FreshBooks hat im März 2026 die Preise seiner Tarife erhöht, und das Produkt stößt immer noch an seine Grenzen: Es ist ein Rechnungs- und Buchhaltungstool. Je tiefer Ihre Projekte und Ihr Portal sein müssen, desto schneller stoßen Sie an seine Grenzen – und es gibt keine SMS oder Anrufe im Angebot. Die Kundenlimits erledigen den Rest: Lite beschränkt Sie immer noch auf fünf abrechenbare Kunden, und archivierte Kunden zählen zum Limit. Wenn Sie deshalb nach Alternativen suchen, vergleicht diese Seite die Tools, zu denen die Leute tatsächlich wechseln. Workspace369 ist unser Produkt; es steht in derselben Tabelle unter denselben Regeln.
Szymon Dziak, Gründer
Veröffentlicht · Aktualisiert
Methodik – Wir haben die Preisseiten jedes Tools am 23. September 2026 überprüft. Workspace369 ist unser Produkt; wir verlinken seine Preisseite und geben an, wo es nicht die beste Wahl ist.
Wenn Ihre Bücher sauber sind und Ihr Buchhalter Ihre Datei öffnen kann, bleiben Sie bei FreshBooks – auch nach März 2026 sind 23–70 $/Monat für freundliche doppelte Buchführung plus Rechnungsstellung fair, und QuickBooks Online hat in diesem Jahr zweimal die Preise erhöht. Wenn Sie tiefere Bücher und ein größeres Buchhalter-Ökosystem benötigen, kostet QuickBooks Online Essentials 85 $/Monat, bestätigt in der FAQ von Intuit zu Preisänderungen.
Wenn FreshBooks bei der Arbeitsseite – Projekte, Portal, Angebote, Zeit – zu kurz greift, bündelt Bonsai Essentials (25 $/Monat pro Platz) Verträge und Zeiterfassung um die Rechnungsstellung, und Plutio (19 $/Monat, 9 aktive Kunden) bietet Ihnen ein echtes Kundenportal für weniger als Lite. HoneyBook (Starter 36 $/Monat) ist die polierte Wahl für Kreative im Kundenfluss.
Wenn Sie Kundenarbeit, Textnachrichten, Anrufe und einfache Bücher in einem Workspace anstelle von Rechnungsstellung plus vier Nachbarn wünschen, ist Workspace369 die richtige Wahl auf dieser Seite: SMS von Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze), Anrufe von Specialist (149 $/Monat, 5 Plätze), Buchhaltung integriert.
Die Auslöser für den Wechsel
Warum Leute FreshBooks im Jahr 2026 verlassen
Eine datierte Preiserhöhung im Jahr 2026, plus eine Obergrenzenregel, die die meisten Wechsler erst bei Verlängerung erfahren. Die Ereignisse hinter der aktuellen Welle von „FreshBooks-Alternativen“-Suchen:
März 2026
FreshBooks erhöht die Tarifpreise
FreshBooks erhöhte im März 2026 die Preise seiner Tarife und veröffentlichte eine FAQ zu den Änderungen. Die Aufstellung zum Zeitpunkt unserer Prüfung am 23. September 2026: Lite 23 $/Monat (5 abrechenbare Kunden), Plus 43 $/Monat (50 abrechenbare Kunden), Premium 70 $/Monat (unbegrenzte Kunden), mit Select als benutzerdefiniertem Tarif – plus aggressive Einführungsangebote (1 $/Monat für das erste Jahr bei Lite), die sich bei der Verlängerung erhöhen.
23. September 2026
Kundenlimits zählen weiterhin archivierte Kunden
Laut FreshBooks' eigenem FAQ zählen die Kundenlimits von Lite und Plus aktive und archivierte Kunden zusammen – das Löschen eines Kunden gibt einen Slot frei, während seine Rechnungen zugänglich bleiben. Für eine wachsende Praxis ist das Limit, nicht die Funktionsliste, das, was das Upgrade erzwingt.
