Video hướng dẫn 15/24
Cách thiết lập lời nhắc trong Workspace369
Để thiết lập lời nhắc trong Workspace369, hãy mở Lời nhắc trong Công việc. Ở bên trái, bạn sẽ thấy việc sắp tới, việc quá hạn và việc đã xong, cùng với nguồn của từng lời nhắc: một sự kiện, một nhiệm vụ hoặc một hóa đơn. Lời nhắc “Cá nhân” chỉ dành cho bạn, còn lời nhắc “Workspace” được chia sẻ với nhóm của bạn. Để thêm lời nhắc, nhấp vào “Mới”. Giữ nguyên “Workspace” để chia sẻ, hoặc chọn “Cá nhân” để chỉ mình bạn thấy. Đặt tiêu đề và chọn thời gian, chẳng hạn sáng mai. Đặt mức độ ưu tiên, chọn người trong nhóm sẽ nhận lời nhắc rồi nhấp vào “Tạo lời nhắc”. Khi đã xử lý xong một lời nhắc, hãy mở lời nhắc đó và đánh dấu hoàn thành.
Bạn sẽ học được gì
- Cách tìm Lời nhắc trong Công việc
- Cách xem việc sắp tới, việc quá hạn và việc đã xong
- Nguồn của từng lời nhắc: một sự kiện, một nhiệm vụ hoặc một hóa đơn
- Sự khác biệt giữa lời nhắc “Cá nhân” và “Workspace”
- Cách thêm lời nhắc với thời gian, mức độ ưu tiên và người nhận
- Cách đánh dấu hoàn thành một lời nhắc khi bạn đã xử lý xong
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Tôi tìm lời nhắc của mình trong Workspace369 ở đâu?
Mở Lời nhắc trong Công việc. Ở bên trái, bạn sẽ thấy việc sắp tới, việc quá hạn và việc đã xong, cùng với nguồn của từng lời nhắc: một sự kiện, một nhiệm vụ hoặc một hóa đơn.
Lời nhắc “Cá nhân” và “Workspace” khác nhau thế nào?
Lời nhắc “Cá nhân” chỉ dành cho bạn. Lời nhắc “Workspace” được chia sẻ với nhóm của bạn. Khi thêm lời nhắc, hãy giữ nguyên “Workspace” để chia sẻ, hoặc chọn “Cá nhân” để chỉ mình bạn thấy.
Làm cách nào để thêm lời nhắc cho một thành viên trong nhóm?
Nhấp vào “Mới”, đặt tiêu đề cho lời nhắc và chọn thời gian. Đặt mức độ ưu tiên, chọn người trong nhóm sẽ nhận lời nhắc, rồi nhấp vào “Tạo lời nhắc”. Trong video, lời nhắc “Confirm tomorrow's fleet wash with Drew” được đặt vào sáng mai, mức ưu tiên “Cao”, dành cho Harper Quinn.
Làm cách nào để đánh dấu một lời nhắc là đã hoàn thành?
Khi đã xử lý xong một lời nhắc, hãy mở lời nhắc đó và đánh dấu hoàn thành. Ở bên trái, Lời nhắc theo dõi việc sắp tới, việc quá hạn và việc đã xong.
Lời nhắc này có giống lời nhắc thanh toán tự động không?
Không. Lời nhắc thanh toán tự động liên hệ với khách hàng về các hóa đơn quá hạn và có video hướng dẫn riêng. Màn hình Lời nhắc dành cho bạn và nhóm của bạn: lời nhắc “Cá nhân” chỉ dành cho bạn, còn lời nhắc “Workspace” được chia sẻ với nhóm của bạn.
Bản chép lời đầy đủ
Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ thiết lập lời nhắc cho bạn hoặc cả nhóm, để không bỏ sót việc gì.
Mở Lời nhắc trong Công việc. Ở bên trái, hãy xem việc sắp tới, việc quá hạn và việc đã xong, cùng với nguồn của từng lời nhắc: một sự kiện, một nhiệm vụ hoặc một hóa đơn. Lời nhắc “Cá nhân” chỉ dành cho bạn. Lời nhắc “Workspace” được chia sẻ với nhóm của bạn.
Để thêm lời nhắc, nhấp vào “Mới”. Giữ nguyên “Workspace” để chia sẻ, hoặc chọn “Cá nhân” để chỉ mình bạn thấy. Đặt tiêu đề và chọn thời gian. “Sáng mai” là được. Đặt mức độ ưu tiên và chọn người trong nhóm sẽ nhận lời nhắc: Harper. Sau đó nhấp vào “Tạo lời nhắc”.
Khi đã xử lý xong, hãy mở lời nhắc và đánh dấu hoàn thành. Vậy là xong phần lời nhắc. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ gom email và tin nhắn của bạn vào một hộp thư đến.
Thêm bài hướng dẫn
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
