วิธีรับข้อเสนอที่ได้รับการยอมรับ ลงนาม และชำระเงินได้ในครั้งเดียว (2026)

คำตอบด่วน

ส่งลิงก์เดียวไปยัง ข้อเสนอที่มีทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการในการตัดสินใจอยู่แล้วขอบเขตงาน ราคา ส่วนเสริม (ถ้ามี) จำนวนเงินมัดจำ และเงื่อนไข ให้ลูกค้าตอบรับในหน้านั้น รับเงินมัดจำทันทีที่ตอบรับ และแนบสัญญาของคุณเพื่อให้ส่งออกไปทันทีที่ลูกค้าตอบตกลง จากนั้นติดตามผลในวันเดียวกันหากสัญญายังไม่ได้รับการลงนาม ลำดับที่ได้ผลคือ ดู เลือกส่วนเสริม ตอบรับ ชำระเงิน ลงนาม "ในครั้งเดียว" คือเป้าหมายการออกแบบ ไม่ใช่คำสัญญาเกี่ยวกับตารางเวลาของลูกค้า

เหตุใดข้อเสนอจึงหยุดชะงักระหว่างการตอบรับและการชำระเงิน

ลูกค้าที่พูดว่า "ส่งมาเลย" คือลูกค้าที่มุ่งมั่นที่สุด จากนั้นคุณส่งสัญญาทางอีเมล พวกเขาเปิดดูในโทรศัพท์ในภายหลัง พวกเขาต้องการเข้าสู่ระบบ ใบแจ้งหนี้มาถึงหนึ่งวันหลังจากนั้น และเงินมัดจำจะถูกชำระในวันที่ห้า การส่งมอบทุกครั้งเป็นจุดที่ข้อตกลงอาจเย็นชาลง

ความล่าช้าที่คาดเดาได้คือ:

• เอกสารแยก ข้อเสนอในรูปแบบ PDF, สัญญาในเครื่องมือลงนาม, ใบแจ้งหนี้ในเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ สามลิงก์ สามแท็บ
• ราคาไม่ชัดเจน ลูกค้าต้องการลบสิ่งหนึ่งและเพิ่มอีกสิ่งหนึ่ง ดังนั้นพวกเขาจึงตอบกลับด้วยคำถามแทนที่จะยอมรับ
• ไม่มีการระบุเงินมัดจำ การขอเงินหลังจากการตอบรับเหมือนเป็นการเจรจาต่อรองครั้งที่สอง
• ไม่มีขั้นตอนต่อไปบนหน้าจอ "แจ้งให้เราทราบ" ไม่ใช่ปุ่ม

หากคุณแก้ไขเพียงอย่างเดียว ให้แก้ไขอันสุดท้าย: หน้าควรแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปเสมอ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อเสนอที่ตอบคำถามก่อนที่จะถูกถาม

เปิดด้วยผลลัพธ์ ไม่ใช่กระบวนการของคุณ และทำให้หน้าดูเหมือนธุรกิจของคุณก่อนที่จะดูเหมือนเอกสาร: โลโก้ของคุณ รูปภาพหน้าปก สีเน้นของคุณ ข้อเสนอที่ดูรอบคอบจะถูกอ่านว่ารอบคอบ จากนั้นทำให้สั้นพอที่จะอ่านบนโทรศัพท์

1. หน้าปกและบทสรุป ชื่อลูกค้า ชื่อโครงการ หนึ่งประโยคเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่พวกเขาได้รับ
2. ขอบเขตเป็นรายการ ผลงานที่ส่งมอบแต่ละรายการจะมีรายการและราคา เขียนสิ่งที่รวมอยู่และสิ่งที่ยกเว้นอย่างชัดเจน
3. แพ็คเกจและส่วนเสริมที่เป็นตัวเลือก หากลูกค้าควรเลือกระหว่างเวอร์ชันของงาน ให้เสนอเป็นแพ็คเกจแบบเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง (Starter, Growth, Signature): ลูกค้าเลือกหนึ่งตัวเลือกและยอดรวมจะตามมา (แพ็คเกจทำงานอย่างไร) ส่วนเสริมแยกต่างหาก: การจัดส่งด่วน การแก้ไขเพิ่มเติม หรือเดือนการบำรุงรักษาที่ลูกค้าสามารถเลือกได้นอกเหนือจากตัวเลือกใดๆ ที่พวกเขาเลือก
4. ไทม์ไลน์ วันที่เริ่มต้น เหตุการณ์สำคัญสองถึงสามเหตุการณ์ วันที่ส่งมอบ
5. เงื่อนไขการชำระเงิน จำนวนเงินมัดจำ วันครบกำหนดชำระยอด วิธีการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ
6. เงื่อนไข การแก้ไข, การโอนความเป็นเจ้าของ, การยกเลิก เก็บข้อความทางกฎหมายที่ยาวไว้ในสัญญา