Seite an Seite
FreshBooks-Alternativen im Vergleich
Die beiden Spalten, die die meisten Wechsel bestimmen – SMS und Sprache sowie integrierte Buchhaltung – sind diejenigen, die niemand sonst veröffentlicht. FreshBooks ist die erste Zeile für den Kontext; die Alternativen folgen.
summiert, was Sie heute bezahlen, gegen den Workspace369-Plan, der ihn abdeckt, einschließlich der Lücken, die er nicht abdeckt.
Basic von Specialist · Full von Commander 299 $/Monat
Inbegriffen
Ja – ab Specialist
Ja – ab Voyager
23. September 2026
Die Preise sind monatliche Abrechnungen auf der Stufe, die die meisten FreshBooks-Wechsler tatsächlich benötigen, geprüft am 23. September 2026; jährliche Abrechnungsäquivalente und günstigere Einstiegsstufen finden Sie in den jeweiligen Tool-Abschnitten unten. „Siehe Website“ bedeutet, dass wir die Zahl an diesem Tag nicht auf der eigenen Seite des Anbieters verifizieren konnten – wir raten keine Preise.
Am besten für: Unternehmen, deren Buchhalter mit QuickBooks arbeitet und die das tiefste Buchhaltungsökosystem für Kleinunternehmen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Inventar-Add-ons wünschen.
Preisgestaltung: Essentials 85 $/Monat wird in Intuits eigener FAQ zu Preisänderungen nach zwei Erhöhungen im Jahr 2026 (1. Mai und 1. August) bestätigt. Gemeldete Zahlen ergeben Simple Start etwa 38 $/Monat, Plus etwa 140 $/Monat und Advanced etwa 340 $/Monat – Intuits Preisseite wird über JavaScript gerendert, daher konnten wir Essentials am 23. September 2026 nur bestätigen. Behandeln Sie den Rest als ungefähre Angaben und überprüfen Sie die offizielle Seite.
Wo es gewinnt
Die tiefgreifendsten Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmen auf dieser Liste – und die, die Ihr Steuerberater wahrscheinlich bereits kennt
Das größte Ökosystem an Add-ons, Gehaltsabrechnungen und Integrationen in der Kategorie
Bankanbindungen und Abstimmung sind in enormem Umfang erprobt
Echte Einschränkungen
Zwei Preiserhöhungen in 2026 (1. Mai und 1. August) – Transparenz bei Verlängerungspreisen ist nicht seine Stärke
SMS-Rechnungstext wurde im Januar 2025 entfernt und nie ersetzt
Es verwaltet Hauptbücher, keine Kundenarbeit: Angebote, Projekte, Portale und Textnachrichten leben in anderen Tools
Überspringen Sie es, wenn: Sie rechnen hauptsächlich Kundenarbeiten ab und benötigen keine vollständige doppelte Buchführung – ein Tool für Kundenarbeiten plus das Ledger Ihres Buchhalters kostet weniger und passt besser.
Am besten für: Freiberufler, die FreshBooks verlassen und die Arbeitsseite ergänzen möchten – Angebote, Verträge und Zeiterfassung rund um die Rechnungsstellung – für etwa das gleiche Geld.
Preisgestaltung: Basic 15 $, Essentials 25 $, Premium 39 $, Elite 59 $ pro Sitz/Monat bei monatlicher Abrechnung (9 $/19 $/29 $/49 $ jährlich abgerechnet), überprüft am 23. September 2026; Elite erfordert ein Minimum von 3 Benutzern. Rechnungen, Angebote und das Kundenportal beginnen bei Essentials. Zoom hat Bonsai Ende 2025 übernommen – es lohnt sich, die Roadmap-Verschiebungen unter neuer Eigentümerschaft zu beobachten.
