Tài liệu đã chấp nhận bị khóa
Sau khi báo giá hoặc hợp đồng được chấp nhận, nó sẽ bị khóa. Các thay đổi xảy ra trong một đơn đặt hàng thay đổi.
Đơn đặt hàng thay đổi
Các đơn đặt hàng thay đổi xử lý phạm vi phát sinh bằng văn bản
Khi khách hàng yêu cầu thêm sau khi họ đã đồng ý, hãy ghi lại nó. Đơn đặt hàng thay đổi cho biết những gì đã thay đổi và chi phí bao nhiêu, và khách hàng phê duyệt nó bằng một liên kết.
- 01
- Các đề xuất và hợp đồng đã chấp nhận bị khóa, vì vậy bản gốc vẫn giữ nguyên như đã thỏa thuận.
- 02
- Mỗi thay đổi phạm vi công việc trở thành một đơn đặt hàng thay đổi được phiên bản hóa với tác động tài chính.
- 03
- AutoPilot gắn nhãn các yêu cầu mới dựa trên đề xuất đã chấp nhận để bạn xem xét.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
phần mềm đặt hàng thay đổi
Phần mềm đặt hàng thay đổi là gì?
Phần mềm đặt hàng thay đổi ghi lại một thay đổi đối với công việc đã thỏa thuận, hiển thị chi phí của nó và thu thập sự chấp thuận của khách hàng. Trong Workspace369, một đề xuất hoặc hợp đồng đã chấp nhận sẽ bị khóa. Các thay đổi phạm vi trở thành các đơn đặt hàng thay đổi có phiên bản hiển thị sự khác biệt từng dòng và tác động tài chính, và khách hàng phê duyệt chúng bằng liên kết bảo mật.
Tham chiếu sản phẩm
Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu Workspace369Nội dung bao gồm
Phạm vi thay đổi mà không cần tranh cãi.
Các đơn đặt hàng thay đổi trong Workspace369 giữ nguyên tài liệu đã ký và ghi lại mọi thay đổi bên cạnh nó.
Đơn đặt hàng thay đổi theo phiên bản
Mỗi đơn đặt hàng thay đổi là một phiên bản mới, vì vậy bạn có thể thấy phạm vi công việc đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
Sự khác biệt từng dòng
Xem từng dòng đã được thêm, xóa hoặc thay đổi và ảnh hưởng đến tổng số.
Khách hàng phê duyệt bằng liên kết bảo mật
Khách hàng xem xét thay đổi và phê duyệt nó từ một liên kết bảo mật.
Xem trước tài liệu đã sửa đổi
Xem trước tài liệu đã sửa đổi trước khi gửi đi.
Đã bao gồm, có thể thay đổi hoặc không chắc chắn
AutoPilot so sánh yêu cầu khách hàng mới với đề xuất đã chấp nhận và gắn nhãn cho nó. Bạn quyết định phải làm gì.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Từ yêu cầu mới đến thay đổi đã được phê duyệt.
Các đơn đặt hàng thay đổi kết nối với đề xuất, hợp đồng, yêu cầu, hóa đơn và liên kết phê duyệt bảo mật của khách hàng.
- 01
Một yêu cầu đến
Khách hàng yêu cầu một cái gì đó mới. AutoPilot so sánh nó với báo giá đã chấp nhận và đề xuất một nhãn.
- 02
Bạn xem xét nhãn
Nhãn được bao gồm, có thể thay đổi hoặc không chắc chắn. Nó luôn dành cho bạn xem xét và không bao giờ tự quyết định.
- 03
Tạo đơn đặt hàng thay đổi
Thêm phạm vi mới dưới dạng đơn đặt hàng thay đổi có phiên bản. Sự khác biệt và tác động tài chính hiển thị từng dòng.
- 04
Khách hàng phê duyệt, hóa đơn theo sau
Khách hàng phê duyệt bằng liên kết bảo mật. Các thay đổi đã được phê duyệt sẽ được gộp vào hóa đơn.
Bên trong Workspace369
Xem cách một đơn đặt hàng thay đổi nằm cạnh bản gốc đã ký.
Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.Xem sản phẩm 01
Các đề xuất và hợp đồng đã chấp nhận bị khóa, vì vậy bản gốc vẫn giữ nguyên như đã thỏa thuận.