The คู่มือวิธีเขียนข้อเสนอ ลงลึกในถ้อยคำ สำหรับโพสต์นี้ ประเด็นคือลูกค้าที่สามารถเห็นราคา ขอบเขต งานเพิ่มเติม และเงินมัดจำได้ในหน้าเดียว มักจะไม่ต้องการการโทร

ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจเรื่องเงินมัดจำก่อนส่ง

คำนวณตัวเลขครั้งเดียวและระบุ ช่วงทั่วไปคือ 25 ถึง 50 เปอร์เซ็นต์ล่วงหน้าสำหรับโครงการที่มีต้นทุนเริ่มต้นจริง ส่วนที่เหลือจะถูกส่งมอบหรือเป็นเหตุการณ์สำคัญ ใช้ เครื่องคำนวณเงินฝาก เพื่อตรวจสอบว่าเปอร์เซ็นต์หมายถึงจำนวนเงินเท่าใดสำหรับโครงการทั่วไปของคุณ

สองกฎที่ป้องกันข้อโต้แย้ง:

• เงินมัดจำครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถระบุได้: เวลาที่คุณจอง ใบอนุญาตที่คุณซื้อ ผู้รับเหมาที่คุณจอง
• สัญญาและข้อเสนอระบุสิ่งเดียวกันเกี่ยวกับว่าสามารถคืนเงินได้หรือไม่ หากแตกต่างกัน ลูกค้าจะสังเกตเห็น

ขั้นตอนที่ 3: แนบสัญญาเพื่อให้ดำเนินการได้เอง

หากคุณรอจนกว่าลูกค้าจะตอบตกลงจึงจะเขียนสัญญา คุณได้เพิ่มเวลาในกระบวนการไปอีกหนึ่งวัน เตรียมเทมเพลตสัญญาต่อประเภทบริการและแนบไปกับใบเสนอราคาก่อนส่ง ใน Workspace369 สัญญาที่แนบมาจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ เมื่อลูกค้าตอบรับ ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอนที่คุณต้องจำ

การกำหนดคำพูดสำหรับลูกค้า: "หลังจากที่คุณยอมรับ คุณจะได้รับหน้าสองเพื่อลงนามในสัญญา" การตั้งความคาดหวังนั้นสำคัญ เพราะเป็นหน้าแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 4: สิ่งที่ลูกค้าเห็นจริงๆ

นี่คือขั้นตอนจริงใน Workspace369 ตามลำดับ:

1. ลูกค้าเปิดลิงก์ของคุณและเลื่อนดูหน้าข้อเสนอที่มีตราสินค้า
2. พวกเขาเลือกส่วนเสริมที่เป็นตัวเลือก และยอดรวมจะอัปเดตตามที่พวกเขาดำเนินการ
3. พวกเขาแตะ "ยอมรับ" และยืนยันด้วยลายเซ็นที่พิมพ์หรือวาด
4. หากคุณต้องการเงินมัดจำ ปุ่มจะแสดงว่า "ยอมรับและชำระเงิน" พร้อมจำนวนเงิน และจะนำไปยัง Stripe Checkout ซึ่งเป็นหน้าชำระเงินที่โฮสต์โดย Stripe
5. เมื่อการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์ ข้อเสนอจะแสดงว่าได้รับการยอมรับและส่งสัญญาแล้ว
6. หน้านี้มี "ดำเนินการต่อเพื่อลงนามในสัญญา" ซึ่งจะเปิดหน้าผู้ลงนาม ซึ่งจะขอรหัสที่ส่งไปยังอีเมลของลูกค้า จากนั้นจะแสดงเอกสารเพื่อตรวจสอบและลงนาม

การชำระเงินดำเนินการบน Stripe Checkout ที่ปลอดภัย และสัญญาจะเปิดในหน้าลงนามของตนเอง ดังนั้นแต่ละขั้นตอนจึงยังคงมุ่งเน้น ลูกค้าไม่จำเป็นต้องค้นหาลิงก์ถัดไป: ทุกหน้าจอจะส่งพวกเขาไปยังหน้าถัดไปโดยตรง

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามสิ่งที่ถูกต้อง

สองสถานการณ์ที่ต้องมีการกระตุ้น: ข้อเสนอถูกเปิดแต่ไม่ได้รับการยอมรับ และข้อเสนอได้รับการยอมรับแต่สัญญายังไม่ลงนาม ข้อความที่แตกต่างกัน:

เปิดแล้ว แต่ยังไม่ยอมรับ: "สวัสดี Name, มีคำถามเกี่ยวกับ โครงการ ข้อเสนอ? หากช่วยได้ ฉันสามารถปรับส่วนเสริมได้ ลิงก์อีกครั้ง: ลิงก์."