Wo es gewinnt
Angebote, Verträge, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Fluss – die Arbeitsseite, die FreshBooks leicht hält
Dauerauftrags- und Abonnementrechnungen für wiederkehrende Kundenarbeit
Einnahmen- und Ausgabenverfolgung integriert, sodass die Buchhaltung vor QuickBooks beginnt
Echte Einschränkungen
Pro-Platz-Preisgestaltung: Ein Team von 4 Personen auf Essentials zahlt 100 $/Monat, und Integrationen sind hinter Premium (39 $/Platz) angesiedelt
Keine SMS- oder Telefonleitung
Gebührenschleichen bei Extras – Dinge wie die Steuerlösung kosten extra, obwohl „One-Stop-Shop“ die Botschaft ist
Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen echte doppelte Buchführung (FreshBooks leistet mehr) oder Sie leiten ein Team – die Kosten pro Platz steigen schnell.
Am besten für: Solo-Betreiber, die ein echtes Kundenportal und einen Projektarbeitsbereich für weniger als FreshBooks Lite wünschen – und mit dem Limit von 9 aktiven Kunden leben können.
Preisgestaltung: Core 19 $/Monat (bis zu 9 aktive Kunden), Pro 49 $/Monat (unbegrenzte Kunden, bis zu 30 Mitwirkende), Max 199 $/Monat (White-Label, SSO), überprüft am 23. September 2026. Jährliche Abrechnung spart zwei Monate. 7-tägige kostenlose Testversion, keine Karte.
Wo es gewinnt
Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Formulare und Terminplanung auf allen Stufen, einschließlich der 19 $-Stufe
Ein richtiges Kundenportal zum niedrigsten Preis auf dieser Liste
White-Labeling und SSO auf Max für Agenturen, die das Portal weiterverkaufen.
Echte Einschränkungen
Das Limit von 9 aktiven Kunden bei Core ist leicht zu erreichen; Archivierung gibt einen Platz frei, aber das ist laufende Verwaltung
Keine SMS- oder Telefonleitung auf der Preisseite
Kein Buchhaltungsmodul – die Bücher benötigen ein zweites Tool, was Sie verlassen wollten
Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen die Bücher und die Arbeit in einem Tool – Plutio deckt nur die Arbeit ab.
Am besten für: Solo-Kreative, die FreshBooks verlassen und mehr Wert auf polierte Angebote, Verträge und Kundenerlebnisse legen als auf doppelte Buchhaltung.
Preisgestaltung: Starter 36 $/Monat, Essentials 59 $/Monat, Premium 129 $/Monat bei monatlicher Abrechnung (29 $/49 $/109 $ bei jährlicher Abrechnung), überprüft am 23. September 2026. Textnachrichten und Anrufe sind ein Add-on für 8 $/Monat, nur USA. Time Tracker wurde am 8. September 2026 entfernt.
Wo es gewinnt
Das polierteste Kundenerlebnis auf dieser Liste – interaktive Dateien und eine umfangreiche Vorlagengalerie
Zahlungspläne und Kundenportal inklusive
Unbegrenzte Teammitglieder in Premium, wenn Rollen und Berechtigungen später wichtig sind
Echte Einschränkungen
Kein Buchhaltungstool – Spesenabrechnung und eine QuickBooks-Synchronisierung sind die ganze Geschichte
Drei datierte Preisereignisse in 20 Monaten: die Überarbeitung im Februar 2025, der Ablauf des Legacy-Rabatts im Februar 2026 und das kostenpflichtige SMS-Add-on im August 2026
Time Tracker wurde am 8. September 2026 eingestellt – keine neuen Einträge, Verlauf bis 2027 lesbar
Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen echte Bücher (bleiben Sie in der Buchhaltungsreihe) oder Sie rechnen nach Stunden ab.
Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, die Rechnungen neben dem Projekt, der Kundenkommunikation und den Büchern wünschen – Angebote, ein Portal, SMS, Telefon und Zahlungspläne, die mit dem Plan wachsen, anstatt FreshBooks plus einer SMS-App plus einem Portal.
