Workspace369 функции, объясненные ясно.

Workspace369 объединяет основные системы, которые компания, работающая с клиентами, обычно покупает отдельно: CRM, доставку, коммуникацию, выставление счетов, платежи, файлы, ИИ и отчетность.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

Карта функций

Пакет разработан вокруг жизненного цикла клиента.

Фронт-офис

Управляйте клиентами, запросами, почтовым ящиком, SMS и голосовой связью.

Каждый разговор и запрос может оставаться рядом с записью клиента, а не исчезать в отдельных инструментах связи.

Доставка

Выполняйте проекты, задачи, расписания, файлы и заметки.

Команды могут управлять работой, документацией, напоминаниями, назначениями и передачами, не покидая рабочее пространство.

Финансы

Подключите предложения, счета, платежи, расходы и отчеты.

Выставление счетов и операционная отчетность находятся ближе к работе, которая принесла доход.

Жизненный цикл

Как функции работают вместе.

01

Лид и клиент

Зафиксируйте детали клиента, источник лида, заметки, теги и историю общения.

02

Объем работ и выполнение

Используйте запросы, проекты, задачи, календарь, файлы и предложения для организации работы.

03

Выставлять счета и собирать платежи

Отправлять коммерческие предложения, счета, договоры на абонентское обслуживание, платежные планы и платежные ссылки.

04

Автоматизировать и отчитываться

Используйте ИИ, автоматизацию рабочих процессов, панели мониторинга, бухгалтерский учет, управление запасами и отчетность.

Каждая категория функций в Workspace369

Простой список того, что входит в Workspace369. Некоторые функции доступны только в более высоких планах; на странице с ценами указано, какой план включает каждую из них.

CRM клиента
Запросы
Проекты
Доски задач
Календарь и планирование
Онлайн-бронирование
Входящие
Двусторонняя SMS и MMS
Workspace Voice
Транскрипция голосовой почты
ИИ-резюме звонков
Учет времени
Счета
Сметы
Договоры и электронная подпись
Расширенные предложения
Планы оплаты
Разделение платежей
Расходы
Бухгалтерия
Каталог продуктов
Отслеживание запасов
Файлы и версионирование
Клиентские порталы
Автоматизация
API-интеграции
Журналы аудита
Управление темами
Настройка панели управления

По плану

Что включает каждая область и где она начинается

CRM и запросы

Записи клиентов, компании, пользовательские поля, общедоступные формы приема с конструктором drag-and-drop, отслеживание запросов и преобразование запроса в клиента.

Каждый план. Источники лидов от Voyager; пожизненная ценность клиента от Specialist.

CRM с выставлением счетов

Проекты, задачи и время

Проекты с этапами, канбан-доски и списки задач, подзадачи, оценка времени выполнения задач, таймеры, табели учета рабочего времени с утверждениями и оплачиваемое время, которое сразу же попадает в счет.

Каждый план с ограничением проектов на Cadet. Зависимости задач, представление временной шкалы и финансовые показатели проекта от Voyager; представление загрузки команды от Commander.

Учет времени

Календарь и онлайн-бронирование

Календарь команды с повторяющимися событиями и участниками, напоминаниями о встречах и страницами бронирования, которые клиенты используют для выбора времени.

Напоминания в календаре и по электронной почте во всех планах; текстовые напоминания от Voyager. Онлайн-бронирование, правила доступности и последовательное назначение встреч от Specialist.

Онлайн-бронирование

Входящие сообщения электронной почты

Электронная почта, сопоставленная с клиентом, с шаблонами, быстрыми ответами и подписями, запланированными сообщениями и задачами, созданными из сообщений.

Каждый план. Общий почтовый ящик, назначение разговоров и приватные комментарии команды от Voyager.

Входящие и коммуникации

Тексты, звонки и голосовая почта

Двусторонняя SMS и MMS, групповые текстовые сообщения, автоматический ответ на пропущенные звонки, звонки из карточки клиента и голосовая почта — все в карточке клиента.

От Voyager. Меню IVR, очереди вызовов, запись вызовов, транскрипция голосовой почты с помощью ИИ и сводки вызовов с помощью ИИ от Specialist.

Workspace Voice

Предложения и контракты

Предложения, созданные из вашего каталога, с необязательными дополнительными позициями, отслеживанием открытий, депозитом при принятии и контрактами, которые клиенты подписывают онлайн.

Каждый план. Изображения обложки, фоны страниц и история версий предложений от Specialist.

Предложения и сметы

Счета и платежи

Счета, повторяющиеся счета, абонентские платы с банками часов, ссылки на оплату, оплата картой и ACH через ваш собственный аккаунт Stripe, раздельные платежи и автоматическая оплата картой.

