將您的客戶工作從 Smartsheet 遷移到 Workspace369。
Smartsheet 是一款強大的試算表式工具，用於規劃和追蹤專案，且每位座位的成本可能較低：Pro 方案每月每位成員 12 美元，Business 方案每月 24 美元，按月計費，而僅更新列的使用者可以免費加入為 Contributor。其定價頁面未列出專案的客戶端：提案、發票或客戶入口網站，並將工時和費用追蹤列在其 Business 和 Enterprise 的 Resource Management 附加元件下，按演示計費。如果您在試算表中規劃客戶工作並從其他工具寄送提案和發票，Workspace369 將提案、專案、工時、發票和客戶入口網站整合在一個客戶記錄中，並將座位包含在方案中。Workspace369 中沒有 Smartsheet 匯入器。它擁有 AI 匯入功能，可對應您的試算表欄位，並在寫入任何內容之前顯示成本。Smartsheet 的價格於 2026 年 10 月 23 日在其自身定價頁面檢查。
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Workspace369 现在是 ChatGPT 中经批准的插件。 阅读公告
最後更新於 2026 年 10 月 31 日
先說誠實話
哪些功能會移動，哪些不會
無法從 Smartsheet 一鍵匯入，Workspace369 亦未聲稱可匯入。擁有編輯者權限或更高權限的任何人都可以將工作表匯出為 Excel，AI 匯入可讀取 Excel 和 CSV 檔案，因此您的客戶工作表會轉移；專案計劃需重新設定。隨您移動
- 您的客戶表格，即客戶。 開啟試算表並選擇檔案、匯出、匯出至 Microsoft Excel。AI 匯入會讀取 Excel 檔案，將欄位對應到客戶記錄，您會先檢閱對應設定。
- 產品、提案或發票。 如果您在試算表中追蹤價目表、提案或發票，也請將它們匯出為 Excel。AI 匯入會讀取產品、發票和提案的檔案。
- 在您承諾之前的成本。 匯入功能會在開始前顯示其 AI 使用量估計，因此不會產生意外的帳單。
您需要重新建立這些
- 專案計畫與甘特圖。 AI 匯入不會建立專案或任務，而 Smartsheet 的 Excel 匯出只保留甘特圖後方的任務列表。請重新設定您的活躍專案；Workspace369 在所有方案中都提供具有列表、看板和日曆檢視的任務和子任務，並從 Voyager 開始提供甘特圖檢視和任務相依性。
- 公式、註解和附件。 公式、分組和摘要列在匯出 Excel 時不會保留，下拉式選單和核取方塊欄位會以純值匯出，註解會放在單獨的標籤頁，附件則會被省略。在商業和企業方案中，工作表備份包含註解和附件。請妥善保存。
- 自動化。 將您的關鍵自動化重建為 Workspace369 工作流程。電子郵件自動化在所有方案中都可用，簡訊步驟從 Voyager 方案開始。
雙向均無鎖定合約：Workspace369 工作區擁有者可以請求匯出整個工作區資料。在 Smartsheet 中，任何方案都可以手動匯出工作表和報告，Business 和 Enterprise 方案增加了每週定期備份。備份不包含報告、儀表板、公式、工作流程或格式設定，因此請將其視為封存。
Smartsheet 的變更之處
Smartsheet 為組合建置。在其方案列表中，我們未找到客戶發票功能。
Smartsheet 於 2024 年 8 月 28 日停止接受新的免費方案註冊。2025 年 1 月 22 日，在 Blackstone 和 Vista Equity Partners 管理的基金完成價值約 $8.4 億美元的收購後，該公司從紐約證券交易所退市。其定價頁面現已轉向為大型組織建置組合、情境規劃和資料工具，並表示 Pro 方案僅提供給新客戶。下方將說明 Workspace369 在客戶工作方面的優勢，以及 Smartsheet 的強項。Workspace369 在客戶工作方面更適合之處
- 提案和發票 包含在每個方案中，計費時間會轉換為發票。我們在 Smartsheet 的定價頁面上找不到提案建立器或客戶發票。
- 電子簽名包含在第一個方案中。 合約和電子簽名包含在每個 Workspace369 方案中。Smartsheet 在 Enterprise 和 Advanced Work Management 方案中列出了與 Docusign 整合的電子簽名。
- 包含客戶入口網站。 Smartsheet 的安全請求管理 (Dynamic View) 是付費附加功能，從 Business 方案開始提供。Workspace369 的檔案、發票和訊息入口網站適用於所有方案。
