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FreshBooks-Alternativen: 5 Tools ehrlich verglichen

Die beste FreshBooks-Alternative für ein Dienstleistungsunternehmen, das Projekte und ein Kundenportal benötigt, nicht nur Buchhaltung, ist ein Kundenarbeits-Tool: Workspace369 (ab $29/Monat, Texte und Anrufe ab $74/Monat), Bonsai (Essentials $25/Monat pro Benutzer) oder Plutio (Core $19/Monat). Wenn Sie stattdessen tiefere Buchhaltung wünschen, beginnt QuickBooks Online bei $38/Monat. FreshBooks hat die Preise im März 2026 erhöht (Lite $23, Plus $43, Premium $70 pro Monat) und ist immer noch eine gute Wahl, wenn Rechnungsstellung und Buchhaltung die gesamte Arbeit ausmachen. Sie können Kunden, Rechnungen und Ausgaben als Tabellenkalkulationen übertragen; Projekte und Zeiterfassungen werden nicht übertragen. Preise zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026. Workspace369 ist unser Produkt; es unterliegt denselben Regeln wie die anderen Produkte in dieser Tabelle.

Simon Dziak, Gründer

Veröffentlicht · Aktualisiert

Methodik – Wir haben zuerst die Preisseite jedes Tools am 17. Oktober 2026 in einem Browser gelesen. Am 26. Oktober 2026 haben wir jeden Wettbewerbspreis, Planlimit und Add-on auf dieser Seite auf den eigenen Seiten des Anbieters erneut gelesen, in einem Browser mit getrennter Leseansicht für monatliche und jährliche Ansichten; Intuits Preisseite blockiert automatisierte Browser, daher wurde QuickBooks Online an diesem Tag mit einem Remote-Fetch gelesen. Workspace369 ist unser Produkt; wir verlinken seine Preisseite und geben an, wo es nicht die beste Wahl ist.

Fakten zuletzt verifiziert von den öffentlichen Seiten von FreshBooks. FreshBooks ist eine Marke des Eigentümers; Workspace369 ist nicht damit verbunden oder wird von ihm unterstützt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns unter support@workspace369.com und wir werden es beheben.

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Die Kurzversion, nach Szenario

Die beste Alternative zu FreshBooks hängt davon ab, ob Sie Buchhaltung oder Kundenarbeit benötigen. Für ein Dienstleistungsunternehmen, das Projekte und ein Kundenportal benötigt: Workspace369 verwaltet Angebote, Projekte, das Kundenportal, Rechnungen und Zahlungen in einer Kundenakte, mit SMS und Anrufen von Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) und grundlegender Buchhaltung von Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze). Bonsai Essentials (25 $/Monat pro Platz) bündelt Angebote, Verträge und Zeiterfassung um die Rechnungsstellung; Plutio Core (19 $/Monat, bis zu 9 aktive Kunden) ist das günstigste Kundenportal hier. HoneyBook (Starter 36 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) ist die polierte Wahl für Kreative.

Was sich bei FreshBooks geändert hat: Die Planpreise wurden im März 2026 erhöht, auf Lite $23, Plus $43 und Premium $70 pro Monat (zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, als die Seite auch 80 % Rabatt auf die ersten 4 Monate zeigte). Bleiben Sie bei FreshBooks, wenn Ihr Buchhalter in Ihrer Datei arbeitet und Rechnungsstellung plus Buchhaltung die gesamte Arbeit ausmacht. Wechseln Sie zu QuickBooks Online (Simple Start $38/Monat für 1 Benutzer, Essentials $85/Monat für 3), wenn Sie tiefere Bücher und das größte Buchhalter-Ökosystem benötigen.

Umzug: Exportieren Sie Kunden, Rechnungen und Ausgaben aus FreshBooks als Tabellenkalkulationen, und Workspace369s AI Import ordnet die Spalten zu (Ausgaben von Specialist). Projekte, Zeiterfassungen, wiederkehrende Zeitpläne und Zahlungsverbindungen werden nicht übertragen und müssen neu eingerichtet werden. Kostenlose Option: QuickBooks listet einen kostenlosen Plan für $0/Monat auf, und unser kostenloser Rechnungsgenerator erstellt einmalige Rechnungen ohne Anmeldung; keiner davon ist ein vollständiger FreshBooks-Ersatz.

