Phần mềm agency có kế toán tích hợp — không cần QuickBooks

Trả lời nhanh

Workspace369 là phần mềm quảng cáo với kế toán tích hợp: khách hàng, dự án, đề xuất, hóa đơn, thanh toán, chi phí, kế toán và báo cáo lợi nhuận trong một không gian làm việc — không cần thiết lập QuickBooks riêng cho hoạt động đại lý hàng ngày. Kế toán cơ bản, chi phí và lợi nhuận bắt đầu với Specialist ($149 mỗi tháng, 10 chỗ ngồi); sổ sách đầy đủ (nhật ký, hóa đơn nhà cung cấp, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, dòng tiền và quyết toán cuối năm) có trên Commander ($299 mỗi tháng, 20 chỗ ngồi). trang giá liệt kê từng gói. QuickBooks, FreshBooks, Xero và Wave là các hệ thống ưu tiên kế toán; Workspace369 là không gian làm việc vận hành có kèm theo sổ sách. Xem mỗi cái so sánh như thế nào trong Workspace369 so với Xero và Workspace369 so với Wave.

Tại sao thiết lập hai hệ thống lại gây tổn hại

• Hóa đơn nằm trong một công cụ, giao hàng trong một công cụ khác, sổ sách trong công cụ thứ ba
• Chi phí không bao giờ được đưa trở lại hóa đơn khách hàng một cách đáng tin cậy
• Lợi nhuận trên mỗi dự án yêu cầu đối chiếu thủ công
• Cuối tháng trở thành một bài tập xuất và đối chiếu thay vì một báo cáo

Kế toán tích hợp thay đổi điều gì

• Một bản ghi — khách hàng, dự án, hóa đơn, chi phí và mục nhập sổ cái tham chiếu cùng một công việc
• Lợi nhuận hiện tại — biên lợi nhuận trên mỗi dự án và khách hàng hiển thị khi công việc đang diễn ra
• Chi phí có nơi ở — mỗi khoản chi phí được liên kết với dự án của nó và được tính vào lợi nhuận của dự án đó thay vì bị mất trong sổ cái
• Báo cáo không cần lắp ráp — các khoản phải thu, doanh thu, chi phí và giá trị khách hàng đã có sẵn

Danh sách rút gọn cho các agency

Workspace369 là sản phẩm của chúng tôi, vì vậy hãy cân nhắc danh sách này cho phù hợp — các tiêu chí trên là những gì chúng tôi đã đánh giá.

Workspace369 phù hợp cho tài chính của công ty quảng cáo

Workspace369 được xây dựng trước tiên là không gian làm việc hoạt động — khách hàng, dự án, hộp thư đến, đề xuất, hóa đơn — với kế toán được kết nối với cùng một bản ghi ngay từ đầu. Sổ sách không phải là một tích hợp; chúng là một phần của không gian làm việc. Các trung tâm phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm mô hình kết nối.

Khi nào QuickBooks vẫn có ý nghĩa

QuickBooks vẫn có ý nghĩa đối với bảng lương, quy trình thuế sâu và cộng tác với kế toán ở một số khu vực pháp lý. Câu hỏi là liệu agency của bạn có nên vận hành ở đó — và đối với công việc của khách hàng, câu trả lời thường là không. Nếu bạn giữ QuickBooks cho sổ sách, chuyển công việc của khách hàng từ QuickBooks cho thấy những gì ở lại đó và những gì di chuyển.

Khuyến nghị cuối cùng

Chọn Workspace369 nếu agency của bạn muốn khách hàng, dự án, hóa đơn, chi phí và kế toán trong một không gian làm việc — không cần QuickBooks cho hoạt động hàng ngày. Bắt đầu với trung tâm phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp, hoặc so sánh Workspace369 so với QuickBooks và Workspace369 so với FreshBooks.