- 簡訊、通話和線上預約： 來自 Voyager 的簡訊和通話，來自 Specialist 的線上預約。我們在 Smartsheet 的定價頁面上找不到這三項功能。
Smartsheet 的優勢所在
- 大規模公式。 Pro 方案提供豐富的公式和無限的試算表、表單和報表。
- 自動化數量。 每月 250 次自動化（Pro 方案）和無限次（Business 方案）。
- 工作負荷追蹤和時間軸檢視 在 Business 方案。
- 適用於大型系統的資料工具。 Data Shuttle、Connectors 和 DataMesh 包含在 Advanced Work Management 方案中。
- Enterprise 整合。 Workday、ServiceNow、Microsoft Dynamics 365 和 HubSpot (Enterprise 和 Advanced Work Management 方案)。
- SAML 型單一登入 和 Enterprise 方案的目錄整合。
來源： Smartsheet 定價，它的 免費方案文章 以及其 收購公告 （2025 年 1 月 22 日），於 2026 年 10 月 31 日檢查。
席位數計算
每用戶定價對比包含的席位數
Smartsheet 按成員收費：Pro 方案每月 $12，適用於 1 至 10 位成員；Business 方案每月 $24，適用於 3 位成員以上，按月計費。僅在共用試算表中工作的貢獻者免費。Workspace369 方案包含固定數量的席位，額外席位從 Voyager 方案開始，每個席位 $10。價格於 2026 年 10 月 23 日在供應商的各自頁面上進行了檢查，均為按月計費。
| 團隊規模 | Smartsheet Pro 方案（$12） | Smartsheet 商業方案（$24） | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 人 | $12 | $72（最少 3 人團隊） | 29 美元（Cadet，1 個席位） |
| 2 人 | $24 | $72（最少 3 人團隊） | $74（Voyager 方案，2 個席位） |
| 5 人 | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 個額外席位，每位 $10) |
| 10 人 | $120 | $240 | $149（Specialist 方案，10 個席位） |
| 20 人 | 未提供（10 位成員上限） | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 個額外席位，每位 $10) |
Smartsheet 常在價格上勝出。專業方案在涵蓋的各種規模（最多 10 位成員）下都比 Workspace369 便宜，且商業方案（最低 3 位成員）在 2 位和 3 位用戶時更便宜；Workspace369 對於一位用戶以及 4 位用戶以上（$94 對比 $96）比商業方案便宜。免費貢獻者可以進一步降低 Smartsheet 的帳單。Workspace369 的價格包含了 Smartsheet 定價頁面上未列出的客戶工作：提案、發票、客戶入口網站和可轉為發票的時間表，所有這些都在每個 Workspace369 方案中。來源： Smartsheet 定價，於 2026 年 10 月 23 日檢查。
逐步進行
轉換檢查清單
七個步驟，依序進行。從 Smartsheet 匯出您需要的內容
從「檔案」、「匯出」將您的客戶試算表和任何活躍的專案試算表匯出到 Excel。在商業或企業方案中，請求備份以保留評論和附件。
開始試用並設定您的服務和價格
14 天的試用期讓您有時間進行遷移。請先加入您的服務、套餐和費率，以便之後能快速產生提案和發票。
執行 AI 匯入您的客戶
上傳客戶 Excel 檔案。AI 匯入會對應您的欄位，您審核對應，並在開始前顯示 AI 使用量估計。
設定您的活躍專案
將您目前正在交付的專案重建為包含任務、子任務和到期日。
新增您的團隊並設定權限
席位包含在方案中，Voyager 方案起額外席位每月 $10。您可以限制承包商只能存取指派給他們的客戶。
發送您的第一個提案
從客戶記錄中發送提案。客戶簽署後，它會變成一個專案；針對該專案記錄時間，並將可計費工時轉換為發票，所有內容都可在客戶入口網站中查看。
搬遷後降級 Smartsheet
在匯出完成且您的團隊開始在 Workspace369 中工作後，保留 Smartsheet，然後移除不再需要該工具的使用者。
公平是公平
如果…則保留 Smartsheet
- 您以試算表思考。 如果列、公式和跨工作表參照是您的團隊規劃方式，Smartsheet 可以做得很好，而 Workspace369 並非試算表。