Die obigen Preise wurden am 26. Oktober 2026 überprüft. Wechseln Sie von FreshBooks? Die Anleitung zum Wechsel von FreshBooks enthält die Schritte und Workspace369 Preise listet jeden Plan auf.

Warum Leute FreshBooks im Jahr 2026 verlassen

Eine datierte Preiserhöhung im Jahr 2026, plus eine Obergrenzenregel, die die meisten Wechsler erst bei Verlängerung erfahren. Die Ereignisse hinter der aktuellen Welle von „FreshBooks-Alternativen“-Suchen:

  1. März 2026

    FreshBooks erhöht die Tarifpreise

    FreshBooks erhöhte die Planpreise im März 2026 und veröffentlichte eine FAQ zu der Änderung. Die Aufstellung bei unserer Prüfung am 26. Oktober 2026: Lite $23/Monat (5 abrechenbare Kunden), Plus $43/Monat (50 abrechenbare Kunden), Premium $70/Monat (keine Kundenbegrenzung), mit Select als benutzerdefiniertem Tarif. Die Seite zeigte auch 80 % Rabatt für die ersten 4 Monate, sodass die Rechnung nach Ablauf des Rabatts auf den Listenpreis steigt.

  2. 23. September 2026

    Kundenlimits zählen weiterhin archivierte Kunden

    Laut FreshBooks' eigenem FAQ zählen die Kundenlimits von Lite und Plus aktive und archivierte Kunden zusammen – das Löschen eines Kunden gibt einen Slot frei, während seine Rechnungen zugänglich bleiben. Für eine wachsende Praxis ist das Limit, nicht die Funktionsliste, das, was das Upgrade erzwingt.

Workspace369 auf dem iPhone und iPad

Workspace369 App Store Screenshot: das iPhone-Dashboard mit Aufgaben und Terminen heute, Erinnerungen, Umsatz und KundenWorkspace369 App Store Screenshot: eine iPhone-Kundenansicht mit offenen Rechnungen, ausstehendem Betrag und dem nächsten BesuchWorkspace369 App Store Screenshot: die iPhone-Projektliste mit Status- und Prioritäts-Tags, Fortschritt und Budget
Screenshots aus dem App Store-Eintrag von Workspace369.

Ein Arbeitsbereich im Web, auf dem iPhone und iPad. Was die App heute tut:

  • Native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung.
  • Derselbe Workspace wie die Web-App unter app.workspace369.com.
  • Rechnungen und Angebote senden, Zeit erfassen und Zahlungslinks teilen.
  • Lesen Sie den Posteingang und öffnen Sie jede Kundenakte aus derselben App.
  • Sehen Sie Ihren Kalender und was für den Tag ansteht.
  • Teilen Sie einen Beleg mit Workspace369, um eine Ausgabe zu starten. Ausgabenverfolgung und Belegaufnahme beginnen ab Specialist.

App Store-Eintrag, geprüft am 26. Oktober 2026

iPhone
Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
iPad
Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer.

Siehe die mobile App →Workspace369 im App Store ↗

FreshBooks-Alternativen im Vergleich

Die beiden Spalten, die die meisten Schalter bestimmen, sind SMS und Sprache sowie integrierte Buchhaltung. FreshBooks ist die erste Zeile für den Kontext; die Alternativen folgen.

WerkzeugPreis (Stufe, die die meisten Käufer benötigen)PlätzeSMSSprache / TelefonIntegrierte BuchhaltungKundenportalZahlungspläneZeiterfassungZuletzt geprüft
FreshBooks aktuelles ToolPreisgestaltung ↗23 $/Monat Lite (5 abrechenbare Kunden) · Plus 43 $ · Premium 70 $1 Benutzer · zusätzliche Teammitglieder je 11 $/MonatNicht auf der FreshBooks-Preisseite aufgeführt (überprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der FreshBooks-Preisseite aufgeführt (überprüft am 26. Okt. 2026)Berichte über doppelte Buchführung ab Plus (43 $/Monat)ja — jeder PlanAnzahlungen bei jedem Plan · Retainer ab Plusja — jeder Plan26. Okt. 2026
QuickBooks Online Preisgestaltung ↗38 $/Monat Simple Start (1 Benutzer) · Essentials 85 $ (3 Benutzer) · Plus 140 $ (5)1 / 3 / 5 / 25 Benutzer pro PlanNein — der SMS-Versand von Rechnungen wurde aus dem aktuellen Rechnungsdesign entfernt (Jan. 2025)Siehe WebsiteJa – der Standard der KategorieSiehe WebsiteSiehe WebsiteSiehe Website26. Okt. 2026
Bonsai Preisgestaltung ↗25 $/Monat Essentials, pro Platz (monatlich) · Basic 15 $Pro-Platz-Preisgestaltung in allen Stufen · Elite hat ein Minimum von 3 BenutzernNicht auf der Bonsai-Preisseite aufgeführt (geprüft am 26. Oktober 2026)Nicht auf der Bonsai-Preisseite aufgeführt (geprüft am 26. Oktober 2026)Einnahmen- und Ausgabenverfolgung; QuickBooks/Xero-Synchronisierung ab PremiumAb EssentialsDauerauftrags- & AbonnementrechnungenJa – alle Stufen26. Okt. 2026
Plutio Preisgestaltung ↗49 $/Monat Pro · Core 19 $/Monat begrenzt auf 9 aktive KundenPro: bis zu 30 Mitwirkende · Max. 199 $/MonatNicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Siehe WebsiteSiehe WebsiteJa – alle Stufen26. Okt. 2026
HoneyBook Preisgestaltung ↗59 $/Monat Essentials bei monatlicher Abrechnung · 49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung1 bei Starter · bis zu 2 bei Essentials · keine Teambegrenzung bei PremiumErinnerungen ab Essentials; Zwei-Wege-SMS ist ein Add-on ab 8 $/Monat (300 Texte), USA und Kanada.Geschäftsnummer im selben Add-on für 8 US-Dollar/Monat, USA und KanadaAusgabenverfolgung; QuickBooks-Synchronisierung ab EssentialsInbegriffenInbegriffenJa – am 8. September 2026 deaktiviert, am 15. September wiederhergestellt (geprüft am 26. Okt. 2026)26. Okt. 2026
Workspace369 unserePreisgestaltung →$74/Mon Voyager (2 Plätze – die Anruf- und SMS-Stufe) · Solo ab $29/MonFlach pro Plan: 1 / 2 / 10 / 20 / 50 Plätze · zusätzliche Plätze 10 $Ja – ab Voyager 74 $/MonatJa – ab Voyager 74 $/MonatBasic von Specialist · Full von Commander 299 $/Monatja – jeder Plan, ab Cadet 29 $/MonatJa – ab Specialistja – jeder Plan, ab Cadet 29 $/Monat26. Okt. 2026

Die Preise beziehen sich auf die monatliche Abrechnung auf der Stufe, die die meisten FreshBooks-Wechsler tatsächlich benötigen, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026; jährliche Abrechnungsäquivalente und günstigere Einstiegsstufen finden Sie im Abschnitt jedes Tools unten. „Siehe Website“ bedeutet, dass wir die Zahl an diesem Tag nicht auf der eigenen Seite des Anbieters verifizieren konnten – wir raten keine Preise.

Ein Strich in der Zeile eines anderen Tools bedeutet, dass die Funktion am angezeigten Datum für diese Zeile nicht auf der Preisseite dieses Tools aufgeführt ist. Er verlinkt zu der Seite, die wir gelesen haben, damit Sie sie selbst überprüfen können.

Die Alternativen im Detail

QuickBooks Online quickbooks.intuit.com ↗

Am besten für: Unternehmen, deren Buchhalter mit QuickBooks arbeitet und die das tiefste Buchhaltungsökosystem für Kleinunternehmen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Inventar-Add-ons wünschen.

Preisgestaltung: Simple Start $38 (1 Benutzer), Essentials $85 (3 Benutzer), Plus $140 (5 Benutzer) und Advanced $340 (25 Benutzer) pro Monat, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, als jeder Plan „50 % Rabatt für 3 Monate“ anzeigte. Ein kostenloser Plan ist für $0/Monat für den Einstieg aufgeführt. Die FAQ zu Preisänderungen von Intuit listet eine Erhöhung am 1. August 2026 für Essentials, Plus und Advanced auf.

Wo es gewinnt

  • Die tiefgreifendsten Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmen auf dieser Liste – und die, die Ihr Steuerberater wahrscheinlich bereits kennt
  • Das größte Ökosystem an Add-ons, Gehaltsabrechnungen und Integrationen in der Kategorie
  • Bankanbindungen und Abstimmung sind in enormem Umfang erprobt

Echte Einschränkungen

  • Eine Preiserhöhung im August 2026 zusätzlich zu jahrelangen früheren Erhöhungen – Transparenz bei den Verlängerungspreisen ist nicht ihre Stärke
  • SMS-Rechnungsversand aus dem aktuellen Rechnungsdesign entfernt (Januar 2025) und nie ersetzt
  • Es verwaltet Hauptbücher, keine Kundenarbeit: Angebote, Projekte, Portale und Textnachrichten leben in anderen Tools

Überspringen Sie es, wenn: Sie rechnen hauptsächlich Kundenarbeiten ab und benötigen keine vollständige doppelte Buchführung – ein Tool für Kundenarbeiten plus das Ledger Ihres Buchhalters kostet weniger und passt besser.

Bonsai hellobonsai.com ↗

Am besten für: Freiberufler, die FreshBooks verlassen und die Arbeitsseite ergänzen möchten – Angebote, Verträge und Zeiterfassung rund um die Rechnungsstellung – für etwa das gleiche Geld.

Preisgestaltung: Basic $15, Essentials $25, Premium $39, Elite $59 pro Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $9/$19/$29/$49 pro Monat pro Platz, jährlich abgerechnet, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026; Elite erfordert ein Minimum von 3 Benutzern. Rechnungen, Angebote und das Kundenportal beginnen bei Essentials. Zoom hat Bonsai in einem Deal übernommen, der laut Zoom im Dezember 2025 abgeschlossen wurde – es lohnt sich, die Roadmap unter neuer Eigentümerschaft zu beobachten.

Wo es gewinnt

  • Angebote, Verträge, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Fluss – die Arbeitsseite, die FreshBooks leicht hält
  • Dauerauftrags- und Abonnementrechnungen für wiederkehrende Kundenarbeit
  • Einnahmen- und Ausgabenverfolgung integriert, sodass die Buchhaltung vor QuickBooks beginnt

Echte Einschränkungen

  • Pro-Platz-Preisgestaltung: Ein Team von 4 Personen auf Essentials zahlt 100 $/Monat, und Integrationen sind hinter Premium (39 $/Platz) angesiedelt
  • Keine SMS- oder Telefonleitung
  • Gebührenschleichen bei Extras – Dinge wie die Steuerlösung kosten extra, obwohl „One-Stop-Shop“ die Botschaft ist

Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen echte doppelte Buchführung (FreshBooks leistet mehr) oder Sie leiten ein Team – die Kosten pro Platz steigen schnell.

Plutio plutio.com ↗

Am besten für: Solo-Betreiber, die ein echtes Kundenportal und einen Projektarbeitsbereich für weniger als FreshBooks Lite wünschen – und mit dem Limit von 9 aktiven Kunden leben können.

Preisgestaltung: Core $19/Monat (bis zu 9 aktive Kunden), Pro $49/Monat (keine Kundenbegrenzung, bis zu 30 Mitwirkende), Max $199/Monat (White-Label, SSO), zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026. Jährliche Abrechnung spart zwei Monate. 7-tägige kostenlose Testversion, keine Karte erforderlich.

Wo es gewinnt

  • Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Formulare und Terminplanung auf allen Stufen, einschließlich der 19 $-Stufe
  • Ein richtiges Kundenportal zum niedrigsten Preis auf dieser Liste
  • White-Labeling und SSO auf Max für Agenturen, die das Portal weiterverkaufen.

Echte Einschränkungen

  • Das Limit von 9 aktiven Kunden bei Core ist leicht zu erreichen; Archivierung gibt einen Platz frei, aber das ist laufende Verwaltung
  • Keine SMS- oder Telefonleitung auf der Preisseite
  • Kein Buchhaltungsmodul – die Bücher benötigen ein zweites Tool, was Sie verlassen wollten

Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen die Bücher und die Arbeit in einem Tool – Plutio deckt nur die Arbeit ab.

HoneyBook honeybook.com ↗

Am besten für: Solo-Kreative, die FreshBooks verlassen und mehr Wert auf polierte Angebote, Verträge und Kundenerlebnisse legen als auf doppelte Buchhaltung.

