ในหน้านี้
กล่าวโดยสรุป
ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคือใบแจ้งหนี้สำหรับค่าธรรมเนียมส่วนหนึ่งที่ชำระล่วงหน้า ส่งหลังจากลูกค้าตอบรับข้อเสนอและก่อนเริ่มงาน ควรแสดงโครงการ ค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันทั้งหมด เปอร์เซ็นต์และจำนวนเงินมัดจำ วันครบกำหนด วิธีการชำระเงิน และหมายเหตุว่าเงินมัดจำจะถูกหักออกจากใบแจ้งหนี้สุดท้าย ผู้รับจ้างอิสระหลายรายขอ 25% ถึง 50%
สิ่งที่ควรใส่ในใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ
ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำมีพื้นฐานเหมือนกับใบแจ้งหนี้ทั่วไปทุกประการ พร้อมลิงก์ที่ชัดเจนไปยังค่าธรรมเนียมเต็มจำนวน:
- รายละเอียดธุรกิจของคุณและรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของลูกค้า
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและวันที่ออก
- ชื่อโครงการและการอ้างอิงถึงข้อเสนอหรือสัญญาที่ยอมรับ
- ค่าธรรมเนียมรวมที่ตกลงกันสำหรับโครงการ
- รายการเงินมัดจำ: ตัวอย่างเช่น “เงินมัดจำ — 50% ของค่าธรรมเนียมโครงการ $6,000”
- ภาษี หากมีผลบังคับใช้กับเงินมัดจำในที่ที่คุณทำงาน
- วันครบกำหนด ควรเป็นก่อนวันที่เริ่มงาน
- วิธีชำระเงิน: ลิงก์การชำระเงินหรือรายละเอียดธนาคาร
- หมายเหตุ: “เงินมัดจำนี้จะถูกหักออกจากใบแจ้งหนี้สุดท้าย”
ตัวอย่าง
โครงการ: อัตลักษณ์แบรนด์ ค่าธรรมเนียมที่ตกลงกัน $6,000 ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ INV-041: “เงินมัดจำ — 50% ของค่าธรรมเนียมโครงการ $6,000: $3,000 กำหนดชำระเมื่อได้รับ; เริ่มงานเมื่อได้รับชำระเงินแล้ว” ใบแจ้งหนี้สุดท้าย INV-047: “โครงการอัตลักษณ์แบรนด์: $6,000 หักเงินมัดจำที่ชำระแล้ว (INV-041): −$3,000 ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ: $3,000”
ควรกำหนดเงินมัดจำเท่าใด
ผู้รับจ้างอิสระและสตูดิโอขนาดเล็กหลายรายขอ 25% ถึง 50% ของโครงการที่มีค่าธรรมเนียมคงที่ก่อนเริ่มงาน โครงการขนาดใหญ่มักจะแบ่งค่าธรรมเนียมออกเป็นเงินมัดจำและการชำระเงินตามเหตุการณ์สำคัญแทน ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม ให้ใส่ไว้ในข้อเสนอและสัญญาเสียก่อน เพื่อที่ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำจะได้ไม่เป็นเรื่องน่าประหลาดใจ
เงินมัดจำเทียบกับค่าบริการรายเดือนเทียบกับเงินประกัน
เงินมัดจำโครงการคือส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมที่ชำระล่วงหน้าและจะถูกหักออกจากใบแจ้งหนี้สุดท้าย ค่าบริการรายเดือนคือค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นเป็นประจำสำหรับการเข้าถึงหรือการทำงานอย่างต่อเนื่อง เงินประกันคือจำนวนเงินที่คืนได้ซึ่งถือไว้เพื่อชดเชยความเสียหายหรือการสูญเสีย ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการเช่าและงานอีเวนต์ ไม่ว่าเงินมัดจำจะสามารถคืนได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสัญญาและกฎหมายท้องถิ่นของคุณ ดังนั้นควรระบุให้ชัดเจน
เก็บเงินมัดจำไว้พร้อมกับข้อเสนอและใบแจ้งหนี้สุดท้าย
เส้นทางที่เร็วที่สุดคือ ข้อเสนอ สัญญา เงินมัดจำ การเริ่มต้น ใน Workspace369 ข้อเสนอที่ได้รับการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำพร้อมลิงก์การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้สุดท้าย ทั้งหมดจะอยู่ในระเบียนลูกค้าเดียวกัน เพื่อให้คุณสามารถดูได้ทันทีว่ามีการชำระเงินเท่าใดและยังคงค้างชำระเท่าใด
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำเหมือนกับใบแจ้งหนี้ปกติหรือไม่?
มีรูปแบบและรายละเอียดเหมือนกัน แต่เป็นการเรียกเก็บเงินเพียงบางส่วนของค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันและระบุไว้ ให้หมายเลขใบแจ้งหนี้ของตนเองและอ้างอิงถึงในใบแจ้งหนี้สุดท้ายเมื่อคุณหักเงินมัดจำ
ฉันควรเริ่มงานก่อนที่จะได้รับเงินมัดจำหรือไม่?
ผู้รับจ้างอิสระหลายรายไม่ทำ การระบุว่า “เริ่มงานเมื่อได้รับเงินมัดจำแล้ว” ในข้อเสนอและในใบแจ้งหนี้จะช่วยปกป้องเวลาของคุณและกำหนดวันที่เริ่มงานได้อย่างชัดเจน
เงินมัดจำสามารถขอคืนได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่าสัญญาของคุณระบุไว้อย่างไรและกฎหมายในที่ที่คุณทำงาน สัญญาหลายฉบับทำให้เงินมัดจำไม่สามารถขอคืนได้เมื่อเริ่มงาน เพื่อชดเชยเวลาที่ใช้ไปแล้ว ระบุให้ชัดเจนในสัญญาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากโครงการถูกยกเลิก
ฉันจะบันทึกเงินมัดจำในบัญชีของฉันได้อย่างไร?
กฎแตกต่างกันไปตามประเทศและวิธีการบัญชี ในระบบเกณฑ์คงค้างหลายระบบ เงินมัดจำสำหรับงานที่ยังไม่ได้ทำจะถูกบันทึกเป็นหนี้สิน (รายได้รอการตัดบัญชี) จนกว่าคุณจะส่งมอบ ตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณ
