Đề xuất & hợp đồngThanh toán & Giao dịchKhách hàng & CRMWorkspace AILịch & Đặt lịchDự án, nhiệm vụ & thời gianQuy trình làm việcCổng thông tin khách hàngKhông gian làm việc & nhóm

Tháng 9 năm 2026: hợp đồng ký điện tử, AutoPilot Today, giai đoạn khách hàng và cổng thương hiệu

Gửi hợp đồng để ký điện tử, điều hành ngày của bạn từ AutoPilot Today, theo dõi khách hàng qua các giai đoạn, thương hiệu cổng khách hàng và quy trình làm việc, tác vụ và Cài đặt được xây dựng lại.

Một bảng ghi chú phát hành màu xanh đậm có tiêu đề Workspace369 Cập nhật tháng 9 năm 2026, ngày 30 tháng 9 năm 2026, với các nhãn Đề xuất & hợp đồng, Thanh toán & hóa đơn, Khách hàng & CRM, Workspace AI, Lịch & đặt chỗ, Dự án, tác vụ & thời gian, Quy trình làm việc, Cổng khách hàng, Workspace & nhóm.

Các hợp đồng bạn gửi để ký điện tử

Gửi hợp đồng để ký điện tử từ Workspace369: tải lên PDF hoặc bắt đầu từ mẫu, đặt các trường chữ ký, thêm người ký của bạn và gửi đi. Người ký xác minh bằng mã email, và mỗi hợp đồng giữ một dòng thời gian Lịch sử và một tệp bằng chứng.

Trang Hợp đồng được xây dựng lại với bộ lọc trạng thái, chế độ xem Mẫu cho các thỏa thuận có thể tái sử dụng, trình tạo nơi bạn đặt thứ tự ký và thêm đồng nghiệp làm người ký, cùng với ký kết và nhắc nhở.

  • Bắt đầu từ PDF hoặc mẫu có thể tái sử dụng
  • Nhật ký kiểm toán và tệp bằng chứng cho mọi hợp đồng
  • Ký xác nhận và nhắc nhở
Gửi hợp đồng để ký, xem nó được liệt kê là Đang chờ và mở nó ra để theo dõi từng người ký. Dữ liệu ví dụ.
Tìm thấy ở đâu
  1. Hợp đồng trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Đơn đặt hàng thay đổi cho các đề xuất đã chấp nhận và hóa đơn đã thanh toán

Sau khi đề xuất được chấp nhận, hoặc khi nhận được tiền đặt cọc hoặc thanh toán, các mục và giá của nó sẽ bị khóa, và một biểu ngữ sẽ giải thích lý do. Để thay đổi, hãy tạo một đơn đặt hàng thay đổi được đánh số hiển thị chính xác những gì đã thay đổi.

Trình soạn thảo thay đổi đơn hàng cho hóa đơn đã thanh toán một phần: tiêu đề và lý do, các mục đã chỉnh sửa, tóm tắt những gì đã thay đổi và tổng số tiền mới và số dư còn nợ
Tìm thấy ở đâu
  1. Mở một đề xuất hoặc hóa đơn bị khóa
  2. Thay đổi đơn hàng
Mở trong ứng dụng
Các gói
Specialist trở lên

Thiết kế trang hóa đơn mà khách hàng của bạn mở

Chọn giao diện trang mà khách hàng của bạn mở từ liên kết hóa đơn: chọn mẫu và bảng màu, sau đó đặt kiểu chữ và kích thước logo.

Cài đặt, Hóa đơn, Chủ đề tài liệu cho không gian làm việc demo Apex Auto Spa: chín mẫu hóa đơn, Cổ điển được chọn, với Hiện đại, Tối giản, Đậm, Giấy tiêu đề, Sang trọng, Thanh bên, Biên lai và Báo cáo, mỗi mẫu có mô tả ngắn.
Tìm thấy ở đâu
  1. Cài đặt
  2. Hóa đơn
  3. Chủ đề tài liệu
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Các giai đoạn khách hàng, các mục theo dõi và trình tạo biểu mẫu Yêu cầu

Thêm mọi người làm Khách hàng tiềm năng và di chuyển khách hàng qua các giai đoạn bạn có thể đổi tên, đổi màu, sắp xếp lại hoặc ẩn. Hàng đợi theo dõi cho biết lý do mỗi khách hàng đến hạn, và bảng xem nhanh cho phép bạn yêu cầu AI soạn thảo email, tin nhắn hoặc ghi chú cuộc gọi.

