Khi phạm vi thay đổi, giá cũng thay đổi theo.

Khi khách hàng yêu cầu thêm sau khi họ đã đồng ý, hãy ghi lại. Lệnh thay đổi hiển thị từng dòng đã thay đổi và tác động của nó đến tổng số, và không có gì thay đổi cho đến khi khách hàng phê duyệt.

Bắt đầu miễn phí

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Yêu cầu bản demo
01
Đề xuất đã chấp nhận và hóa đơn đã thanh toán bị khóa, và bản gốc vẫn còn trong hồ sơ.
02
Mỗi lệnh thay đổi nhóm các dòng thành Đã thêm, Đã xóa hoặc Đã thay đổi và hiển thị số dư mới phải trả.
03
Khách hàng phê duyệt từ liên kết email. Đơn hàng thay đổi bắt đầu trên Specialist.

Phần mềm đặt hàng thay đổi là gì?

Phần mềm thay đổi đơn hàng ghi lại một thay đổi đối với công việc mà khách hàng đã đồng ý, hiển thị chi phí và thu thập sự chấp thuận của khách hàng. Trong Workspace369, công việc đã chấp nhận sẽ bị khóa, và mỗi thay đổi sau đó là một đơn hàng thay đổi được đánh số chỉ có hiệu lực sau khi khách hàng phê duyệt.

Tham chiếu sản phẩm

Đã xem xét vào ngày 21 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.

Đọc tài liệu Workspace369

Một thay đổi, được áp dụng cho những gì khách hàng nợ.

Một khi khách hàng chấp nhận đề xuất hoặc thanh toán một phần hóa đơn, nó sẽ bị khóa. Bất cứ điều gì thay đổi sau đó là một đơn đặt hàng thay đổi, và không có gì được chuyển cho đến khi khách hàng phê duyệt.

  1. Đã chấp nhận và thanh toán tiền đặt cọc, vì vậy các thay đổi giờ cần lệnh thay đổi.

  2. Khách hàng yêu cầu một trang đích và thêm một vòng sửa đổi nữa.

  3. Khách hàng phê duyệt từ liên kết email. Bạn cũng có thể yêu cầu chữ ký vẽ.

  4. Thay đổi được áp dụng, các khoản trả góp chưa thanh toán điều chỉnh theo số dư mới và bản gốc vẫn được ghi lại.

Mỗi lệnh thay đổi đều nêu lý do tồn tại của nó.

Chọn loại thay đổi khi bạn ghi lại một thay đổi: yêu cầu của khách hàng, thay đổi phạm vi, điều chỉnh giá, sửa lỗi hoặc một lý do khác. Lý do sẽ được ghi vào nhật ký kiểm toán và hiển thị cho khách hàng.

  • Hoạt động trên các đề xuất và hóa đơn đã khóa
  • Mỗi lệnh thay đổi nhận được số riêng, bắt đầu từ CO-1
  • Hủy bỏ lệnh thay đổi với một lý do và liên kết phê duyệt sẽ ngừng hoạt động
Change ordersBrand refresh · Northwind Studio
This change order+$1,250.00
  • Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
  • Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
CO-1 · DraftSend to client

Dữ liệu mẫu. Chọn một loại để xem thay đổi đơn hàng mẫu.

Quyết định mức độ nghiêm ngặt của mỗi thay đổi.

Chủ sở hữu và quản trị viên Workspace đặt quy tắc một lần trong cài đặt, và mọi thay đổi đơn hàng đều tuân theo chúng.

  1. 01

    Khóa hóa đơn khi chúng được gửi

    Đề xuất bị khóa khi được chấp nhận hoặc có đặt cọc, hóa đơn khi thanh toán được ghi nhận. Hoặc khóa hóa đơn ngay khi chúng được gửi.

    Lock invoices once they're sent
  2. 02

    Chọn ai có thể phê duyệt

    Khách hàng phê duyệt từ liên kết email. Tắt nó đi và nhóm của bạn có thể ghi lại các phê duyệt được đưa ra qua điện thoại hoặc trực tiếp.