Preisgestaltung: $36/$59/$129 pro Monat bei monatlicher Abrechnung für Starter, Essentials und Premium oder $29/$49/$109 pro Monat, jährlich abgerechnet (die Seite besagt, dass die jährliche Abrechnung bis zu 18 % spart), zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026. Text- und Anruf-Add-ons kosten ab $8/Monat (300 Texte) für Mitglieder in den USA und Kanada, laut HoneyBooks Phone & SMS-Seite und Hilfe-Center am 26. Oktober 2026. HoneyBook hat den Zeiterfasser am 8. September 2026 deaktiviert und am 15. September 2026 wieder aktiviert; ein HoneyBook-Mitarbeiter bestätigte in seiner Community, dass frühere Einträge beibehalten wurden.

Wo es gewinnt

  • Das polierteste Kundenerlebnis auf dieser Liste – interaktive Dateien und eine umfangreiche Vorlagengalerie
  • Zahlungspläne und Kundenportal inklusive
  • Keine Teammitglied-Obergrenze bei Premium, falls Rollen und Berechtigungen später wichtig sind

Echte Einschränkungen

  • Kein Buchhaltungstool – Spesenabrechnung und eine QuickBooks-Synchronisierung sind die ganze Geschichte
  • Drei datierte Preisereignisse in 20 Monaten: die Überarbeitung im Februar 2025, der Ablauf des Legacy-Rabatts im Februar 2026 und das kostenpflichtige SMS-Add-on im August 2026
  • Zeiterfasser wurde am 8. September 2026 abgeschaltet und erst eine Woche später nach Mitgliederbeschwerden wiederhergestellt

Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen echte Bücher (bleiben Sie in der Buchhaltungsreihe) oder Sie rechnen nach Stunden ab.

Workspace369 workspace369.com ↗

Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, die Rechnungen neben dem Projekt, der Kundenkommunikation und den Büchern wünschen – Angebote, ein Portal, SMS, Telefon und Zahlungspläne, die mit dem Plan wachsen, anstatt FreshBooks plus einer SMS-App plus einem Portal.

Preisgestaltung: Cadet $29/Monat (1 Platz, mit Zeiterfassung), Voyager $74/Monat (2 Plätze – fügt Posteingang, Textnachrichten und Anrufe hinzu), Specialist $149/Monat (10 Plätze – fügt IVR und Anrufgruppen, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung hinzu), Commander $299/Monat (20 Plätze – vollständige Buchhaltung), Enterprise $699/Monat (50 Plätze). Jährliche Abrechnung spart 20 %; zusätzliche Plätze kosten ab Voyager $10. Die Beanspruchung dedizierter SMS/Sprachnummern kostet eine einmalige Gebühr von $50 für die Einrichtung der Netzbetreiberkonformität. Geprüft am 26. Oktober 2026 – jede Nummer ist auf der Preisseite aufgeführt.

Wo es gewinnt

  • Native SMS und eine geschäftliche Telefonleitung im CRM von Voyager – FreshBooks listet keines davon auf.
  • Rechnungen und Zahlungspläne (ab Specialist, 149 $/Monat) befinden sich neben Projekten, Dateien und der Kundenakte – nicht in einer separaten Abrechnungs-App
  • Grundlegende Buchhaltung ab Specialist umfasst einen Kontenplan, Ausgabenkategorien und Fälligkeitsübersichten; die Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und vollständige Buchhaltung sind ab Commander ($299/Monat) verfügbar.
  • Flat-Tarife nach Plätzen berechnet – keine Obergrenze für abrechenbare Kunden, einschließlich Ihrer archivierten Kunden

Echte Einschränkungen

  • Wenn Sie heute eine vollständige doppelte Buchführung benötigen, bietet FreshBooks mehr für weniger: Berichte zur doppelten Buchführung beginnen bei Plus für 43 $/Monat, während unsere vollständige Buchhaltung bei Commander (299 $/Monat) beginnt. Behalten Sie die Bücher dort, wo sie sind, wenn dies das Hauptbedürfnis ist.
  • Anrufe und SMS erfordern Voyager ($74/Mon, 2 Plätze), und das Telefonsystem (IVR, Anrufwarteschlangen, Aufzeichnung) erfordert Specialist ($149/Mon, 10 Plätze)
  • Kein direkter Import aus FreshBooks: Der KI-Import ordnet die Spalten Ihrer exportierten Tabellen zu; Vorlagen und Automatisierungen werden von Hand neu erstellt

Überspringen Sie es, wenn: Ihr Hauptbedarf ist die Buchhaltung mit angehängter Rechnungsstellung – FreshBooks oder QuickBooks ist das richtige Werkzeug dafür. Workspace369 ist für Fälle, in denen die Kundenarbeit und nicht das Ledger im Mittelpunkt steht.