Các yêu cầu hiển thị trong bảng với bảng xem nhanh và trình tạo biểu mẫu trực quan, và bạn có thể chuyển đổi yêu cầu thành khách hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

  • Các giai đoạn, Khách hàng tiềm năng và hàng đợi theo dõi
  • Theo dõi được AI soạn thảo từ chế độ xem nhanh khách hàng
  • Bảng yêu cầu và trình tạo biểu mẫu
Bảng khách hàng với một tab cho mỗi giai đoạn, một cột Giai đoạn và một cột Theo dõi tiếp theo cho biết khi nào mỗi khách hàng đến hạn và lý do
Tìm thấy ở đâu
  1. Khách hàng trong thanh bên
  2. Các mục theo dõi; Yêu cầu ở thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

AI AutoPilot Today, Client Health và theo dõi tiền, dự án và tác vụ

AI AutoPilot mở ra Today, một danh sách xếp hạng những gì bạn cần, như hóa đơn cần theo dõi hoặc khách hàng cần liên hệ. Client Health gắn cờ những khách hàng cần chú ý với lý do được hiển thị, và Money Watch và Project Watch chỉ ra các hóa đơn chưa thanh toán và các dự án cần xem xét.

AutoPilot chỉ đề xuất: nó soạn thảo lời nhắc và theo dõi để bạn xem xét.

  • Một nguồn cấp dữ liệu Hôm nay xếp hạng những việc cần làm tiếp theo
  • Tình trạng khách hàng với bản nháp theo dõi có thể chỉnh sửa
AI AutoPilot Today trong chế độ xem Lanes: bộ lọc cho Money Watch, Project Watch, Task Assist và hơn thế nữa, sau đó là các lane Money, Clients, Tasks và Inbox với các mục như Thu hồi hóa đơn INV-1042 cho Parker Group, quá hạn 12 ngày.
Tìm thấy ở đâu
  1. AI AutoPilot trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Tóm tắt buổi sáng và sắp xếp tin nhắn

Bật bản tin buổi sáng và sắp xếp tin nhắn và AI sẽ tóm tắt ngày của bạn và đề xuất nhãn cho tin nhắn email và văn bản mới. Nó không bao giờ di chuyển tin nhắn hoặc gửi trả lời.

Tóm tắt buổi sáng ở đầu AI AutoPilot Today: bắt đầu với INV-1042, Parker Group quá hạn 12 ngày với $1,250, sau đó kiểm tra Northstar Studio và trả lời yêu cầu báo giá, được đánh dấu là do AI viết, phía trên công tắc Lanes và Timeline và một dòng đọc Đang xem xét email và SMS mới.
Tìm thấy ở đâu
  1. AI AutoPilot
  2. Cài đặt
Mở trong ứng dụng
Các gói
Voyager trở lên

Tạo sự kiện lịch bằng cách kéo, với Google Meet và lời mời khách

Kéo trên lịch để tạo sự kiện, hoặc mở trình chỉnh sửa đầy đủ để đặt khách, lời nhắc và tính khả dụng của nhóm. Thêm liên kết Google Meet sau khi tài khoản Google của bạn được kết nối và lời mời qua email sẽ được gửi đến khách của bạn.

Trình chỉnh sửa sự kiện đầy đủ với thời gian, Google Meet, khách hàng, nhóm, khách mời và lời nhắc, bên cạnh bảng trạng thái sẵn sàng của nhóm báo cáo xung đột và đề xuất thời gian trống
Tìm thấy ở đâu
  1. Lịch trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Nhiệm vụ, theo dõi thời gian và tệp được xây dựng lại

Thêm một tác vụ ngay từ dưới cùng của một cột bảng và mở bất kỳ tác vụ nào trong bản xem trước. Nghỉ phép hiển thị số dư, ai đang nghỉ và các yêu cầu đang chờ phê duyệt trên một trang, và tab Báo cáo vẽ biểu đồ số giờ mà nhóm của bạn đã ghi lại.

Tải tệp giờ đây chạy qua một hàng đợi với trạng thái cho mỗi tệp, và bạn chọn những gì xảy ra khi tệp có cùng tên tồn tại.

  • Tạo tác vụ nhanh
  • Báo cáo nghỉ phép và giờ làm việc của nhóm
  • Hàng đợi tải lên xử lý các bản sao
Tạo nhanh tác vụ với ngày hết hạn được nhập là thứ sáu tuần tới và được đọc là Thứ Sáu, cùng với mức độ ưu tiên, người được giao, thẻ và các công việc phụ
Tìm thấy ở đâu
  1. Nhiệm vụ, theo dõi thời gian và tệp trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Quy trình làm việc được xây dựng lại với bảng, mẫu, lần chạy thử nghiệm và soạn thảo AI

Quy trình làm việc mở trên bảng liệt kê mọi thứ bạn đã xây dựng, với các bộ lọc và hành động hàng loạt. Bắt đầu từ một mẫu hoặc mô tả những gì bạn muốn và để AI soạn thảo nó, và kiểm tra nó trước khi nó hoạt động.

Một quy trình làm việc bắt đầu khi có khách hàng tiềm năng mới có thể giao khách hàng tiềm năng đó cho một thành viên trong nhóm hoặc luân chuyển giữa nhiều thành viên.