    Clients must approve change orders
  3. 03

    Yêu cầu chữ ký

    Yêu cầu chữ ký vẽ trên tên khách hàng đã gõ trước khi thay đổi có hiệu lực.

    Clients must sign when approving a change order
  4. 04

    Giữ nguyên bản gốc

    Mở bản gốc như nó đã có trước mọi đơn đặt hàng thay đổi. Các tài liệu bị khóa có thể được lưu trữ, không bao giờ bị xóa.

    View original

Các đơn hàng thay đổi bắt đầu trên Specialist.

Đề xuất, tiền đặt cọc, chuyển đổi đề xuất thành hóa đơn và đối sánh đơn đặt hàng có trên mọi gói. Các đơn đặt hàng thay đổi và sửa đổi đề xuất bắt đầu từ Specialist.

So sánh các gói
  1. Đề xuấtMọi gói
  2. Đặt cọc khi chấp nhậnMọi gói
  3. Chuyển đổi từ đề xuất sang hóa đơnMọi gói
  4. Đơn đặt hàng thay đổiSpecialist trở lên
  5. Các bản sửa đổi đề xuất & lịch sử phiên bảnSpecialist trở lên
  6. Đối chiếu đơn đặt hàngMọi gói

Đọc từ so sánh gói hiện tại.

Câu hỏi về đơn đặt hàng thay đổi

Phạm vi công việc bị phình ra là gì?

Phạm vi mở rộng là khi công việc tăng lên ngoài những gì đã thỏa thuận, thường là một chút mỗi lần và không thay đổi giá. Một đơn đặt hàng thay đổi ghi lại mỗi lần bổ sung để giá đi theo phạm vi.

Khi nào đề xuất hoặc hóa đơn bị khóa?

Đề xuất bị khóa khi khách hàng chấp nhận hoặc thanh toán tiền đặt cọc. Hóa đơn bị khóa khi thanh toán hoặc tín dụng được áp dụng, hoặc ngay khi gửi nếu bạn bật Khóa hóa đơn sau khi gửi. Sau đó, các thay đổi đối với các mục và giá yêu cầu lệnh thay đổi.

Điều gì xảy ra với bản gốc?

Nó vẫn còn trong hồ sơ. Mở Xem bản gốc để xem tài liệu như trước khi có bất kỳ đơn đặt hàng thay đổi nào và mỗi đơn đặt hàng thay đổi giữ lại người đã tạo, gửi, phê duyệt, từ chối hoặc hủy bỏ nó.

Khách hàng phê duyệt lệnh thay đổi như thế nào?

Gửi nó và khách hàng nhận được email có liên kết để xem xét và phê duyệt; không có gì thay đổi cho đến khi họ làm vậy. Bạn có thể yêu cầu chữ ký vẽ cũng như tên gõ của họ, hoặc cho phép nhóm của bạn ghi lại các phê duyệt được đưa ra qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.

Điều gì xảy ra với các khoản thanh toán đã thực hiện?

Bản tóm tắt lấy những gì khách hàng đã thanh toán khỏi tổng số mới để hiển thị số dư mới phải trả và các khoản trả góp chưa thanh toán trong kế hoạch thanh toán được điều chỉnh cho phù hợp. Nếu tổng số mới nhỏ hơn số tiền đã thanh toán, Workspace369 sẽ cho bạn biết để hoàn tiền phần chênh lệch.

Những gói Workspace369 nào bao gồm các lệnh thay đổi?

Các đơn hàng thay đổi được bao gồm trên Specialist (149 đô la mỗi tháng), Commander và Enterprise. Cadet và Voyager không bao gồm chúng.

Lần tới khi họ yêu cầu thêm, hãy gửi đơn đặt hàng thay đổi.

Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Xem giá
Bắt đầu miễn phí Yêu cầu bản demo

14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào