Phần mềm theo dõi thời gian của agency
Giờ chỉ trở nên hữu ích khi đại lý có thể kết nối chúng với khách hàng, dự án, phạm vi công việc, mức lương, chi phí, hóa đơn và kết quả. Workspace369 giữ thời gian trong cùng một hệ thống vận hành với bàn giao và tài chính.
Các điểm chính
Phần mềm theo dõi thời gian agency tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm theo dõi thời gian, dự án và công việc, lịch.
Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "theo dõi so với công việc thực tế" đến "phát hiện công việc cần chú ý".
Workspace369 bắt đầu từ 29 đô la/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 10 chỗ ngồi, 500 GB dung lượng lưu trữ và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 đô la mỗi chỗ và 100 GB dung lượng lưu trữ bổ sung có giá 15 đô la; bảng giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Một bộ đếm thời gian cho biết thời gian đã trôi đi đâu, nhưng không cho biết liệu công việc đó có thuộc về sản phẩm đã thỏa thuận, một bản sửa đổi, quản trị nội bộ hay công việc bị làm lại có thể tránh được hay không.
Người quản lý xuất thời gian vào bảng tính vì ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán và trạng thái dự án không nằm gần bảng chấm công.
Tỷ lệ sử dụng cao vẫn có thể che giấu việc định giá kém, sự mở rộng phạm vi công việc, ghi nhận lỗ, thanh toán chậm và công việc khách hàng không có lãi.
Sản phẩm
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Ghi lại thời gian cho khách hàng, dự án, nhiệm vụ, lịch trình và các hồ sơ giao hàng giải thích lý do dành thời gian đó.
Giữ đề xuất, hợp đồng định kỳ, ngân sách dự án, các mục dịch vụ, tỷ lệ, ghi chú, tệp và các thay đổi đã được phê duyệt gần với mục nhập thời gian.
Xem lại chi phí, hóa đơn, thanh toán, các khoản phải thu chưa thanh toán và hoạt động dự án mà không cần xây dựng lại kinh tế khách hàng ở nơi khác.
Sử dụng bảng điều khiển và báo cáo để xác định công việc bị chậm trễ, áp lực biên lợi nhuận, nhóm quá tải, hóa đơn chưa thanh toán và các mẫu giao hàng định kỳ.
Phạm vi sản phẩm
Bắt đầu
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm theo dõi thời gian đại lý tốt nhất kết nối giờ làm việc với khách hàng, dự án, nhiệm vụ, ngân sách, chi phí, hóa đơn, hợp đồng định kỳ, khối lượng công việc và lợi nhuận thay vì coi bộ đếm thời gian là một hồ sơ riêng biệt.
Workspace369 bao gồm theo dõi thời gian cùng với các dự án, nhiệm vụ, khách hàng, hóa đơn, chi phí, báo cáo và hoạt động đại lý rộng hơn.
Dữ liệu thời gian hữu ích khi nó được so sánh với phạm vi, tỷ lệ, chi phí lao động, chi phí, doanh thu đã xuất hóa đơn, các khoản thu, và kết quả bàn giao. Bối cảnh đó tiết lộ sự leo thang phạm vi và các vấn đề định giá sớm hơn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
