Video hướng dẫn 14/24

Cách theo dõi thời gian của bạn và lập hóa đơn trong Workspace369

Để theo dõi thời gian của bạn trong Workspace369, hãy mở Theo dõi thời gian trong Công việc. Nhập việc bạn đang làm và nhấn “Bắt đầu”, bộ hẹn giờ sẽ chạy trong khi bạn làm việc. Mỗi mục hiển thị dự án, khách hàng, thời gian đã làm và số tiền tương ứng, còn “Chưa tính phí” là thời gian bạn chưa tính tiền. Nếu bạn quên bắt đầu bộ hẹn giờ, hãy nhấp vào “Ghi thời gian”, nhập việc bạn đã làm và chọn dự án: khách hàng và đơn giá sẽ tự động được điền. Chọn thời lượng bạn đã làm và nhấp vào “Ghi thời gian”. Để lập hóa đơn, hãy mở menu, chọn “Tính phí thời gian” rồi chọn khách hàng. Thời gian chưa tính phí của họ được liệt kê và sẽ được đưa vào hóa đơn nháp của họ. Nhấp vào “Thêm”, và thời gian được đánh dấu “Đã tính phí”.

Bạn sẽ học được gì

  • Cách tìm Theo dõi thời gian trong Công việc và bắt đầu bộ hẹn giờ
  • Mỗi mục thời gian hiển thị gì: dự án, khách hàng, thời lượng và số tiền
  • “Chưa tính phí” nghĩa là gì: thời gian bạn chưa tính tiền
  • Cách ghi thời gian khi bạn quên bắt đầu bộ hẹn giờ
  • Chọn dự án sẽ tự động điền khách hàng và đơn giá như thế nào
  • Cách đưa thời gian chưa tính phí của khách hàng vào hóa đơn nháp của họ

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Tôi theo dõi thời gian của mình trong Workspace369 ở đâu?

Mở Theo dõi thời gian trong Công việc. Nhập việc bạn đang làm và nhấn “Bắt đầu”, bộ hẹn giờ sẽ chạy trong khi bạn làm việc. Mỗi mục hiển thị dự án, khách hàng, thời gian đã làm và số tiền tương ứng.

Làm cách nào để ghi thời gian nếu tôi quên bắt đầu bộ hẹn giờ?

Nhấp vào “Ghi thời gian”, nhập việc bạn đã làm và chọn dự án. Sau đó chọn thời lượng bạn đã làm và nhấp vào “Ghi thời gian”. Trong video, đó là 2 giờ hiệu chỉnh sơn xe cho Avery Morgan.

Tôi có phải tự nhập khách hàng và đơn giá không?

Không. Khi bạn chọn dự án, khách hàng và đơn giá sẽ tự động được điền. Trong video, chọn “Paint Correction Portfolio” sẽ điền Avery Morgan với đơn giá $135 mỗi giờ, nên 2 giờ là $270.00.

Làm cách nào để tính phí thời gian của tôi vào hóa đơn của khách hàng?

Mở menu, chọn “Tính phí thời gian” rồi chọn khách hàng. Thời gian chưa tính phí của họ được liệt kê và sẽ được đưa vào hóa đơn nháp của họ. Nhấp vào “Thêm”, và thời gian được đánh dấu “Đã tính phí”. Trong video, thời gian trị giá $442.50 của Avery Morgan được đưa vào hóa đơn nháp INV-26-104 của cô ấy.

“Chưa tính phí” nghĩa là gì?

“Chưa tính phí” là thời gian bạn chưa tính tiền khách hàng. Khi bạn thêm thời gian đó vào hóa đơn, thời gian được đánh dấu “Đã tính phí” và tổng “Chưa tính phí” giảm xuống.

Bản chép lời đầy đủ

Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ theo dõi thời gian của bạn và lập hóa đơn: ghi lại số giờ bạn đã làm, rồi thêm vào hóa đơn của khách hàng chỉ với vài cú nhấp.

Mở Theo dõi thời gian trong Công việc. Nhập việc bạn đang làm và nhấn “Bắt đầu”, bộ hẹn giờ sẽ chạy trong khi bạn làm việc. Mỗi mục hiển thị dự án, khách hàng, thời gian đã làm và số tiền tương ứng. “Chưa tính phí” là thời gian bạn chưa tính tiền.

Quên bắt đầu bộ hẹn giờ? Nhấp vào “Ghi thời gian”. Nhập việc bạn đã làm, rồi chọn dự án. Khách hàng và đơn giá sẽ tự động được điền. Chọn hai giờ, rồi nhấp vào “Ghi thời gian”.

Giờ hãy lập hóa đơn cho thời gian này. Mở menu và chọn “Tính phí thời gian”. Chọn khách hàng. Thời gian chưa tính phí của họ được liệt kê và sẽ được đưa vào hóa đơn nháp của họ. Nhấp vào “Thêm”, và thời gian được đánh dấu “Đã tính phí”. Vậy là xong phần theo dõi thời gian. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập lời nhắc để không bỏ sót việc gì.

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.