Không ai biết còn lại bao nhiêu giờ
Khi ngân hàng giờ nằm trong bảng tính, người quản lý tài khoản phát hiện ra gói retainer đã hết sau khi nhóm đã thực hiện công việc bổ sung.
Thanh toán retainer cho agency
Phần mềm thanh toán phí định kỳ tốt nhất cho các agency: ngân hàng giờ, hóa đơn định kỳ, tự động thanh toán.
Phần mềm thanh toán phí cố định tốt nhất cho các agency xử lý ba vấn đề thường gặp với phí cố định của agency: hết giờ mà không hay biết, hóa đơn hàng tháng bị gửi trễ và khách hàng quên thanh toán. Trong Workspace369, mỗi phí cố định giữ một số dư được trừ dần khi công việc được lập hóa đơn, các mục thời gian của nhóm bạn hiển thị còn lại bao nhiêu trong ngân hàng giờ, hóa đơn định kỳ được gửi theo lịch trình riêng của chúng và khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ sẽ được tính phí vào ngày hóa đơn của gói. Phí cố định, hóa đơn định kỳ và thanh toán tự động bằng thẻ có trên mọi gói, từ $29/tháng; một agency 5 người trả $104/tháng cho Voyager. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng ACH trên mọi gói. Ứng dụng gốc cho iPhone và iPad, với iPad ở mọi hướng, mở cùng một không gian làm việc.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
$149một tháng cho gói Specialist với 10 chỗ; các gói retainer có trên mọi kế hoạch
3 ngàythông báo cho khách hàng trước mỗi lần tính phí hàng tháng tự động
$10mỗi chỗ ngồi bổ sung từ Voyager
Các điểm chính
Thanh toán retainer cho agency tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm số dư retainer giảm dần, ngân hàng giờ trên các mục nhập thời gian, kế hoạch hóa đơn định kỳ.
Quy trình làm việc chạy trong 4 bước, từ "tạo gói retainer trên hồ sơ khách hàng" đến "thu bằng thanh toán tự động, có sự đồng ý".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Nơi các gói retainer của agency bị rò rỉ tiền
Mỗi tháng bắt đầu bằng một hóa đơn thủ công
Sao chép hóa đơn tháng trước, thay đổi ngày và gửi thủ công dễ bị trì hoãn cho đến khi thanh toán của khách hàng đến muộn một tuần.
Thanh toán bằng thẻ phụ thuộc vào việc khách hàng có nhớ hay không
Nếu không có tự động thanh toán, khách hàng sẽ phải thực hiện thanh toán hàng tháng, vì vậy một khách hàng bận rộn sẽ thanh toán trễ hai tuần và ai đó trong nhóm của bạn sẽ phải theo dõi.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
02
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
03
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Gói retainer của agency hoạt động trong Workspace369 như thế nào
01
Tạo gói retainer trên hồ sơ khách hàng
Gói retainer giữ số dư trả trước của khách hàng. Nó giảm dần khi công việc được thanh toán vào đó, và số dư trả trước có thể được hoàn lại từ cùng một hồ sơ.
02
Ghi lại thời gian của nhóm vào đó
Mọi người trong nhóm đều theo dõi thời gian bằng bộ hẹn giờ hoặc bảng chấm công. Các mục nhập thời gian hiển thị ngân hàng giờ, vì vậy người quản lý tài khoản thấy còn lại bao nhiêu trước khi đồng ý thực hiện thêm công việc.
03
Cho phép hóa đơn lặp lại
Một kế hoạch hóa đơn định kỳ sẽ gửi hóa đơn retainer, hosting hoặc bảo trì hàng tháng theo lịch trình của nó, và thời gian có thể thanh toán có thể trở thành hóa đơn mà không cần nhập lại.
04
Thu bằng thanh toán tự động, có sự đồng ý
Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ và quản lý nó từ một trang bảo mật. Họ nhận được thông báo 3 ngày trước mỗi lần tính phí tự động, hoặc 7 ngày trước đối với các gói hàng năm.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi thanh toán retainer
- Thiết lập một gói retainer thực tế và ghi lại một tuần làm việc của nhóm vào đó, sau đó kiểm tra xem người quản lý tài khoản có thể thấy số giờ còn lại mà không cần hỏi ai.
- Thiết lập một hóa đơn định kỳ và thanh toán tự động trên một khách hàng thử nghiệm, và đọc những gì khách hàng thấy trước lần tính phí đầu tiên.
- Đếm số người đăng nhập thời gian. Workspace369 bao gồm 2 chỗ trên Voyager (74 đô la), 10 chỗ trên Specialist (149 đô la) và 20 chỗ trên Commander (299 đô la), với các chỗ bổ sung với giá 10 đô la mỗi tháng.