Preisgestaltung: Cadet 29 $/Monat (1 Sitz), Voyager 74 $/Monat (2 Sitze – fügt den gemeinsamen Posteingang, SMS und Zeiterfassung hinzu), Specialist 149 $/Monat (5 Sitze – fügt Sprache, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung hinzu), Commander 299 $/Monat (10 Sitze – vollständige Buchhaltung). Ungefähr 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung; zusätzliche Sitze 15 $. Die Beanspruchung dedizierter SMS/Sprachnummern kostet eine einmalige Gebühr von 50 $ für die Konformität mit den Carrier-Vorschriften. Überprüft am 23. September 2026 – jede Nummer ist auf der Preisseite.
Wo es gewinnt
Das einzige Tool auf dieser Liste mit nativem SMS und einer geschäftlichen Telefonleitung im CRM – FreshBooks hat keines von beiden zu keinem Preis
Rechnungen und Zahlungspläne (ab Specialist, 149 $/Monat) befinden sich neben Projekten, Dateien und dem Kundenkonto – nicht in einer separaten Abrechnungs-App
Basis-Buchhaltung von Specialist deckt Einnahmen, Ausgaben und GuV für die meisten Dienstleistungsunternehmen ab; vollständige Buchhaltung von Commander (299 $/Monat)
Flat-Tarife nach Plätzen berechnet – keine Obergrenze für abrechenbare Kunden, einschließlich Ihrer archivierten Kunden
Echte Einschränkungen
Wenn Sie heute eine vollständige doppelte Buchführung benötigen, bietet FreshBooks mehr für weniger: Premium kostet 70 $/Monat, während unsere vollständige Buchhaltung bei Commander (299 $/Monat) beginnt. Behalten Sie die Bücher dort, wo sie sind, wenn das das Hauptbedürfnis ist
SMS erfordert Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) und Sprache erfordert Specialist (149 $/Monat, 5 Plätze)
Kein automatischer Importeur von FreshBooks – Sie exportieren Ihre Daten, und unser Support kann Ihnen helfen, sie zuzuordnen
Überspringen Sie es, wenn: Ihr Hauptbedarf ist die Buchhaltung mit angehängter Rechnungsstellung – FreshBooks oder QuickBooks ist das richtige Werkzeug dafür. Workspace369 ist für Fälle, in denen die Kundenarbeit und nicht das Ledger im Mittelpunkt steht.
Ihr Buchhalter öffnet Ihre FreshBooks-Datei und die Steuerzeit funktioniert – die Erhöhung vom März 2026 hat daran nichts geändert, und QuickBooks hat im selben Jahr zweimal die Preise erhöht.
Lites Fünf-Kunden-Limit passt wirklich zu Ihrer Praxis – eine Handvoll Stammkunden für 23 $/Monat ist immer noch die günstigste freundliche doppelte Buchführung hier.
Sie leben von der Konvertierung von Angeboten in Projekte und den Berichten zur Projektrentabilität – diese sind wirklich gut, und nichts auf dieser Liste klont sie exakt.
Sie befinden sich mitten im Steuerjahr. Der Wechsel der Bücher mitten im Zeitraum ist die schlimmste Variante dieses Schritts: Beenden Sie das Jahr, exportieren Sie sauber und starten Sie das neue Tool im Januar.
Umstellung
Wie man von FreshBooks wechselt
01
Ihre FreshBooks-Daten exportieren
Kunden und offene Rechnungen zuerst, dann Ausgaben, dann die Berichte, die Ihr Buchhalter benötigt: GuV, Bilanz, Hauptbuch, Steuerzusammenfassung. Laden Sie alles herunter, bevor Sie herabstufen – die Datei gehört Ihnen, aber nur, solange Sie sich anmelden können.
02
Starten Sie eine Workspace369-Testversion
Vierzehn Tage, keine Karte. Importieren Sie Kunden per CSV, anstatt etwas neu einzugeben, und verbinden Sie Ihren Posteingang und Kalender, damit die Konversationen neben der Arbeit landen.
03
Führen Sie einen echten Kunden durch den gesamten Ablauf
Angebot zu Projekt zu Rechnung zu Zahlung, plus eine SMS aus dem Kundenkonto – SMS ist das, was FreshBooks nie hatte, also testen Sie es bei einem echten Kunden, bevor Sie jemand anderen wechseln.