Khi khách hàng yêu cầu thêm sau khi họ đã đồng ý, hãy ghi lại nó. Đơn đặt hàng thay đổi cho biết những gì đã thay đổi và chi phí bao nhiêu, và khách hàng phê duyệt nó bằng một liên kết.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
Xem sản phẩm 02
Mỗi thay đổi phạm vi công việc trở thành một đơn đặt hàng thay đổi được phiên bản hóa với tác động tài chính.
Các đơn đặt hàng thay đổi kết nối với đề xuất, hợp đồng, yêu cầu, hóa đơn và liên kết phê duyệt bảo mật của khách hàng.
Xem sản phẩm 03
AutoPilot gắn nhãn các yêu cầu mới dựa trên đề xuất đã chấp nhận để bạn xem xét.
Hiển thị những gì đã thay đổi, chi phí bao nhiêu và ai đã phê duyệt.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
Ví dụ
Luồng đơn đặt hàng thay đổi lặp lại cho các nhóm.
Các ví dụ này cho thấy cách thay đổi phạm vi công việc di chuyển qua công việc của khách hàng được kết nối. Chúng là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.
Phạm vi mở rộng đến Thay đổi đã phê duyệt
- 1Khách hàng yêu cầu một sản phẩm bổ sung
- 2AutoPilot gắn nhãn là có thể thay đổi
- 3Bạn xem xét và tạo đơn đặt hàng thay đổi
- 4Khách hàng phê duyệt bằng liên kết bảo mật
- 5Các thay đổi đã được phê duyệt được gộp vào hóa đơn
Yêu cầu đã bao gồm
- 1Khách hàng gửi yêu cầu mới
- 2AutoPilot gắn nhãn là đã bao gồm
- 3Bạn xác nhận nó nằm trong phạm vi được chấp nhận
- 4Công việc tiếp tục mà không có thay đổi đơn đặt hàng
Các tình huống hoạt động phổ biến
Xử lý sự leo thang phạm vi công việc với một hồ sơ.
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Các sản phẩm bàn giao bổ sung
Khi khách hàng yêu cầu thêm công việc, hãy ghi lại nó như một đơn đặt hàng thay đổi. Sự khác biệt và tổng số mới nằm trên một trang.
Phê duyệt nhanh chóng từ khách hàng
Gửi đơn đặt hàng thay đổi bằng liên kết bảo mật. Khách hàng xem trước tài liệu đã sửa đổi và phê duyệt.
Xem lại các yêu cầu mới
AutoPilot, AI trong Workspace369, so sánh yêu cầu mới với đề xuất đã chấp nhận. Nó gắn nhãn là đã bao gồm, có thể thay đổi hoặc không chắc chắn, để bạn xem xét.
Nó kết nối ở đâu
Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.
Các đơn đặt hàng thay đổi kết nối với đề xuất, hợp đồng, yêu cầu, hóa đơn và liên kết phê duyệt bảo mật của khách hàng.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về đơn đặt hàng thay đổi
Phạm vi công việc bị phình ra là gì?
Phạm vi mở rộng là khi công việc tăng lên ngoài những gì đã thỏa thuận, thường là một chút mỗi lần và không thay đổi giá. Một đơn đặt hàng thay đổi ghi lại mỗi lần bổ sung để giá đi theo phạm vi.
Làm thế nào để tôi xử lý sự leo thang phạm vi công việc với khách hàng?
So sánh yêu cầu với đề xuất đã chấp nhận. Nếu đó là công việc mới, hãy tạo một đơn đặt hàng thay đổi hiển thị các dòng bổ sung và chi phí, đồng thời yêu cầu khách hàng phê duyệt trước khi bạn bắt đầu.
Điều gì xảy ra với báo giá hoặc hợp đồng ban đầu?
Sau khi được chấp nhận, nó sẽ bị khóa. Mọi thay đổi sau đó là một đơn đặt hàng thay đổi được phiên bản bên cạnh nó.
AutoPilot xử lý yêu cầu mới như thế nào?
AutoPilot so sánh yêu cầu với đề xuất đã chấp nhận và gắn nhãn là đã bao gồm, có thể thay đổi hoặc không chắc chắn. Nó luôn dành cho bạn xem xét và không bao giờ tự quyết định.
Các thay đổi đã được phê duyệt được thanh toán như thế nào?
Các thay đổi đã được phê duyệt được gộp vào hóa đơn.
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Biến yêu cầu thay đổi phạm vi tiếp theo thành đơn đặt hàng thay đổi.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.