Неутвержденные изменения объема работ
- Подрядчик и отклонение расходов
- Невыставленные счета за время и расходы
- Старение счетов и задержка платежа
- Рабочая нагрузка команды и риск доставки
Программное обеспечение для рентабельности проектов для агентств должны связывать эти сигналы, пока команда все еще может действовать, а не только собирать их в конце месяца. В Workspace369 отслеживание времени, предложения, счета и панели мониторинга есть на каждом плане от $29 в месяц; расходы, AR-старение, а рентабельность проектов и клиентов начинается со Specialist (149 $ в месяц, 10 мест), а просмотр рабочей нагрузки команды доступен в Commander. страница цен показывает каждый план.
Ведение последующей работы с клиентами в одном рабочем пространстве.
CRM, инбокс, голос, выставление счетов, платежи, проекты, файлы, ИИ и автоматизация рабочих процессов — связаны, а не экспортированы.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.