  • Mẫu và soạn thảo AI
  • Giao khách hàng tiềm năng mới cho đồng đội
Bảng quy trình làm việc với các chế độ xem Tất cả, Đang hoạt động, Bản nháp, Tạm dừng và Cần chú ý, hiển thị trạng thái, trình kích hoạt, các bước, lần chạy và lần chạy cuối cùng của mỗi quy trình làm việc
Tìm thấy ở đâu
  1. Quy trình làm việc trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Cổng thông tin khách hàng mang thương hiệu của bạn và cổng thông tin riêng cho từng khách hàng

Cổng thông tin khách hàng mang logo và màu nhấn của bạn, và bạn chọn phần nào hiển thị và theo bố cục nào. Mỗi khách hàng có thể có một cổng thông tin riêng tư chỉ hiển thị những gì bạn chọn chia sẻ, bao gồm các hợp đồng đang chờ chữ ký của họ, và khách truy cập đăng nhập bằng mã gửi đến email của họ.

Cài đặt cổng thông tin khách hàng, tab Dự án: bố cục trang, kiểu dáng, mật độ và danh sách các phần có thể sắp xếp lại hoặc tắt
Tìm thấy ở đâu
  1. Cài đặt
  2. Cổng thông tin khách hàng
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Mời đồng nghiệp và thêm chỗ ngồi ở một nơi

Trang Nhóm & chỗ ngồi cho phép bạn mời nhiều người qua email, gửi lại lời mời, chỉnh sửa hoặc sao chép liên kết lời mời.

Tab Lời mời của Nhóm & chỗ ngồi: liam@oconnorbuild.example với vai trò Tùy chỉnh và quyền truy cập vào 3 khách hàng, hết hạn sau 5 ngày và giữ một chỗ, với nút Gửi lại, và lời mời đã hết hạn cho mia@maplerow.example với nút Gửi lời mời mới.
Tìm thấy ở đâu
  1. Cài đặt
  2. Nhóm & chỗ ngồi
Mở trong ứng dụng
Các gói
Voyager trở lên

Cài đặt theo nhóm có tìm kiếm và kích thước văn bản theo thiết bị

Mọi trang Cài đặt đều tuân theo một bố cục với điều hướng nhóm và hộp tìm kiếm, trên web và trong ứng dụng. Điện thoại và màn hình lớn hơn giờ đây ghi nhớ kích thước văn bản của riêng chúng.

Tổng quan Cài đặt: một thanh bên được nhóm thành Bạn, Không gian làm việc, Bán hàng và Vận hành dưới một hộp tìm kiếm, với các mục cần chú ý và các phím tắt Quay lại.
Tìm thấy ở đâu
  1. Cài đặt trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Câu trả lời nhanh

Có gì mới trong Workspace369 vào tháng 9 năm 2026?
Các hợp đồng bạn gửi để ký điện tử, đơn hàng thay đổi, thiết kế trang hóa đơn, giai đoạn và theo dõi khách hàng, AI AutoPilot Hôm nay, cổng thông tin khách hàng mang thương hiệu, quy trình làm việc được xây dựng lại, tác vụ và Cài đặt.
Tôi có thể gửi hợp đồng để ký điện tử trong Workspace369 không?
Có, trên mọi gói. Tải lên PDF hoặc bắt đầu từ mẫu, đặt trường chữ ký, thêm người ký và gửi đi. Người ký xác minh bằng mã email, và mỗi hợp đồng giữ một dấu vết kiểm toán.
Gói nào bao gồm các thay đổi đơn hàng?
Các đơn hàng thay đổi bắt đầu từ Specialist trở lên. Sau khi báo giá được chấp nhận hoặc có khoản thanh toán, các mục của nó sẽ bị khóa và một đơn hàng thay đổi được đánh số sẽ hiển thị chính xác những gì đã thay đổi.
AI AutoPilot Today làm gì?
Nó xếp hạng những gì bạn cần mỗi ngày, gắn cờ những khách hàng cần chú ý và soạn thảo lời nhắc để bạn xem xét. AutoPilot chỉ đề xuất; bản tóm tắt buổi sáng có trên Voyager trở lên.
Khách hàng có thể có cổng thông tin khách hàng riêng không?
Có, trên mọi gói. Cổng thông tin mang logo và màu sắc của bạn, bạn chọn các phần, và mỗi khách hàng có thể có một cổng thông tin riêng tư nơi khách truy cập đăng nhập bằng mã được gửi đến email của họ.

Tất cả ghi chú phát hànhĐăng ký nguồn cấp dữ liệu

Tháng 9 năm 2026: hợp đồng ký điện tử, AutoPilot Today, giai đoạn khách hàng và cổng thương hiệu, trong không gian làm việc của riêng bạn

Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn trên Specialist, sau đó tìm thấy nó trong Hợp đồng ở thanh bên.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 149$/tháng cho gói Specialist. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.