Каждый план. Несколько макетов счетов от Voyager; акты выполненных работ, планы платежей и возвраты от Specialist. Кредитные ноты скоро появятся.

Счета

Расходы и бухгалтерия

Отслеживание расходов с захватом чеков, план счетов, старение дебиторской задолженности, рентабельность проектов и клиентов, а также полная бухгалтерия с финансовой отчетностью.

Расходы и базовая бухгалтерия от Specialist. Полная бухгалтерия с кредиторской задолженностью, отчетом о прибылях и убытках, балансом и отчетом о движении денежных средств, а также закрытием периода от Commander.

Бухгалтерия

Продукты и инвентарь

Каталог продуктов и услуг для предложений и счетов-фактур, а также уровни запасов, корректировки и оповещения о низком уровне запасов.

Каталог во всех планах с ограничением на Cadet. Отслеживание инвентаря от Specialist.

Продукты

Автоматизация рабочих процессов

Рабочие процессы, запускаемые 53 триггерами, с фильтрами, временными задержками, неограниченными шагами, готовыми шаблонами, тестовыми запусками и напоминаниями о просрочке платежа.

Каждый план: только email с до 3 активных рабочих процессов на Cadet, 10 с шагами SMS на Voyager, 25 на Specialist, без ограничений на Commander и Enterprise. Рабочие процессы, созданные ИИ, и автоматические штрафы за просрочку платежа от Commander.

Автоматизация рабочих процессов

ИИ

Чат с ИИ, написание и переписывание, поиск по базе знаний, перевод и сводки цепочек, импорт ИИ для файлов CSV и Excel, а также подключения к Claude, ChatGPT и другим приложениям ИИ.

Каждый план с ежемесячным лимитом использования ИИ, который увеличивается на каждом более высоком плане. Ежедневная сводка ИИ от Voyager.

AI-чат

Файлы, брендинг и доступ

Управление файлами с версионированием, фирменными документами и PDF-файлами, темами, ролями и разрешениями, а также доступом, ограниченным клиентами, для людей, которым следует видеть только определенных клиентов.

Каждый план. Разрешения для папок, срок действия ссылок для общего доступа, журнал доступа к файлам и полный контроль доступа на основе ролей от Specialist.

Файлы

Панели управления и отчеты

Панели мониторинга и отчеты, пользовательские панели мониторинга, сигналы внимания, представление активности клиента и команды, а также отчеты о производительности команды.

Каждый план.

Аналитика

Интеграции

Google Календарь, импорт CSV, подключения к AI-приложениям и веб-перехватчики, а также API для таких инструментов, как Zapier, Make и n8n.

Каждый план. Вебхуки и API от Specialist.

Все интеграции

Интеграции

Подключите Workspace369 к вашим инструментам автоматизации.

Цены

Простые уровни для разных этапов развития бизнеса.

Соло

Cadet

$29/мес

$23,25/мес при годовой оплате

Команда

Voyager

$74/мес

$59,25/мес при годовой оплате

Бизнес

Specialist

$149/мес

$119,25/мес при годовой оплате

Масштаб

Commander

$299/мес

$239,25/мес при годовой оплате

Enterprise

Enterprise

$699/мес

$559,25/мес при годовой оплате

Часто задаваемые вопросы

Вопросы о функциях

Включает ли Workspace369 CRM и выставление счетов?

Да. Workspace369 включает CRM для клиентов и рабочие процессы выставления счетов, а также предложения, расценки, планы платежей, платежи, проекты, коммуникацию, файлы, ИИ и отчетность в зависимости от плана.

Включает ли Workspace369 функции телефонии и SMS?

Да. Workspace369 включает функции общения через почтовый ящик, такие как SMS, MMS, Workspace Voice, голосовая почта, история звонков, маршрутизация и ИИ-саммари в зависимости от плана и настройки.

Поддерживает ли Workspace369 растущие команды?

Да. Планы Workspace369 варьируются от одного места в Cadet до 50 мест, включенных в Enterprise, с более широкими возможностями ИИ, автоматизации, бухгалтерского учета и операционного контроля на более высоких уровнях. Командные планы могут добавлять места.

Какие функции Workspace369 есть в каждом плане?

CRM и запросы, проекты и отслеживание времени, календарь, почтовый ящик, предложения и контракты, счета и платежи, автоматизация рабочих процессов, ИИ, файлы, панели мониторинга и поддержка по электронной почте доступны во всех планах, включая Cadet. Более высокие планы добавляют емкость и перечисленные выше функции.

Какой тариф мне нужен для текстовых сообщений и звонков?

Тексты, звонки и голосовая почта начинаются на Voyager. Телефонная система с меню IVR, очередями вызовов и записью вызовов начинается на Specialist.

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.