Отримання оплати
Хороший рахунок-фактура відповідає на кожне запитання до того, як клієнт його поставить. Цей посібник охоплює, що включити, як його структурувати та як надіслати, щоб оплата стала легким наступним кроком.
Переглянуто
Коротше кажучи
Рахунок-фактура повинен визначати, хто виставляє рахунок кому, що було доставлено, скільки це коштує, коли оплата повинна бути здійснена та як її здійснити. Включіть дані вашого бізнесу, клієнта, номер рахунку-фактури, дати, деталізовані позиції з тарифами та кількостями, загальні суми, податки, де це застосовно, умови оплати та чіткий спосіб оплати.
Клієнти платять швидше, коли на рахунку-фактурі немає нічого, що потребує пояснень. Кожен рахунок-фактура повинен містити ці основи:
Пишіть позиції в рахунку так, як клієнт пам'ятає роботу. Групуйте за фазою або результатом роботи, а не за алфавітом годин, і робіть кожну позицію достатньо конкретною, щоб її цінність була очевидною. «Редизайн вебсайту — концепції головної сторінки (2 раунди)» викликає менше запитань, ніж «Дизайнерські роботи, 6 годин».
Умови легше виконати, коли клієнт бачить їх перед початком роботи — у пропозиції чи комерційній пропозиції — і знову на рахунку. Чітко вкажіть термін оплати («Оплатити до 31 липня 2026 року»), а не просто «Чистими 14 днів». Якщо ви стягуєте пеню за прострочення або пропонуєте знижки за ранню оплату, чітко вкажіть це на самому рахунку.
Чим простіший платіж, тим швидше він відбувається. Надішліть рахунок-фактуру з коротким, конкретним повідомленням — що покриває рахунок-фактура та коли він підлягає сплаті — і включіть прямий спосіб оплати. У Workspace369 рахунки-фактури надсилаються з посиланням для оплати та опцією «Оплатити зараз», а статус автоматично оновлюється до «Оплачено», коли клієнт платить.
Часті запитання
Пропозиція (або кошторис) визначає ціну перед початком роботи та стає угодою після її затвердження клієнтом. Рахунок-фактура вимагає оплати за виконану або заплановану роботу. У Workspace369 пропозиції та рахунки-фактури зберігаються в одному записі, тому затверджена пропозиція може бути перетворена на рахунок-фактуру.
Обидва варіанти працюють — багато сервісних компаній виставляють рахунок за депозит наперед, а залишок — після виконання або за графіком. Що б ви не вибрали, спочатку вкажіть графік у пропозиції, щоб рахунок-фактура ніколи не здивував клієнта.
Використовуйте просту послідовну схему, яка ніколи не повторюється — наприклад, 26-1, 26-2 протягом року. Послідовна нумерація робить записи доступними для пошуку та робить розмови з клієнтами та бухгалтерами недвозначними.
Плани для фрілансерів
Звичайна ціна$29$14.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 1 місце
Звичайна ціна$74$37 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 2 місця
Все в Cadet, плюс
Звичайна ціна$149$74.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 10 місць
Все у Voyager, плюс
Пропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Переходьте та заощаджуйте
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Готові, коли ви будете готові
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
Дивитися
