AI 每日簡報
什麼是 AI AutoPilot 今日待辦？
AI AutoPilot 今日待辦 是一個 Workspace369 工作區內您需要處理的事項的排序清單：待追討的發票、需要聯繫的客戶、需要回覆的請求以及停滯的任務。它會讀取您現有的記錄，說明每項事由為何以及排序依據，並草擬提醒和後續追蹤訊息供您審閱。它絕不會為您發送任何內容。
從標記到提醒
它會找出逾期發票。您發送提醒。
資金監控會偵測到發票，「今日待辦」會將其置於頂端，而該發票的「資金監控」部分會草擬一封禮貌的提醒。電子郵件會保留在撰寫器中，直到您按下「發送」。
該監控會檢查已儲存的餘額和到期日與已記錄的付款。
逾期 30 天或以上的發票會出現在「立即處理」中，位於當日待辦事項的最上方。
草擬提醒會開啟郵件撰寫器，並附帶一封您可以編輯的中性訊息。目前尚未發送任何內容。
僅由您發送。AutoPilot 絕不會自行發送、追討或回覆。
一天的排序方式
您需要處理的事項、其所在位置以及何時處理。
「今日待辦」會讀取您工作區中已有的發票、付款計畫、專案、任務、請求和訊息。每項都是一個簡單的指令，下方附有原因，讓您無需先開啟五個畫面即可採取行動。
- 01
用三句話讀懂今天
開始於 Voyager
當您開啟「今日待辦」時，AI 會根據您清單上的項目編寫一份簡短摘要：金額、逾期天數和相關人員姓名。它會說明其發現的內容，並將決策權留給您。在您的清單變更前會重複使用，並標示為 AI 編寫。
- 02
依順序處理
佇列會依據項目所在位置分組：資金、客戶、專案、任務、請求和收件匣。時間軸則依據執行順序排列相同項目，從「立即處理」到「隨時處理」。
- 03
查看每項項目為何會出現在該位置
我的排序方式會開啟規則說明。有風險的客戶優先於逾期 30 天的發票，而逾期 30 天的發票又優先於逾期 14 天的發票。分數來自您的記錄，而非猜測您的心情。
- 04
捕捉到沉默的客戶
客戶健康狀況會標示需要關注的客戶並顯示原因：逾期發票、多週未聯繫（先前有來回溝通）、或被標記為抱怨的訊息。在客戶頁面上，「草擬後續追蹤」會開啟一封您可編輯並自行發送的電子郵件。
監控
為您檢查記錄的監控。
每個監控只會讀取已儲存的記錄並將其發現的內容顯示在「今日待辦」中。它們都不會修改記錄或聯繫任何人，而且資金、專案和任務監控完全不使用 AI。
- Chase invoice INV-1038.Northwind Studio · 47 days past due$1,200.00
- Follow up on invoice INV-1047's missed installment.1 missed installment · USD 400.00 unpaid$400.00
範例資料。選擇一個監控，看看它會將什麼內容顯示在「今日待辦」中。
您仍然掌握主導權。
它只提供建議。您決定它讀取什麼。
「今日待辦」預設關閉，直到工作區擁有者開啟它，且每個監控都有自己的開關。每個開關都會以清晰的文字說明它讀取什麼。
- 不會自動發送任何內容
- 提醒和後續追蹤會以草稿形式在撰寫器中開啟。您審閱後按下「發送」。
- 監控不使用 AI
- 資金監控、專案監控和任務助理僅讀取您的記錄，因此它們從未使用您的 AI 用量。
- 團隊成員看到各自的「今日待辦」
- 每位團隊成員都會收到來自他們可開啟的收件匣的訊息、他們被指派的任務以及他們的時間表。資金、專案、請求和客戶健康狀況則保留給擁有者。
- 目前僅支援英文工作區
- 當工作區擁有者的應用程式語言為英文時，AutoPilot 才會運行。
方案
所有方案皆包含「今日待辦」。Voyager 的 AI 摘要。
「今日待辦」以及讀取您記錄的監控隨附於所有方案。AI 編寫的摘要、訊息分類和客戶健康狀況的語氣訊號使用 AI，並從較高級的方案開始，消耗方案的每月 AI 用量。
比較方案- 智慧行動建議所有方案僅監控警報
- AI 每日簡報Voyager 及以上方案
- 每月 AI 使用量所有方案標準3×6×12×30×
從目前方案比較閱讀。
常見問題
AI AutoPilot 今日待辦 問題
哪個方案包含 AI 每日摘要？
「今日待辦」以及資金、專案和任務監控包含在所有方案中，從 Cadet 開始。AI 編寫的摘要、訊息分類和客戶健康狀況的語氣訊號從 Voyager 開始，並使用方案的每月 AI 用量。
AI AutoPilot 會將任何內容發送給我的客戶嗎？
否。AutoPilot 僅提供建議。「草擬提醒」和「草擬後續追蹤」會在撰寫器中開啟電子郵件供您編輯，在您按下「發送」前不會寄出任何內容。
這些監控會使用我的 AI 用量嗎？
否。資金監控、專案監控和任務助理僅讀取您儲存的記錄，無需呼叫 AI 模型，因此不會消耗您的每月 AI 用量。AI 摘要和訊息分類則會。
摘要何時出現？
當您開啟「今日待辦」時，系統會根據您清單上的項目編寫簡短摘要，並在清單變更前重複使用。它會顯示在應用程式中，「今日待辦」的頂端，標示為 AI 編寫。它不會透過電子郵件或通知發送。
我的團隊可以使用 AI AutoPilot 今日待辦 嗎？
是的。當擁有者開啟 AutoPilot 後，每位團隊成員都會收到他們各自的「今日待辦」，其中包含來自他們可開啟的收件匣的訊息、他們被指派的任務以及他們的時間表。資金、專案、請求和客戶健康狀況則保留給擁有者，擁有者可以關閉「團隊成員可使用今日待辦」選項。團隊成員的摘要也需要 AI 權限，因為它會消耗工作區的每月 AI 用量。
AI AutoPilot 可在哪些語言中使用？
目前 AutoPilot 僅在工作區擁有者的應用程式語言為英文時運行。在設定為其他語言的工作區中，「今日待辦」和監控功能尚未提供。
AutoPilot 如何決定排序順序？
每項項目都會根據您的記錄獲得優先順序：有風險的客戶得分 100，逾期 30 天以上的發票得分 90，逾期未滿 30 天的發票得分 75，已使用計畫工時 80% 的專案得分 65。立即處理包含 85 分及以上，午餐前包含 70 至 84 分，下午包含 40 至 69 分。我的排序方式顯示了完整的規則。