ทางเลือกแทน Venmo สำหรับธุรกิจสำหรับการเรียกเก็บเงินงานของลูกค้า

Venmo ใช้งานได้เพราะรวดเร็วและคุ้นเคย สำหรับการชำระเงินส่วนตัวหรืองานครั้งเดียว นั่นอาจเพียงพอ

แต่ธุรกิจบริการไม่เพียงแค่ต้องการเก็บเงินเท่านั้น แต่ยังต้องการใบแจ้งหนี้ที่การชำระเงินนั้นเกี่ยวข้อง: มีหมายเลข รายการ ติดตาม แจ้งเตือน และรายงาน — พร้อมข้อมูลลูกค้าแนบมาด้วย

นั่นคือตอนที่ทางเลือกแทน Venmo สำหรับธุรกิจเริ่มมีความหมาย

เหตุใดธุรกิจจึงมองหาทางเลือกแทน Venmo

ตัวกระตุ้นไม่ค่อยใช่การชำระเงินเอง แต่เป็นทุกสิ่งที่การชำระเงินควรเชื่อมโยงถึง:

• ไม่มีใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลข รายการ อยู่เบื้องหลังการชำระเงิน
• ยอดคงเหลือของลูกค้าอยู่ในเธรดแชทแทนที่จะเป็นข้อมูลบันทึก
• ไม่มีใครเห็นรายการที่ชำระแล้ว เปิดอยู่ และค้างชำระได้ในทันที
• การติดตามผลหมายถึงการเลื่อนและจดจำ
• ค่าใช้จ่ายและรายได้อยู่ในที่ต่างกันในช่วงเวลาการรายงาน
• ลูกค้าคาดหวังเอกสารที่เป็นมืออาชีพ ไม่ใช่ลิงก์ขอชำระเงิน

ณ จุดนั้น ธุรกิจต้องการการออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่แค่การรับเงิน

สิ่งที่ทางเลือกที่แท้จริงต้องครอบคลุม

ทางเลือกแทน Venmo ควรครอบคลุมขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ไม่ใช่แค่การทำธุรกรรม:

• ใบเสนอราคาและใบเสนอราคาที่แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้
• ใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลข รายการ พร้อมเงื่อนไขและวันครบกำหนด
• การชำระเงินของลูกค้าแบบขั้นตอนเดียวพร้อมลิงก์ชำระเงินทันที
• สถานะการชำระเงินอัตโนมัติและการแจ้งเตือนติดตามผล
• ข้อมูลลูกค้าพร้อมประวัติ ไฟล์ และการสื่อสาร
• ค่าใช้จ่ายควบคู่ไปกับรายได้เพื่อผลกำไรที่แท้จริง
• การรายงานเกี่ยวกับลูกหนี้ รายได้ และมูลค่าลูกค้า

ที่ที่ Workspace369 เหมาะสม

Workspace369 เก็บการชำระเงินไว้ในเรคคอร์ดการทำงานของลูกค้า ใบเสนอราคาจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถือลิงก์ 'ชำระเงินเลย' สถานะจะอัปเดตเมื่อลูกค้าชำระเงิน และการติดตามผลสามารถดำเนินการเป็นลำดับอัตโนมัติได้

ลูกค้ายังคงได้รับประสบการณ์การชำระเงินแบบขั้นตอนเดียวที่ทำให้ Venmo สะดวกสบาย ธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้ ข้อมูลบันทึก การแจ้งเตือน และรายงานที่ Venmo ไม่มีให้

เมื่อ Venmo เพียงพอ

Venmo อาจเพียงพอเมื่อมีงานเป็นครั้งคราว จำนวนเงินไม่มาก และไม่มีใครต้องการใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลข ลำดับการแจ้งเตือน หรือรายงานลูกหนี้

เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งออกไปทุกสัปดาห์และลูกค้าต้องการใบแจ้งยอด การแจ้งเตือน และบันทึก แอปชำระเงินจะกลายเป็นคอขวด

คำแนะนำสุดท้าย

เลือก Workspace369 หากคุณต้องการความสะดวกสบายในการชำระเงินแบบขั้นตอนเดียวพร้อมใบแจ้งหนี้จริง ข้อมูลลูกค้า ค่าใช้จ่าย การแจ้งเตือน และการรายงาน — ไม่ใช่แค่การเก็บเงิน

เริ่มต้นด้วย คู่มือซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับบริการระดับมืออาชีพ เพื่อดูเวิร์กโฟลว์การเรียกเก็บเงินที่เชื่อมต่อกัน หรือ วิธีรับเงินเร็วขึ้น สำหรับนิสัยการปฏิบัติที่ทำให้เงินสดหมุนเวียน