- 您的團隊大部分成員是貢獻者。 如果只有少數人擁有工作表，而其他人都在更新列，Smartsheet 只向成員收費（貢獻者免費，商業方案增加免費訪客），這可能比為所有人提供席位便宜得多。
- 您經營大型專案和投資組合。 Smartsheet 提供組合、情境規劃和資源管理工具，適用於大型計畫。如果這是您的工作內容，請在移動前仔細評估。
- 您的計劃以甘特圖呈現。 Smartsheet 的 Pro 方案包含甘特圖檢視。Workspace369 的 Voyager 方案起即提供甘特圖檢視，請確認您的檢視是否能轉移。
選擇您的方案
五種方案，依席位數計價
Cadet 至 Commander 提供 14 天免費試用。 選擇年繳方案，每項方案約可享 8 折優惠。額外使用者席位費用為每月 $10 起，適用於 Voyager。| 方案 | 每月 | 席位 | 選擇它，如果… | 試用 |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | 您是單獨工作。包含 CRM、提案、發票、工時表和客戶入口網站。 | 試用 Cadet 14 天免費試用 · 需要信用卡 · 之後每月 $29 · 可隨時取消 |
| Voyager | $74 | 2 | 您需要兩席、任務依賴性、甘特圖視圖和專案財務儀表板，以及簡訊和電話。 | 試用 Voyager 14 天免費試用 · 需要信用卡 · 之後每月 $74 · 可隨時取消 |
| Specialist 推薦 | $149 | 10 | 您想要專案和客戶獲利能力、費用追蹤、線上預訂、付款計畫，以及最多 25 個作用中的工作流程。 | 試用 Specialist 免費試用 14 天 · 需要信用卡 · 然後每月 $149 · 可隨時取消 |
| Commander | $299 | 20 | 您想要團隊工作負載檢視、無限工作流程和 AI 草稿，以及完整的會計功能。 | 試用 Commander 14 天免費試用 · 需要信用卡 · 之後每月 $299 · 可隨時取消 |
| Enterprise | $699 | 50 | 您經營多個團隊，並需要一個方案中有 50 個席位。 | 洽詢銷售 |
價格為美元。完整功能矩陣請參閱 價格頁面.
常見問題
切換問題，直接解答
有 Smartsheet 匯入程式嗎？
否。Workspace369 沒有針對 Smartsheet 的特定匯入器，也沒有一鍵匯入功能。它提供 AI 匯入：您上傳客戶、產品、費用、發票或報價的 CSV 或 XLSX 檔案，它會對應欄位，然後您審核結果。專案計劃需要重新設定。
如何從 Smartsheet 匯出我的資料？
開啟試算表並選擇檔案、匯出、匯出至 Microsoft Excel；您需要編輯者權限或更高。公式不會保留，註解會放在單獨的標籤頁上，附件會被省略。在 Business 和 Enterprise 方案中，備份包含註解和附件。
Smartsheet 比 Workspace369 便宜嗎？
通常是按席位收費。按月計費時，Smartsheet Pro 的價格為每位成員 $12，最多 10 位成員；Business 方案為每位成員 $24，至少 3 位成員；貢獻者免費。Pro 方案在涵蓋的每個規模下都比 Workspace369 便宜，而 Business 方案在 2 位和 3 位使用者時比 Workspace369 便宜。Smartsheet 的價格頁面上未列出提案、發票或客戶入口網站；Workspace369 在每個方案中都包含這些功能。
Workspace369 試用需要信用卡嗎？
是的。您需加入一張卡片以啟動 Cadet 至 Commander 的 14 天試用期，若在試用結束前於「設定」→「帳單」中取消，則不會產生任何費用。在試用期間請保持 Smartsheet 運行，一旦您的客戶和進行中的工作都已轉移，即可取消 Smartsheet。
Workspace369 是否追蹤時間並計費？
是的，適用於所有方案。Workspace369 擁有計時器、手動輸入和帶有核准的週時間表，並將計費工時轉為發票。Smartsheet 在其 Business 和 Enterprise 方案的資源管理附加元件下列出了時間和費用追蹤，該附加元件透過演示銷售。
AI 匯入的費用是多少？
它會計入您工作空間的 AI 使用量，並在您開始匯入前顯示 AI 使用量估計，因此您可以在任何資料執行前做出決定。AI 使用量與電子郵件點數是分開計算的。
我會被 Workspace369 鎖定嗎？
否。工作區所有者可以要求完整匯出工作區資料並刪除工作區，有 24 小時的寬限期可取消刪除。