Testen Sie Voyager 14 Tage kostenlos – Anrufe und SMS inklusive

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Benötigen Sie IVR und Anrufwarteschlangen? Probieren Sie Specialist

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Siehe vollständige Preise →

Bleiben Sie bei FreshBooks, wenn…

  • Ihr Buchhalter öffnet Ihre FreshBooks-Datei und die Steuerzeit funktioniert – die Erhöhung vom März 2026 hat daran nichts geändert, und QuickBooks hat die Preise für Essentials, Plus und Advanced am 1. August 2026 erhöht.
  • Plus passt wirklich zu Ihrer Praxis – bis zu 50 abrechenbare Kunden mit Berichten zur doppelten Buchführung, Angeboten und Rahmenverträgen für 43 $/Monat ist immer noch eine faire Lösung für Buchhaltung und Rechnungsstellung.
  • Sie leben von der Konvertierung von Angeboten in Projekte und den Berichten zur Projektrentabilität – diese sind wirklich gut, und nichts auf dieser Liste klont sie exakt.
  • Sie befinden sich mitten im Steuerjahr. Der Wechsel der Bücher mitten im Zeitraum ist die schlimmste Variante dieses Schritts: Beenden Sie das Jahr, exportieren Sie sauber und starten Sie das neue Tool im Januar.

Wie man von FreshBooks wechselt

  1. 01

    Ihre FreshBooks-Daten exportieren

    Kunden und offene Rechnungen zuerst, dann Ausgaben, dann die Berichte, die Ihr Buchhalter benötigt: GuV, Bilanz, Hauptbuch, Steuerzusammenfassung. Laden Sie alles herunter, bevor Sie herabstufen – die Datei gehört Ihnen, aber nur, solange Sie sich anmelden können.

  2. 02

    Starten Sie eine Workspace369-Testversion

    14-tägige kostenlose Testversion. Importieren Sie Kunden per CSV, anstatt etwas neu einzugeben, und verbinden Sie Ihre Inbox und Ihren Kalender, damit Gespräche neben der Arbeit landen.

  3. 03

    Führen Sie einen echten Kunden durch den gesamten Ablauf

    Angebot zur Projekt-zu-Rechnung-zu-Zahlung, plus ein Text aus dem Kundenstamm — FreshBooks hat kein integriertes SMS, testen Sie es also bei einem echten Kunden, bevor Sie jemanden anderen umziehen.

  4. 04

    Wechseln Sie an einer Steuerschranke

    Behalten Sie FreshBooks bis zum Ende des aktuellen Steuerzeitraums bei, beginnen Sie den neuen im neuen Tool und kündigen Sie erst, nachdem der Zeitraum abgeschlossen und exportiert wurde. Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken.

Es gibt keinen direkten Import aus FreshBooks, aber Sie müssen Ihre Datensätze nicht neu eingeben: Exportieren Sie sie als Tabellenkalkulationen, und der AI Import von Workspace369 ordnet die Spalten zu und zeigt die geschätzte KI-Nutzung an, bevor er etwas speichert. Der Support kann Ihnen helfen, ungewöhnliche Dinge zuzuordnen. Für die Feature-für-Feature-Version dieser Seite beginnen Sie mit dem direkten Vergleich:

