Phần mềm đại lý có kế toán tích hợp — không cần QuickBooks

Khách hàng, dự án, hóa đơn và kế toán — một không gian làm việc, không cần QuickBooks.

Sự kết hợp đó hiếm hơn nó nên có. Các công cụ đại lý lập hóa đơn; các công cụ kế toán ghi sổ; và đại lý ghép chúng lại với nhau bằng các tệp xuất và nghi thức đối chiếu hàng tháng. Sổ sách tích hợp loại bỏ hoàn toàn đường nối.

Trả lời nhanh

Workspace369 là phần mềm đại lý có tích hợp kế toán: khách hàng, dự án, báo giá, hóa đơn, thanh toán, chi phí, kế toán và báo cáo lợi nhuận trong một không gian làm việc — không cần thiết lập QuickBooks riêng cho hoạt động đại lý hàng ngày. QuickBooks, FreshBooks, Xero và Wave là các hệ thống ưu tiên kế toán; Workspace369 là không gian làm việc hoạt động với sổ sách được đính kèm.

Tại sao thiết lập hai hệ thống lại gây tổn hại

• Hóa đơn nằm trong một công cụ, giao hàng trong một công cụ khác, sổ sách trong công cụ thứ ba
• Chi phí không bao giờ được đưa trở lại hóa đơn khách hàng một cách đáng tin cậy
• Lợi nhuận trên mỗi dự án yêu cầu đối chiếu thủ công
• Cuối tháng trở thành một bài tập xuất và đối chiếu thay vì một báo cáo

Kế toán tích hợp thay đổi điều gì

• Một bản ghi — khách hàng, dự án, hóa đơn, chi phí và mục nhập sổ cái tham chiếu cùng một công việc
• Lợi nhuận hiện tại — biên lợi nhuận trên mỗi dự án và khách hàng hiển thị khi công việc đang diễn ra
• Chi phí quay trở lại — chi phí có thể tính phí được chuyển sang hóa đơn tiếp theo thay vì biến mất vào sổ cái
• Báo cáo không cần lắp ráp — các khoản phải thu, doanh thu, chi phí và giá trị khách hàng đã có sẵn

Danh sách rút gọn cho các đại lý

Workspace369 là sản phẩm của chúng tôi, vì vậy hãy cân nhắc danh sách này cho phù hợp — các tiêu chí trên là những gì chúng tôi đã đánh giá.

Workspace369 phù hợp cho tài chính của công ty quảng cáo

Workspace369 được xây dựng trước tiên là không gian làm việc hoạt động — khách hàng, dự án, hộp thư đến, báo giá, hóa đơn — với kế toán được kết nối với cùng một bản ghi ngay từ đầu. Sổ sách không phải là một tích hợp; chúng là một phần của không gian làm việc. Các trung tâm phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm mô hình kết nối.

Khi nào QuickBooks vẫn có ý nghĩa

QuickBooks vẫn có ý nghĩa đối với bảng lương, quy trình thuế sâu và cộng tác với kế toán ở một số khu vực pháp lý. Câu hỏi là liệu đại lý của bạn có nên vận hành ở đó — và đối với công việc của khách hàng, câu trả lời thường là không.

Khuyến nghị cuối cùng

Chọn Workspace369 nếu đại lý của bạn muốn khách hàng, dự án, hóa đơn, chi phí và kế toán trong một không gian làm việc — không cần QuickBooks cho hoạt động hàng ngày. Bắt đầu với trung tâm phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp, hoặc so sánh Workspace369 so với QuickBooks.