04
Wechseln Sie an einer Steuerschranke
Behalten Sie FreshBooks bis zum Ende des aktuellen Steuerzeitraums bei, beginnen Sie den neuen im neuen Tool und kündigen Sie erst, nachdem der Zeitraum abgeschlossen und exportiert wurde. Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken.
Es gibt keinen automatisierten FreshBooks-Importeur – hier oder anderswo. Sie exportieren Ihre Daten, und der Workspace369-Support kann Ihnen helfen, sie in Ihren Workspace zu übertragen. Für die Feature-für-Feature-Version dieser Seite beginnen Sie mit dem direkten Vergleich:
Fragen, die FreshBooks-Benutzer tatsächlich stellen
Lohnt sich FreshBooks nach der Preiserhöhung 2026?
Hängt davon ab, wofür Sie es verwenden. Als Buchhaltung plus freundliche doppelte Buchführung, ja: Lite 23 $/Monat, Plus 43 $/Monat, Premium 70 $/Monat (überprüft am 23. September 2026) unterbieten immer noch die meisten auf dem Markt, und QuickBooks hat die Preise zweimal im selben Jahr erhöht. Als Tool für Kundenarbeiten machen die gleichen alten Nachteile – leichte Projekte, kein SMS oder Anrufe – einfach mehr Kosten.
Wie viele Kunden kann ich bei FreshBooks Lite haben?
Fünf abrechenbare Kunden, und laut den FAQs von FreshBooks zählt das Limit aktive und archivierte Kunden zusammen. Das Löschen eines Kunden gibt den Platz frei, während seine Rechnungen zugänglich bleiben. Plus erlaubt 50; Premium und Select sind unbegrenzt.
Hat FreshBooks SMS oder eine Telefonnummer?
Nein. Es gibt keine SMS oder geschäftliche Telefonleitung im gesamten FreshBooks-Angebot. Wenn das SMSen mit Kunden wichtig ist, beinhaltet Workspace369 SMS ab Voyager (74 $/Monat, 2 Sitze) und Telefonie ab Specialist (149 $/Monat, 5 Sitze); Moxie beinhaltet eine Telefonleitung ab seinem 25 $/Monat Pro-Plan (USA/Kanada/UK).
FreshBooks vs. QuickBooks – welches soll ich wählen?
Für Solo- oder sehr kleine Dienstleistungsunternehmen ist FreshBooks freundlicher und günstiger im Einstieg. QuickBooks Online hat die tiefere Buchhaltung und das größere Ökosystem für Buchhalter – und zwei Preiserhöhungen 2026 (1. Mai und 1. August), wobei Essentials jetzt 85 $/Monat kostet. Ein dritter Weg: Bewahren Sie die Buchhaltung bei Ihrem Buchhalter in beiden Systemen auf und verwalten Sie Angebote, Projekte, das Portal und SMS für Kunden in einem Kundenarbeits-Tool wie Workspace369.
Hat FreshBooks ein Kundenportal?
Wir konnten den aktuellen Portalumfang auf der Preisseite von FreshBooks am 23. September 2026 nicht überprüfen – testen Sie ihn in der 30-tägigen Testversion. Wenn ein vollständiges Kundenportal ein Muss ist, bieten Plutio (19 $/Monat), HoneyBook (36 $/Monat Einstieg) und Workspace369 alle eines an.
Wie wechsle ich von FreshBooks zu einem anderen Tool?
Kunden, offene Rechnungen, Ausgaben und die Berichte, die Ihr Buchhalter benötigt, exportieren, dann zu einem Steuertermin verschieben. Es gibt keinen automatisierten FreshBooks-Importer in einem dieser Tools – der Workspace369-Support kann Ihnen helfen, den Export in Ihren Workspace zu mappen.
Voyager ausprobieren
SMS beginnt bei Voyager (74 $/Monat, 2 Sitze); Sprache beginnt bei Specialist (149 $/Monat, 5 Sitze). Vierzehn Tage kostenlos, keine Karte – bringen Sie einen Kunden mit und führen Sie den gesamten Ablauf durch.