Số dư retainer giảm dần khi công việc được thanh toán
Ngân hàng giờ trên các mục thời gian
Các gói hóa đơn định kỳ
Thanh toán tự động bằng thẻ với sự đồng ý của khách hàng
Thông báo trước mỗi lần tính phí tự động
Phương thức thanh toán đã lưu
Theo dõi thời gian của nhóm và bảng chấm công
Thời gian đến hóa đơn
Cổng thông tin khách hàng
Các kế hoạch thanh toán (Specialist)
Giá nhóm
Giá cho cả nhóm, không tính theo người.
Mỗi gói nhóm bao gồm chỗ ngồi. Hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, đề xuất và hồ sơ khách hàng có trên mọi gói. Chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người.Voyager
$74 / tháng
Ưu đãi Founding: 444$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử VoyagerDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Specialist
$149 / tháng
Ưu đãi Founding: 894$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử SpecialistDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 149$/tháng cho gói Specialist. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Commander
$299 / tháng
Ưu đãi Founding: 1.794$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 20 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử CommanderDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 299$/tháng cho gói Commander. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Ưu đãi thành viên Founding cho gói hàng năm: năm đầu tiên của bạn có chi phí bằng 6 tháng, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các góiƯu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.
Chuyển đổi & Tiết kiệm
Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Bắt đầu dùng thử miễn phí
14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Các đánh giá được chọn trên App Store
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử, mời nhóm và, trong thời gian giới hạn, nhận hỗ trợ thiết lập và di chuyển miễn phí trong không gian làm việc của bạn. Ưu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo. Bắt đầu dùng thử miễn phí Đặt lịch demo
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Cách chọn phần mềm thanh toán retainer cho agency
Phần mềm thanh toán retainer tốt nhất cho agency là gì?
Phần mềm thanh toán phí cố định tốt nhất cho các agency có bốn yếu tố: số dư phí cố định được trừ dần khi công việc được lập hóa đơn, ngân hàng giờ mà toàn bộ thời gian của nhóm được nhập vào, hóa đơn lặp lại tự động và thanh toán tự động bằng thẻ mà khách hàng đồng ý. Workspace369 thực hiện cả bốn điều này trên mọi gói, và một nhóm lên đến 10 người trả $149 mỗi tháng cho Specialist. Một giới hạn cần biết: ghi chú tín dụng chưa có sẵn.
Phần mềm thanh toán retainer cho agency là gì?
Phần mềm thanh toán retainer theo dõi tiền mà khách hàng trả trước và thanh toán công việc đang diễn ra theo lịch trình. Đối với agency, nó cũng cần hiển thị số giờ của nhóm so với retainer. Trong Workspace369, một gói retainer giữ một số dư giảm dần, các mục nhập thời gian hiển thị ngân hàng giờ, hóa đơn định kỳ lặp lại theo lịch trình và thanh toán tự động bằng thẻ chạy với sự đồng ý của khách hàng.
Gói Workspace369 nào bao gồm các gói retainer?
Các gói retainer và lịch thanh toán, hóa đơn định kỳ và phương thức thanh toán đã lưu có trên mọi gói, bắt đầu với Cadet với giá 29 đô la mỗi tháng cho một người. Các agency thường bắt đầu với Voyager (74 đô la mỗi tháng, 2 chỗ) hoặc Specialist (149 đô la mỗi tháng, 10 chỗ); các chỗ bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi chỗ.
Khách hàng có thể được tính phí tự động hàng tháng không?
Có, sau khi khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ. Thẻ sau đó sẽ được tính phí vào ngày hóa đơn của gói đăng ký, và khách hàng sẽ nhận được thông báo trước 3 ngày cho mỗi lần tính phí tự động (7 ngày trước đối với các gói hàng năm). Khách hàng có thể quản lý thanh toán tự động từ một trang bảo mật.
Làm cách nào để xem còn lại bao nhiêu giờ retainer?
Ghi lại công việc của nhóm dưới dạng các mục nhập thời gian cho khách hàng. Các mục nhập hiển thị ngân hàng giờ, vì vậy bạn có thể thấy còn lại bao nhiêu trước khi tháng kết thúc và quyết định xem công việc bổ sung có cần báo giá mới hay không.
Còn công việc ngoài gói retainer thì sao?
Thanh toán riêng: biến thời gian có thể thanh toán bổ sung thành hóa đơn, hoặc gửi báo giá cho phạm vi công việc mới. Từ gói Specialist, một đơn đặt hàng thay đổi ghi lại công việc bổ sung và giá của nó, và khách hàng phê duyệt qua liên kết.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
