什麼是 AI 工作區助理？
一體式代理軟體，採用固定價格而非每座席計費。AI 助理可協助您在工作系統中尋找、摘要、撰寫和變更資訊。在 Workspace369 中，它稱為 AI AutoPilot：一個可從您的客戶、發票、專案、行事曆和訊息中回答問題的聊天機器人，可逐步草擬和更新記錄，並在傳送任何內容給客戶前徵求您的核准。
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在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意
在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意：它會規劃您的一天、根據您自己的數字回答，而且未經您核准，絕不會傳送任何內容。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
從問題到完成工作，盡在一場對話中。
AI AutoPilot 是 Workspace369 內建的助理。它會讀取您的團隊所使用的相同記錄，逐步執行繁瑣的工作，並在任何內容傳送給客戶之前停止。它還會主動整理一份您需要處理的今日待辦清單。
查看 AI AutoPilot 今日待辦- 01
用您自己的話提問
輸入請求或從快捷方式開始，例如「規劃我的一天」、「草擬發票」或「檢視我的工作區」。使用 @提及客戶、發票或團隊成員，以便從正確的記錄開始。
- 為問題新增相片或檔案
- 透過語音輸入說話，而非打字
- 選擇簡短或詳細的答案
- 02
觀看它逐步運作
每次查找和草稿都會顯示為執行步驟，並包含其找到的內容。在任何內容儲存之前，您可以查看它讀取了什麼以及即將更改什麼。
- 03
核准任何離開工作區的內容
在傳送發票、提案、電子郵件或簡訊之前，AI AutoPilot 會向您顯示確切的內容和收件人，並等待。未經您的確認，任何內容都不會傳送給客戶。
- 04
打開結果
答案會以簡短摘要或表格形式傳回，表格的列會開啟記錄。每次變更都是您工作區中的真實記錄，表格可匯出為 CSV。
從您的記錄中獲得答案，而非猜測。
AI AutoPilot 使用 Workspace369 中您的團隊已有的客戶、金錢、專案、行事曆和訊息，因此關於客戶的問題會從該客戶的真實歷史記錄中得到解答。
- 客戶查找和更新客戶記錄
- 請求閱讀新請求和潛在客戶
- 提案起草報價單並編輯其章節
- 發票查找餘額並起草發票
- 專案與任務建立任務、新增筆記、記錄時間
- 日曆檢查可用性和新增活動
- 收件匣搜尋訊息並草擬回覆
- 知識庫從您團隊的儲存筆記中回答
撰寫回覆，然後使其聽起來像你。
從對話串草擬回覆，然後將其改寫得更簡短或更熱情，或在發送前翻譯。長對話串可以摘要成下一步。
- 撰寫和改寫訊息和文件
- 翻譯訊息並總結長串對話，適用於所有方案
- 您會審閱所有草稿；沒有任何內容會自動發送。
來自客戶
Maya Ortiz Hi! Can we move the shoot to next Thursday? And is the second invoice due before or after delivery?
Hi Maya, Thursday works. I can move the shoot to October 30 at 10:00. The second invoice (INV-1051) is due on delivery, so nothing changes before the shoot. Let me know if that time suits you. Best, Sam
範例文字。嘗試點擊按鈕，查看相同的回覆如何重寫。
它完成了工作。您保留最終決定權。
能夠變更記錄的助理需要明確的限制。這些限制已內建於 AI AutoPilot 中，而非由提示決定。
- 發送總是詢問
- 無論是透過電子郵件發送發票或報價單、簡訊和大量發送，在任何模式下，每次都會等待您的確認。
- 自動模式是管理員呼叫
- 只有工作區管理員可以允許 AI AutoPilot 在未經詢問的情況下創建和更新記錄。您可以隨時將其關閉。
- 您的對話屬於您。
- 只有發起聊天的人才能更改。您可以固定、重新命名或刪除自己的聊天。
- 每個步驟都可見
- 每個答案都會顯示其執行的步驟，以便您可以檢查它讀取了什麼以及更改了什麼。
AI 使用量隨您的方案增長
每個方案都包含 AI AutoPilot、寫作工具和 AI Import。每個方案額外提供每月 AI 使用量額度，由所有 AI 功能共用，較高方案包含更多額度。
比較方案- Cadet$29/月不包含
- Voyager$74/月包含
- Specialist$149/月包含
- Commander$299/月包含
- Enterprise$699/月包含
額度顯示為 Cadet 額度（標準）的倍數。每月額度由所有 AI 功能共用 — 詢問 AI、撰寫、重寫、翻譯、摘要。您的方案會在每個計費週期新增額度，未使用的用量將在您的帳戶有效期間延續。可隨時新增。
使用與 Claude 或 ChatGPT 相同的工具。
想在其他 AI 應用程式中工作嗎？Workspace369 MCP 伺服器為 Claude、ChatGPT 和其他 MCP 應用程式提供與 AI AutoPilot 相同的工具，規則相同：發送內容等待您的批准。
查看 MCP 連線如何運作AI 應用程式透過 MCP 連線，所有方案皆可使用，前提是管理員已啟用 AI 連線。
Claude透過 OAuth 連接器
ChatGPT透過 OAuth 連接器
Grok透過 OAuth 連接器
Cursor透過 OAuth 連接器
Windsurf透過 OAuth 連接器- +其他 MCP 應用程式透過 OAuth 連接任何應用程式
使用 Webhook 和 Builder API 的自動化工具，適用於 Specialist 及以上方案。
AI AutoPilot 問題
Workspace AI 可以提供什麼幫助？
Workspace AI 在 Workspace369 內支援聊天、語義知識搜尋、草稿撰寫、改寫、翻譯、摘要、溝通協助和自動化相關工作流程。
Workspace AI 會取代人工審核嗎？
否。AI 輸出應由負責該工作的使用者進行審核，特別是在最終確定客戶通訊、財務決策或工作流程動作之前。
AI AutoPilot 可以自行發送電子郵件或發票嗎？
否。向客戶發送訊息，例如發送帳單或提案、簡訊或批量發送，在所有模式下始終等待您的確認。工作區管理員可以允許其在未經詢問的情況下建立和更新記錄，但發送訊息仍需詢問。
誰可以更改我的 AI AutoPilot 對話？
只有發起聊天的人才能更改。您可以固定、重新命名或刪除自己的聊天，並隨時開始新的聊天。
Workspace369 的每個方案都包含 AI 使用量嗎？
是的。所有方案都包含 AI AutoPilot 和每月 AI 用量額度，較高級的方案會增加額度。AI 工具在 Cadet 方案為入門級，在 Voyager 和 Specialist 方案完全包含，在 Commander 和 Enterprise 方案為進階級。每日簡報從 Voyager 方案開始。定價頁面有完整的比較。
近期更新
所有版本說明- 核准已連接的 AI 應用程式發送的內容，連結到任何設定頁面，並嘗試新的首頁Claude、ChatGPT 或其他連接的 AI 想要發送的訊息將等待您的批准，設定頁面將擁有自己的網址，並且提供一個新的可選主頁。
- AutoPilot 聊天經過重新設計，具有私人聊天、表格和一鍵式後續步驟使用更簡潔的佈局與私人、可重新命名、可釘選的聊天以及真實表格與 AutoPilot 聊天，然後一鍵執行其建議的後續步驟。
- AI AutoPilot：每日今日動態、客戶健康狀況以及金錢、專案和任務的監控AI AutoPilot 對您今日需要處理的事項進行排名，標記需要注意的客戶、發票和專案，並為您草擬提醒以供審核。它僅提供建議。