ยอมรับแล้ว สัญญายังไม่ได้ลงนาม: "ขอบคุณที่ยอมรับ เหลืออีกขั้นตอนเดียว: หน้าลงนามในสัญญาจะมีรหัสอีเมลสั้นๆ เมื่อลงนามแล้ว ฉันจะจองวันที่เริ่มต้นของคุณ"

The เครื่องมือสร้างการติดตามข้อเสนอ ร่างเวอร์ชันของทั้งสองอย่าง การติดตามการมีส่วนร่วมของใบเสนอราคาอยู่ในทุกแผน ดังนั้นคุณจึงสามารถเห็นได้ว่าลูกค้าเปิดใบเสนอราคาเมื่อใด ซึ่งทำให้การกำหนดเวลาคาดเดาได้น้อยลง

ข้อเสนอสู่การชำระเงินในการดำเนินการ

การสาธิตด้านล่างใช้สตูดิโอฟรีแลนซ์ตัวอย่าง ภาพถ่ายแต่ละภาพเป็นหน้าจอจริงจากโฟลว์ลูกค้าที่ส่งมอบแล้ว

หน้าปกสร้างขึ้นในแท็บ Design ของใบเสนอราคา พร้อมด้วยธีม สีเน้น และรูปภาพหน้าปก ดังนั้นสิ่งแรกที่ลูกค้าเห็นคือของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตทั่วไป รูปภาพหน้าปกและพื้นหลังหน้าเริ่มต้นที่ Specialist; ธีม สีเน้น และโลโก้ทำงานได้ในทุกแผน ดู การสร้างแบรนด์สำหรับเอกสารที่ลูกค้าเห็น สำหรับสิ่งที่คุณสามารถปรับแต่งได้

การเลือกส่วนเสริมจะอัปเดตยอดรวมทันที ซึ่งเป็นสิ่งที่ลูกค้าเลือกได้ใกล้เคียงที่สุด การเสนอราคาและข้อเสนอ ครอบคลุมรายการและรายการเสริม

หลังจากการยอมรับ การชำระเงินจะดำเนินการผ่าน Stripe จากบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณเอง ซึ่งครอบคลุมใน การชำระเงินออนไลน์.

รายการตรวจสอบภายในวันเดียวกันก่อนที่คุณจะส่ง

• ขอบเขต, ข้อจำกัดและระยะเวลาอยู่ในหน้า ไม่ใช่ในการโทร
• ส่วนเสริมเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม แต่ละรายการมีราคาของตัวเอง
• จำนวนเงินมัดจำที่ระบุและตรงกับสัญญา
• Stripe เชื่อมต่อแล้ว และคุณได้ทดลองชำระเงินเล็กน้อยด้วยตนเองแล้ว
• เทมเพลตสัญญาถูกแนบมาและถ้อยคำตรงกับข้อเสนอ
• ที่อยู่อีเมลของลูกค้าถูกต้อง เนื่องจากรหัสผู้ลงนามจะถูกส่งไปที่นั่น
• คุณรู้ว่าใครติดตาม และเมื่อใด หากไม่มีอะไรเกิดขึ้นในสองวัน

สิ่งนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าใดและคุณต้องการแผนใด

ใบเสนอราคา, การลงนามใบเสนอราคาแบบสาธารณะ, การสร้างแบรนด์, การติดตามการมีส่วนร่วม, สัญญาพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, การชำระเงินผ่าน Stripe และการวางเงินมัดจำเมื่อยอมรับ อยู่ในทุกแผนตั้งแต่ Cadet ที่ราคา $29 ต่อเดือน; รูปภาพหน้าปกและประวัติการแก้ไขใบเสนอราคาเริ่มต้นที่ Specialist ($149 ต่อเดือน) หากคุณต้องการเรียกเก็บเงินมัดจำแยกต่างหาก คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้พร้อมลิงก์การชำระเงินได้ทันทีหลังจากการยอมรับ ซึ่ง คู่มือใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ ดำเนินการ ตรวจสอบ การกำหนดราคา สำหรับเมทริกซ์ปัจจุบัน และใช้ ซอฟต์แวร์ธุรกิจฟรีแลนซ์ เป็นภาพรวมสำหรับการตั้งค่าแบบเดี่ยว

คำแนะนำสุดท้าย

ลดจำนวนสถานที่ที่คำว่า "ใช่" อาจตายไป ลิงก์เดียว ราคาที่ชัดเจน เงินมัดจำที่ระบุไว้ล่วงหน้า สัญญาที่แนบมาก่อนที่คุณจะส่ง จากนั้นเตรียมข้อความติดตามผลสำหรับสองจุดที่ข้อตกลงยังคงหยุดนิ่ง