拜訪記錄保存在濕的筆記本中
化學品讀數和當日詳細資訊記錄在卡車筆記本或簡訊線程中。當客戶對綠色泳池提出疑問時，沒有人能出示歷史記錄。
主要特色
Workspace369 的泳池服務軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共享收件匣、簡訊和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在一個收件匣中捕捉所有請求」到「開立路線帳單並報價維修」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
泳池維護業務中出現的問題
週期性計費落後於路線
每週運行路線，但發票寄送延遲且付款更晚。沒有人能不透過電子表格說出哪些帳戶是未結的。
季節性工作溜走了
開幕、關閉以及客戶五月提到的維修都還在記憶中。一年中利潤最高的工作從未被報價或排程。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
自動填滿的排程
預約、拍攝、課程和後續追蹤與客戶記錄連結 — 自動提醒準時送達。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
工作流程
Workspace369 如何運行泳池服務業務
01
將所有請求集中到一個收件匣
電子郵件、SMS、電話和語音信箱會出現在客戶記錄旁邊，並附有 AI 摘要，因此維修電話和新泳池詢問都能快速得到回覆。
02
從一個排程運行每週路線
排程將每週拜訪與客戶記錄連結，自動化在路線變更時發送確認和提醒。
03
每次拜訪記錄讀數和照片
化學品讀數、到訪筆記和照片保留在客戶記錄中，客戶入口網站讓房主無需額外管理即可證明每次到訪。
04
計算路線費用並報價維修
帶有付款計劃的發票按計劃對每週服務收費，報價單用於維修和季節性開放和關閉工作，報告顯示該路線的收入。
產品涵蓋範圍
泳池服務涵蓋範圍
- 它將路線與記錄連接起來：共用收件箱、排程和自動提醒集中在一處。
- 客戶記錄和客戶入口網站可將化學品讀數、到訪筆記和照片在兩次拜訪之間保持井然有序。
- 發票、付款計劃和自動提醒使每週服務收入可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
排程
自動化
客戶入口網站和帳單
報價和提案
發票和付款方案
報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們八人團隊導入後順暢無礙 — 直觀且精緻。只扣一顆星是因為我希望有更多整合功能，但他們持續在開發。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
Workspace369 如何契合泳池服務搜尋
什麼是泳池維護軟體？
泳池服務軟體負責營運端：客戶記錄、每週路線排程、拜訪記錄、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中：涵蓋 10 個領域，方案從每月 29 美元起，包含一個席位。
Workspace369 是否提供路線優化或水質化學品計算功能？
否。Workspace369 並非路線規劃或劑量計算工具。它負責營運端 — 排程、拜訪記錄、客戶溝通、報價、發票和付款 — 以及您用於測試和處理水質的工具。
客戶可以看到每次拜訪的證明嗎？
是的。拜訪筆記、化學讀數和照片仍附加在客戶記錄上，客戶可以在品牌入口網站中看到它們 — 這減少了「有人真的來過嗎？」的電話。
Workspace369 是否處理季節性的啟用、關閉和維修？
是的。從客戶記錄中發出維修和季節性工作的報價，排程安排拜訪，並開立帶有付款計畫的發票按時計費，並自動提醒任何未付款項。