Workspace369 vs FreshBooks →

Fragen, die FreshBooks-Benutzer tatsächlich stellen

Lohnt sich FreshBooks nach der Preiserhöhung 2026?
Hängt davon ab, wofür Sie es verwenden. Als Rechnungsstellung plus freundliche doppelte Buchführung, ja: Lite $23/Monat, Plus $43/Monat (wo die Berichte zur doppelten Buchführung beginnen), Premium $70/Monat (zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026) unterbietet immer noch die meisten auf dem Markt, und QuickBooks hat die Preise für Essentials, Plus und Advanced am 1. August 2026 erhöht. Als Tool für Kundenarbeit macht die Erhöhung die gleichen alten Nachteile – leichte Projekte, kein Texten oder Anrufen – nur teurer.
Wie viele Kunden kann ich bei FreshBooks Lite haben?
Fünf abrechenbare Kunden, und laut FreshBooks' eigener FAQ zählt das Limit aktive und archivierte Kunden zusammen. Das Löschen eines Kunden gibt den Platz frei, während seine Rechnungen zugänglich bleiben. Plus erlaubt 50; Premium und Select haben keine Kundenbegrenzung.
Hat FreshBooks SMS oder eine Telefonnummer?
Nein. FreshBooks hat keine integrierte SMS- oder geschäftliche Telefonleitung in irgendeinem Plan. Wenn SMS an Kunden wichtig sind, beinhaltet Workspace369 SMS und Anrufe ab Voyager (74 $/Monat, 2 Sitze) und IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung ab Specialist (149 $/Monat, 10 Sitze); Moxie beinhaltet eine Telefonleitung ab seinem Pro-Plan für 25 $/Monat (USA/CA/UK).
FreshBooks vs. QuickBooks – welches soll ich wählen?
Für ein Solo- oder sehr kleines Dienstleistungsunternehmen ist FreshBooks freundlicher und günstiger im Einstieg. QuickBooks Online bietet die tiefergehende Buchhaltung und das größere Ökosystem für Buchhalter – und eine Preiserhöhung am 1. August 2026 für Essentials, Plus und Advanced, mit Simple Start für $38/Monat für einen Benutzer und Essentials für $85/Monat für drei (zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026). Ein dritter Weg: Führen Sie die Bücher mit Ihrem Buchhalter in einem der beiden Programme und verwalten Sie Angebote, Projekte, Portale und Kunden-SMS in einem Kundenarbeits-Tool wie Workspace369.
Hat FreshBooks ein Kundenportal?
Ja. Die Preisgestaltungsseite von FreshBooks listet ein Kundenkontoportal auf jedem Plan auf (zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026). Wenn Sie Projekte, Dateien und Angebote im selben Portal wünschen, beinhalten Plutio (Core $19/Monat), HoneyBook (Starter $36/Monat bei monatlicher Abrechnung) und Workspace369 (jeder Plan, ab $29/Monat) eines.
Kann ich meine FreshBooks-Kunden und Rechnungen auf Workspace369 übertragen?
Ja, als Tabellenkalkulationen. Exportieren Sie Kunden, Rechnungen und Ausgaben aus FreshBooks als CSV oder Excel, und der KI-Import von Workspace369 ordnet die Spalten zu (Ausgaben von Specialist), behält Rechnungspositionen, Steuer- und Zahlungsstatus bei und zeigt die KI-Nutzungsschätzung an, bevor etwas gespeichert wird. Es gibt keine direkte FreshBooks-Verbindung. Projekte, Zeiterfassungen, wiederkehrende Rechnungspläne, gespeicherte Zahlungsmethoden und Ihr FreshBooks-Hauptbuch werden nicht übertragen: richten Sie diese neu ein und behalten Sie die Bücher, die Ihr Buchhalter benötigt, aus FreshBooks exportiert. Wechseln Sie zu einer Steuerperiodengrenze.
Gibt es eine kostenlose FreshBooks-Alternative?
Keine vollständige Lösung. QuickBooks listet einen kostenlosen Plan für $0/Monat für Organisation und Bezahlung (zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026). Der kostenlose Rechnungsgenerator von Workspace369 erstellt einmalige Rechnungen ohne Anmeldung oder Wasserzeichen, ist aber kein Abrechnungssystem. Die günstigsten kostenpflichtigen Alternativen auf dieser Seite sind Bonsai Essentials ($25/Monat pro Sitz) und Plutio Core ($19/Monat, bis zu 9 aktive Kunden).

Probieren Sie den Arbeitsbereich mit Text- und Anruffunktion aus.

SMS und Anrufe beginnen bei Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze); IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung bei Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze). 14-tägige kostenlose Testversion – bringen Sie einen Kunden mit und durchlaufen Sie den gesamten Prozess.

Kostenlos mit Voyager starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Probieren Sie Specialist für IVR und Anrufwarteschlangen.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Preise anzeigen →

Quellen

FreshBooks-Alternative mit SMS + Anrufen

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 74 $/Monat · jederzeit kündbar

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